Кәсіпкерлерге күнді шоғырланып бастауға көмектесетін 13 таңғы әдет

Күнді қалай бастауыңыз көбіне бүкіл күніңіздің қалай өтетініне әсер етеді. Бұл әсіресе шешімдерді тез қабылдап, бірнеше істі қатар алып жүретін, компания құрып жатқан кәсіпкерлер, негізін қалаушылар және шағын бизнес иелері үшін маңызды.

Мықты таңғы тәртіп міндетті түрде күрделі болмауы керек. Ең тиімді әдеттер қарапайым, қайталанатын және айқындыққа негізделген болады. Олар назарыңызды қорғауға, қажетсіз күйзелісті азайтуға және күн қарбалас бола қоймай тұрғанда жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі.

Егер сіз жаңа бизнес бастап жатсаңыз, LLC құрып жатсаңыз немесе бар компанияңыздың комплаенсін басқарсаңыз, таңертеңгі уақытыңыз одан да маңызды. Бірнеше шоғырланған әдет бизнес құруға қатысты тапсырмаларды, мерзімдерді, хаттарды және жұмыстың алға жылжуына әсер ететін операциялық ұсақ-түйектерді бақылауда ұстауға көмектеседі.

Міне, кәсіпкерлерге күнді көбірек шоғырлану мен бақылаумен бастауға көмектесетін 13 практикалық таңғы әдет.

1. Күнді пошта жәшігінен емес, қысқа қалпына келтіруден бастаңыз

Көптеген бизнес иелері толық оянып үлгермей тұрып электрондық пошта мен хабарламаларды ашады. Әдетте бұл күннің бірден басқа біреудің күн тәртібімен басталуына әкеледі.

Оның орнына өзіңізге бірнеше тыныш минут беріңіз. Созылыңыз, терең тыныс алыңыз, кофе дайындаңыз немесе телефоныңызды тексермей жай ғана отырыңыз. Осындай шағын үзіліс күнді реакциямен емес, ниетпен бастауға көмектеседі.

2. Маңызды бір бизнес басымдығын қарап шығыңыз

Әр күнде ондаған ықтимал тапсырма болады, бірақ бәрі бірдей назарға лайық емес. Бизнесіңізді ең көп ілгерілететін бір басымдықты таңдаңыз.

Бұл өтінімді тапсыру, клиентке жауап беру, қызмет көрсету келісімін аяқтау немесе өтінімге дайындалу болуы мүмкін. Кәсіпкерлер негізгі мақсатты ерте анықтаса, қалған күнді ұйымдастыру оңайырақ болады.

3. Мерзімдеріңіз бен комплаенс күнтізбеңізді тексеріңіз

Негізін қалаушылар үшін өнімділік тек сату мен операциялармен шектелмейді. Ол сондай-ақ компанияның талаптарға сай және жақсы мәртебеде болуын қамтамасыз ететін құқықтық әрі әкімшілік міндеттерді қадағалауды да қамтиды.

Таңертең алдағы мерзімдерді, жылдық есеп даталарын, штаттық хабарламаларды, салық ескертулерін немесе ішкі тапсыру тапсырмаларын қарап шығыңыз. Егер сіз LLC немесе корпорацияны басқарсаңыз, бұл әдет соңғы сәттегі тосын жағдайларды болдырмауға көмектеседі.

4. Жұмысқа кіріспес бұрын су ішіңіз

Бұл қарапайым әдет, бірақ әсері бар. Күніңізді ағзаңызды сулап бастау өзіңізді сергек сезінуге және анық ойлауға көмектеседі.

Кәсіпкерлер көбіне бірден жұмысқа кіріседі, бірақ өзін күтуге арналған бір шағын әрекеттің өзі зейінді жақсарта алады. Бір стақан су - бизнестің қарқыны басталмай тұрып жасалатын оңай алғашқы қадам.

5. Бүгін міндетті түрде аяқталуы тиіс үш тапсырманы жазып алыңыз

Ұзақ міндеттер тізімі тіпті тәжірибелі бизнес иелерін де қажытып жіберуі мүмкін. Күнді үш негізгі тапсырмаға дейін қысқарту айқындық береді.

Бұлар нақты нәтижеге бағытталған тапсырмалар болуы керек, бұлыңғыр ниеттер емес. Мысалы, «веб-сайтпен жұмыс істеу» орнына «басты бет мәтінін бекіту» немесе «баға парағын жариялау» деп жазыңыз. Нақты тапсырмаларды орындау және өлшеу оңай.

6. Телефоныңызды қолыңызда ұзақ ұстамаңыз

Күннің алғашқы 30-60 минуты оңай-ақ әлеуметтік желіге, хабарларға және жаңалық шолуға кетіп қалады. Егер бизнесіңіз терең шоғырлануды қажет етсе, күнді осылай бастау қымбатқа түсуі мүмкін.

Таңертең телефон қолдануға шектеу қойыңыз. Сіз мәңгі бойы байланыстан тыс болудың қажеті жоқ. Тек ең маңызды жұмысыңызды аяқтағанша алаңдататын нәрселерді кейінге қалдыру жеткілікті.

7. Бір шағын жеңісті ерте орындаңыз

Импульс маңызды. Таңертең бір мәнді, бірақ қолжетімді тапсырманы орындау бүкіл күнге жалғасатын ілгерілеу сезімін береді.

Бұл ұсыныс жіберу, жеткізушіні растау, келісімшартты қарау немесе компания жазбаларын жаңарту болуы мүмкін. Шағын жеңістер психологиялық кедергіні азайтады және күрделірек міндеттерге кірісуді жеңілдетеді.

8. Жұмыс орныңызды бастамас бұрын ретке келтіріңіз

Шашыраңқы үстел байқалмайтын кедергі тудыруы мүмкін. Мінсіз кеңсе қажет емес, бірақ шоғырлануға көмектесетін жұмыс орны керек.

Бірнеше минут бөліп, қағаздарды жинаңыз, қажет құжаттарды ашыңыз және күнге керегін дайындаңыз. Таза орта ойдың да реттелуіне ықпал етеді.

9. Шынымен маңызды бизнес көрсеткіштерін қарап шығыңыз

Егер компанияңыз жұмыс істеп тұрса, күніңізді кез келген санды қуалаудан бастамаңыз. Нақты прогресті көрсететін көрсеткіштерге назар аударыңыз.

Бұл кіріс, лидтер саны, конверсия деңгейі, клиентті onboarding күйі немесе қызмет көрсету мерзімдері болуы мүмкін. Мақсат деректерге шамадан тыс әуестену емес. Мақсат - қазір сіздің назарыңызды не қажет ететінін түсіну.

10. Кездесулер басталғанға дейін терең жұмысқа уақыт бөліңіз

Кездесулер күннің ең жақсы уақытын оңай бұза алады. Мүмкін болса, кестеңіз толып кетпей тұрып, кем дегенде бір үздіксіз уақыт блогын сақтап қойыңыз.

Оны стратегия, жазу, бюджеттеу, құқықтық талдау немесе толық шоғырлануды қажет ететін кез келген жұмысқа пайдаланыңыз. Көптеген кәсіпкерлер ең жақсы ойларын сыртқы талаптар бәсекелесе бастағанға дейін айтады.

11. Құрылтай және әкімшілік тапсырмаларды бақылауда ұстаңыз

Бизнес тек идеяларға ғана емес, құжаттарға, жазбаларға және дұрыс құрылымға да сүйенеді.

Таңертеңіңіздің бір бөлігін компания ақпаратының дұрыс әрі өзекті екенін тексеруге арнаңыз. Бұған registered agent деректерін қарап шығу, меншік жазбаларын тексеру, operating agreement құжаттарын реттеу немесе штат талап ететін ақпараттың толық екеніне көз жеткізу кіруі мүмкін.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, бұл сондай-ақ ұйым құру туралы құжаттарды тапсыру, EIN алу немесе ішкі басқару құжаттарын дайындау сияқты келесі қадамдарды бақылауға жақсы уақыт. Zenind сияқты қызметтер бизнес иелеріне бұл міндеттерді аз кедергімен басқаруға көмектесе алады.

12. Шешім қабылдауды жақсартатын нәрсе оқыңыз

Әр таң міндетті түрде шабыттан басталмауы керек. Кейде ең пайдалы әдет - ойлау қабілетіңізді шыңдайтын практикалық нәрсе оқу.

Бұл бизнес құқығы туралы қысқа мақала, нарық жаңалығы, сату тактикасы немесе басқару тұжырымдамасы болуы мүмкін. Мақсат - бизнес құрып жүріп, үйренуді жалғастыру және негізделген шешім қабылдау әдетін дамыту.

13. Таңертеңді нақты бастау нүктесімен аяқтаңыз

Күннің негізгі бөлігіне өтпес бұрын, жұмыс дәл қай жерден басталатынын нақты белгілеңіз. Дұрыс файлды ашыңыз, алғашқы тапсырманы қойыңыз немесе алғашқы сөйлемді жазыңыз.

Бұл әр бірнеше минут сайын «енді не істеймін?» деп шешудің психологиялық салмағын азайтады. Бастаудың өзі жеңіл болған сайын, іске асыру тұрақтырақ болады.

Неге таңғы әдеттер кәсіпкерлер үшін маңыздырақ

Қызметкерлер көбіне алдын ала құрылған жүйелердің ішінде жұмыс істейді. Ал кәсіпкерлер көбіне жүйені құрып жүріп, соның ішінде де жұмыс істейді.

Сондықтан таңғы тәртіптің ықпалы үлкенірек болады. Шоғырланған бастама сізге мыналарға көмектеседі:

• жақсырақ стратегиялық шешім қабылдауға
• бірнеше міндетті жүйелі түрде басқаруға
• мерзімдерді өткізіп алмауға және әкімшілік олқылықтарды азайтуға
• ұзақ мерзімді мақсаттар бойынша тұрақты ілгерілеу жасауға
• ең маңызды жұмысқа энергияны сақтауға

Таңертеңіңіз неғұрлым құрылымды болса, бизнесті сенімді басқару соғұрлым оңай болады.

Бизнесіңізге қызмет ететін тәртіп құрыңыз

Кәсіпкерге арналған мінсіз таңғы тәртіп деген жоқ. Дұрыс жүйе - сіз ұзақ уақыт сақтай алатын жүйе.

Кішкентайдан бастаңыз. Күн сайын қайталай алатын үш-төрт әдетті таңдаңыз, содан кейін бизнесіңіз өскен сайын оны жетілдіріңіз. Мерзімдерді тексеру, басымдықтарды жазу және шоғырлануға уақыт бөлу сияқты қарапайым әрекеттердің өзі елеулі өзгеріс әкелуі мүмкін.

Егер күніңізге компания құру, комплаенс міндеттері немесе басқа әкімшілік жұмыс кірсе, сенімді тәртіп сізге міндеттемелерден қашпай, олардан озық жүруге көмектеседі. Бұл ұзақ мерзімді бизнес табысын қолдайтын тәртіп.

Қорытынды ой

Таңертеңіңіз тиімді болуы үшін керемет болуы шарт емес. Ол тек әдейі ұйымдастырылған болуы керек.

Кәсіпкерлер, негізін қалаушылар және шағын бизнес иелері үшін мықты бастама жақсырақ шешімдерге, өнімдірек іске асыруға және сабырлы жұмыс күніне әкелуі мүмкін. Сізді шоғырланған, жүйелі және компанияңызды алға жылжытуға дайын ұстайтын тәртіп құрыңыз.