Аляска апостилі және растау нұсқаулығы: құжаттарды шетелде қолдануға қалай дайындау керек

Егер сізге Аляскадағы құжаттың басқа елде қабылдануы қажет болса, сізге апостиль немесе растау сертификаты керек болуы мүмкін. Дұрыс құжат жіберуші елдің қай жерде орналасқанына және оның Гаага апостиль конвенциясына қатысатынына байланысты болады.

Бизнес иелері үшін бұл үдеріс көбіне компания құжаттарын, нотариалды куәландырылған келісімдерді, сенімхаттарды немесе расталған мемлекеттік жазбаларды шетелге жіберу кезінде туындайды. Жеке тұлғалар үшін бұл мектеп құжаттарын, отбасы құжаттарын, сот қағаздарын немесе басқа да ресми жазбаларды қамтуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық Аляска қандай құжаттарды береді, қай құжаттар жарамды, қалай тапсыру керек және кідірістерден қалай сақтану керек екенін түсіндіреді.

Апостиль не істейді

Апостиль — халықаралық құжатты куәландырудың бір түрі. Ол шетелдік органдар қосымша заңдастырусыз сенім арта алуы үшін мемлекеттік құжаттағы қолдың, мөрдің немесе штамптың түпнұсқалығын растайды.

Тәжірибеде апостиль құжатыңыздың мазмұнын бекітпейді. Ол тек нотариалды куәландырудың немесе ресми қолдың жарамды екенін және оны берген мекеме оны растай алатынын растайды.

Апостиль мен растау

Аляска құжаттарды куәландырудың бір-біріне ұқсас екі түрін береді:

• Апостиль: Гаага апостиль конвенциясына мүше елдер үшін қолданылады.
• Растау сертификаты: Гаагаға мүше емес елдер үшін қолданылады.

Қайсысы қажет екенін білмесеңіз, өтініш бермес бұрын баратын елдің талаптарын тексеріңіз. Қате сұраным беру сіздің ісіңізді кідіртіп, бәрін қайта бастауға мәжбүр етуі мүмкін.

Қандай Аляска құжаттары куәландырылуы мүмкін

Аляска губернаторының орынбасарының кеңсесі жарамды Аляска құжаттары үшін растау мен апостиль рәсімдейді. Жалпы алғанда, құжатта кеңсе тексере алатын Аляскадағы түпнұсқа қол болуы керек.

Мысалдарға мыналар жиі кіреді:

• Аляскадағы лицензиясы бар нотариус куәландырған нотариалды құжаттар
• Аляскадағы өмірлік жазбалардың расталған көшірмелері
• Жарамды Аляска қолдары бар сот құжаттары
• Қолы тіркелген Аляска шенеунігі қол қойған кейбір мемлекеттік құжаттар

Әр құжат жарамды бола бермейді. Кеңсе өз талаптарына сай келмейтін құжаттарды куәландырмайды, сондықтан кез келген құжат жібермес бұрын тапсыру талаптарын қарап шығу маңызды.

Негізгі қағида: Аляска Аляска қолдарын куәландырады

Штат тек өзі тексере алатын қолдарды ғана растай алады. Бұл Аляска әдетте Аляскада берілген немесе Аляска шенеунігі не Аляска нотариусы қол қойған құжаттарды куәландыратынын білдіреді.

Егер сіздің құжатыңыз басқа штатта берілген болса, әдетте сол штаттың апостиль немесе растау кеңсесіне жүгінуіңіз керек.

Бұл айырмашылық бірнеше штатта жұмыс істейтін бизнес үшін маңызды. Мысалы, егер сіздің компанияңыз Аляскадан тыс жерде құрылған болса және сізге құрылтай құжатына апостиль қажет болса, құжат Аляскада берілмесе немесе нотариалды куәландырылмаса, Аляска дұрыс мекеме болмайды. Zenind бизнеске заңды тұлға құру, тіркелген агент және сәйкестік міндеттері бойынша тәртіпті сақтауға көмектесе алады, бірақ апостильдің өзін бәрібір тиісті штат кеңсесі беруі керек.

Өтініш берер алдында не дайындау керек

Аляска апостилін немесе растауын сұрамас бұрын, мыналарды дайындаңыз:

• Түпнұсқа нотариалды куәландырылған құжат немесе расталған көшірме
• Баратын елдің атауы
• Байланыс ақпаратыңыз
• Қайтару мекенжайы
• Қажетті алым төлемі

Егер құжат қай елде қолданылатыны белгісіз болса немесе бірнеше жерде пайдаланылса, нақты баратын елді алдын ала нақтылаңыз. Кеңсе сұранымда елдің атауын көрсетуі мүмкін.

Аляска апостиліне пошта арқылы қалай өтініш беруге болады

Ең жиі қолданылатын тәсіл — пошта арқылы жіберу. Үдеріс қарапайым, бірақ ұсақ-түйек маңызды.

1. Түпнұсқа құжатты дайындаңыз

Кеңсе құжат түріне қарай талап ететін түпнұсқа нотариалды құжатты немесе расталған көшірмені жіберіңіз. Көшірмелер әдетте жеткіліксіз.

2. Сұраным жазбасын немесе тапсырыс формасын қосыңыз

Байланыс ақпаратыңызды, қайтару мекенжайын және құжат қолданылатын елді көрсетіңіз. Егер кеңсе тапсырыс формасын ұсынса, оны толығымен толтырыңыз.

3. Төлемді қосыңыз

Аляска кеңсесі қазір әр сертификат үшін 5.00 АҚШ доллары алады. Төлем тәсілдері кеңсенің қазіргі нұсқаулығына қарай чек, ақша аударым қағазы немесе карта болуы мүмкін.

4. Барлығын растау бөліміне пошта арқылы жіберіңіз

Аляска губернаторының орынбасары кеңсесі қолданатын ресми пошталық мекенжай:

Office of the Lt. Governor
Authentications Department
P.O. Box 110015
Juneau, AK 99811

Өңдеу мен маршруттауды жеңілдету үшін мекенжайға Authentications сөзін қосыңыз.

5. Қайтарылу өңдеуін күтіңіз

Дайын құжаттар әдетте пошта арқылы қайтарылады. Егер сізге жылдамырақ жеткізу қажет болса, тапсыру алдында кеңсенің ағымдағы жеткізу нұсқауларын қарап шығыңыз.

Джуно қаласында жеке тапсыру

Аляска Джуно қаласында жеке қызмет алуға да мүмкіндік береді, бірақ кей жағдайларда алдын ала жазылу ұсынылады және қажет болуы мүмкін.

Кеңсеге бармас бұрын қоңырау шалып, кездесуді жоспарлаңыз. Өзіңізбен түпнұсқа құжатты, қажет формаларды және төлемді алып барыңыз.

Егер мерзім тығыз болса, жеке тапсыру пошта уақытын қысқартуы мүмкін, бірақ бұл құжат талаптарын орындау міндетін алып тастамайды.

Аляска апостилін кешіктіретін жиі қателер

Көптеген бас тартылған немесе кешіктірілген өтініштер қарапайым қателерден туындайды. Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Түпнұсқа немесе расталған құжаттың орнына көшірме жіберу
• Дұрыс толтырылмаған нотариалды куәландыру
• Баратын елге апостиль қажет болғанда растау сертификатын сұрау
• Қолы тексерілмейтін шенеунік қол қойған құжат жіберу
• Баратын елді көрсетпеу
• Төлемді немесе қайтару нұсқауларын ұмыту
• Құжаттарды қате штат кеңсесіне жіберу

Алдын ала мұқият тексеру сізді күндер немесе апталар бойы күтуінен құтқарады.

Бизнес жиі пайдаланатын құжаттар

Бизнес иелеріне жиі келесі құжаттарға апостиль немесе растау қажет болады:

• Құру немесе ұйымдастыру жарғысы
• Жақсы бедел туралы анықтама
• Директорлар кеңесінің шешімдері
• Корпоративтік шешімдер
• Сенімхаттар
• Нотариалды куәландырылған коммерциялық келісімдер
• Банктік және сәйкестік құжаттары
• Расталған мемлекеттік жазбалар

Егер бизнесіңіз шетелге кеңейіп жатса, бұл құжаттарды шетелдік банктер, инвесторлар, дистрибьюторлар немесе мемлекеттік органдар сұрауы мүмкін. Алдын ала жоспарлаңыз, өйткені кейбір құжаттарды апостильден бұрын жаңадан растау қажет болуы мүмкін.

Расталған көшірмелер және нотариалды куәландыру

Көптеген апостиль сұранымдары үшін кеңсе расталған көшірмені немесе дұрыс нотариалды куәландырылған түпнұсқаны көруі керек.

Бұл құжаттар тізбегі маңызды екенін білдіреді:

• Нотариалды құжат дұрыс куәландырылуы керек
• Расталған көшірме тиісті беруші мекемеден алынуы керек
• Құжаттағы қол кеңсе тексере алатын қол болуы керек

Құжатқа нотариалды куәландыру не расталған көшірме керек пе, білмесеңіз, оны жібермей тұрып анықтаңыз. Дұрыс дайындалмаған құжатты апостиль кеңсесінің өзі әдетте түзете алмайды.

Үдерісті қашан бастау керек

Төмендегі жағдайлардың кез келгені болса, ерте бастаңыз:

• Құжаттарды шетелге мерзімі бар мәміле үшін жіберіп жатсаңыз
• Құжат алушы тараптың қатаң соңғы мерзімі болса
• Сізге бірнеше расталған көшірме керек болса
• Құжаттар алдымен нотариалды куәландырылуы немесе қайта шығарылуы қажет болса
• Іс бизнес құру немесе шетелдік тіркеу құжаттарына қатысты болса

Халықаралық құжаттарды заңдастыру адамдар күткеннен ұзаққа созылуы мүмкін, әсіресе басқа штат немесе мекеме алдымен жаңа расталған көшірме беруі керек болса.

Zenind бизнес құжаттарын дайындауда қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне АҚШ-тағы заңды тұлғаларды құру және жүргізу барысында құрылтай, сәйкестік және тіркелген агент қызметтері арқылы практикалық қолдау көрсетеді.

Бұл шетелде кейін пайдаланылуы мүмкін бизнес құжаттарын дайындау кезінде пайдалы болуы мүмкін. Таза әрі дұрыс жүргізілген заңды тұлға жазбалары шетелдік банк, мемлекеттік орган немесе шетелдегі серіктес құжат сұрағанда дұрыс расталған құжаттарды алуды жеңілдетеді.

Соған қарамастан, заңды тұлғаны құру мен апостиль алу бөлек қадамдар болып қала береді. Zenind компанияны құру жағын қолдай алады, ал Аляска кеңсесі апостильді немесе растауды өзі береді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Маған апостиль керек пе, әлде растау ма?

Егер баратын ел Гаага апостиль конвенциясына қатысса, әдетте сізге апостиль керек болады. Егер қатыспаса, әдетте растау сертификаты қажет.

Аляска кез келген құжатқа апостиль қоя ала ма?

Жоқ. Аляска тек жарамды Аляска қолдары бар немесе Аляскада берілген белгілі бір құжаттарды ғана растай алады.

Маған түпнұсқа құжат керек пе?

Көбіне иә. Аляска әдетте өңдеу үшін түпнұсқа нотариалды құжатты немесе расталған құжатты талап етеді.

Басқа штаттан келген құжаттарды Аляскаға жібере аламын ба?

Әдетте жоқ. Егер құжат басқа штатта берілген немесе нотариалды куәландырылған болса, көбіне сол штаттың апостиль кеңсесін пайдалану керек.

Аляска қанша алады?

Қазіргі алым — әр сертификат үшін 5.00 АҚШ доллары.

Кездесусіз барып кіре аламын ба?

Келмес бұрын кеңсенің қазіргі нұсқауларын тексеріңіз. Жеке қызмет үшін алдын ала жазылу ұсынылады.

Соңғы чек-парақ

Сұранымды поштаға салмас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Баратын ел дұрыс көрсетілген
• Сізге апостиль керек пе, әлде растау ма, білесіз
• Құжат түпнұсқа немесе дұрыс расталған
• Нотариалды куәландыру немесе ресми қол жарамды
• Байланыс ақпаратыңыз толық
• Дұрыс алымды қостыңыз
• Пакетті Растау бөліміне дұрыс адресаттадыңыз

Аздаған дайындық көп көмектеседі. Құжаттар алғаш рет дұрыс рәсімделсе, Аляска апостиль үдерісі әлдеқайда жылдам әрі жеңіл өтеді.