Солтүстік Дакотада шетелдік коммерциялық емес корпорацияны қалай тіркеуге болады

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Солтүстік Дакотадан тыс жерде құрылған болса, бірақ штат аумағында жұмыс істегісі келсе, онда ол жерде қызмет бастамас бұрын сізге шетелдік, яғни штаттан тыс коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелу қажет. Солтүстік Дакота басқа штаттың, үкіметтің немесе елдің заңдарына сәйкес құрылған коммерциялық емес ұйымдарды штаттан тыс ұйымдар ретінде қарайды, ал өтініш беру процесі Мемлекеттік хатшы арқылы жүргізіледі.

Бұл нұсқаулықта өтініш беру қадамдары, талап етілетін тіркелген агент, өтініш алымы және ұйымыңыздың жақсы мәртебеде қалуын қамтамасыз ететін тұрақты сәйкестік ережелері түсіндіріледі. Сонымен қатар қайырымдылық ұйымын тіркеу, сауда атаулары және жылдық есептер сияқты байланысты өтініштер де қамтылады.

Солтүстік Дакотада шетелдік коммерциялық емес ұйым деп нені айтады?

Шетелдік коммерциялық емес ұйым — Солтүстік Дакотадан тыс жерде құрылған және штат аумағында жұмыс істегісі келетін кез келген коммерциялық емес корпорация. Егер сіздің ұйымыңыз басқа жерде тіркеліп, Солтүстік Дакотада қызмет атқаруды, кеңсе ұстауды, қайырымдылық жинауды немесе өзге түрде бизнес жүргізуді жоспарласа, іске кіріспей тұрып тіркеуден өтуіңіз керек.

Бұл процесс Солтүстік Дакотада жаңа коммерциялық емес ұйым құрудан бөлек. Егер сіз штат ішінде ұйымды басынан бастап құрып жатсаңыз, онда сізге отандық коммерциялық емес ұйымды құру тәртібін қолдану қажет болады.

1-қадам: Атауыңыздың қолжетімді екенін тексеріңіз

Өтініш бермес бұрын, ұйымыңыздың атауы Солтүстік Дакотада қолдануға болатынына көз жеткізіңіз.

Солтүстік Дакота Сіздің Қызмет ету құқығы туралы сертификатқа өтінішіңіздегі атау тіркелген елдегі немесе штаттағы өміршеңдік не мәртебе туралы сертификаттағы атаумен дәл сәйкес болуын талап етеді. Мемлекеттік хатшы сондай-ақ атаудың тіркелген өзге бизнес және коммерциялық емес атаулардан, сауда атауларынан, тауар белгілерінен және қызмет көрсету белгілерінен айқын ажыратылатынын тексереді.

Бірнеше атау ережесі ерекше маңызды:

• Атауда ASCII пішіміндегі ағылшын тіліндегі таңбалар қолданылуы керек.
• Коммерциялық емес корпорация атауында «corporation», «incorporated» немесе «limited» сияқты сөздер міндетті емес.
• «Bank», «trust» секілді кейбір шектеулі сөздерге Солтүстік Дакота Қаржы институттары департаментінің мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

Егер дәл сіздің атауыңыз басқа жерде қолданылып жүрсе немесе басқа жазбамен тым ұқсас болса, өтініш мақұлдануы үшін сауда атауы, келісім нысаны немесе бұрынғы құқықтарды растайтын құжат қажет болуы мүмкін.

Атауын алдын ала тексерудің маңызы

Қабылданбаған атау бүкіл тіркеу процесін кешіктіруі мүмкін. Қалған құжаттарды жарамсыз атауға сүйеніп әзірлемеу үшін қолжетімділікті ертерек тексерген дұрыс.

2-қадам: Солтүстік Дакотада тіркелген агент тағайындаңыз

Солтүстік Дакотада тіркелетін әрбір шетелдік коммерциялық емес корпорация штатта нақты көше мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауы тиіс.

Тіркелген агенттің міндеті — сот құжаттарын, заңдық хабарламаларды және ресми хат-хабарды қабылдап, оларды ұйымға жеткізу.

Маңызды ережелер:

• Коммерциялық емес ұйым өзі өзіне тіркелген агент бола алмайды.
• Агенттің Солтүстік Дакотада нақты физикалық мекенжайы болуы керек.
• Ұйыммен байланысты жеке тұлға Солтүстік Дакота тұрғыны болса, коммерциялық емес агент ретінде қызмет ете алады.
• Өтініште көрсету алдында агенттің келісімін алғаныңыз жөн.

Тіркелген агент тек формальдылық емес. Егер агент отставкаға кетсе немесе талаптарға сай келмей қалса, жазбаны дереу жаңарту керек, әйтпесе жақсы мәртебеден айырылу қаупі бар.

3-қадам: Қызмет ету құқығы туралы сертификатқа өтініш беріңіз

Атауыңыз бен тіркелген агентіңіз дайын болған соң, Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының FirstStop порталы арқылы Қызмет ету құқығы туралы сертификатқа өтініш жіберіңіз.

Шетелдік коммерциялық емес корпорация үшін өтініш алымы:

• Коммерциялық емес корпорацияны тіркеу: $50

Қазіргі мемлекеттік рәсім FirstStop арқылы электронды түрде жүргізіледі, сондықтан алдымен барлық ақпаратты жинап алып, кейін өтінішті бір отырыста толтырған дұрыс.

Дайындап қою керек ақпарат

Нақты бланк өрістері өзгеруі мүмкін, бірақ әдетте төмендегі мәліметтерді дайындап қойған дұрыс:

• Коммерциялық емес ұйымның дәл заңды атауы
• Ұйым құрылған үй юрисдикциясы
• Солтүстік Дакотадағы тіркелген кеңсе мен тіркелген агент туралы ақпарат
• Бас кеңсенің мәліметтері
• Өтініште сұралған жағдайда лауазымды тұлғалар мен директорлар туралы ақпарат
• Қажет болған жағдайда үй юрисдикциясынан берілген өміршеңдік немесе мәртебе туралы сертификат

Егер ұйым Солтүстік Дакотада балама атаумен жұмыс істесе, сол сауда атауы да тіркелуі қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Сауда атауы қажет пе, соны шешіңіз

Сауда атауы, кейде DBA деп аталады, егер ұйым өз заңды атауынан өзгеше атаумен жұмыс істейтін болса, қажет болуы мүмкін.

Бұл мына жағдайларда маңызды болуы мүмкін:

• Қысқартылған атау қолданылса
• Ұйым атауының аббревиатурасы пайдаланылса
• Заңды ұйым атауынан бөлек жұртқа көрінетін бренд атауы қолданылса

Солтүстік Дакотада сауда атауын тіркеу коммерциялық емес қызмет ету құқығын тіркеуден бөлек рәсім. Егер ұйым штат ішінде басқа бизнес атауын қолданса, ол атауды жұртқа жарияламас бұрын тиісті тәртіппен рәсімдеу керек.

5-қадам: Қайырымдылық ұйымын тіркеу қажет пе, тексеріңіз

Әрбір шетелдік коммерциялық емес корпорацияға қайырымдылық ұйымын тіркеу қажет бола бермейді, бірақ көп жағдайда қажет болады.

Егер ұйымыңыз Солтүстік Дакотада қайырымдылық жинайтын болса, сізге шетелдік коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелумен қатар қайырымдылық ұйымы ретінде де тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл маңызды айырмашылық:

• Коммерциялық емес тіркеу ұйымға штатта жұмыс істеуге рұқсат береді.
• Қайырымдылық ұйымын тіркеу қаражат жинау және қайырымдылыққа қатысты қызметті қамтиды.

Егер ұйымыңыз көпшіліктен қаражат жинаса, қайырымдылық тіркеу ережелерін тексеріп барып қана жинауды бастаңыз.

Тіркеуден кейінгі тұрақты сәйкестік

Тіркелу — тек алғашқы қадам. Солтүстік Дакотада белсенді күйде қалу үшін шетелдік коммерциялық емес ұйым жылдық есептер мен агент туралы мәліметті уақытында сақтап отыруы тиіс.

Жылдық есептің мерзімі

Коммерциялық емес корпорациялар мен коммерциялық емес LLC ұйымдары Мемлекеттік хатшыға әр жылдың 1 ақпанына дейін жылдық есеп тапсыруы керек.

Алғашқы жылдық есеп ұйымның басталу күніне қарай, оның құрылтай жазбасында немесе қызмет ету құқығы туралы сертификатында көрсетілген жылдан кейінгі жылы беріледі.

Коммерциялық емес ұйымның жылдық есебі үшін алым:

• Жылдық есеп: $10

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде де тіркелсе, сол бөлек тіркеудің өз жылдық есеп талабы мен тапсыру мерзімі болады.

Қайырымдылық ұйымының жылдық есебі

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелген болса, жылдық есеп әр жылдың 1 қыркүйегіне дейін тапсырылуы тиіс.

Бұл есепте мерзімге дейінгі тиісті 12 айлық кезеңді қамтитын қаржылық ақпарат болуы керек, ал тапсыру алымы да $10 болады.

Коммерциялық емес жылдық есеп пен қайырымдылық ұйымының жылдық есебі бөлек өтініштер болғандықтан, кейбір ұйымдар жыл сайын екеуін де тапсыруы керек.

Жақсы мәртебенің маңызы

Егер сіз жылдық есептерді өткізіп алсаңыз немесе тіркелген агентті сақтамасаңыз, Мемлекеттік хатшы ұйымды жақсы мәртебеде емес деп белгілеуі мүмкін.

Егер мерзімі өткен коммерциялық емес жылдық есеп бір жыл бойы тапсырылмай қалса, шетелдік коммерциялық емес ұйымның Солтүстік Дакотада қызмет жүргізу құқығы кері қайтарылуы мүмкін.

Сондықтан кешіктірілген тіркеуді кейін түзеткеннен гөрі, талаптарды дер кезінде орындау әлдеқайда оңай әрі арзанырақ.

Жиі жіберілетін қателер

Шетелдік коммерциялық емес өтініштер әдетте күрделі емес, бірақ бірнеше оңай болдырылатын қателік процесті баяулатуы мүмкін:

• Солтүстік Дакотадағы бизнес атауының бар жазбамен тым ұқсас болуы
• Коммерциялық емес ұйымның Солтүстік Дакотада тіркелген агенті болуы тиіс екенін ұмыту
• Коммерциялық емес қызмет ету құқығын тіркеуді қайырымдылық жинауға арналған тіркеумен шатастыру
• Тіркеуден кейін жылдық есеп мерзімін өткізіп алу
• Сауда атауын немесе қысқартуды тіркеу қажет пе, тексермеу

Таза дайындалған өтініш дәл атау деректерінен, жарамды тіркелген агенттен және ұйымның қайырымдылық жинаумен айналысатын-айналыспайтынын нақты түсінуден басталады.

Шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеу чек-парағы

Өтініш берер алдында мына қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Ұйымның Солтүстік Дакотадан тыс жерде бұрыннан құрылғанын растаңыз
• Дәл заңды атаудың үй юрисдикциясындағы жазбаға сәйкес екенін тексеріңіз
• Атаудың Солтүстік Дакотада қолжетімді екенін тексеріңіз
• Нақты Солтүстік Дакота мекенжайы бар тіркелген агент таңдаңыз
• Ұйымның лауазымды тұлғалары, директорлары және бас кеңсе деректерін жинаңыз
• FirstStop арқылы Қызмет ету құқығы туралы сертификатқа өтініш беріңіз
• Қайырымдылық ұйымын тіркеу қажет пе, анықтаңыз
• 1 ақпанға дейінгі жылдық есеп мерзімін күнтізбеге енгізіңіз
• Қажет болса, қайырымдылық ұйымының жылдық есеп мерзімін де белгілеңіз

Солтүстік Дакотада шетелдік коммерциялық емес ұйымды қашан тіркеу керек

Ұйым штатта жұмыс істей бастамас бұрын тіркеуді қарастырғаны жөн. Әдеттегі белгілерге мыналар жатады:

• Кеңсе немесе қызметкерлері бар орын ашу
• Штат ішінде тұрақты жиналыстар немесе іс-шаралар өткізу
• Солтүстік Дакотада қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау
• Солтүстік Дакота тұрғындарынан қайырымдылық жинау
• Штатта қайталанатын операциялық қатынастарға түсу

Егер Солтүстік Дакотадағы қатысуыңыз кездейсоқ емес, тұрақты сипатта болса, тіркеу әдетте қауіпсізірек таңдау болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеу аса қиын емес, бірақ ол атау, агент, есеп беру және қайырымдылық ережелерін мұқият сақтауды талап етеді. Zenind ұйымдарға құрылу және сәйкестік міндеттерін тиімді басқаруға көмектеседі, сондықтан олар өз миссиясына көбірек көңіл бөле алады.

Солтүстік Дакотаға кеңейіп жатқан коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл аз қате, аз өткізіліп алған мерзім және мемлекеттік талаптарды бақылауға аз уақыт жұмсау дегенді білдіреді.

Қорытынды

Солтүстік Дакотада шетелдік коммерциялық емес корпорацияны тіркеу төрт негізгі қадамнан тұрады: атауды растау, Солтүстік Дакотада тіркелген агент тағайындау, Қызмет ету құқығы туралы сертификатқа өтініш беру және тұрақты есептерді уақытында орындау.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық жинаса, қайырымдылық ұйымын тіркеу мен жылдық есеп беру де қолданылуы мүмкін екенін ұмытпаңыз. Дұрыс дайындықпен бұл процесс басқаруға келетін болады және ұйым Солтүстік Дакотада сенімді түрде жұмыс істей алады.