Poate o persoană sau o corporație străină să înființeze un Delaware LLC? Un ghid practic pentru fondatorii internaționali

Da. O persoană străină sau o corporație străină poate înființa un Delaware LLC. Legea din Delaware nu impune ca membrii unui LLC să fie cetățeni americani, rezidenți ai SUA sau entități din SUA. Această flexibilitate este unul dintre motivele pentru care Delaware rămâne unul dintre cele mai populare state pentru fondatorii internaționali, afacerile transfrontaliere, companiile de tip holding și startup-urile.

Dacă vă aflați în afara Statelor Unite și doriți să începeți o afacere în Delaware, procesul este de obicei simplu. Principala provocare nu este eligibilitatea. Este să vă asigurați că înțelegeți pașii de depunere, obligațiile fiscale, cerințele bancare și orice legalizare a documentelor necesară pentru utilizarea în țara de origine.

De ce aleg fondatorii străini Delaware

Delaware este atractiv pentru proprietarii internaționali de afaceri din mai multe motive practice:

• Statul permite persoanelor care nu sunt din SUA și entităților străine să dețină și să administreze LLC-uri.
• Delaware are un sistem juridic bine stabilit și favorabil mediului de afaceri.
• Statul este recunoscut pe scară largă de bănci, investitori și parteneri contractuali.
• Înființarea este relativ rapidă și eficientă comparativ cu multe alte jurisdicții.
• Un LLC poate fi folosit pentru deținerea de active, operarea unei afaceri în SUA sau organizarea unei structuri globale cu prezență în SUA.

Pentru mulți fondatori străini, Delaware nu este doar o opțiune convenabilă. Este una strategică.

Cine poate înființa un Delaware LLC?

În general, aproape orice persoană sau entitate comercială poate înființa un Delaware LLC, inclusiv:

• Cetățeni non-americani
• Rezidenți non-americani
• Corporații străine
• Companii holding străine
• Parteneriate internaționale și vehicule de investiții

Nu există nicio cerință ca un membru al unui Delaware LLC să locuiască în Statele Unite. De asemenea, puteți avea mai mulți membri, iar aceștia pot fi persoane fizice, companii sau o combinație a ambelor.

Totuși, un proprietar străin ar trebui să analizeze cu atenție scopul dorit al LLC-ului. O companie creată pentru investiții pasive va avea adesea considerații fiscale și de conformitate diferite față de o companie care vinde activ bunuri sau servicii în Statele Unite.

Pașii de bază pentru înființarea unui Delaware LLC

Procesul de înființare este simplu la nivel teoretic, dar fiecare pas contează.

1. Alegeți un nume comercial

Numele LLC-ului trebuie să respecte regulile de denumire din Delaware și să fie distinct de entitățile existente în registrul statului. Ar trebui, de asemenea, să fie practic pentru activitatea bancară, contracte și branding.

Dacă intenționați să operați la nivel internațional, luați în considerare dacă numele poate fi folosit în piețele țintă și dacă ridică eventuale probleme de marcă înregistrată.

2. Desemnați un agent înregistrat în Delaware

Fiecare Delaware LLC trebuie să aibă un agent înregistrat cu o adresă fizică în Delaware. Agentul înregistrat primește notificările oficiale ale statului și documentele legale în numele companiei.

Fondatorii străini, în general, nu pot folosi o adresă din afara statului sau din afara SUA pentru această cerință. Un agent înregistrat în Delaware este o parte necesară a structurii.

3. Depuneți Certificate of Formation

LLC-ul se creează prin depunerea unui Certificate of Formation la Delaware Division of Corporations. Această depunere include de obicei numele companiei și datele agentului înregistrat.

Spre deosebire de alte documente de înregistrare, Certificate of Formation nu trebuie, de obicei, să enumere membrii sau managerii. Acest lucru poate fi util pentru confidențialitate și simplitate, mai ales pentru proprietarii străini care nu doresc informații personale inutile în documentul public.

4. Redactați un operating agreement

Un operating agreement stabilește modul în care LLC-ul este deținut și administrat. Nu este întotdeauna depus la stat, dar este un document intern esențial.

Un operating agreement solid ar trebui să includă:

• Procentele de proprietate
• Contribuțiile de capital
• Autoritatea membrilor sau a managerilor
• Alocarea profitului și a pierderilor
• Drepturile de vot
• Restricțiile privind transferul
• Condițiile de dizolvare

Pentru proprietarii străini, operating agreement-ul poate ajuta, de asemenea, la stabilirea guvernanței interne atunci când compania este folosită transfrontalier.

5. Obțineți un EIN

Majoritatea Delaware LLC-urilor au nevoie de un Employer Identification Number, sau EIN, de la IRS. Un EIN este adesea necesar pentru a deschide un cont bancar de afaceri în SUA, pentru a angaja angajați, pentru a depune declarații fiscale și pentru a lucra cu furnizori.

Proprietarii străini pot obține, de obicei, un EIN chiar și fără un Social Security Number, dar procesul de aplicare poate fi mai detaliat decât pentru fondatorii din SUA.

6. Deschideți un cont bancar de afaceri

Serviciile bancare pot fi unul dintre cei mai dificili pași pentru fondatorii internaționali. Băncile pot solicita:

• Documentele de înființare
• Confirmarea EIN-ului
• Operating agreement-ul
• Pașaport sau act de identitate emis de guvern
• Dovada adresei
• Informații despre activitatea comercială și structura de proprietate a companiei

Cerințele diferă de la o bancă la alta, iar unele bănci pot solicita o vizită în persoană. Planificarea din timp poate economisi timp și reduce întârzierile.

Considerații importante privind taxele și raportarea

Înființarea unui Delaware LLC este doar începutul. Proprietarii străini trebuie să ia în considerare și regulile fiscale și obligațiile de raportare din SUA.

Tratamentul fiscal federal

Un Delaware LLC poate fi impozitat diferit în funcție de structură, numărul de proprietari și activități. LLC-ul poate fi tratat ca entitate disregarded, parteneriat sau corporație în scopuri fiscale federale.

Dacă societatea are venituri legate de o activitate comercială din SUA sau obține venituri din surse americane, pot exista obligații suplimentare de declarare fiscală. Regulile pot fi complexe, mai ales atunci când proprietatea și operațiunile se întind pe mai multe țări.

FBAR și raportarea conturilor străine

Dacă o persoană străină sau o companie pe care o controlează are un interes financiar în conturi financiare străine, se pot aplica reguli separate de raportare. O cerință des discutată este FBAR, care poate deveni relevantă atunci când sunt atinse anumite praguri de cont.

Acest domeniu este ușor de înțeles greșit, așa că fondatorii străini ar trebui să confirme regulile actuale de depunere cu un specialist fiscal calificat.

Conformitate la nivel de stat și local

Un Delaware LLC poate avea nevoie, de asemenea, să se înregistreze în alte state dacă desfășoară activitate acolo. Dacă societatea are angajați, un birou, stocuri sau activitate comercială regulată în afara Delaware, poate fi necesară înregistrarea ca entitate străină.

Au nevoie fondatorii străini de apostilă sau legalizare?

Uneori, da.

Dacă intenționați să folosiți documentele de înființare din Delaware în țara de origine sau la o autoritate străină, acea țară poate solicita o apostilă sau legalizarea documentelor. Opțiunea corectă depinde de faptul dacă țara de destinație participă la Convenția de la Haga privind apostila.

În termeni practici:

• Apostila este folosită, în general, pentru țările care acceptă certificatele din cadrul Convenției de la Haga.
• Legalizarea este adesea folosită pentru țările care nu fac parte din sistemul de la Haga.

Acest aspect contează pentru bănci, ministere, registre comerciale și alte instituții care au nevoie de dovada autenticității documentelor dvs. din Delaware.

Trebuie documentele de înființare să includă proprietarii sau managerii?

De obicei, depunerea inițială nu trebuie să menționeze membrii sau managerii. În multe cazuri, acest lucru face documentul public mai simplu și oferă companiei o structură mai orientată spre confidențialitate.

Totuși, pot exista situații în care trebuie să demonstrați legătura dvs. cu compania, mai ales pentru servicii bancare în străinătate, înregistrare locală sau conformitate guvernamentală într-o altă țară. În astfel de cazuri, documentele interne precum operating agreement-ul, rezoluțiile sau copiile certificate pot fi utile.

Abordarea potrivită depinde de locul în care vor fi folosite documentele și de cerințele instituției destinatare.

Greșeli frecvente pe care fondatorii străini ar trebui să le evite

Un fondator străin poate înființa un Delaware LLC, dar mai multe greșeli care pot fi evitate pot crea probleme ulterior:

• Alegerea unei structuri fără a înțelege consecințele fiscale
• Uitarea desemnării unui agent înregistrat de încredere
• Omiterea operating agreement-ului
• Presupunerea că un Delaware LLC rezolvă automat problemele fiscale din străinătate
• Nepregătirea din timp a documentelor bancare și de conformitate
• Ignorarea cerințelor de legalizare sau apostilă pentru utilizarea în străinătate
• Neluarea în considerare a obligației de înregistrare în alte state din SUA

Gestionarea acestor detalii din timp este, de obicei, mult mai ușoară decât remedierea lor după ce compania este deja activă.

Cum ajută Zenind fondatorii internaționali

Zenind ajută persoanele străine și corporațiile străine să înființeze Delaware LLC-uri printr-un proces clar și simplificat. Acesta poate include:

• Depuneri pentru înființarea unui Delaware LLC
• Serviciu de agent înregistrat
• Suport pentru documentele organizaționale
• Asistență pentru fluxurile de depunere EIN
• Suport documentar pentru nevoile de apostilă sau legalizare

Pentru fondatorii internaționali, valoarea nu stă doar în înființarea companiei. Ea stă în crearea unei structuri care poate fi folosită efectiv pentru banking, contracte, pregătire fiscală și operațiuni transfrontaliere.

Concluzii

O persoană sau o corporație străină poate în mod cert să înființeze un Delaware LLC. Statul încurajează proprietatea internațională, iar procesul de înființare este accesibil fondatorilor din întreaga lume.

Adevărata muncă începe după înființare. Aceasta înseamnă alegerea structurii potrivite, respectarea cerințelor fiscale și de raportare din SUA, pregătirea documentelor bancare și gestionarea oricăror nevoi de apostilă sau legalizare pentru utilizarea în țara de origine.

Cu configurarea potrivită, un Delaware LLC poate fi un vehicul practic și flexibil pentru afaceri internaționale.