Môže zahraničná osoba alebo spoločnosť založiť Delaware LLC? Praktický sprievodca pre medzinárodných zakladateľov

Áno. Zahraničná osoba alebo zahraničná spoločnosť môže založiť Delaware LLC. Právo Delaware nevyžaduje, aby členovia LLC boli občanmi USA, rezidentmi USA alebo americkými subjektmi. Táto flexibilita je jedným z dôvodov, prečo Delaware zostáva jedným z najobľúbenejších štátov pre medzinárodných zakladateľov, cezhraničné podniky, holdingové spoločnosti a startupové projekty.

Ak sa nachádzate mimo Spojených štátov a chcete začať podnikať v Delaware, proces je zvyčajne pomerne priamočiary. Hlavnou výzvou nie je oprávnenosť. Je ňou skôr zabezpečenie, že rozumiete registračným krokom, daňovým povinnostiam, bankovým požiadavkám a prípadným požiadavkám na legalizáciu dokumentov pre použitie vo vašej domovskej krajine.

Prečo si zahraniční zakladatelia vyberajú Delaware

Delaware je pre medzinárodných vlastníkov firiem atraktívny z niekoľkých praktických dôvodov:

• Štát umožňuje neamerickým osobám a zahraničným subjektom vlastniť a spravovať LLC.
• Delaware má zavedený a podnikateľsky priaznivý právny systém.
• Štát je široko uznávaný bankami, investormi a zmluvnými partnermi.
• Založenie je v porovnaní s mnohými inými jurisdikciami relatívne rýchle a efektívne.
• LLC možno použiť na držbu majetku, prevádzkovanie amerického podniku alebo usporiadanie globálnej štruktúry s prítomnosťou v USA.

Pre mnohých zahraničných zakladateľov nie je Delaware len pohodlnou voľbou. Je aj strategickou voľbou.

Kto môže založiť Delaware LLC?

Vo všeobecnosti môže Delaware LLC založiť takmer akákoľvek osoba alebo podnikateľský subjekt, vrátane:

• Neobčanov USA
• Nerezidentov USA
• Zahraničných korporácií
• Zahraničných holdingových spoločností
• Medzinárodných partnerstiev a investičných nástrojov

Neexistuje požiadavka, aby člen Delaware LLC žil v Spojených štátoch. Môžete mať aj viacerých členov a títo členovia môžu byť jednotlivci, spoločnosti alebo ich kombinácia.

Napriek tomu by mal zahraničný vlastník starostlivo zvážiť zamýšľané použitie LLC. Spoločnosť založená na pasívne investovanie bude často mať iné daňové a compliance otázky než spoločnosť, ktorá aktívne predáva tovar alebo služby v USA.

Základné kroky pri založení Delaware LLC

Proces založenia je na papieri jednoduchý, no na každom kroku záleží.

1. Vyberte názov podnikania

Názov vašej LLC musí spĺňať pravidlá Delaware pre pomenovanie a musí sa odlišovať od existujúcich subjektov v štátnom registri. Mal by byť tiež praktický pre bankovníctvo, zmluvy a značku.

Ak plánujete pôsobiť medzinárodne, zvážte, či je názov použiteľný na vašich cieľových trhoch a či nevytvára problémy s ochrannou známkou.

2. Určte registrovaného agenta v Delaware

Každá Delaware LLC musí mať registrovaného agenta s fyzickou adresou v Delaware. Registrovaný agent prijíma oficiálne štátne oznámenia a právne dokumenty v mene spoločnosti.

Zahraniční zakladatelia spravidla nemôžu na tento účel použiť adresu mimo štátu alebo v zahraničí. Registrovaný agent v Delaware je nevyhnutnou súčasťou štruktúry.

3. Podajte Certificate of Formation

LLC vzniká podaním Certificate of Formation na Delaware Division of Corporations. Toto podanie zvyčajne zahŕňa názov spoločnosti a údaje o registrovanom agentovi.

Na rozdiel od niektorých iných firemných podaní Certificate of Formation zvyčajne nemusí uvádzať členov ani manažérov. To môže byť výhodné z hľadiska súkromia a jednoduchosti, najmä pre zahraničných vlastníkov, ktorí nechcú, aby sa v verejnom podaní uvádzali zbytočné osobné údaje.

4. Vypracujte operating agreement

Operating agreement stanovuje, ako je LLC vlastnená a riadená. Nie vždy sa podáva štátu, no ide o kľúčový interný dokument.

Kvalitný operating agreement by mal upravovať:

• Podiely vlastníctva
• Kapitálové vklady
• Právomoci členov alebo manažérov
• Rozdelenie zisku a straty
• Hlasovacie práva
• Obmedzenia prevodu
• Podmienky zániku

Pre zahraničných vlastníkov môže operating agreement tiež pomôcť nastaviť vnútorné riadenie spoločnosti pri cezhraničnom používaní.

5. Získajte EIN

Väčšina Delaware LLC potrebuje identifikačné číslo zamestnávateľa, alebo EIN, od IRS. EIN sa často vyžaduje na otvorenie amerického firemného bankového účtu, zamestnávanie pracovníkov, podávanie daňových priznaní a spoluprácu s dodávateľmi.

Zahraniční vlastníci môžu zvyčajne získať EIN aj bez Social Security Number, no proces podania môže byť podrobnejší ako pri zakladateľoch z USA.

6. Otvorte firemný bankový účet

Bankovníctvo môže byť pre medzinárodných zakladateľov jedným z najnáročnejších krokov. Banky môžu požadovať:

• Zakladacie dokumenty
• Potvrdenie o EIN
• Operating agreement
• Cestovný pas alebo štátom vydaný doklad totožnosti
• Doklad o adrese
• Informácie o obchodnej činnosti a vlastníckej štruktúre spoločnosti

Požiadavky sa líšia podľa banky a niektoré banky môžu vyžadovať osobnú návštevu. Predbežné plánovanie môže ušetriť čas a znížiť omeškania.

Dôležité daňové a reportovacie otázky

Založenie Delaware LLC je len začiatok. Zahraniční vlastníci musia zvážiť aj americké daňové pravidlá a povinnosti voči úradom.

Federálne daňové zaobchádzanie

Delaware LLC môže byť na federálne daňové účely zdaňovaná rôzne v závislosti od štruktúry, počtu vlastníkov a činnosti. LLC môže byť považovaná za disregarded entity, partnership alebo korporáciu.

Ak má spoločnosť príjem súvisiaci s podnikaním v USA alebo ak dosahuje príjem z amerického zdroja, môžu sa uplatniť ďalšie daňové povinnosti. Pravidlá môžu byť zložité, najmä keď vlastníctvo a prevádzka presahujú viacero krajín.

FBAR a hlásenie zahraničných účtov

Ak má zahraničná osoba alebo spoločnosť, ktorú ovláda, finančný záujem na zahraničných finančných účtoch, môžu sa uplatniť samostatné pravidlá vykazovania. Jednou z často diskutovaných požiadaviek je FBAR, ktorý môže byť relevantný pri splnení prahových hodnôt na účte.

Táto oblasť sa dá ľahko nesprávne pochopiť, preto by si mali zahraniční zakladatelia overiť aktuálne pravidlá podania u kvalifikovaného daňového odborníka.

Štátna a miestna compliance

Delaware LLC sa môže tiež musieť registrovať v iných štátoch, ak tam vykonáva podnikanie. Ak má spoločnosť zamestnancov, kanceláriu, zásoby alebo pravidelnú obchodnú činnosť mimo Delaware, môže byť potrebná foreign qualification.

Potrebujú zahraniční zakladatelia apostille alebo legalizáciu?

Niekedy áno.

Ak plánujete používať zakladacie dokumenty z Delaware vo svojej domovskej krajine alebo pred zahraničným úradom, daná krajina môže vyžadovať apostille alebo legalizáciu dokumentov. Správna voľba závisí od toho, či cieľová krajina participuje na Haagskom dohovore o apostile.

V praxi:

• Apostille sa vo všeobecnosti používa pre krajiny, ktoré akceptujú osvedčenia podľa Haagskeho dohovoru.
• Legalizácia sa často používa pre krajiny, ktoré nie sú súčasťou haagskeho systému.

To je dôležité pre banky, ministerstvá, obchodné registre a ďalšie inštitúcie, ktoré potrebujú potvrdenie, že vaše dokumenty z Delaware sú autentické.

Mali by zakladacie dokumenty uvádzať vlastníkov alebo manažérov?

Zvyčajne počiatočné podanie nemusí uvádzať členov ani manažérov. V mnohých prípadoch to ponecháva verejné podanie jednoduchšie a dáva spoločnosti viac súkromia.

Môžu však nastať situácie, keď budete musieť preukázať svoju väzbu na spoločnosť, najmä pri bankovníctve v zahraničí, lokálnej registrácii alebo vládnom compliance v inej krajine. V takých prípadoch môžu byť užitočné interné dokumenty, ako sú operating agreement, rozhodnutia alebo certifikované kópie.

Správny postup závisí od toho, kde sa dokumenty budú používať a čo vyžaduje prijímajúca inštitúcia.

Bežné chyby, ktorým by sa zahraniční zakladatelia mali vyhnúť

Zahraničná osoba môže založiť Delaware LLC, no niekoľko vyhnuteľných chýb môže neskôr spôsobiť problémy:

• Zvoliť štruktúru bez pochopenia daňových dôsledkov
• Zabudnúť určiť spoľahlivého registrovaného agenta
• Vynechať operating agreement
• Predpokladať, že Delaware LLC automaticky vyrieši zahraničné daňové povinnosti
• Nepripraviť si vopred dokumenty pre bankovníctvo a compliance
• Ignorovať požiadavky na legalizáciu alebo apostille pre použitie v zahraničí
• Neoveriť, či sa spoločnosť musí registrovať aj v iných štátoch USA

Riešiť tieto detaily vopred je zvyčajne oveľa jednoduchšie ako ich opravovať po tom, čo je spoločnosť už aktívna.

Ako Zenind pomáha medzinárodným zakladateľom

Zenind pomáha zahraničným osobám a zahraničným spoločnostiam zakladať Delaware LLC prostredníctvom jasného a zjednodušeného procesu. Môže to zahŕňať:

• Podania na založenie Delaware LLC
• Službu registrovaného agenta
• Podporu pri organizačných dokumentoch
• Pomoc pri workflow pre podanie EIN
• Podporné dokumenty pre potreby apostille alebo legalizácie

Pre medzinárodných zakladateľov nie je hodnota len v samotnom založení spoločnosti. Je v nastavení štruktúry, ktorú možno skutočne používať na bankovníctvo, zmluvy, daňovú prípravu a cezhraničnú prevádzku.

Záverečné myšlienky

Zahraničná osoba alebo spoločnosť môže Delaware LLC bez problémov založiť. Štát víta medzinárodné vlastníctvo a proces založenia je prístupný zakladateľom z celého sveta.

Skutočná práca sa začína po založení. To znamená zvoliť správnu štruktúru, splniť americké daňové a reportovacie požiadavky, pripraviť bankové dokumenty a vyriešiť prípadné požiadavky na apostille alebo legalizáciu pre použitie vo vašej domovskej krajine.

Pri správnom nastavení môže byť Delaware LLC praktickým a flexibilným nástrojom pre medzinárodné podnikanie.