Қоғамдық нотариусты қайдан табуға болады және қашан қажет болады

Қоғамдық нотариус құжатқа қол қою үдерісінің ұсақ бөлігі сияқты көрінуі мүмкін, бірақ сізге ол шұғыл керек болғанда оның маңызы бірден білінеді. Үй сатып алу кезінде, сенімхатқа қол қойған кезде, бизнеске қатысты құжаттарды растағанда немесе сотқа не мемлекеттік мекемеге арналған құжаттарды дайындағанда нотариалды куәландыру жеке басын тексеруге көмектесетін және алаяқтық қаупін азайтатын маңызды қадам болуы мүмкін.

Бизнес иелері, кәсіпкерлер және құпия құжаттармен жұмыс істейтін адамдар үшін нотариустың не істейтінін және оны қайдан табуға болатынын білу уақытты үнемдеп, кідірістердің алдын алады. Егер сіз компания құрып жатсаңыз, сәйкестікке қатысты есептілікті жүргізіп жатсаңыз немесе заңдық маңызы бар құжаттарға қол қойсаңыз, нотариус қызметі туралы білу сізге практикалық артықшылық береді.

Қоғамдық нотариус не істейді

Қоғамдық нотариус — қолтаңбаларды куәландыратын және қол қою үдерісінің заңды түрде өткенін растауға көмектесетін уәкілетті лауазымды тұлға. Нақты өкілеттіктері штатқа қарай өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі мақсаты бір: нотариус қол қоюшының өзі екеніне және құжатқа өз еркімен қол қойып жатқанына көз жеткізуге көмектеседі.

Көп жағдайда нотариалды куәландыру үш негізгі қадамнан тұрады:

1. Қол қоюшы жарамды жеке басын куәландыратын құжат ұсынады.
2. Нотариус құжатты қарап, қол қоюшының нені растап жатқанын түсінетінін тексереді.
3. Нотариус қолтаңбаны куәландырып, нотариалдық куәлікті, мөрді немесе штампты рәсімдейді.

Әдетте нотариус құжаттың заңдық мағынасын түсіндірмейді және заңгерлік кеңес бермейді. Оның орнына нотариус қол қою үдерісінде бейтарап куәгер ретінде әрекет етеді.

Нотариалды куәландыру неге маңызды

Нотариалды куәландыру маңызды құжаттарға қосымша сенім деңгейін қосады. Ол алаяқтықтың алдын алуға, біреудің құжатқа өз еркімен қол қойған-қоймағаны жөніндегі дауларды азайтуға және ұйымдардың құжатқа деген сенімін арттыруға көмектеседі.

Сондықтан нотариалды куәландыру жиі мынадай құжаттарда қолданылады:

• Жылжымайтын мүлік мәмілелері
• Несие және ипотека құжаттары
• Сенімхаттар
• Аффидевиттер және антпен берілетін мәлімдемелер
• Бизнес келісімшарттары
• Корпоративтік шешімдер
• Рұқсат беру нысандары
• Сенім және мұрагерлік құжаттары

Zenind клиенттері мен басқа да бизнес иелері үшін нотариалды куәландыру ішкі корпоративтік жазбаларға, банк құжаттарына немесе жеке басын растауды талап ететін штаттық құжаттарға қол қою кезінде де қажет болуы мүмкін.

Қоғамдық нотариус қажет болатын жиі жағдайлар

Нотариус сізге жеке өмірде де, іскерлік жағдайда да қажет болуы мүмкін. Ең жиі кездесетін жағдайлар мыналар:

Жылжымайтын мүлік және қаржы

Мүлік беру, қайта қаржыландыру пакеттері және несиелік құжаттар көбіне нотариалды куәландыруды талап етеді. Бұл мәмілелер үлкен құн мен заңдық салдарға байланысты болғандықтан, ұйымдар қол қою үдерісіне сенімді куәгерді жиі қалайды.

Отбасылық және жеке жоспарлау

Сенімхаттар, медициналық өсиеттер, қамқоршылық нысандары және мұрагерлік жоспарлау құжаттары көбіне олардың шынайылығы мен ниетін растауға көмектесу үшін нотариалды куәландырылады.

Бизнесті құру және жүргізу

Кәсіпкерлер банктік шот ашқанда, жеткізушілермен келісімдерге қол қойған кезде, меншік жазбаларын рәсімдегенде немесе мемлекеттік өтінімдер мен анттық мәлімдемелерді дайындағанда нотариалды куәландыруға тап болуы мүмкін. Әрбір бизнес құжаты нотариалды куәландыруды талап ете бермейді, бірақ мерзім жақындағанда нотариусты қайдан табу керегін алдын ала білген дұрыс.

Сот және мемлекеттік құжаттар

Аффидевиттер, декларациялар және кейбір мемлекеттік нысандар нотариалды куәландыруды талап етуі мүмкін. Мұндай құжаттарда қол қоюшыдан жеке куәлігімен бірге келіп, нотариустың қатысуымен қол қою сұралады.

Қоғамдық нотариусты қайдан табуға болады

Егер сізге нотариалды куәландыру қажет болса, ең оңай жолы — өзіңізге ыңғайлы әрі сенімді нұсқаларды іздеу. Көптеген нотариустар күнделікті жиі баратын орындарда қолжетімді.

Банктер және кредиттік одақтар

Көптеген банктер мен кредиттік одақтарда құжаттарды нотариалды куәландыратын қызметкерлер болады. Кейбір жағдайда шот иелері бұл қызметті тегін немесе төмен ақыға ала алады. Қызметтің болуы филиалдағы персоналға байланысты, сондықтан алдын ала қоңырау шалып, жұмыс уақытын нақтылаған дұрыс.

Кітапханалар және мемлекеттік мекемелер

Кейбір қоғамдық кітапханалар, округтік хатшы кеңселері, муниципалдық мекемелер және басқа да мемлекеттік ұйымдар нотариус қызметін ұсынады. Олар көбіне қолжетімді болады, бірақ қызмет көрсету уақыты шектеулі болуы мүмкін.

Заң кеңселері және кәсіби қызмет көрсету фирмалары

Заң фирмалары, бухгалтерлік кеңселер және бизнес-қызмет көрсетушілер жиі нотариустарды жұмысқа алады немесе сізді соларға бағыттай алады. Бұл құжат кеңірек құқықтық немесе іскерлік үдерістің бір бөлігі болғанда пайдалы.

Жөнелту және бизнес-қызмет көрсету орталықтары

Кейбір жөнелту дүкендері, кеңсе тауарлары сатылатын орындар және бизнес-қызмет көрсету орталықтары да нотариус қызметін ұсынады. Егер сізге басып шығару, көшірме жасау және нотариалды куәландыруды бір сапарда біріктіру қажет болса, бұл ыңғайлы.

Сақтандыру, жылжымайтын мүлік және мүшелік ұйымдары

Сақтандыру агенттіктері, титулдық компаниялар, жылжымайтын мүлік кеңселері, ардагерлер ұйымдары және мүшелік негізіндегі топтар да нотариус қызметін ұсынуы мүмкін. Егер сізде осындай ұйымдардың бірімен бұрыннан байланыс болса, бастауға ең оңай жер сол болуы мүмкін.

Жылжымалы және онлайн нотариустар

Егер сізге жолға шығу қиын болса, мобильді нотариус үйіңізге, кеңсеңізге немесе басқа орынға келе алады. Қашықтан онлайн нотариалдыру да көптеген штаттарда белгілі бір құжаттар үшін қолжетімді, бірақ жарамдылық ережелері юрисдикция мен құжат түріне қарай өзгереді.

Нотариусқа баруға қалай дайындалу керек

Сәтті нотариалды куәландыру көбіне дайындыққа байланысты. Бармас бұрын мына нәрселердің болғанын тексеріңіз:

• Барлық беті толық құжат, жетіспейтін беттері жоқ
• Жарамды үкімет берген фотосуретті жеке куәлік
• Құжат немесе штат заңы талап ететін куәгерлер
• Қол қоюға арналған жерлер ғана бос қалдырылған
• Егер нотариус ақы алса, төлем

Құжатта алдын ала қол қоймаңыз, егер нұсқаулықта бұған нақты рұқсат берілмесе. Көп жағдайда нотариус сіздің құжатқа сол сәтте қол қоюыңызды көруі немесе қолтаңбаңызды нотариалды куәландыру кезінде растауы керек.

Егер құжатқа бірнеше адам қол қойса, олардың әрқайсысы нотариустың алдына келіп, жеке басын растауы қажет болуы мүмкін. Егер куәгер де керек болса, оның да сол уақытта келуі талап етіле ме, соны нақтылаңыз.

Нотариус не істей алады және не істей алмайды

Нотариалдық қызметтің шегін білу қателіктердің алдын алады.

Нотариус әдетте мыналарды жасай алады:

• Қол қоюшының жеке басын растау
• Қолтаңбаны куәландыру
• Рәсімдеуге рұқсаты болса, ант немесе растау қабылдау
• Нотариалдық куәлікті толтыру
• Штат заңы талап еткен жағдайда мөрді немесе штампты қою

Нотариус әдетте мыналарды жасай алмайды:

• Құжаттың заңды тұрғыдан жарамды-жарамсызын шешу
• Қол қоюдың заңдық салдарын түсіндіру
• Құжаттың өзі немесе заңгердің нұсқауынсыз сізге қандай нотариалдық әрекет қажет екенін таңдау
• Бос деректері бар немесе күмәнді түзетулері бар құжатты куәландыру

Егер құжатты нотариалды куәландыру қажет пе, әлде қандай нотариалдық әрекет қолданылатыны белгісіз болса, заңгермен немесе құжатты сұрап отырған ұйыммен сөйлескен дұрыс.

Нотариус қанша тұрады

Нотариус ақысы штатқа және қызмет көрсетушіге байланысты өзгереді. Кейбір ұйымдар клиенттеріне, мүшелеріне немесе тұтынушыларына нотариалды куәландыруды тегін немесе төмен ақыға ұсынады. Басқалары әр қолтаңбаға немесе әр нотариалдық әрекетке стандартты ақы алады.

Жалпы шығын мынаған байланысты болуы мүмкін:

• Штат белгілеген ақы шектері
• Нотариустың сізге келуі керек пе, жоқ па
• Қанша қолтаңба куәландырылуы керек
• Қызметтің бетпе-бет пе, әлде қашықтан ба көрсетілуі
• Құжатқа қосымша куәгерлер немесе арнайы өңдеу қажет пе

Баға маңызды болса, бармас бұрын жақын маңдағы бірнеше нұсқаны салыстырып көрген жөн. Көптеген нотариустар ақы мөлшерін алдын ала жариялайды, бірақ келгенге дейін оны нақтылап алған дұрыс.

Бизнес иелері мен кәсіпкерлерге арналған кеңестер

Егер сіз бизнес жүргізсеңіз, нотариалды куәландыру құжат айналымының негізгі бөлігі болуы керек. Қайда бару керегін және не алып бару керегін алдын ала білсеңіз, маңызды мерзімдерді сақтау оңайырақ болады.

Мынадай әдеттер көмектеседі:

• Кеңсеңізге немесе үйіңізге жақын сенімді нотариустардың тізімін сақтаңыз
• Банк шот иелеріне нотариус қызметі бар-жоғын сұраңыз
• Штат заңдары сізге қажет құжат үшін қашықтан онлайн нотариалдыруға рұқсат бере ме, соны тексеріңіз
• Қолтаңба, куәгер немесе жеке куәлікке қатысты мәселе туындаса, құжат тапсыру кестесіне қосымша уақыт қосыңыз
• Нотариалды куәландырылған кез келген бизнес құжаты үшін таза әрі толық жазбаларды сақтаңыз

Компания құру немесе кеңейту кезінде нотариалды куәландыру банктік рәсімдерде, меншік өзгерістерінде, рұқсат беру нысандарында немесе мемлекеттік өтінімдерде қажет болуы мүмкін. Сенімді үдеріс болса, соңғы сәттегі күйзеліс азаяды.

Нотариус шұғыл қажет болса не істеу керек

Егер сізде мерзім қысқа болса, ең ыңғайлы нұсқалардан бастаңыз:

1. Өз банкке немесе кредиттік одаққа қоңырау шалыңыз.
2. Жақын маңдағы кітапханаларды, мемлекеттік мекемелерді немесе бизнес-қызмет көрсету орталықтарын тексеріңіз.
3. Жолға шығу қиын болса, мобильді немесе онлайн нотариус нұсқаларын іздеңіз.
4. Шығар алдында жұмыс уақытын, ақысын және жеке куәлік талаптарын нақтылаңыз.

Бірнеше минуттық дайындық, әсіресе құжат мерзімге тәуелді болса немесе бірнеше қол қоюшы қажет етсе, босқа жол жүруден сақтай алады.

Қорытынды

Қоғамдық нотариус қарапайым, бірақ маңызды қызмет көрсетеді: жеке басын растауға, қолтаңбаны куәландыруға және негізгі құжаттарға қосымша сенім деңгейін қосуға көмектеседі. Жеке жоспарлау құжаттарымен, жылжымайтын мүлік нысандарымен немесе бизнес құжаттарымен жұмыс істеп жатсаңыз да, нотариусты қайдан табуға болатынын білу процессті бірқалыпты жүргізуге көмектеседі.

Кәсіпкерлер мен компаниялар үшін, әсіресе құрылу немесе сәйкестік құжаттарын рәсімдегенде, нотариалды куәландыру ұйымдасқан әрі дайын болудың бір бөлігі болып табылады. Қажет болған сәтте нотариусты табудың нақты жоспары уақытты үнемдеп, тәуекелді азайтып, қол қоюды бірінші ретте дұрыс аяқтауға көмектеседі.