Делавэрдегі LLC туралы жиі жіберілетін 9 қате және олардан қалай сақтануға болады

Делавэр — жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC) құру үшін елдегі ең танымал штаттардың бірі. Кәсіп иелерін оның таныс бизнес-құқық жүйесі, икемді құрылымы және бизнеске қолайлы беделі тартады. Бірақ Делавэрдегі LLC әлі де нақты заңдық және сәйкестік міндеттемелеріне ие.

Көптеген бірінші рет құрылтайшылар компанияны құру ең қиын бөлік деп ойлайды. Іс жүзінде, үлкен мәселелер көбіне кейінірек туындайды: мерзімі өтіп кеткен құжат тапсырулар, нашар құжат жүргізу, ішкі келісімдердің әлсіздігі және бизнестің қай жерде және қалай жұмыс істей алатыны туралы түсініспеушілік.

Жақсы жаңалық — Делавэрдегі LLC-ге қатысты қателердің көпшілігін алдын ала болдырмауға болады. Ең жиі кездесетін тұзақтарды ерте түсінсеңіз, уақыт үнемдейсіз, тәуекелді азайтасыз және компанияңызды жақсы мәртебеде ұстай аласыз.

1. Операциялық келісімді жасамау

Ең жиі жіберілетін қателердің бірі — жазбаша операциялық келісім жасамау немесе оны жасап, бірақ оны тиісті түрде қарап шығып, қол қойдырмау.

Операциялық келісім LLC үшін негізгі ішкі құжат болып табылады. Онда компанияның кімге тиесілі екені және қалай басқарылатыны, шешімдерді кім қабылдай алатыны, пайда мен залал қалай бөлінетіні және иелердің бірі кетсе немесе дау туындаса не болатыны түсіндіріледі.

Ашық әрі нақты операциялық келісім болмаса, мүшелер штат ережелеріне жүгінеді, ал ол ережелер бизнестің нақты жұмыс істеу тәсілін көрсете бермейді. Бұл, әсіресе бірнеше мүшесі бар LLC-де, қажетсіз қақтығыстарға әкелуі мүмкін.

Күшті операциялық келісім мына мәселелерді қамтуы керек:

• Меншік үлестері
• Дауыс беру құқықтары
• Басқару өкілеттігі
• Пайда мен залалды бөлу тәртібі
• Мүше шығуы немесе үлесті беру
• Тарату рәсімдері

Бұл құжатты мәселе туғаннан кейін емес, компанияны құрған кезде-ақ түпкілікті бекіткен дұрыс.

2. Делавэрдің жылдық салық мерзімін өткізіп алу

Делавэрдегі LLC қызметін жалғастырып тұрған әр жылы штаттың жылдық салығын төлеуі тиіс. Делавэр LLC-лерден жылдық есеп тапсыруды талап етпейді, бірақ жылдық салық бәрібір қолданылады.

Төлеу мерзімі әр жылы 1 маусымда аяқталады. Мерзімді өткізіп алу айыппұлға, өсімпұлға және қажетсіз сәйкестік қиындықтарына әкелуі мүмкін.

Иелер жылдық салықты бір реттік төлем емес, тұрақты күнтізбелік міндет ретінде қарастыруы керек. Қарапайым еске салу жүйесі кешіктірілген төлемнің кейін қымбат түзету жұмыстарына айналуын болдырмайды.

Егер сіз құрылтай немесе сәйкестік қызметін пайдалансаңыз, ол сізге нақты еске салулар беріп, тапсыру күнін қадағалайтынына көз жеткізіңіз.

3. Тіркелген агентті сақтамау

Әрбір Делавэр LLC-де Делавэрде физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агент болуы міндетті. Бұл міндетті емес нәрсе емес.

Тіркелген агент компания атынан сот құжаттарын, заңдық хабарламаларды және кейбір мемлекеттік хат-хабарларды қабылдайды. Егер бизнес белсенді тіркелген агентін сақтамаса, тез арада күрделі мәселелерге тап болуы мүмкін.

Бұл қате көбіне мына жағдайларда болады:

• Иелердің бірі Делавэр мекенжайы болмаса да өзі агент болуға тырысады
• Бизнес тіркелген агент қызметін төлеуді тоқтатады
• Компания провайдерді ауыстырады, бірақ ауысуды аяқтамайды

Делавэр LLC өзінің тіркелген агенті белсенді, қолжетімді және штат жазбаларында дұрыс көрсетілгенін тексеруі керек.

4. Тіркелген агент мекенжайын бизнес мекенжайы ретінде пайдалану

Тіркелген агенттің мекенжайы бизнес мекенжайымен бір нәрсе емес.

Тіркелген кеңсе заңдық және құжат қабылдау мақсаттарына арналған. Егер ол мекенжай компанияның нақты жұмыс істейтін орны болмаса, оны компанияның операциялық орны, пошта қабылдау орталығы немесе көпшілікке арналған бизнес мекенжайы ретінде қолдануға болмайды.

Қате мекенжайды пайдалану хат-хабарлардың жоғалуына, жеткізушілер мен клиенттердің шатасуына және мемлекеттік жазбалар компанияның нақты қызметімен сәйкес келмеген жағдайда сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Егер компанияға пошта мекенжайы, кеңсе мекенжайы немесе негізгі бизнес мекенжайы қажет болса, ол екеуі шын мәнінде бір жерге сәйкес келмесе, бұл жазбаларды тіркелген агент жазбасынан бөлек ұстаңыз.

5. Басқа штаттарда foreign qualification рәсімінсіз жұмыс істеу

Делавэр LLC Делавэрде құрылады, бірақ бұл оған автоматты түрде басқа барлық штаттарда да бизнес жүргізуге құқық бермейді.

Егер компания басқа штатта кеңсе ашса, қызметкерлер жалдаса немесе өзге де жолмен бизнес жүргізсе, алдымен сол жерде foreign qualification рәсімі қажет болуы мүмкін. Нақты шек штатқа қарай өзгереді, сондықтан иелер болжап әрекет етпеуі керек.

Бұл қате әсіресе қашықтан жұмыс істейтін бизнестерде жиі кездеседі. Құрылтайшылар Делавэрде тіркелгендіктен, ел бойынша еш қосымша құжатсыз жұмыс істей аламыз деп ойлауы мүмкін. Шын мәнінде, штаттар бойынша тіркеу ережелері бәрібір маңызды.

Егер компанияңыз Делавэрден тыс кеңейсе, маңызды бизнес-қызметі бар әр штатқа шолу жасап, foreign qualification қажет пе, соны нақтылаңыз.

6. Байланыс ақпаратын жаңартпау

Делавэр LLC компанияның байланыс деректерін тіркелген агентте және сол деректерге сүйенетін кез келген мемлекеттік жазбаларда өзекті күйде ұстауы керек.

Егер штат, тіркелген агент немесе қызмет көрсетушілер компаниямен байланыса алмаса, бизнес мерзімдерді, хабарламаларды немесе тіпті заңдық құжаттарды жіберіп алуы мүмкін.

Бұл әдетте қарапайым өзгерістен кейін болады:

• Құрылтайшы электрондық пошта адресін ауыстырады
• Бизнес жаңа телефон нөмірін алады
• Көшкеннен кейін пошта мекенжайы өзгереді
• Компания әкімшілігін жаңа менеджер қабылдайды

Мұндай өзгерістердің ешқайсысы ерекше емес, бірақ компания жазбаларды уақтылы жаңартуы керек. Сәйкестік мәселелері көбіне ұмытылған бір кіріс жәшігінен басталады.

7. LLC меншік үлесін корпорациялық акциялар сияқты қарастыру

LLC корпорация емес, сондықтан оның меншік құрылымын да корпорация сияқты рәсімдемеу керек.

LLC иелері кейде акция сертификаттарын немесе басқа корпорациялық үлгідегі меншік құжаттарын жасауда қате жібереді. Бұл түсініспеушілік туғызады, өйткені LLC меншігі әдетте акция сертификаттарымен емес, операциялық келісіммен және ішкі компания жазбаларымен реттеледі.

Меншікті рәсімдеудің қате түрі мына мәселелер бойынша түсінбеушілікке әкелуі мүмкін:

• Компанияның кімге және қанша пайызбен тиесілі екені
• Меншік үлесін еркін беруге бола ма
• Дауыс беру құқығы кімде екені
• Жаңа мүшелер қалай қабылданатыны

LLC-дің меншік құрылымын корпорациялық терминологияны қарызға алмай, операциялық келісімде және оған қатысты жазбаларда сақтау әлдеқайда дұрыс.

8. Операциялық келісімді штатқа тапсыру

Операциялық келісім — жеке компания құжаты, қоғамдық тіркеу құжаты емес.

Кейбір иелер оны Делавэр Мемлекеттік хатшысына жіберуге немесе тіркелген агентке тіркеу үшін беруге тырысады. Бұл қажет емес және қандай құжаттардың қоғамдық тізілімге жататыны туралы шатасуға әкелуі мүмкін.

Делавэр LLC үшін қоғамдық құрылтай құжаты — Certificate of Formation. Операциялық келісім әдетте компанияның ішкі жазбаларында қалуы керек.

Операциялық келісімді құпия сақтау пайдалы. Бұл ішкі басқару мәліметтерін, меншік шарттарын және компанияның көпшілікке жария етуді қажет етпейтін басқа да іскерлік ақпаратын қорғауға көмектеседі.

9. Атауды пайдалану және DBA талаптарын елемеу

Делавэр LLC заңды атауынан өзгеше атаумен жұмыс істегісі келуі мүмкін. Бұл мүмкін, бірақ компания атауды қолдануды дұрыс рәсімдеген жағдайда ғана.

Егер LLC trade name немесе assumed name арқылы жұмыс істесе, қызметті қай жерде және қалай жүргізетініне қарай DBA тіркеуі қажет болуы мүмкін.

Бұл тек бренд үшін ғана маңызды емес. Компания келісімдерде, шот-фактураларда, банк жазбаларында және көпшілікке арналған материалдарда өзінің заңдық құрылымына сәйкес келуін де қамтамасыз етуі керек. Келісімдерге қол қойған кезде қол қою жолында компанияның заңды LLC атауы бәрібір көрсетілуі тиіс.

Ашық әрі дұрыс атау процесі клиенттермен, банктермен және мемлекеттік тіркеулермен байланысты мәселелерден сақтануға көмектеседі.

Бұл қателерден басынан бастап қалай сақтануға болады

Делавэр LLC-ге қатысты қателердің көбі күрделі емес. Олар құрылтайшылар тез қозғалып, қарапайым сәйкестік жүйесін құрмай, компанияны тіркеуді аяқтауға асыққан кезде пайда болады.

Тәжірибелік құрылым әдетте мыналарды қамтиды:

• Қол қойылған операциялық келісім
• Сенімді тіркелген агент
• Жылдық салық мерзіміне арналған күнтізбелік еске салу
• Басқа штаттарда foreign qualification жоспары
• Компанияның жаңартылған байланыс деректері
• Меншік пен басқаруға қатысты нақты ішкі жазбалар

Осы негіздерді ерте орнатсаңыз, компанияны кейін басқару әлдеқайда жеңіл болады.

Ұйымшыл болудың тиімді жолы

Сәйкестік қателерінен сақтанудың ең жылдам жолы — компанияны құру мен оны жүргізуді бір процестің бөлігі ретінде қарастыру.

Бұл бастапқы құжаттарды ғана тапсыратын емес, одан да көп нәрсе істейтін құрылтай жұмыс ағынын таңдауды білдіреді. Сізге операциялық келісімді реттеуге, жылдық міндеттемелерді қадағалауға, тіркелген агент деректерін басқаруға және бизнес өссе, болашақ өтінімдерге дайын болуға көмектесетін жүйе қажет.

Zenind дәл осындай практикалық компания құру және сәйкестік қолдауына арналған. Делавэрде LLC құрып, ағымдағы міндеттемелерді бақылауда ұстағысы келетін құрылтайшылар үшін құрылымды жұмыс процесі көбіне таза бастама мен қымбат түзетудің арасындағы айырмашылықты анықтайды.

Қорытынды ойлар

Делавэр LLC көптеген бизнес үшін тамаша таңдау бола алады, бірақ бұл ұйымға да тұрақты күтім қажет. Ең жиі жіберілетін қателер, әдетте, ірі заңдық бұзушылықтар емес, қарапайым әкімшілік олқылықтар болып келеді.

Операциялық келісімді дұрыс рәсімдеу, жылдық салықты уақытында төлеу, тіркелген агентті сақтау және басқа штаттардағы қызметке алдын ала дайындалу арқылы компанияны болдырмауға болатын қиындықтардан қорғай аласыз.

Бастапқыдағы дұрыс процесс кейін уақытты, ақшаны және жүйкені үнемдейді.