Zelle és az adók: amit a vállalkozóknak tudniuk kell, mielőtt az IRS-nek fizetnek

A vállalkozók gyakran szeretnének gyors, egyszerű módot a pénz mozgatására. A Zelle hasznos lehet bizonyos átutalásokhoz, költségtérítésekhez és ügyféltől érkező kifizetésekhez, de nem közvetlen IRS-fizetési módszer. Ez a különbség adózási szempontból fontos.

Ha új LLC-t, társaságot vagy egyéni vállalkozást működtet, a legbiztonságosabb megközelítés az, ha tisztában van vele, hol fér bele a Zelle, hol nem, és hogyan tartsa rendezetten a könyvelését, amikor pénz mozog az alkalmazáson keresztül.

Mi a Zelle

A Zelle egy bankhoz kapcsolt fizetési hálózat, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy gyorsan pénzt küldjenek egy mobilszám vagy e-mail-cím segítségével. Sok esetben egy meglévő banki alkalmazáson belül működik, ami egyszerűvé és ismerőssé teszi.

A mindennapi üzleti használat során a Zelle segíthet a következőkben:

• Tulajdonosok vagy alkalmazottak kisebb kiadásainak megtérítése
• Olyan megbízható beszállítók kifizetése, akik elfogadják a Zelle-t
• Pénz küldése az Ön által ellenőrzött számlák között
• Ügyfelektől történő fizetés fogadása, ha mindkét fél egyetért a Zelle használatában

Ez a kényelem valódi előny. De a kényelem nem egyenlő az adózási megfeleléssel.

Lehet Zelle-lel szövetségi adót fizetni?

Nem. A Zelle nem IRS-adófizetési csatorna.

Ha szövetségi adót kell fizetnie, használjon IRS által jóváhagyott fizetési módot, például:

• IRS Direct Pay
• EFTPS, az Electronic Federal Tax Payment System
• Az IRS által elfogadott bankkártyás vagy hitelkártyás fizetési szolgáltatások
• Csekk vagy pénzutalvány, amikor azt a benyújtási mód vagy az értesítés megengedi

Az állami és helyi adóhatóságoknak saját fizetési portáljaik lehetnek, ezért az elfogadott módszer attól függően változhat, milyen adótartozása van. A lényeg egyszerű: ne feltételezze, hogy egy általános pénzküldő alkalmazást elfogadnak adófizetésre.

Hol fér bele a Zelle az üzleti adózási folyamatba

A Zelle továbbra is szerepet kaphat az üzleti pénzügyekben, feltéve hogy a megfelelő típusú átutalásra használja.

1. Ügyfélfizetések

Ha egy ügyfél termékért vagy szolgáltatásért Zelle-lel fizet Önnek, az üzleti bevételnek minősül. Ugyanúgy kell rögzíteni, mint bármely más jóváírást.

2. Tulajdonosi költségtérítések

Ha Ön személyesen fizet ki egy üzleti költséget, és a vállalkozás Zelle-lel téríti meg Önnek, az átutalást költségtérítésként kell dokumentálni, nem bevételként.

3. Belső átvezetések

Az Ön által birtokolt számlák közötti pénzmozgás működésileg hasznos lehet, de a könyvekben akkor is egyértelműen fel kell címkézni.

4. Hibásan kategorizált kifizetések

Ha egy átutalás nincs megfelelően dokumentálva, később problémát okozhat a könyvelésben, az előlegfizetési adó tervezésében vagy egy ellenőrzés során.

Miért fontosabb a könyvelés, mint az alkalmazás, amelyet használ

Az IRS-t az ügylet jellege érdekli, nem az, hogy a pénz Zelle, ACH, kártya vagy banki átutalás útján mozgott.

Ha a fizetés üzleti bevétel, akkor szerepelnie kell a nyilvántartásban.
Ha a fizetés költségtérítés, megfelelő igazoló dokumentációra van szükség.
Ha a fizetés tulajdonosi kivét, osztalék vagy tőkehozzájárulás, azt helyesen kell kategorizálni.

Egy tiszta számlarend és a következetes havi egyeztetés fontosabb, mint az átutalás sebessége.

Hogyan kövesse nyomon a Zelle-tranzakciókat adózási célból

A jó adónyilvántartásnak nem kell bonyolultnak lennie. Következetesnek kell lennie.

Minden Zelle-tranzakcióhoz őrizze meg a következőket:

• Az átutalás dátuma
• A küldött vagy fogadott összeg
• A fizető vagy címzett neve
• A fizetés oka
• Az ügylethez kapcsolódó számla, nyugta vagy szerződés
• A bankkivonat, amely mutatja a jóváírást vagy terhelést
• A könyvelésben használt számviteli kategória

Ha sok kis összeget kap, rendszeresen egyeztesse őket, és ne várjon az adószezonig. A halogatás több hibát, több hiányzó bizonylatot és több időt jelent a jóváírások kibogozására.

Legjobb gyakorlatok új LLC-k és társaságok számára

Ha nemrég alapította a vállalkozását, állítsa fel korán a fizetési és könyvelési rendszerét. Ezt sokkal könnyebb megtenni, mint később rendbe hozni.

Használjon külön üzleti bankszámlát

Válassza szét az üzleti és a személyes pénzeket már az első naptól. Ez egyszerűsíti az adóbevallást, és segít megőrizni azt a jogi elkülönülést, amelyet a társasági forma hivatott biztosítani.

Válassza szét az üzleti és a személyes átutalásokat

Ha lehet, ne használjon egyetlen Zelle-beállítást mindenre. A személyes és üzleti tranzakciók keverése megnehezíti a nyilvántartást és növeli a hibák esélyét.

Az előlegfizetési adót a megfelelő rendszeren keresztül fizesse

Ha az üzleti vagy személyes jövedelme miatt előlegfizetési adót kell teljesítenie, azt IRS által jóváhagyott módon nyújtsa be. Ne a Zelle-en keresztül utalja, és ne feltételezze, hogy az teljesített fizetésnek számít.

Mentse a dokumentumokat menet közben

Tárolja egy helyen a számlákat, nyugtákat, bankkivonatokat és szerződéses iratokat. A havi rutin sokkal jobb, mint az év végi rendrakás.

Használjon könyvelőszoftvert vagy profi könyvelőt

Egy egyszerű, rendszeresen frissített rendszer jobb, mint egy tökéletes rendszer, amelyet soha nem használ. A következetesség az, ami használhatóvá teszi az adónyilvántartást.

Gyakori hibák, amelyeket a vállalkozók elkövetnek a Zelle-lel

Ezek azok a hibák, amelyek a legtöbb gondot okozzák:

• Az IRS kifizetése Zelle-lel
• Annak feltételezése, hogy a közlemény mező elegendő bizonyíték a tranzakcióra
• Az üzleti bevétel elmulasztott rögzítése, ha azt Zelle-en keresztül kapják
• A személyes és üzleti átutalások keverése egyetlen számlán
• A könyvek egyeztetésének halogatása az adóbevallási időszakig
• A költségtérítési átutalások bevételként való kezelése vagy teljes figyelmen kívül hagyása

Ezek mind zavart okozhatnak később. A legtöbbjük egyszerű folyamattal elkerülhető.

Jó választás-e a Zelle vállalkozás számára?

Néha igen. De ez a felhasználási esettől függ.

A Zelle kényelmes lehet alacsony súrlódású átutalásokhoz megbízható felek között. Kevésbé alkalmas fő üzleti fizetési rendszernek, ha részletes tranzakciókövetésre, ügyféleseti kezelésre vagy szélesebb könyvelési integrációra van szüksége.

Egy új vállalkozás esetében a jobb kérdés nem az, hogy a Zelle gyors-e. Hanem az, hogy a fizetési mód támogatja-e a rendezett könyvelést, az egyértelmű jelentéstételt és a megfelelő adózási megfelelést.

Gyakran ismételt kérdések

Küldhetek pénzt az IRS-nek Zelle-lel?

Nem. Ehelyett használjon IRS által jóváhagyott fizetési módot.

Ha egy ügyfél Zelle-lel fizet nekem, azt akkor is bevallom?

Igen. Az üzleti bevétel adóköteles, függetlenül attól, hogyan fizették ki.

Elég a Zelle a könyveléshez?

Nem. A Zelle csak pénzmozgató eszköz. A számviteli rendszerének kell lennie a bevételek, költségek, költségtérítések és tulajdonosi tranzakciók elsődleges nyilvántartásának.

Használhatja az LLC-m vagy a társaságom a Zelle-t?

Igen, de csak egy olyan átfogó pénzügyi folyamat részeként, amely külön üzleti bankszámlát, pontos könyvelést és a megfelelő adófizetési csatornákat is tartalmaz.

A lényeg

A Zelle hasznos a gyors pénzmozgatáshoz, de nem helyettesíti a megfelelő adófizetést vagy a megfelelő könyvelést. A vállalkozóknak a Zelle-t kényelmi eszközként kell kezelniük, nem adóbevallási rendszerként.

Ha céget alapít vagy új vállalkozást állít be, induljon külön számlákkal, tiszta nyilvántartással és egy világos folyamattal az adók helyes fizetésére. Ez az alap sokkal könnyebbé teszi a dolgokat, amikor elérkezik a bevallási időszak.