Франчайзинг бизнесін қалай бастауға болады: жаңа иелерге арналған құқықтық, қаржылық және операциялық қадамдар

Франчайзинг бизнесін бастау кәсіпкерлікке кірудің тиімді жолы болуы мүмкін. Нөлден бренд құрудың орнына сіз дәлелденген тұжырымдамаға, қалыптасқан операциялық жүйеге және тұтынушыларға белгілі болуы мүмкін модельге инвестиция саласыз. Бірақ франчайзинг жоспарлаудан, талаптарға сәйкестіктен немесе құжат айналымынан құтқаратын қысқа жол емес. Бұл құқықтық міндеттемелерді, қаржылық міндеттемелерді және мұқият басқарылуы тиіс операциялық талаптарды қамтитын құрылымдық бизнес шешім.

Егер сіз франшиза сатып алуды ойластырып жүрсеңіз, мақсат тек тез ашу емес. Мақсат оны дұрыс ашу. Бұл франчайзинг келісімін қарап шығуды, бизнес үшін дұрыс құрылымды таңдауды, заңды тұлғаны тіркеуді, лицензиялар мен рұқсаттарды алуды, салық және банк жазбаларын орнатуды, сондай-ақ команда мен орынды іске қосуға дайындауды білдіреді.

Бұл нұсқаулық сізге франчайзинг иелігіне анық әрі сенімді түрде қадам басуға көмектесу үшін процесті кезең-кезеңімен түсіндіреді.

Франчайзинг бизнесі деген не

Франшиза - бұл франчайзор франчайзиға өзінің бренді, жүйелері және қолдау моделі аясында жұмыс істеу құқығын беретін бизнес келісімі. Оның орнына франчайзи әдетте бастапқы франшиза жарнасын және тұрақты роялти немесе басқа да міндетті төлемдерді төлейді.

Тәжірибе жүзінде франшиза иесі тек атау сатып алмайды. Сіз көбіне мыналарды қамтитын бизнес форматына қол жеткізесіз:

• Брендтің танымалдығы
• Операциялық нұсқаулықтар
• Оқыту және қолдау
• Маркетинг бойынша бағыт-бағдар
• Рұқсат етілген жеткізушілер немесе жүйелер
• Өнім немесе қызмет стандарттары

Бұл құрылым жаңа бизнесті іске қосудағы кейбір белгісіздіктерді азайтуы мүмкін, бірақ сонымен бірге сіз орындауға тиіс ережелерді де қалыптастырады. Франчайзилерге әдетте брендтеу, баға белгілеу, өнім ұсыну, дүкен дизайны немесе ішкі процестерді өзгертуге шектеулі еркіндік беріледі.

Кез келген құжатқа қол қоймас бұрын, сол міндеттемелердің ауқымын және олардың бизнесті ұзақ мерзімде басқаруыңызға қалай әсер ететінін түсінуіңіз керек.

Кәсіпкерлер неге франчайзингті таңдайды

Көптеген кәсіпкерлер франчайзингке тәуелсіздік пен қолдау арасындағы тепе-теңдік үшін тартылады. Бизнесті нөлден ойлап табудың орнына, олар нарықта тексерілген жүйе ішінде жұмыс істей алады.

Жиі кездесетін артықшылықтарға мыналар жатады:

Танымал бренд

Белгілі бренд жаңа нүктеге тәуелсіз жаңа стартапқа қарағанда клиенттерді жылдамырақ тартуға көмектесуі мүмкін. Танымалдық бастапқы маркетингтік жүктемені азайтып, сенімді тезірек қалыптастыруға ықпал етеді.

Дайын операциялық жүйелер

Франчайзорлар көбіне тапсырыс беру, қызметкерлерді басқару, оқыту, есеп беру, қорды басқару және клиенттерге қызмет көрсетуге арналған рәсімдерді ұсынады. Бұл жүйелер іске қосу мен ауқымдауды біркелкі етуге көмектеседі.

Оқыту және қолдау

Көптеген франчайзорлар жаңа иелер мен олардың қызметкерлерін ашылуға дейін оқытады және ашылғаннан кейін тұрақты көмек көрсетеді. Бұл қолдау бірінші рет бизнес бастаған адамдар үшін әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

Анығырақ іске қосу жолы

Франчайзинг иелігі әлі де елеулі еңбекті талап етеді, бірақ бүкіл процестің құрылымы жаңа тұжырымдаманы толықтай нөлден бастағаннан гөрі анық болуы мүмкін. Сіз не сатып алу керегін, қалай жұмыс істеу керегін және бастапқы кезең қандай болатынын нақтырақ көре аласыз.

Дегенмен, франчайзинг әдепкі бойынша төмен тәуекелді емес. Қаржылық міндеттемелер айтарлықтай болуы мүмкін, ал франчайзинг келісімі икемділікті шектеуі ықтимал. Сондықтан құқықтық және қаржылық дайындық соншалық маңызды.

Сатып алмас бұрын өзіңізге қою керек алғашқы сұрақтар

Франшизаға инвестиция салмас бұрын, өзіңізге бірнеше нақты сұрақ қойыңыз:

• Кірудің толық құнын түсініп тұрмын ба?
• Іске қосылу кезеңінде бизнесті ұстап тұра аламын ба?
• Егжей-тегжейлі жүйемен жұмыс істеуге дайынмын ба?
• Толық шығармашылық бақылаудан гөрі қалыптасқан модельді қалаймын ба?
• Аумақты, нарық сұранысын және бәсекені талдадым ба?
• Кейінірек сатқым немесе шыққым келсе не болатынын түсінемін бе?

Егер бұл сұрақтарға сенімді жауап бере алмасаңыз, алға жылжымай тұрып көбірек уақыт бөліңіз. Ең жақсы франчайзинг мүмкіндіктері де бизнес шешімдері болып қала береді, эмоциялық шешімдер емес.

Франчайзингтік ашып көрсету құжатын және келісімді мұқият қарап шығыңыз

Франшиза сатып алу құқықтық құжаттармен реттеледі, әрі сол құжаттарды міндетті түрде қол қоймас бұрын мұқият қарау керек. Франчайзингтік ашып көрсету материалдары төлемдер, шектеулер, сот істерінің тарихы, міндеттемелер және операциялық күтулер сияқты негізгі шарттарды түсіндіреді.

Әсіресе мыналарға назар аударыңыз:

• Бастапқы франшиза жарнасы
• Роялти құрылымы
• Жарнама немесе маркетинг төлемдері
• Аумақ құқықтары
• Жаңарту шарттары
• Аудару шектеулері
• Міндетті жеткізушілер немесе жүйелер
• Оқыту міндеттемелері
• Бұзушылық және тоқтату ережелері
• Қолданылатын жағдайда келісім аяқталғаннан кейінгі бәсекелеспеу немесе басқа шектеулер

Бұл қадам өте маңызды, өйткені франчайзинг келісімі сіздің болашақ икемділігіңіздің көп бөлігін анықтайды. Франчайзинг тәжірибесі бар заңгер қол қоюға дейін тәуекелдер мен міндеттемелерді түсінуге көмектесе алады.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Алға жылжуды шешкеннен кейін, франшиза үшін заңды тұлға құру қажет болады. Көптеген франшиза иелері жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істемейді, өйткені бұл құрылым көпшілік қалаған бөлу мен жауапкершілікті шектеуді бермейді.

Ең кең таралған нұсқалар мыналар:

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)

LLC шағын және орта деңгейдегі франшиза иелері үшін жиі ыңғайлы таңдау болады. Оны басқару әдетте корпорацияға қарағанда оңайырақ және бизнес пен жеке активтерді бөлуге көмектеседі. Көптеген франчайзилер LLC-ді икемді, тезірек құрылатын және банктер мен жеткізушілерге кеңінен түсінікті болғандықтан таңдайды.

Корпорация

Кейбір франчайзинг жүйелері корпорацияны талап етеді немесе қалайды. Сондай-ақ меншік құрылымына, салық жоспарлауына немесе ұзақ мерзімді өсу мақсаттарына байланысты корпорация орынды болуы мүмкін. Егер бірнеше иесі болса, корпорацияны қарастыруға болады, дегенмен ол әдетте көбірек рәсімдерді талап етеді.

Жеке кәсіпкерлік

Бұл әдетте франшиза үшін дұрыс таңдау емес, өйткені ол бөлек заңды тұлға құрмайды. Бұл иені қажетсіз тәуекелге ұшыратуы мүмкін.

Ең дұрыс құрылым франчайзинг жүйесіне, жұмыс істейтін штатқа, иелер санына және бизнестің қалай салық салынатынына байланысты болады. Егер сізге қай құрылым сәйкес келетінін білмесеңіз, Zenind сіздің франчайзинг бизнесіңізге қажет заңды тұлғаны құруға көмектесе алады.

Қалғанының бәріне дейін заңды тұлғаны қалыптастырыңыз

Көп жағдайда бизнестің заңды тұлғасын процестің ертерек кезеңінде құру дұрыс болады. Франчайзинг келісімі, салық тіркеуі, бизнес банктік шоты, қаржыландыру, сақтандыру және жергілікті тіркеулер үшін заңды тұлға қажет болуы мүмкін.

Заңды тұлғаны құрған кезде әдетте мыналар қажет болады:

• Бизнес атауын таңдау
• Құрылатын штатты анықтау
• Тіркелген агент тағайындау
• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• Операциялық келісім немесе ішкі ережелер жасау
• IRS-тен EIN алу

Егер сіз әлі заңды тұлға құрмаған болсаңыз, дәл осы кезеңде көптеген франчайзинг жоспарлары негізсіз баяулап қалады. Құрылымды ерте реттеу іске қосу процесінің қалған бөлігін жүйелі ұстап тұрады.

Салық және банк қажеттіліктерін реттеңіз

Заңды тұлға құрылғаннан кейін, бизнестің қаржысын жеке қаржыдан мүмкіндігінше тез бөліңіз. Франшиза бірінші күннен бастап таза есеппен жұмыс істеуі керек.

Мыналарды реттеңіз:

• Бизнес чек шоты
• Қажет болса, арнайы бизнес кредит картасы
• Бухгалтерлік бағдарлама немесе есеп жүргізу қолдауы
• Қызметкерлер жалдайтын болсаңыз, жалақы жүйесі
• Штат немесе жергілікті талап ететін салық шоттары

Жеке және бизнес қаражаттарын бөлек ұстау тек жақсы тәжірибе ғана емес. Бұл сондай-ақ бизнес құрылымына қатысты жауапкершілікті шектеуді сақтауға көмектеседі.

Сондай-ақ тұрақты салық міндеттемелерін жоспарлау керек. Бизнес моделі мен штатқа байланысты жалақы салығын, сату салығын, табыс салығын, аванстық салық төлемдерін және жылдық есеп беру міндеттемелерін орындау қажет болуы мүмкін.

Лицензиялар мен рұқсаттарды зерттеңіз

Франшиза франчайзордың куәліктері бойынша жұмыс істемейді. Сіздің бизнесіңіз де федералдық, штаттық және жергілікті лицензиялау ережелеріне сай болуы керек.

Сала мен орынға байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы бизнес лицензиясы
• Сату салығы рұқсаты
• Денсаулық сақтау рұқсаты
• Қоғамдық тамақтану лицензиясы
• Аймақтық зонинг рұқсаты
• Жарнама тақтасына рұқсат
• Өрт инспекциясынан мақұлдау
• Салаға тән тіркеулер
• Кәсіби немесе біліктілік лицензиялары

Нақты тізім сіздің бизнес түріңізге және жұмыс істейтін жеріңізге байланысты болады. Мысалы, мейрамхана франшизасы үй қызметтері немесе бөлшек сауда франшизасымен салыстырғанда басқа рұқсат талаптарын қажет етуі мүмкін.

Қажетті лицензияның болмауы ашылуды кешіктіруі немесе кейін сәйкестік мәселелерін туғызуы мүмкін. Мұндай талаптарды жалдау шартын жасамай тұрып немесе құрылыс жұмыстары басталмай тұрып анықтаған дұрыс.

Орналасу, аумақ және жалдау шарттарын түсініңіз

Физикалық нүктесі бар франшизалар үшін орын табысқа тікелей әсер етеді. Франчайзорларда көбіне сайт таңдауға, көрінуге, шаршы метрге, автотұраққа және басқа франшиза нүктелеріне жақындыққа қатысты стандарттар болады.

Белгілі бір нүктеге келісер алдында мыналарды қарап шығыңыз:

• Аумақтың эксклюзивтілігі немесе қорғалуы
• Жергілікті нарық сұранысы
• Жол қозғалысы мен қолжетімділік
• Зонинг шектеулері
• Жалдау мерзімі және ұзарту құқықтары
• Ішкі әрлеу және құрылыс міндеттемелері
• Коммуналдық қызметтер мен сақтандыру талаптары
• Жөндеу және күтімге жауапкершілік

Жалдау шарты әлсіз нарықтан ұзағырақ болуы мүмкін. Оны жай формалдылық деп қарамаңыз. Орналасу франчайзинг тұжырымдамасын және бизнестің экономикасын қолдайтынына көз жеткізіңіз.

Шынайы бастапқы бюджет құрыңыз

Жаңа франшиза иелері жиі жіберетін қателіктің бірі - тек бастапқы франшиза жарнасына назар аудару. Ол жалпы іске қосу құнының тек бір бөлігі ғана.

Сіздің бюджетіңізге мыналар кіруі керек:

• Франшиза жарнасы
• Заңдық және құрылымдық шығындар
• Жалдау депозиттері мен жалдау ақысы
• Ішкі жөндеу және құрылыс
• Жиһаз, жабдық және құралдар
• Тауар қоры мен керек-жарақтар
• Бағдарламалық қамтамасыз ету мен технология
• Сақтандыру
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Еңбекақы және оқыту
• Маркетинг және ашылу алдындағы жарнамалар
• Алғашқы айларға арналған айналым капиталы

Сізге күтпеген жағдайларға арналған резерв те қажет. Кешігулер болады. Құрылыс бюджеттен асып кетуі мүмкін. Қызметкерлерді жалдау күтілгеннен ұзаққа созылады. Сатылымдар баяу өсуі мүмкін. Абайлы бюджет ерте кезеңде аман қалуға көбірек мүмкіндік береді.

Дұрыс қаржыландыруды алыңыз

Көптеген франшиза иелері бизнесті қаржыландыру үшін жеке қаражат, несие және басқа қаржыландыру көздерінің қоспасын пайдаланады. Егер сіз қарыз алуды жоспарласаңыз, несие берушілер әдетте франчайзинг жүйесі, сіздің жеке қаржылық жағдайыңыз және іске қосу жоспары туралы нақты түсінік алғысы келеді.

Жиі қолданылатын қаржыландыру көздері:

• Жеке жинақ
• Банк несиелері
• SBA қолдайтын қаржыландыру
• Қажет болған жағдайда және заңды түрде құрылымдалған зейнетақы шоттарын аудару
• Серіктес капиталы
• Франчайзордың қаржыландыру бағдарламалары

Қай көзді пайдалансаңыз да, төлем шарттарын және бизнестің ақша ағынын мұқият түсініңіз. Күшті бренд қарыз қызметін немесе операциялық қысымды жоймайды.

Жұмысқа қабылдау мен оқытуға дайындалыңыз

Франчайзинг бизнестері көбіне командаға сүйенеді, әсіресе бөлшек саудада, қоғамдық тамақтануда, жеке қызметтерде және қызмет көрсетуге негізделген модельдерде. Жұмысқа қабылдауды ашылғаннан кейін емес, алдын ала бастау керек.

Жұмысқа қабылдау жоспары мыналарды қамтуы тиіс:

• Іске қосу кезінде қажет қызметкерлер саны
• Рөлдер мен ауысымдарды жабу
• Оқыту міндеттері
• Еңбекақы жүйесін орнату
• Қызметкерлер анықтамалығы және жұмыс орны саясаты
• Жұмысқа қабылдау құжаттары мен бейімдеу чек-парақтары

Егер франчайзор оқу материалдарын немесе кадрлық нұсқаулық берсе, оларды негіз ретінде пайдаланыңыз. Стандартталған модель болғанның өзінде, жергілікті жалдау және басқару шешімдері бәрібір маңызды.

Операциялар мен жүйелерді орнатыңыз

Ең жақсы басқарылатын франшиза нүктелері әдетте жүйелерге тәртіппен қарайды. Ашылуға дейін қандай құралдар мен процестер қажет екенін біліп алыңыз.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Сату нүктесі бағдарламасы
• Қор жүйелері
• Жоспарлау құралдары
• Клиентпен қарым-қатынас құралдары
• Төлем өңдеу жүйесі
• Маркетингтік материалдар
• Бренд мақұлдаған маңдайша мен материалдар
• Қауіпсіздік және сәйкестік құралдары

Ішкі рәсімдерді ерте құжаттаңыз. Қайталанатын операцияны басқару, оқыту және кеңейту оңайырақ болады.

Жергілікті нүктені маркетингтеуді жоспарлаңыз

Франчайзор ұлттық брендтеуді ұсынса да, жергілікті иесі көбіне қауымдастық деңгейіндегі маркетингке жауап береді. Ашылу стратегиясы бренд талаптарына сәйкестік пен жергілікті көрінуді бірге қамтуы керек.

Мүмкін тәсілдер:

• Ашылу акциялары
• Жергілікті әлеуметтік желі контенті
• Қауымдастық серіктестіктері
• Электрондық пошта арқылы хабарласу
• Жергілікті іздеу нәтижелерінде көріну
• Пікірлер жинау
• Салтанатты ашылу іс-шаралары
• Көршілестік демеушіліктер

Франчайзордың бренд ережелері сақталатынына көз жеткізіңіз. Франчайзинг маркетингі жаңа бірегейлік ойлап табу туралы емес. Бұл жүйе стандарттары аясында нүктені ілгерілету туралы.

Ашылғаннан кейін де сәйкестікті сақтаңыз

Ашылу күні орнату процесінің соңы емес. Франшиза иелігі өтінімдерге, жаңартуларға және операциялық міндеттемелерге тұрақты назар аударуды талап етеді.

Мыналарды бақылап отырыңыз:

• Жылдық есептер
• Лицензияларды жаңарту
• Салық мерзімдері
• Сақтандыруды жаңарту
• Франчайзинг бойынша есеп беру міндеттемелері
• Еңбекақы туралы есептер
• Сату салығы бойынша есептер
• Жалдау міндеттемелері
• Жүйелік жаңартулар немесе қажет оқыту

Сәйкестік күнтізбесі мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі. Көптеген шағын бизнес иелері үшін әкімшілік қателіктер ниеттен емес, процестің болмауынан болады. Процесті ерте орнатыңыз.

Шығу ережелерін алдын ала біліңіз

Әрбір франшиза иесі бизнесті қалай беруге немесе сатуға болатынын түсінуі керек. Жақсы ойластырылған шығу жоспары сіз құрған құндылықты қорғайды.

Мыналарды қарап шығыңыз:

• Франчайзордың аударымды мақұлдау құқығы бар-жоғы
• Сату кезінде қандай төлемдер қолданылатыны
• Сатып алушы франчайзинг талаптарына сай болуы керек пе
• Жаңарту және беру ережелері
• Сатудан кейінгі міндеттемелер

Сіз бірінші күні-ақ шығу туралы ойламайтын шығарсыз, бірақ ережелер келісіміңізде қазірдің өзінде бар. Оларды қазір түсіну кейінгі тосын жағдайлардың алдын алады.

Zenind қай жерде пайдалы

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнестерін құруға және басқаруға қажетті құқықтық және сәйкестік құрылымымен көмектеседі. Франшиза иелері үшін бұл көбіне LLC немесе корпорация құруды, өтінімдерді реттеуді және бизнесті басынан бастап таза құрылымда ұстауды білдіреді.

Егер сіз франшиза сатып алуға дайындалып жатсаңыз, Zenind бизнес құру бөлігінде көмектесе алады, осылайша сіз франшиза шешіміне, жалдау шартына, қаржыландыруға және іске қосу жоспарына көбірек назар аудара аласыз.

Қорытынды ойлар

Франчайзинг бизнесін бастау иелікке апаратын мықты жол болуы мүмкін, бірақ табыс тек танымал бренд таңдауға байланысты емес. Сізге құқықтық шарттарды қарап шығу, дұрыс заңды тұлға құру, рұқсаттар мен лицензияларды алу, шынайы бюджет қалыптастыру және ашылуға дейін операцияларды дайындау қажет.

Бастапқы кезеңде неғұрлым тәртіпті болсаңыз, бизнесті кейін басқару соғұрлым жеңіл болады. Франшиза сізге дәлелденген модель бере алады, бірақ сол модельдің сіздің нарығыңызда жұмыс істеуі үшін мұқият дайындық пен тұрақты орындау бәрібір қажет.

Егер сіз зерттеуден әрекетке өтүүгө дайын болсаңыз, алдымен құқықтық негізден бастаңыз. Дұрыс құрылған бизнес - қалғанының бәрін ұстап тұратын база.