Zelle және салықтар: IRS-ке төлем жасамас бұрын бизнес иелері нені білуі керек

Бизнес иелері көбіне ақшаны жылдам әрі оңай аударудың жолын іздейді. Zelle белгілі бір аударымдар, өтемақылар және клиенттік төлемдер үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол IRS-ке тікелей төлем жасау тәсілі емес. Салық кезінде дәл осы айырмашылық маңызды.

Егер сіз жаңа LLC, корпорация немесе жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп жүрсеңіз, ең дұрыс тәсіл - Zelle қай жерде қолданылатынын, қай жерде қолданылмайтынын және ақша қолданба арқылы өткен кезде бухгалтерлік есебіңізді қалай таза ұстау керегін түсіну.

Zelle деген не

Zelle - пайдаланушыларға мобильді нөмір немесе электрондық пошта мекенжайы арқылы ақшаны жылдам жіберуге мүмкіндік беретін, банкпен байланысқан төлем желісі. Көп жағдайда ол қолданыстағы банк қосымшасының ішінде жұмыс істейді, сондықтан қарапайым әрі таныс болып сезіледі.

Күнделікті бизнес қолдануда Zelle мынадай істерге көмектесе алады:

• Иелерге немесе қызметкерлерге шағын шығындарды өтеу
• Zelle қабылдайтын сенімді жеткізушілерге төлем жасау
• Өзіңіз бақылайтын шоттар арасында ақша аудару
• Екі тарап келіссе, клиенттерден төлем қабылдау

Бұл ыңғайлылық рас. Бірақ ыңғайлылық салық талаптарын орындаумен бірдей емес.

Federal салықтарын Zelle арқылы төлеуге бола ма?

Жоқ. Zelle IRS салық төлемдерін қабылдайтын арна емес.

Егер сізге federal салық төлеу қажет болса, IRS мақұлдаған мынадай төлем әдістерін қолданыңыз:

• IRS Direct Pay
• EFTPS, Electronic Federal Tax Payment System
• IRS қабылдайтын debit немесе credit card төлем қызметтері
• Берілген filing әдісі немесе хабарлама рұқсат еткен жағдайда чек немесе money order

Штаттық және жергілікті салық органдарында өз төлем порталдары болуы мүмкін, сондықтан қабылданатын әдіс сіздің қарызыңызға қарай өзгеше болады. Негізгі ой қарапайым: кез келген ақша аудару қолданбасы салық төлеміне жарайды деп ойламаңыз.

Zelle бизнестің салық процесінде қай жерде қолданылады

Zelle дұрыс түрдегі аударым үшін қолданылса, бизнес қаржыңызда әлі де пайдалы бола алады.

1. Клиент төлемдері

Егер клиент тауар немесе қызмет үшін сізге Zelle арқылы төлесе, ол төлем бизнес кірісі болып саналады. Оны басқа кез келген түсім сияқты тіркеу керек.

2. Иеге өтемақы төлемдері

Егер сіз бизнес шығынын өз қалтаңыздан төлеп, компанияңыз оны Zelle арқылы өтесе, бұл аударымды кіріс емес, өтемақы ретінде көрсету керек.

3. Ішкі аударымдар

Өзіңізге тиесілі шоттар арасында ақша жылжыту операциялық тұрғыдан пайдалы болуы мүмкін, бірақ бухгалтерлік кітаптарда оны нақты белгілеу маңызды.

4. Қате санатталған төлемдер

Егер аударым дұрыс құжатталмаса, кейін бухгалтерияда, болжамды салық жоспарлауда немесе аудит кезінде мәселе туындауы мүмкін.

Неге қолданба емес, бухгалтерлік есеп маңызды

IRS үшін маңыздысы - төлемнің қалай жасалғаны емес, оның мәні.

Егер төлем бизнес кірісі үшін болса, ол есепке кіруі керек.
Егер төлем өтемақы болса, оған растайтын құжат қажет.
Егер төлем owner draw, distribution немесе capital contribution болса, ол дұрыс санатталуы тиіс.

Таза шоттар жоспары және ай сайынғы тұрақты салыстыру аударымның жылдамдығынан маңыздырақ.

Салық үшін Zelle белсенділігін қалай қадағалау керек

Жақсы салық есебі күрделі болмауы мүмкін. Бірақ ол тұрақты болуы керек.

Әр Zelle транзакциясы үшін төмендегілерді сақтаңыз:

• Аударым күні
• Жіберілген немесе алынған сома
• Төлеуші немесе алушының аты
• Төлем себебі
• Транзакцияға қатысты invoice, receipt немесе contract
• Түскенін немесе шыққанын көрсететін bank statement
• Есепте қолданылған accounting category

Егер сіз көптеген шағын төлем қабылдасаңыз, салық маусымын күтпей, оларды жүйелі түрде салыстырып отырыңыз. Күту қателерді, жоғалған түбіртектерді және түсіндірілмеген депозиттерді көбейтеді.

Жаңа LLC және корпорациялар үшін үздік тәжірибелер

Егер сіз жақында бизнес құрсаңыз, төлем және бухгалтерлік жүйеңізді ерте орнатыңыз. Кейін түзеткеннен гөрі, басынан дұрыс құрған әлдеқайда оңай.

Бизнес банк шотын бөлек пайдаланыңыз

Бизнес ақшаңызды жеке ақшаңыздан бірінші күннен бастап бөлек ұстаңыз. Бұл салық есебін жеңілдетеді және сіз құрған ұйымның құқықтық бөлінуін сақтауға көмектеседі.

Бизнес және жеке аударымдарды ажыратыңыз

Мүмкін болса, бәріне бір Zelle баптауын қолданбаңыз. Жеке және бизнес транзакцияларын араластыру есеп жүргізуді қиындатады және қателік ықтималдығын арттырады.

Болжамды салықтарды дұрыс жүйе арқылы төлеңіз

Егер бизнесіңіз немесе жеке табысыңыз болжамды салық төлеуді талап етсе, оны IRS мақұлдаған әдіспен жіберіңіз. Оны Zelle арқылы өткізіп, төлем есептеледі деп ойламаңыз.

Құжаттарды алдын ала сақтаңыз

Invoice, receipt, bank statement және contract жазбаларын бір жерде жинаңыз. Ай сайынғы әдет жыл соңындағы реттеуден әлдеқайда жеңіл.

Бухгалтерлік бағдарлама немесе кәсіби bookkeeper қолданыңыз

Үнемі жаңартылып тұратын қарапайым жүйе сіз ешқашан қолданбайтын мінсіз жүйеден жақсырақ. Тұрақтылық салық құжаттарын жарамды күйде ұстайды.

Бизнес иелерінің Zelle-мен жиі жіберетін қателері

Ең көп қиындық тудыратын қателер мыналар:

• IRS-ке Zelle арқылы төлеуге тырысу
• Memo line транзакцияның жеткілікті дәлелі деп ойлау
• Zelle арқылы түскен бизнес кірісін тіркемей қою
• Жеке және бизнес аударымдарды бір шотта араластыру
• Кітаптарды салық тапсыру маусымына дейін салыстырмау
• Өтемақы аударымдарын кіріс деп санау немесе мүлде елемеу

Осы қателердің әрқайсысы кейін түсінбеушілік тудыруы мүмкін. Олардың көбін қарапайым процесспен болдырмауға болады.

Zelle бизнес үшін жақсы нұсқа ма?

Кейде иә. Бірақ бұл қолдану жағдайына байланысты.

Zelle сенімді тараптар арасындағы жеңіл аударымдар үшін ыңғайлы болуы мүмкін. Алайда егжей-тегжейлі транзакция қадағалауы, клиенттік дауларды өңдеу немесе кеңірек бухгалтерлік интеграция қажет болса, ол негізгі бизнес төлем жүйесі ретінде онша қолайлы емес.

Жаңа компания үшін маңызды сұрақ Zelle-дің қаншалықты жылдам екені емес. Маңыздысы - төлем әдісі таза бухгалтерлік есепті, анық есептілікті және дұрыс салық сәйкестігін қолдай ма деген мәселе.

Жиі қойылатын сұрақтар

IRS-ке ақша жіберу үшін Zelle қолдана аламын ба?

Жоқ. Оның орнына IRS мақұлдаған төлем әдісін қолданыңыз.

Егер клиент маған Zelle арқылы төлесе, мен оны бәрібір көрсетуім керек пе?

Иә. Төлем қалай жасалғанына қарамастан, бизнес кірісі салық салуға жатады.

Zelle бухгалтерия үшін жеткілікті ме?

Жоқ. Zelle - тек ақша аудару құралы. Табыс, шығыс, өтемақы және иелік әрекеттері үшін сіздің accounting жүйеңіз негізгі дереккөз болуы керек.

Менің LLC немесе корпорациям Zelle қолдануы керек пе?

Қолдана алады, бірақ тек бөлек business banking, дұрыс бухгалтерлік есеп және салық төлеудің дұрыс арналары бар кеңірек қаржы процесінің бір бөлігі ретінде ғана.

Қорытынды

Zelle жылдам ақша аударуға пайдалы, бірақ ол дұрыс салық төлемдерінің немесе дұрыс бухгалтерліктің орнына жүрмейді. Бизнес иелері Zelle-ді салық тапсыру жүйесі емес, ыңғайлылық құралы ретінде қарастыруы керек.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз немесе жаңа бизнес орнатып жатсаңыз, бөлек шоттардан, таза есептен және салықты дұрыс жолмен төлеудің нақты процесінен бастаңыз. Салық маусымы келгенде дәл осы негіз бәрін жеңілдетеді.