Жаңа бизнес иелері маңызды тіркеу және сәйкестік міндеттерін есте сақтаудың 10 жолы

                        # Жаңа бизнес иелері маңызды тіркеу және сәйкестік міндеттерін есте сақтаудың 10 жолы

Бизнес бастау көптеген маңызды міндеттермен бірге жүреді. LLC немесе корпорация құрудан бастап, жылдық есептерді, тіркелген агент хабарламаларын, салық мерзімдерін және штатқа берілетін құжаттарды қадағалауға дейін, маңызды істердің назардан тыс қалуы оңай. Бір мерзімді өткізіп алу кешіктірілген төлемдерге, әкімшілік қиындықтарға немесе тіпті жақсы мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін.

Жақсы жаңалық - есте сақтау тек ерік-жігерге ғана тәуелді болмауы керек. Дұрыс жүйелердің көмегімен жаңа бизнес иелері тәртіпті сақтап, күйзелісті азайтып, компанияларын дұрыс бағытта ұстай алады. Сіз алғашқы стартапыңызды іске қосып жатсаңыз да, өсіп келе жатқан шағын бизнесті басқарсаңыз да, осы 10 тәсіл ең маңызды міндеттерді есте сақтауға көмектеседі.

Неліктен есте сақтау жүйелері бизнес иелері үшін маңызды

Компания құрып жатқанда, маңызды деректер көбіне электрондық хаттарда, штат порталдарында, мемлекеттік хабарламаларда, банк шоттарында және ішкі жазбаларда шашыраңқы болады. Құрылтай құжаттары қашан берілгенін, жылдық есеп қашан тапсырылатынын, лицензияны қашан жаңарту керегін немесе бизнес мекенжайын қашан өзгерту қажет екенін есте сақтау керек болуы мүмкін.

Сенімді жүйе осы шашыраңқы міндеттерді басқарылатын жұмыс үдерісіне айналдырады. Тек есте сақтауға сүйенудің орнына, сіз бизнесіңізді алдын алуға болатын қателіктерден қорғайтын қайталанатын әдеттер мен еске салғыштар жасайсыз.

1. Әр маңызды тапсырманы бірден жазып қойыңыз

Егер мерзім, құжат тапсыру немесе кейінгі әрекет маңызды болса, оны білген сәтте жазып алыңыз. Ақпаратты кейінге дейін есіңізде сақтап қалуға сенбеңіз.

Дәптерді, цифрлық тапсырмалар менеджерін, кестені немесе сәйкестік күнтізбесін пайдаланыңыз. Пішімнің маңызы аз, әдеттің маңызы көп. Құжат тапсыру туралы хабарлама алған сәтте немесе жазбаларыңызды жаңарту керегін түсінген кезде, оны бірден тіркеңіз.

Бизнес иелері үшін бұл әсіресе маңызды:

• Штаттың жылдық есеп мерзімдері
• Тіркелген агентті ауыстыру
• Жұмыс беруші сәйкестендіру нөміріне қатысты кейінгі әрекеттер
• Лицензияларды жаңарту
• Салық тапсыру еске салғыштары

Оны неғұрлым тез құжаттасаңыз, соғұрлым ұмытып қалу ықтималдығы азаяды.

2. Барлық сәйкестік мерзімдерін бір жерде сақтаңыз

Шашыраңқы жүйе әлсіз жүйе болып табылады. Егер еске салғыштар әртүрлі қосымшаларда, дәптерлерде, кіріс жәшіктерінде және мәтіндік хабарларда тұрса, бір нәрсені өткізіп алу ықтималдығы жоғары.

Бизнес міндеттемелеріңіз үшін бір орталық дереккөз жасаңыз. Бұл ортақ күнтізбе, жобаларды басқару құралы немесе сәйкестік трекері болуы мүмкін. Мақсат қарапайым: не қашан орындалуы керек екенін бір жерден көру.

Барлық мерзімдер бір жерде болғанда, қақтығыстарды байқау, алдын ала жоспарлау және соңғы сәттегі күйзелістен қашу оңайырақ болады.

3. Шоғырлануға көмектесетін дұрыс әдеттерді қалыптастырыңыз

Жақсы есте сақтау жақсы әдеттермен байланысты. Ұйқы, тамақтану, су ішу және дене белсенділігі назар мен міндеттерді орындауға әсер етеді. Бизнес иелері көбіне ұзақ жұмыс істейді, бірақ созылмалы шаршау маңызды істерді назардан тыс қалдыруды жеңілдетеді.

Ұйымшыл болу үшін мінсіз өмір салты қажет емес. Кішігірім өзгерістер көмектеседі:

• Ұйқы режимін тұрақты ұстаңыз
• Күн ішінде қысқа үзілістер жасаңыз
• Тек әбден шаршағанда жұмыс істемеуге тырысыңыз
• Әкімшілік тапсырмалар үшін шоғырланған жұмыс уақытын пайдаланыңыз

Ойыңыз анық болғанда, келесі не істеу керегін есте сақтау да жеңілдейді.

4. Ой мен еске салғыштарды пайда болған сәтте жазып қойыңыз

Ең маңызды бизнес еске салғыштарының кейбірі қолайсыз уақытта пайда болады. Сіз көлік жүргізіп келе жатып, жиналысқа кіріп бара жатып немесе клиенттерге қызмет көрсетіп отырып, кенеттен құжат тапсыру немесе бизнес мекенжайын жаңарту керегін есіңізге түсіруіңіз мүмкін.

Егер бірден жазып үлгермесеңіз, оны басқа жолмен тіркеңіз. Дауыс жазба қосымшасын пайдаланыңыз, өзіңізге қысқа электрондық хат жіберіңіз немесе жазбаны тапсырмалар жүйесіне енгізіңіз.

Бұл әсіресе мына істер үшін пайдалы:

• Құжат тапсыруға қатысты ойлар
• Клиентке кейін хабарласу міндеттері
• Жеткізушілерге қойылатын сұрақтар
• Веб-сайт жаңартулары
• Күтпей-ақ тіркеуді қажет ететін әкімшілік еске салғыштар

Мақсат - ой жоғалып кетпей тұрып оны ұстап қалу.

5. Мерзімнен бұрын өзіңізге еске салғыш жіберіңіз

Тек мерзім күні ғана шығатын еске салғыш тым кеш келеді. Сізге әрекет етуге уақыт беретін ескертулер жасаңыз.

Мынадай еске салғыштар орнатыңыз:

• Құжат тапсыруға 30 күн қалғанда
• Төлем немесе есеп мерзіміне 7 күн қалғанда
• Кездесу немесе жаңартуға 1 күн қалғанда

Күнтізбе ескертулерін, электрондық пошта еске салғыштарын немесе тапсырмалар қосымшаларын қолдануға болады. Штатқа құжат тапсыру немесе салық мерзімдері сияқты жоғары маңызы бар істер үшін бірнеше еске салғыш орнатқан дұрыс. Жақсы жүйе құжаттарды дайындауға және мәселелерді түзетуге жеткілікті уақыт береді.

6. Өзіңізге сенімсіздік емес, жағымды күтілім ұстаныңыз

Көптеген бизнес иелері өздеріне "мен нәрсені есте сақтауда нашармын" деп айтады. Мұндай көзқарас өз-өзін ақтайтын проблемаға айналуы мүмкін. Егер сіз маңызды нәрселерді ұмытып қаламын деп күтіп отырсаңыз, сізді қорғайтын жүйе құру ықтималдығы төмендейді.

Бұл сенімнің орнына үдеріс негізіндегі ойлау тәсілін қолданыңыз. Мақсат мінсіз есте сақтау емес. Мақсат - сенімді бизнес жүйесін құру.

Мынадай сұрақтармен ойлаңыз:

• "Бұл тапсырманы қалай тіркеймін?"
• "Еске салғыш қай жерде сақталады?"
• "Маған қандай қосымша ескерту керек?"

Мұндай ауысым назарды тұлғаға емес, жүйеге бағыттайды.

7. Қолдануға болатынның бәрін автоматтандырыңыз

Қолмен қадағалау белгілі бір шекке дейін ғана жұмыс істейді. Одан кейін автоматтандыру қажет болады.

Қайталанатын күнтізбе оқиғаларын, төлем ескертулерін, жұмыс үдерісіне арналған бағдарламаларды және маңызды күндерді бақылауға көмектесетін бизнес қызметтерін пайдаланыңыз. Автоматтандыру жыл сайынғы есептер, жаңартулар және тұрақты әкімшілік тексерістер сияқты қайталанатын міндеттер үшін өте пайдалы.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз немесе бар компанияны жүргізіп отырсаңыз, автоматтандыру сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу қаупін азайтып, өсуге көбірек уақыт береді.

8. Көзіңіз түсетін жерге көрнекі белгілер қойыңыз

Көрнекі еске салғыштар тиімді, өйткені олар әдеттегі режимді орынды түрде бұзады. Жұмыс үстеліндегі жазба, қабырғадағы күнтізбе немесе компьютердегі шағын панель маңызды бизнес істерін көз алдыңызда ұстап тұра алады.

Мынадай ұмытуға болмайтын басымдықтар үшін көрнекі белгілер қолданыңыз:

• Құрылтай қадамдарының тексеру тізімі
• Сәйкестік мерзімдерінің бақылау тақтасы
• Ай сайынғы бухгалтерияға арналған жазба
• Іске қосу кезеңдерінің басып шығарылған жоспары

Белгі әрекетке итермелеуге жеткілікті көрінетін болуы керек, бірақ тым көп болып, елемей кететіндей болмауы тиіс.

9. Әртүрлі жұмыс санаттарына бөлек еске салғыштар орнатыңыз

Барлық еске салғыш бірдей емес. Салық мерзімі, банкке қатысты тапсырма және клиентке кейін хабарласу бірдей көрінбеуі керек.

Әртүрлі түстерді, белгілерді немесе қалталарды пайдаланып, бөлек санаттар жасаңыз. Мысалы:

• Құрылтай міндеттері
• Сәйкестік міндеттері
• Қаржылық міндеттер
• Операциялық міндеттер
• Маркетинг міндеттері

Бұл жауапкершіліктеріңізді жылдам шолып шығуды және қайсысына назар аудару керек екенін оңай анықтауды жеңілдетеді. Сонымен қатар, әр тапсырманы қайтадан нөлден сұрыптаудың қажеті болмағандықтан, ой жүктемесі азаяды.

10. Бизнес міндеттемелеріңізді тұрақты кесте бойынша қайта қарап отырыңыз

Ең жақсы еске салғыш жүйенің өзі де тексеруді қажет етеді. Апта сайын немесе ай сайын алдағы мерзімдеріңіз бен аяқталмаған істеріңізді қарап шығуға уақыт бөліңіз.

Қарапайым тексеру тәртібі мыналарды қамтуы мүмкін:

• Алдағы штаттық құжат тапсыру күндерін қарау
• Ресми хабарламалар үшін пошта мен электрондық поштаны тексеру
• Күтіп тұрған төлемдер мен жаңартуларды шолу
• Жазбалар мен меншік құжаттарының өзектілігін растау
• Тіркелген агент немесе мекенжай өзгерістерінің жаңартылғанын тексеру

Тұрақты шолу есте сақтауды тәртіпті үдеріске айналдырады. Сонымен қатар, сәйкестік мәселелері туындамай тұрып оларды байқауға көмектеседі.

Ұйымдасқан күйде қалуға арналған практикалық жүйе

Егер осы идеяларды шынайы өмірде қолданғыңыз келсе, оларды бір қарапайым жұмыс үдерісіне біріктіріңіз:

1. Тапсырманы бірден тіркеңіз.
2. Оны бір орталық жүйеге енгізіңіз.
3. Кемінде бір ерте еске салғыш орнатыңыз.
4. Егер тапсырма жоғары басымдыққа ие болса, көрнекі белгі қосыңыз.
5. Кестеңізді тұрақты аралықпен қарап шығыңыз.

Бұл қағида қарапайым, бірақ өте тиімді. Ол жаңа бизнес иелеріне есте сақтауға ғана сүйенбей, құрылтай қадамдарын, сәйкестік міндеттемелерін және күнделікті жауапкершіліктерді бақылауда ұстауға көмектеседі.

Zenind ұйымшыл құрылтайшыларға қалай қолдау көрсетеді

Бизнес иелеріне көбірек шу емес, айқындық, сенімді ақпарат және сәйкестікті сақтауға көмектесетін құралдар қажет. Zenind компания құру үдерісін жеңілдету және кәсіпкерлерге тұрақты бизнес міндеттемелерін көбірек сеніммен басқаруға көмектесу арқылы қолдау көрсетеді.

Бизнес ашып жатсаңыз да, оны жүргізіп жатсаңыз да, нақты үдерістің болуы маңызды. Дұрыс қолдау негізгі қадамдарды бақылауды, жақсы мәртебені сақтауды және компанияңызды дамытуға назар аударуды жеңілдетеді.

Қорытынды ой

Есте сақтау пайдалы, бірақ жүйе одан да жақсы. Егер сіз бизнес бастағалы немесе бизнес жүргізіп жүрсеңіз, маңызды тапсырмаларды есте сақтаудың ең қауіпсіз жолы - оны сіздің орныңызға жүйенің өзі істейтіндей құрылым жасау.

Заттарды тез жазыңыз, бәрін бір жерде сақтаңыз, еске салғыштарды автоматтандырыңыз, міндеттемелеріңізді жүйелі түрде қарап отырыңыз және бизнесіңіз өскен сайын оны қолдайтын құралдарды пайдаланыңыз. Дұрыс әдеттердің арқасында сіз ұйымдасқан күйде қалып, компанияңызды алдын алуға болатын қателіктерден қорғай аласыз.