Стартап үшін про форма кіріс есебін қалай жасауға болады

Про форма кіріс есебі - жаңа бизнес жасай алатын ең пайдалы қаржылық жоспарлау құралдарының бірі. Ол негізін қалаушыларға нақты сандар есепшотқа түспей тұрып, болашақ кірістерді, шығындарды және пайданың көлемін бағалауға көмектеседі. LLC немесе корпорация құрып жатқан кәсіпкерлер үшін бұл болжам қызметкерлерді жалдау, баға белгілеу, маркетинг бюджеті және қаржыландыру жоспарларын айқындауға әсер етуі мүмкін.

Егер сіз бизнес бастағалы жатсаңыз, про форма кіріс есебі ерте кезеңде мынадай практикалық сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Бизнес шынайы түрде қанша табыс таба алады?
• Компания өскен сайын қай шығындар өседі?
• Бизнес қашан пайдаға шығады?
• Алғашқы жылды өткізу үшін компанияға қанша қаражат қажет болады?

Бұл нұсқаулық про форма кіріс есебінің не екенін, оның не үшін маңызды екенін, оны қалай құру керегін және оны стартап бизнес-жоспардың бөлігі ретінде қалай қолдануға болатынын түсіндіреді.

Про форма кіріс есебі деген не?

Про форма кіріс есебі - бұл болжамды пайда мен шығын есебі. Өткен нәтижелерді тіркейтін тарихи кіріс есебінен айырмашылығы, про форма есеп бизнес болашақта қанша табыс табуы және қанша қаражат жұмсауы мүмкін екенін бағалайды.

Pro forma деген тіркес жалпы алғанда "формальды түрде" немесе "болжамды" дегенді білдіреді. Бизнес-жоспарлауда ол әдетте сату, шығындар және операциялық expenses туралы болжамдарға негізделген қаржылық есептерді білдіреді.

Толыққанды стартаптың қаржылық жоспарына көбіне мыналар кіреді:

• Про форма кіріс есебі
• Про форма баланс есебі
• Про форма ақша ағымы есебі

Бұл құжаттар бірге бизнес идеяның қаржылық тұрғыдан өміршең екенін түсінуге көмектеседі.

Про форма кіріс есебі неге маңызды?

Жаңа бизнес үшін про форма кіріс есебі жай ғана кесте емес. Ол жақсырақ шешім қабылдауға көмектесетін жоспарлау құралы.

1. Пайдалы болу ықтималдығын бағалауға көмектеседі

Болжам бизнес моделі шығындарды өтегеннен кейін пайда бере ала ма, соны көрсетеді. Егер болжамдар ұзақ уақыт шығынды көрсетсе, негізін қалаушы баға, үстеме шығындар немесе өнім стратегиясын қайта қарастыра алады.

2. Қаржыландыру туралы әңгімелерді қолдайды

Кредиторлар, инвесторлар және серіктестер көбіне шынайы қаржылық болжамдарды көргісі келеді. Про форма кіріс есебі негізін қалаушының бизнестің экономикасын ойластырғанын көрсетеді.

3. Бюджеттеуге бағыт береді

Болжамды кіріс есебі маркетинг, еңбекақы, бағдарламалық құралдар, қор, жалдау ақысы және басқа шығындар арасында қаражатты бөлуге көмектеседі. Бұл бастапқы кезеңде шығынды бақылауды жеңілдетеді.

4. Маусымдық өзгерістерді жоспарлауды жақсартады

Көптеген бизнес жыл бойы біркелкі табыс таппайды. Про форма есеп баяу айларды, ең жоғары кезеңдерді және өсуге инвестиция салудың ең қолайлы уақытын бағалауға көмектеседі.

5. Салыстыру үшін эталон жасайды

Бизнес іске қосылғаннан кейін нақты нәтижелерді бастапқы болжаммен салыстыруға болады. Бұл салыстыру иелеріне айырмашылықтарды анықтап, тез түзету енгізуге көмектеседі.

Про форма кіріс есебіне не кіреді?

Про форма кіріс есебі әдетте қалыпты кіріс есебіндегі негізгі бөлімдермен бірдей болады.

Кіріс

Кіріс - бұл сіздің бизнесіңіз өнім немесе қызмет сатудан күтетін табыс. Стартаптар үшін кіріс болжамдары мынадай нақты жорамалдарға негізделуі тиіс:

• Күтілетін клиент саны
• Орташа сату сомасы
• Конверсия коэффициенті
• Қайта сатып алу жиілігі
• Маусымдық сұраныс

Сатылған тауарлардың өзіндік құны

Сатылған тауарлардың өзіндік құны, жиі COGS деп қысқартылады, өнімді өндіруге немесе жеткізуге тікелей байланысты шығындарды қамтиды. Оларға материалдар, қаптама, жеткізу немесе сатумен тікелей байланысты мердігер шығындары кіруі мүмкін.

Жалпы пайда

Жалпы пайда кірістен COGS-ты шегеру арқылы есептеледі. Ол тікелей өндірістік шығындардан кейін қанша ақша қалғанын көрсетеді.

Операциялық шығындар

Операциялық шығындар - бизнесті күнделікті жүргізуге кететін шығындар. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жалдау ақысы
• Еңбекақы
• Сақтандыру
• Маркетинг
• Бағдарламалық жазылымдар
• Кәсіби қызмет ақысы
• Коммуналдық төлемдер
• Әкімшілік шығындар

Операциялық пайда

Операциялық пайда - жалпы пайдадан операциялық шығындарды шегергеннен кейін қалған сома. Бұл көрсеткіш бизнестің өзін-өзі ұстай алатынын көрсетуге көмектеседі.

Салықтар және таза пайда

Салықтар мен басқа да операциядан тыс баптарды есептегеннен кейін бизнес таза пайдаға келеді. Бұл барлық күтілетін шығындардан кейінгі болжамды табыс немесе шығын.

Про форма кіріс есебін қалай жасауға болады

Про форма кіріс есебін жасау - ақылға қонымды бағалар беру және сол бағалардың негізін құжаттаудан тұратын процесс.

1-қадам: Кіріс моделінен бастаңыз

Алдымен бизнесіңіз нақты қалай ақша табатынын анықтаңыз. Қызмет көрсететін бизнес кірісті клиент саны мен жоба бағасы бойынша болжай алады. Өнім сататын бизнес сатылған бірлік саны мен орташа тапсырыс құнын бағалай алады.

Әр кіріс жолының астындағы жорамалдарды жазып қойыңыз. Мысалы:

• Айына 40 клиент
• Орташа тапсырыс құны $85
• Клиенттердің 20%-ы 60 күн ішінде қайта сатып алады

Жорамалдарыңыз неғұрлым ашық болса, кейін болжамды түзету соғұрлым оңай болады.

2-қадам: Тікелей шығындарды бағалаңыз

Келесіде сату көлемі артқанда өсетін шығындарды есептеңіз. Егер сіз физикалық өнім сатсаңыз, бұған шикізат, қаптама және жеткізу кіруі мүмкін. Егер сіз қызмет сатсаңыз, оған қосалқы мердігер ақысы, төлемді өңдеу немесе жеткізуге байланысты басқа шығындар кіруі мүмкін.

Күшті болжам маржаның қай жерде қалыптасатынын көру үшін тікелей шығындарды жалпы үстеме шығындардан бөледі.

3-қадам: Тұрақты және айнымалы операциялық шығындарды бағалаңыз

Болжам кезеңінде бизнес көтеретін барлық операциялық шығындарды тізіп шығыңыз. Кейбір шығындар салыстырмалы түрде тұрақты болады, мысалы бағдарламалық жазылымдар немесе жалдау ақысы. Басқалары өсуге қарай өзгереді, мысалы жарнама немесе еңбекақы.

Стартап шығындарының жиі кездесетін санаттары:

• Маркетинг және жарнама
• Жалақы және мердігерлерге төлемдер
• Кеңсе немесе қойма кеңістігі
• Жабдық
• Сақтандыру
• Банк комиссиялары
• Бухгалтерлік және заң қызметтері
• Бизнес лицензиялары және тіркеу шығындары

Егер сіз LLC немесе корпорация құрған болсаңыз, қайталанатын сәйкестік және әкімшілік шығындарды да болжамға қосыңыз.

4-қадам: Айлық немесе тоқсандық нәтижелерді болжаңыз

Стартапқа алғашқы жылы айлық болжам жасау пайдалы болады. Айлық болжамдар ақша қысымы болатын нүктелерді көрсетеді және жылдық жиынтықтарға қарағанда проблемаларды тезірек анықтауға көмектеседі.

Ұзақ мерзімді жоспарлау үшін тоқсандық немесе жылдық жиынтықтар да пайдалы болуы мүмкін.

5-қадам: Жалпы пайданы есептеңіз

Осы формуланы қолданыңыз:

Жалпы пайда = Кіріс - Сатылған тауарлардың өзіндік құны

Жалпы пайда операциялық шығындарды жабуға қанша ақша қалғанын көрсетеді.

6-қадам: Операциялық пайданы есептеңіз

Осы формуланы қолданыңыз:

Операциялық пайда = Жалпы пайда - Операциялық шығындар

Егер операциялық пайда теріс болса, компания жалпы шығындардан кейін тапқан табысынан көбірек үстеме шығынға жұмсап отыр.

7-қадам: Салықтарды бағалаңыз

Салықтар бизнес құрылымына, орналасқан жеріне және қолданылатын шегерімдерге байланысты. Салықтық тәртіп әртүрлі болғандықтан, ресми қаржылық болжамдар жасағанда сақтықпен есептеу немесе білікті салық маманымен кеңесу дұрыс болады.

8-қадам: Таза пайданы есептеңіз

Осы формуланы қолданыңыз:

Таза пайда = Операциялық пайда - Салықтар - Басқа шығындар

Бұл соңғы жол болжамды түпкілікті пайда немесе шығынды көрсетеді.

Про форма кіріс есебінің қарапайым мысалы

Төменде шағын қызметке негізделген стартапқа арналған ықшам мысал берілген.

Бап	Айлық болжам
Кіріс	$18,000
Қызметтің өзіндік құны	$5,400
Жалпы пайда	$12,600
Маркетинг	$2,500
Еңбекақы	$4,000
Бағдарламалық құралдар мен сервис	$450
Сақтандыру	$250
Кеңсе және әкімшілік	$600
Жалпы операциялық шығындар	$7,800
Операциялық пайда	$4,800
Болжамды салықтар	$1,200
Таза пайда	$3,600

Бұл мысал жеңілдетілген, бірақ негізгі құрылымды көрсетеді. Нақты болжамдарда, әсіресе бизнес бірнеше кіріс көздеріне немесе айтарлықтай үстеме шығындарға ие болса, анағұрлым егжей-тегжейлі жорамалдар болуы тиіс.

Дәл болжам жасауға арналған үздік тәжірибелер

Про форма кіріс есебі оның артындағы жорамалдардай ғана жақсы. Болжамды пайдалырақ ету үшін мына үздік тәжірибелерді ұстаныңыз.

Сақтыққа негізделген бағаларды қолданыңыз

Тым оптимистік болжамдар бизнесті шынайы жағдайдан мықтырақ етіп көрсетуі мүмкін. Сақтықпен жасалған бағалар сенімдірек жоспарлау құжатын жасайды және баяу өсуге дайын болуға көмектеседі.

Мүмкіндігінше нақты деректерге сүйеніңіз

Егер сізде салалық көрсеткіштер, алғашқы клиенттік кері байланыс, пилоттық жоба нәтижелері немесе бұрынғы бизнес тәжірибесі болса, болжаудың орнына сол ақпаратты пайдаланыңыз.

Бір реттік шығындарды қайталанатын шығындардан бөліңіз

Тіркеу ақысы, брендтеу немесе жабдық сатып алу сияқты стартап шығындарын тұрақты шығындардан бөлек көрсету керек. Бұл іске қосу шығындарын бизнесті жүргізудің әдеттегі құнынан ажыратуға көмектеседі.

Болжамды жүйелі түрде жаңартып отырыңыз

Про форма кіріс есебі бизнес-жоспарда өзгеріссіз тұрып қалмауы тиіс. Нақты сатылымды, шығындарды және нарықтағы өзгерістерді көрсету үшін оны ай сайын немесе тоқсан сайын қайта қарап шығыңыз.

Болжамды сандарды нақты нәтижелермен салыстырыңыз

Болжанған және нақты нәтижелер арасындағы айырмашылықтарды бақылау болашақ болжамдарды жақсартуға көмектеседі. Егер маркетинг шығындары күтілгеннен жоғары болса немесе кіріс жоспардан баяу өссе, сіз ерте түзету енгізе аласыз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет бизнес бастайтын құрылтайшылар бірдей болжам қателіктерін жібереді. Есепті дайындағанда мына мәселелерден аулақ болыңыз.

Кірісті асыра бағалау

Алғашқы сұраныс күшті болады деп болжау оңай, бірақ стартап сатылымдары көбіне күткеннен ұзағырақ қалыптасады. Болжамдарды шынайы сату арнасына негіздеңіз.

Шығындарды төмен бағалау

Жаңа бизнес салықтарды, төлем өңдеу комиссияларын, жеткізуді, сақтандыруды немесе жабдықты ауыстыру шығындарын жиі ұмытып кетеді. Жетпей қалған шығындар бүкіл болжамды бұрмалауы мүмкін.

Ақша ағымының уақытын елемеу

Компания қағаз жүзінде пайдалы болуы мүмкін, бірақ ақша ағымында қиындық көруі ықтимал. Клиенттер кеш төлеуі мүмкін, қор алдын ала сатып алынуы мүмкін немесе шығындар кіріс түскенге дейін төленуі қажет болуы мүмкін.

Тек жылдық жиынтықтарды қолдану

Жылдық жиынтықтар бастапқы кезеңде маңызды болатын маусымдық ауытқуларды жасырып қояды. Айлық болжам айналым капиталының қажеттілігін анық көрсетеді.

Болжамды тұрақты деп қабылдау

Про форма кіріс есебі - бұл кепілдік емес, жоспарлау құжаты. Оны жорамалдар өзгерген сайын жаңартып отыру керек.

Про форма кіріс есебі бизнес-жоспарға қалай кіреді?

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, про форма кіріс есебі басқа стартап жоспарлау материалдарыңызбен бірге болуы тиіс.

Күшті бизнес-жоспар көбіне мыналарды қамтиды:

• Компания мен оның миссиясының қысқаша мазмұны
• Өнім немесе қызмет сипаттамасы
• Нарықты зерттеу және бәсекелестік талдау
• Маркетинг және сату стратегиясы
• Меншік және басқару құрылымы
• Қаржылық болжамдар

LLC немесе корпорация құрып жатқан негізін қалаушы үшін бұл қаржылық болжамдар ішкі жоспарлауға, несие өтінімдеріне және инвесторлармен талқылауға көмектесе алады.

Zenind және стартапты жоспарлау

Бизнес бастағанда қаржылық болжам - процестің тек бір бөлігі ғана. Сонымен қатар дұрыс ұйымдық нысанды таңдау, тіркеу құжаттарын тапсыру және сәйкестік талаптарын реттеп отыру қажет.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға көмектеседі, әсіресе ерте кезеңдегі негізін қалаушыларға арналған практикалық қызметтер арқылы. Айқын про форма кіріс есебі бизнестің қанша капитал қажет етуі мүмкін екенін және қашан пайда бере бастайтынын көрсету арқылы осы жұмысты толықтыра алады.

Қорытынды ойлар

Про форма кіріс есебі стартап негізін қалаушыларына алға ойланудың практикалық жолын береді. Ол жорамалдарды құрылымды болжамға айналдырады және бизнестің шығындарды жауып, өсуге жеткілікті табыс табу ықтималдығын бағалауға көмектеседі.

Егер сіз жаңа компанияны іске қосуға дайындалып жатсаңыз, егжей-тегжейлі болжам құрып, оны жүйелі түрде қарап, көбірек үйренген сайын түзетіп отыруға уақыт бөліңіз. Мұндай тәртіп бұлыңғыр идея мен сандарға сүйенген бизнес-жоспардың арасындағы айырмашылықты жасай алады.