Dapatkah Orang Asing atau Perusahaan Asing Mendirikan Delaware LLC? Panduan Praktis untuk Pendiri Internasional

Ya. Orang asing atau perusahaan asing dapat mendirikan Delaware LLC. Hukum Delaware tidak mewajibkan anggota LLC menjadi warga negara AS, penduduk AS, atau entitas AS. Fleksibilitas ini adalah salah satu alasan Delaware tetap menjadi salah satu negara bagian paling populer bagi pendiri internasional, bisnis lintas negara, perusahaan holding, dan usaha rintisan.

Jika Anda berada di luar Amerika Serikat dan ingin memulai bisnis di Delaware, prosesnya biasanya cukup sederhana. Tantangan utamanya bukan pada kelayakan. Tantangannya adalah memastikan Anda memahami langkah pengajuan, kewajiban pajak, persyaratan perbankan, dan legalisasi dokumen yang mungkin diperlukan agar dapat digunakan di negara asal Anda.

Mengapa pendiri asing memilih Delaware

Delaware menarik bagi pemilik bisnis internasional karena beberapa alasan praktis:

• Negara bagian ini memungkinkan orang non-AS dan entitas asing memiliki dan mengelola LLC.
• Delaware memiliki sistem hukum yang mapan dan ramah bisnis.
• Negara bagian ini dikenal luas oleh bank, investor, dan pihak lain yang bertransaksi.
• Pembentukan perusahaan relatif cepat dan efisien dibandingkan banyak yurisdiksi lain.
• LLC dapat digunakan untuk memegang aset, menjalankan bisnis AS, atau menyusun struktur global dengan kehadiran di AS.

Bagi banyak pendiri asing, Delaware bukan sekadar pilihan yang praktis. Delaware adalah pilihan strategis.

Siapa yang dapat mendirikan Delaware LLC?

Secara umum, hampir siapa pun atau entitas bisnis apa pun dapat mendirikan Delaware LLC, termasuk:

• Warga negara non-AS
• Penduduk non-AS
• Perusahaan asing
• Perusahaan holding asing
• Kemitraan internasional dan kendaraan investasi

Tidak ada persyaratan bahwa anggota Delaware LLC harus tinggal di Amerika Serikat. Anda juga dapat memiliki beberapa anggota, dan para anggota tersebut bisa berupa individu, perusahaan, atau kombinasi keduanya.

Meski demikian, pemilik asing tetap perlu memikirkan dengan cermat tujuan penggunaan LLC. Perusahaan yang dibentuk untuk investasi pasif biasanya memiliki pertimbangan pajak dan kepatuhan yang berbeda dibandingkan perusahaan yang aktif menjual barang atau jasa di Amerika Serikat.

Langkah dasar untuk mendirikan Delaware LLC

Proses pembentukan memang tampak sederhana di atas kertas, tetapi setiap langkah penting.

1. Pilih nama bisnis

Nama LLC Anda harus mematuhi aturan penamaan Delaware dan harus dapat dibedakan dari entitas yang sudah ada dalam catatan negara bagian. Nama tersebut juga harus praktis untuk perbankan, kontrak, dan branding.

Jika Anda berencana beroperasi secara internasional, pertimbangkan apakah nama tersebut dapat digunakan di pasar target Anda dan apakah nama itu menimbulkan masalah merek dagang.

2. Tunjuk registered agent di Delaware

Setiap Delaware LLC harus memiliki registered agent dengan alamat fisik di Delaware. Registered agent menerima pemberitahuan resmi dari negara bagian dan dokumen hukum atas nama perusahaan.

Pendiri asing umumnya tidak dapat menggunakan alamat di luar negara bagian atau alamat luar negeri untuk persyaratan ini. Registered agent Delaware adalah bagian yang diperlukan dalam struktur perusahaan.

3. Ajukan Certificate of Formation

LLC dibentuk dengan mengajukan Certificate of Formation ke Delaware Division of Corporations. Pengajuan ini biasanya mencakup nama perusahaan dan detail registered agent.

Berbeda dengan beberapa pengajuan bisnis lainnya, Certificate of Formation biasanya tidak perlu mencantumkan anggota atau manajer. Hal ini dapat membantu dari sisi privasi dan kesederhanaan, terutama bagi pemilik asing yang tidak ingin informasi pribadi yang tidak perlu muncul dalam pengajuan publik.

4. Buat operating agreement

Operating agreement menetapkan bagaimana LLC dimiliki dan dikelola. Dokumen ini tidak selalu diajukan ke negara bagian, tetapi merupakan dokumen internal yang sangat penting.

Operating agreement yang kuat harus membahas:

• Persentase kepemilikan
• Kontribusi modal
• Wewenang anggota atau manajer
• Pembagian laba dan rugi
• Hak suara
• Pembatasan pengalihan
• Ketentuan pembubaran

Bagi pemilik asing, operating agreement juga dapat membantu menetapkan tata kelola internal perusahaan ketika digunakan lintas negara.

5. Dapatkan EIN

Sebagian besar Delaware LLC memerlukan Employer Identification Number, atau EIN, dari IRS. EIN sering dibutuhkan untuk membuka rekening bank bisnis di AS, mempekerjakan karyawan, mengajukan pajak, dan bekerja dengan vendor.

Pemilik asing biasanya dapat memperoleh EIN meskipun tidak memiliki Social Security Number, tetapi proses pengajuannya bisa lebih rinci dibandingkan untuk pendiri AS.

6. Buka rekening bank bisnis

Perbankan bisa menjadi salah satu langkah paling menantang bagi pendiri internasional. Bank mungkin meminta:

• Dokumen pembentukan
• Konfirmasi EIN
• Operating agreement
• Paspor atau identitas resmi pemerintah
• Bukti alamat
• Informasi tentang kegiatan usaha dan kepemilikan perusahaan

Persyaratan berbeda-beda tergantung bank, dan beberapa bank mungkin mengharuskan kunjungan langsung. Perencanaan sejak awal dapat menghemat waktu dan mengurangi keterlambatan.

Pertimbangan pajak dan pelaporan yang penting

Mendirikan Delaware LLC hanyalah awal. Pemilik asing juga harus mempertimbangkan aturan pajak AS dan kewajiban pelaporan.

Perlakuan pajak federal

Delaware LLC dapat dikenakan pajak secara berbeda tergantung pada struktur, jumlah pemilik, dan aktivitasnya. LLC dapat diperlakukan sebagai disregarded entity, partnership, atau corporation untuk tujuan pajak federal.

Jika perusahaan memiliki penghasilan yang terkait dengan perdagangan atau bisnis di AS, atau jika memperoleh penghasilan dari sumber AS, kewajiban pajak tambahan mungkin berlaku. Aturannya bisa rumit, terutama ketika kepemilikan dan operasinya tersebar di beberapa negara.

FBAR dan pelaporan rekening luar negeri

Jika orang asing, atau perusahaan yang mereka kendalikan, memiliki kepentingan finansial pada rekening keuangan luar negeri, aturan pelaporan terpisah mungkin berlaku. Salah satu kewajiban yang sering dibahas adalah FBAR, yang dapat relevan ketika ambang batas saldo terpenuhi.

Bidang ini mudah disalahpahami, jadi pendiri asing sebaiknya mengonfirmasi aturan pelaporan terkini dengan profesional pajak yang berkualifikasi.

Kepatuhan negara bagian dan lokal

Delaware LLC juga mungkin perlu mendaftar di negara bagian lain jika menjalankan bisnis di sana. Jika perusahaan memiliki karyawan, kantor, inventaris, atau aktivitas komersial rutin di luar Delaware, foreign qualification mungkin diperlukan.

Apakah pendiri asing memerlukan apostille atau legalisasi?

Kadang ya.

Jika Anda berencana menggunakan dokumen pembentukan Delaware di negara asal Anda atau di hadapan pemerintah asing, negara tersebut mungkin mensyaratkan apostille atau legalisasi dokumen. Opsi yang tepat bergantung pada apakah negara tujuan berpartisipasi dalam Konvensi Apostille Den Haag.

Secara praktis:

• Apostille umumnya digunakan untuk negara yang menerima sertifikat Konvensi Den Haag.
• Legalisasi sering digunakan untuk negara yang bukan bagian dari sistem Den Haag.

Hal ini penting untuk bank, kementerian, registri komersial, dan institusi lain yang memerlukan bukti bahwa dokumen Delaware Anda autentik.

Apakah dokumen pembentukan LLC perlu mencantumkan pemilik atau manajer?

Biasanya, pengajuan awal tidak perlu mencantumkan anggota atau manajer. Dalam banyak kasus, hal ini membuat pengajuan publik lebih sederhana dan memberi perusahaan struktur yang lebih berfokus pada privasi.

Namun, ada situasi di mana Anda perlu menunjukkan kaitan Anda dengan perusahaan, terutama untuk perbankan asing, pendaftaran lokal, atau kepatuhan pemerintah di negara lain. Dalam situasi tersebut, dokumen internal seperti operating agreement, resolusi, atau salinan sertifikasi dapat berguna.

Pendekatan yang tepat bergantung pada tempat dokumen akan digunakan dan apa yang diminta institusi penerima.

Kesalahan umum yang harus dihindari pendiri asing

Pendiri asing dapat mendirikan Delaware LLC, tetapi beberapa kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari dapat menimbulkan masalah di kemudian hari:

• Memilih struktur tanpa memahami konsekuensi pajak
• Lupa menunjuk registered agent yang andal
• Melewatkan operating agreement
• Mengira Delaware LLC otomatis menyelesaikan masalah pajak luar negeri
• Gagal menyiapkan dokumen perbankan dan kepatuhan sejak awal
• Mengabaikan persyaratan legalisasi atau apostille untuk penggunaan di luar negeri
• Tidak memeriksa apakah perusahaan harus mendaftar di negara bagian lain di AS

Menangani detail ini sejak awal biasanya jauh lebih mudah daripada memperbaikinya setelah perusahaan sudah aktif.

Bagaimana Zenind membantu pendiri internasional

Zenind membantu orang asing dan perusahaan asing membentuk Delaware LLC dengan proses yang jelas dan efisien. Itu dapat mencakup:

• Pengajuan pembentukan Delaware LLC
• Layanan registered agent
• Dukungan untuk dokumen organisasi
• Bantuan dalam alur pengajuan EIN
• Dukungan dokumen untuk kebutuhan apostille atau legalisasi

Bagi pendiri internasional, nilainya bukan hanya pada pembentukan perusahaan. Nilainya juga pada penyusunan struktur yang benar-benar dapat digunakan untuk perbankan, kontrak, persiapan pajak, dan operasi lintas negara.

Penutup

Orang asing atau perusahaan asing benar-benar dapat mendirikan Delaware LLC. Negara bagian ini menerima kepemilikan internasional, dan proses pembentukannya dapat diakses oleh pendiri di seluruh dunia.

Pekerjaan yang sesungguhnya adalah membangun perusahaan dengan benar setelah pembentukan. Itu berarti memilih struktur yang tepat, memenuhi kewajiban pajak dan pelaporan AS, menyiapkan dokumen perbankan, dan menangani kebutuhan apostille atau legalisasi untuk penggunaan di negara asal Anda.

Dengan pengaturan yang tepat, Delaware LLC bisa menjadi kendaraan bisnis internasional yang praktis dan fleksibel.