Как да регистрирате чуждестранна нестопанска корпорация в Северна Дакота

Ако вашата нестопанска организация е създадена извън Северна Дакота, но иска да извършва дейност в щата, преди да започне да осъществява стопанска дейност там, тя трябва да се регистрира като чуждестранна, или извънщатска, нестопанска организация. Северна Дакота третира нестопанските организации, учредени по законите на друг щат, държава или страна, като извънщатски организации, а процедурата по подаване се администрира от Държавния секретар.

Това ръководство обяснява стъпките по подаване, изисквания регистриран агент, таксата за подаване и правилата за текущо съответствие, които поддържат вашата организация в добро състояние. То също така разглежда свързани регистрации, като регистрация на благотворителна организация, търговски имена и годишни отчети.

Какво се счита за чуждестранна нестопанска организация в Северна Дакота?

Чуждестранна нестопанска организация е всяка нестопанска корпорация, създадена извън Северна Дакота, която иска да извършва дейност в щата. Ако вашата организация е учредена другаде и планира да осъществява дейности, да поддържа офис, да набира дарения или по друг начин да извършва дейност в Северна Дакота, трябва да очаквате да се регистрирате, преди да започнете.

Този процес е отделен от създаването на нова нестопанска организация в Северна Дакота. Ако създавате организация от нулата в щата, вместо това ще следвате процедурата за вътрешнощатско учредяване на нестопанска организация.

Стъпка 1: Потвърдете, че името е свободно

Преди подаване се уверете, че името на вашата нестопанска организация може да се използва в Северна Дакота.

Северна Дакота изисква името в заявлението за Certificate of Authority да съвпада точно с името в сертификата за съществуване или статус от вашия щат или държава по произход. Държавният секретар също преглежда името, за да потвърди, че то се различава от други фирмени и нестопански имена, търговски имена, търговски марки и знаци за услуги, които вече са вписани.

Няколко правила за именуване са особено важни:

• Името трябва да използва английски символи в ASCII формат.
• Нестопанската корпорация не е длъжна да включва думи като „corporation“, „incorporated“ или „limited“.
• Определени ограничени думи, като „bank“, „trust“ или подобни термини, може да изискват одобрение от North Dakota Department of Financial Institutions.

Ако точното ви име вече се използва или е твърде подобно на друг запис, може да се наложи търговско име, формуляр за съгласие или доказателство за по-ранни права, преди подаденото заявление да бъде одобрено.

Защо проверката на името е важна

Отхвърлено име може да забави цялата регистрация. Струва си да проверите наличността рано, за да не подготвяте останалата част от подаването около име, което няма да бъде прието.

Стъпка 2: Назначете регистриран агент в Северна Дакота

Всяка чуждестранна нестопанска корпорация, която се регистрира в Северна Дакота, трябва да поддържа регистриран агент с физически уличен адрес в щата.

Ролята на регистрирания агент е да получава съдебни книжа, правни уведомления и официална кореспонденция и да ги препраща на организацията.

Важни правила включват:

• Самата нестопанска организация не може да бъде свой собствен регистриран агент.
• Агентът трябва да има физически адрес в Северна Дакота.
• Лице, свързано с организацията, може да служи като неръковден търговски агент, ако живее в Северна Дакота.
• Трябва да получите съгласието на агента, преди да го посочите в заявлението.

Регистрираният агент не е просто формалност. Ако агентът се оттегли или вече не отговаря на изискванията, трябва своевременно да актуализирате данните, иначе рискувате да загубите добро състояние.

Стъпка 3: Подайте заявлението за Certificate of Authority

След като името и регистрираният агент са готови, подайте заявлението за Certificate of Authority чрез портала FirstStop на North Dakota Secretary of State.

За чуждестранна нестопанска корпорация таксата за подаване е:

• Регистрация на нестопанска корпорация: $50

Текущият процес на щата е електронен чрез FirstStop, така че е най-добре първо да съберете информацията и след това да попълните заявлението в една сесия.

Информация, която трябва да подготвите

Въпреки че точните полета във формуляра могат да се различават, обикновено трябва да сте готови да предоставите:

• Точното юридическо име на нестопанската организация
• Юрисдикцията, в която организацията е учредена
• Регистрираният офис и регистрираният агент в Северна Дакота
• Данни за главния офис
• Данни за служителите и директорите, както се изисква във формуляра
• Сертификат за съществуване или статус от юрисдикцията по произход, ако се изисква за подаването

Ако организацията използва алтернативно име в Северна Дакота, това търговско име може също да се наложи да бъде регистрирано.

Стъпка 4: Решете дали ви е необходимо търговско име

Търговско име, понякога наричано DBA, може да е необходимо, ако вашата нестопанска организация планира да работи под име, различно от нейното истинско юридическо име.

Това може да е важно, ако искате да използвате:

• Акроним
• Съкратена версия на името на организацията
• Публично име на марката, което се различава от юридическото име на субекта

В Северна Дакота регистрацията на търговско име е отделна от подаването за нестопанска правоспособност. Ако организацията ви ще използва друго фирмено име в щата, това трябва да бъде уредено, преди името да бъде използвано публично.

Стъпка 5: Проверете дали е необходима регистрация като благотворителна организация

Не всяка чуждестранна нестопанска корпорация трябва да се регистрира като благотворителна организация, но много от тях трябва.

Ако вашата организация ще събира дарения в Северна Дакота, може да се наложи да се регистрирате като благотворителна организация в допълнение към регистрацията като чуждестранна нестопанска корпорация.

Това е важно разграничение:

• Регистрацията като нестопанска организация позволява на организацията да извършва дейност в щата.
• Регистрацията като благотворителна организация се отнася до дейности по набиране на средства и дарения.

Ако организацията ви набира средства от обществеността, прегледайте правилата за регистрация на благотворителни организации, преди да започнете да набирате дарения.

Текущо съответствие след регистрацията

Регистрацията е само първата стъпка. За да остане активна в Северна Дакота, вашата чуждестранна нестопанска организация трябва да спазва изискванията за годишно отчитане и поддържане на агента.

Краен срок за годишния отчет

Нестопанските корпорации и нестопанските LLC трябва да подадат годишен отчет до Държавния секретар на или преди 1 февруари всяка година.

Първият годишен отчет се дължи през годината, следваща датата, на която организацията е започнала, както е посочено в нейните учредителни документи или сертификат за право да извършва дейност.

Таксата за годишния отчет на нестопанска организация е:

• Годишен отчет: $10

Ако вашата нестопанска организация има и регистрация като благотворителна организация, отделната регистрация има свой собствен годишен отчет и краен срок за подаване.

Годишен отчет за благотворителна организация

Ако вашата нестопанска организация е регистрирана като благотворителна организация, годишният отчет се подава на или преди 1 септември всяка година.

Този отчет трябва да включва финансова информация за съответния 12-месечен период преди крайния срок, а таксата за подаване също е $10.

Тъй като годишният отчет за нестопанска организация и годишният отчет за благотворителна организация са отделни подавания, някои организации трябва да подават и двата всяка година.

Значението на доброто състояние

Ако пропуснете годишните отчети или не поддържате регистриран агент, Държавният секретар може да постави организацията в статус не в добро състояние.

Ако просрочен годишен отчет за нестопанска организация остане неподаден в продължение на една година, правото на чуждестранната нестопанска организация да извършва дейност в Северна Дакота може да бъде отнето.

Това означава, че е много по-лесно и по-евтино да останете изрядни, отколкото да възстановявате изтекла регистрация по-късно.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

Файловете на чуждестранните нестопански организации обикновено са ясни, но няколко лесно предотвратими грешки могат да забавят процеса:

• Използване на име в Северна Дакота, което е твърде подобно на вече съществуващ запис
• Пропускане на изискването организацията да има регистриран агент в Северна Дакота
• Смесване на регистрацията за право на действие на нестопанска организация с регистрацията за благотворително набиране на средства
• Пропускане на срока за годишния отчет след регистрацията
• Използване на търговско име или акроним без проверка дали трябва да бъде регистриран

Чистото подаване започва с точни данни за името, квалифициран регистриран агент и ясно разбиране дали организацията ви ще набира средства в Северна Дакота.

Контролен списък за регистрация на чуждестранна нестопанска организация

Използвайте този кратък списък преди подаване:

• Потвърдете, че организацията вече е учредена извън Северна Дакота
• Проверете дали точното юридическо име съвпада с записите в юрисдикцията по произход
• Проверете дали името е свободно в Северна Дакота
• Изберете регистриран агент с физически адрес в Северна Дакота
• Съберете данни за служителите, директорите и главния офис на организацията
• Подайте заявлението за Certificate of Authority във FirstStop
• Определете дали е необходима регистрация като благотворителна организация
• Запишете си крайния срок за годишния отчет - 1 февруари
• Запишете си крайния срок за годишния отчет за благотворителна организация, ако е приложимо

Кога да регистрирате чуждестранна нестопанска организация в Северна Дакота

Трябва да обмислите регистрация, преди организацията да започне да работи в щата. Типични поводи включват:

• Откриване на офис или място с персонал
• Провеждане на редовни срещи или дейности в щата
• Назначаване на служители или изпълнители в Северна Дакота
• Набиране на дарения от жители на Северна Дакота
• Влизане в повтарящи се оперативни взаимоотношения в щата

Ако присъствието ви в Северна Дакота е повече от инцидентно, регистрацията обикновено е по-безопасният избор.

Как Zenind може да помогне

Регистрацията на чуждестранна нестопанска организация не е трудна, но изисква внимателно спазване на правилата за наименование, агент, отчети и набиране на средства. Zenind помага на организациите да управляват учредителните и комплайънс задачи ефективно, за да могат да се съсредоточат върху своята мисия.

За нестопански организации, които се разширяват в Северна Дакота, това може да означава по-малко пропуснати срокове, по-малко грешки при подаване и по-малко време, прекарано в проследяване на изискванията на щата.

Заключителни мисли

Регистрацията на чуждестранна нестопанска корпорация в Северна Дакота се свежда до четири основни задачи: да потвърдите името, да назначите регистриран агент в Северна Дакота, да подадете заявлението за Certificate of Authority и да поддържате текущите отчети.

Ако вашата нестопанска организация също набира дарения, имайте предвид, че може да се прилагат и регистрация като благотворителна организация, както и годишно отчитане. С подходяща подготовка процесът е управляем и организацията може да работи в Северна Дакота с увереност.