Массачусетс штатындағы шетелдік корпорацияны тіркеу: тіркеу туралы сертификатты қалай тапсыру керек

Егер сіздің корпорацияңыз Массачусетс штатынан тыс жерде құрылған болса, бірақ Достастық аумағында қызмет істеуі қажет болса, әдетте оны шетелдік корпорация ретінде тіркеуіңіз керек. Массачусетсте бұл өтінім Тіркеу туралы сертификат деп аталады. Көптеген кәсіп иелері "certificate of authority" іздейді, бірақ штаттың ресми шетелдік корпорация өтінімі тіркеу терминологиясын қолданады.

Шетелдік біліктендіру жаңа корпорация құрумен бірдей емес. Сіздің қолданыстағы корпорацияңыз сол күйі заңды тұлға болып қала береді; сіз тек Массачусетстен онда қызмет жүргізуге рұқсат сұрайсыз. Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ол берілетін құжаттарға, сақталуға тиіс мерзімдерге және кейінгі тұрақты комплаенс міндеттемелеріне әсер етеді.

Негізгі қадамдар қарапайым, бірақ егжей-тегжейі маңызды. Массачусетс нақты өтінімді, өз юрисдикцияңыздан берілген заңды болуы немесе жақсы мәртебе туралы сертификатты және жазбаша келісімі бар Массачусетс тіркелген агентті талап етеді. Тіркелгеннен кейін корпорацияңыз жылдық есептерді және тіркеу ақпаратының кез келген жаңартуларын да уақытылы орындауы керек.

Массачусетс штатындағы шетелдік корпорация деген не

Шетелдік корпорация дегеніміз - бір юрисдикцияда құрылған және басқа жерде қызмет жүргізгісі келетін корпорация. Бұл контексте "шетелдік" сөзі халықаралық дегенді білдірмейді. Ол тек корпорацияның Массачусетстен тыс жерде құрылғанын білдіреді.

Егер сіздің компанияңыз Делавэрде, Нью-Йоркте, Калифорнияда немесе басқа кез келген штатта тіркеліп, Массачусетсте қызмет жүргізе бастаса, сізге шетелдік біліктендіруден өту қажет болуы мүмкін. Қандай әрекеттердің қызмет жүргізу болып саналатыны нақты жағдайға қарай өзгеруі мүмкін, бірақ корпорация Достастық аумағында коммерциялық қызметті бастаған кезде Массачусетс тіркеуді күтеді.

Массачусетс Корпорациялар бөлімі шетелдік корпорация өзінің Тіркеу туралы сертификатын Достастықта коммерциялық қызметті бастағаннан кейін 10 күн ішінде тапсыруы тиіс екенін көрсетеді. Ресми штаттық нұсқаулықта сондай-ақ өтінімге корпорация құрылған юрисдикциядан берілген заңды болуы немесе жақсы мәртебе туралы сертификат қоса берілуі керек деп жазылған.

Неге тіркеу маңызды

Дұрыс тіркелу жай ғана формальдылықты орындаудан көп нәрсені білдіреді. Ол корпорацияңызға мыналарға көмектеседі:

• Массачусетсте заңды түрде жұмыс істеуге
• Соттар мен штаттық жазбаларға қолжетімділікті сақтауға
• Банктер, жеткізушілер және клиенттер үшін комплаенс мәртебесін таза ұстауға
• Штат жақсы мәртебе немесе құрылу деректерін сұраса, кешігуді болдырмауға

Егер корпорация Массачусетсте міндетті болған кезде тіркелмей қызмет көрсетсе, бұл алдын алуға болатын әкімшілік және құқықтық қиындықтарға әкелуі мүмкін. Ең қауіпсіз тәсіл - ерте тіркелу, құжаттарды жаңартып отыру және жылдық есептерді уақытында тапсыру.

Массачусетс штатындағы шетелдік корпорацияны тіркеу бақылау тізімі

Өтінім берер алдында Массачусетс Тіркеу туралы сертификатта сұрайтын ақпаратты жинап алыңыз. Штат формасы мыналарды талап етеді:

• Корпоративтік атаудың дәл нұсқасы, оның ішінде ол корпорация екенін көрсететін сөздер немесе қысқартулар
• Егер дәл атау қолжетімсіз болса, корпорация Массачусетсте қолданатын балама атау
• Тіркелген юрисдикция
• Құрылған күні
• Негізгі кеңсенің көше мекенжайы
• Массачусетстегі тіркелген кеңсенің көше мекенжайы
• Массачусетстегі тіркелген агенттің аты
• Тіркелген агенттің тағайындауға берген келісімі
• Қаржы жылының аяқталу күні
• Корпорацияның Массачусетстегі қызметін қысқаша сипаттау
• Қазіргі офицерлер мен директорлардың аты-жөндері және іскерлік мекенжайлары

Формаға сондай-ақ ұйым құрылған юрисдикциядағы уәкілетті лауазымды тұлға немесе агент берген заңды болуы немесе жақсы мәртебе туралы сертификат қоса берілуі тиіс. Егер бұл сертификат шетел тілінде болса, нотариалды куәландырылған аударма қоса берілуі керек.

Массачусетстің ресми формасы теріліп, уәкілетті тұлға қол қоюы тиіс. Штаттың шетелдік корпорация формасында егер нақты атау қолжетімсіз болса, сол атауды Массачусетсте пайдаланбау туралы келісімді және кей жағдайларда балама атауды бекітетін директорлар кеңесінің шешімін қоса беру қажет екені де көрсетілген.

1-қадам: Корпоративтік атауды растау

Алдымен нақты корпоративтік атауыңыздың Массачусетсте қолжетімді екенін тексеріңіз. Атау сіздің үй штатында қолданылып жүрген болса да, Массачусетс оны Достастық аумағында қолдануға қабылдауы керек.

Егер атау қолжетімсіз болса, сізге Массачусетстегі бизнес қызметі үшін басқа атау қабылдау қажет болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда Массачусетс атау ережелеріне сай келетін балама атаумен өтініш беруге болады. Атауды алдын ала сақтап қойғыңыз келсе, Массачусетс штатында корпорация атауын брондау да бар, оның ақысы $30.

Өтінім бермес бұрын мұқият атау тексерісі уақытты үнемдеп, бас тарту қаупін азайтады.

2-қадам: Массачусетс тіркелген агентін тағайындау

Әрбір шетелдік корпорацияға Массачусетсте көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент корпорация атынан заңды құжаттар мен ресми хабарламаларды қабылдайды.

Массачусетс тіркелген агенттің тағайындауға жазбаша келісімін талап етеді. Бұл келісім өтінім пакетінің бөлігі болып табылады және оны қосымша талап ретінде емес, міндетті құжат ретінде қарау керек.

Дұрыс тіркелген агентті таңдау екі себеп бойынша маңызды:

• Штатқа Массачусетсте сенімді байланыс нүктесін береді
• Талап-арыздарды, салық хабарламаларын немесе басқа ресми хаттарды өткізіп алу қаупін азайтады

Егер сіздің корпорацияңыз Массачусетс нарығына кеңейіп жатса, бірақ онда физикалық кеңсесі болмаса, коммерциялық тіркелген агент көбіне ең ыңғайлы шешім болады.

3-қадам: Жақсы мәртебе туралы сертификатқа тапсырыс беру

Штат сіздің корпорацияңыздың құрылған жерінде белсенді және жарамды екенін растайтын дәлелді сұрайды. Мұндай дәлел әдетте заңды болуы туралы сертификат, жақсы мәртебе туралы сертификат немесе үй юрисдикциясына байланысты соған ұқсас атаумен беріледі.

Массачусетс шетелдік корпорация өтінімімен бірге сол сертификатты қосуды талап етеді. Құжаттың жаңартылғанына және құрылу штатындағы тиісті уәкілетті орган бергеніне көз жеткізіңіз.

Егер сертификат басқа тілде болса, Массачусетс аудармашының антпен бекітілген аудармасын талап етеді. Бұл өтінім берушілер жиі тек соңғы сәтте байқап қалатын маңызды деталь.

4-қадам: Тіркеу туралы сертификатты толтыру

Құжаттарыңыз дайын болған соң, Массачусетс Тіркеу туралы сертификатын толтырыңыз. Форма бизнес сәйкестендіру деректерін, кеңсе мекенжайларын, тіркелген агентті, офицерлер мен директорларды және корпорацияның штаттағы қызметін сұрайды.

Бұл жерде дәлдік маңызды. Атаулардың сәйкес келмеуі, мекенжайлардың толық болмауы немесе қызмет сипаттамасының тым жалпы болуы өңдеуді баяулатуы мүмкін. Формадағы ақпарат құрылтай құжаттарыңызбен және қосымша материалдармен сәйкес келуін тексеріңіз.

Егер Массачусетсте балама атау қолдансаңыз, таңдаған атауыңыз құжаттарда, жазбаларда және келісімшарттарда бірізді қолданылатынын растаңыз.

5-қадам: Массачусетс Корпорациялар бөліміне тапсыру

Массачусетс бизнес субъектілеріне өтінімді факс, пошта және жеке тапсыру арқылы беруге мүмкіндік береді. Шетелдік корпорация формасының беті тапсыру тәсілдері мен жүктеп алуға болатын формаларға сілтеме жасайды, ал штаттың факс жөніндегі нұсқаулығы факспен жіберілген өтінімдер әдетте сол жұмыс күні немесе келесі жұмыс күні өңделетінін түсіндіреді.

Шетелдік корпорацияны тіркеудің қазіргі төлемі - $400, ал факспен тапсырылса $375.

Егер факспен жіберсеңіз, штаттың факс-вoucher мұқабасын пайдаланыңыз. Дұрыс мұқаба парағынсыз жіберілген факс өтінімі қабылданбауы мүмкін.

Өңдеу уақыты өтінішті қалай беретініңізге байланысты:

• Факс арқылы жіберілген өтінімдер әдетте сол жұмыс күні немесе келесі жұмыс күні өңделеді
• Пошта немесе жеке тапсырылған өтінімдер штаттың стандартты өңдеу тәртібімен қаралады

Егер жылдамдық маңызды болса, факс ең тез жол болуы мүмкін, бірақ барлық талап етілетін элементтер толық болған жағдайда ғана.

Өтінімнен кейін не болады

Массачусетс өтінімді мақұлдағаннан кейін, корпорацияңызға Достастық аумағында қызмет жүргізуге рұқсат беріледі. Бұл комплаенс міндеттемелерінің аяқталғанын білдірмейді. Бұл тек келесі кезеңнің басталғанын көрсетеді.

Әдеттегі тұрақты міндеттемелер мыналарды қамтиды:

• Жыл сайын жылдық есеп тапсыру
• Тіркелген агент пен тіркелген кеңсе деректерін жаңартып отыру
• Тіркеу ақпаратының маңызды бөлігі өзгерсе, түзету енгізу
• Үй юрисдикциясында жақсы мәртебені сақтау

Массачусетс Достастықта қызмет жүргізуге уәкілетті әрбір корпорациядан жылдық есепті қаржы жылы аяқталғаннан кейін екі жарым ай ішінде тапсыруды талап етеді. Көптеген корпорациялар үшін 31 желтоқсанмен аяқталатын қаржы жылы болса, бұл наурыз айындағы мерзімді білдіреді.

Штаттың төлем кестесінде шетелдік корпорацияның жылдық есебі үшін ақы $125, уақытында тапсырылмаса $150, ал электронды түрде тапсырылса $100 деп көрсетілген.

Жіберілетін жиі қателер

Шетелдік біліктендіру өтінімдері күрделі емес, бірақ оларды қате толтыру оңай. Ең жиі кездесетін қателер:

• Корпорация Массачусетсте қызметті бастап қойғаннан кейін ғана өтінім беру
• Жақсы мәртебе немесе заңды болуы туралы сертификатты қоспау
• Тіркелген агенттің келісімін ұмытып кету
• Корпоративтік атауды бірізді қолданбау
• Тіркелген агент немесе кеңсе өзгерген кезде штатқа хабарламау
• Тіркеу мақұлданғаннан кейін жылдық есеп мерзімін өткізіп алу

Бұл мәселелерден сақтанудың ең жақсы жолы - шетелдік біліктендіруді жай ғана өтінім емес, комплаенс жобасы ретінде қарастыру.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз өтінім беру, бақылау және кейінгі әрекеттерді өзіңіз басқарғыңыз келмесе, Zenind Массачусетстегі шетелдік біліктендіру процесін жеңілдетуге көмектесе алады.

Zenind қолдауы таза процесс пен әкімшілік күтпеген жағдайлар аз болғанын қалайтын құрылтайшылар мен операторларға арналған. Бизнесіңізге не қажет екеніне қарай, Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Шетелдік біліктендіру өтінімін дайындау және тапсыру
• Тіркелген агент қызметтері
• Жылдық есептер мен штаттық өтінімдер үшін комплаенс еске салғыштар
• Корпорацияңыз жаңа штаттарға кеңейген сайын үздіксіз ұйымдастырушылық қолдау

Бұл үйлесім әсіресе бизнесіңіз Массачусетсте кеңірек көпштаттық өсу жоспарының бір бөлігі ретінде тіркеліп жатқанда пайдалы.

Массачусетс штатындағы шетелдік корпорация туралы жиі қойылатын сұрақтар

Шетелдік корпорация шетелдік иелік ететін корпорациямен бірдей ме?

Жоқ. Массачусетсте "шетелдік" дегеніміз - штаттан тыс жерде құрылған деген мағынаны білдіреді, АҚШ-тан тыс тұлғаларға тиесілі дегенді білдірмейді.

Маған Массачусетс тіркелген агенті керек пе?

Иә. Массачусетс Достастық аумағында көше мекенжайы бар тіркелген агентті талап етеді, ал агент тағайындауға келісім беруі керек.

Қаншалықты тез тіркелуім керек?

Массачусетс шетелдік корпорация өз Тіркеу туралы сертификатын штатта қызмет жүргізе бастағаннан кейін 10 күн ішінде тапсыруы тиіс дейді.

Массачусетс шетелдік корпорация сертификатын онлайн тапсыруға рұқсат бере ме?

Штаттың шетелдік корпорация ресурстары факс пен жүктеп алуға болатын формаларды көрсетеді. Егер жылдамдық маңызды болса, факс ең анық құжатталған жедел нұсқа болып табылады.

Қорытынды ойлар

Массачусетсте шетелдік корпорацияны тіркеу негізінен құжаттарды алғаш рет дұрыс дайындау мәселесі. Атауды тексеріңіз, Массачусетс тіркелген агентін тағайындаңыз, жақсы мәртебе туралы сертификатты алыңыз, Тіркеу туралы сертификатты толтырыңыз және талап етілетін мерзім ішінде тапсырыңыз.

Мақұлданғаннан кейін жылдық есептерді және тіркелген кеңсеңізге немесе бизнес деректеріңізге енгізілетін кез келген жаңартуларды уақытында орындап отырыңыз. Дәл осы нәрсе бір реттік өтінім мен Массачусетсте қызмет етіп жүріп, жақсы мәртебеде қалатын корпорацияның айырмашылығын жасайды.