Үйден жұмыс істейтін кәсіпкерлерге арналған жазғы өнімділік кеңестері

Жаз мезгілі үйден жұмыс істейтін көптеген бизнес иелері үшін жұмыс ырғағын өзгертеді. Мектеп кестелері ауысады, күн тәртібі босаңсиды, отбасыға бөлінетін уақыт көбейеді, ал клиенттердің күткенін басқару қиындай түсуі мүмкін. Үйден бизнес жүргізетін кәсіпкерлер үшін маусымдық бұл өзгеріс стресс көзіне де, жақсы жүйелер құру мүмкіндігіне де айнала алады.

Ең тиімді тәсіл - жаздың икемділігімен күреспей, бизнесіңізді соған бейімдеу. Дұрыс жоспарлау арқылы табысты тұрақты ұстап, уақытыңызды қорғай аласыз және маусымнан толық бас тартпай-ақ ұзақ мерзімді мақсаттарға ілгерілей аласыз.

Бұл нұсқаулық жаз бойы өнімді болудың, сонымен бірге бизнесіңізді реттелген, көрінетін және өсуге дайын күйде сақтаудың практикалық жолдарын қамтиды.

1. Нақты өмірге сай жазғы кесте құрыңыз

Үйден жұмыс істейтін кәсіпкерлер жіберетін ең үлкен қателіктердің бірі - жаз да жылдың қалған бөлігіндей болады деп ойлау. Көбіне олай емес. Балалар үйде көбірек болуы мүмкін, жол жүру жоспарлары әдеттегі сағаттарға кедергі келтіруі мүмкін, ал ыстықтың өзі энергия мен зейінге әсер етеді.

Қатаң кестеге сүйенудің орнына, басымдықтарға негізделген икемді құрылым жасаңыз.

Пайдалы жазғы кесте әдетте мыналарды қамтиды:

• Негізгі жұмысқа арналған тұрақты басталу және аяқталу уақыты
• Терең жұмыс, байланыс және әкімшілік тапсырмаларға бөлінген уақыт блоктары
• Күнтізбеде қорғалған отбасы немесе жеке уақыт
• Күтпеген үзілістерге арналған қосымша уақыт
• Басымдықтарды қайта қарап шығатын апталық жоспарлау сессиясы

Ұқсас тапсырмаларды бірге топтастырып көріңіз. Мысалы, барлық клиенттік қоңырауларды бір блокта, барлық контент жасауды басқа блокта, ал қаржылық әкімшілікті бір күнде орындаңыз. Бұл назарды бір тапсырмадан екіншісіне ауыстыруды азайтады және күніңіз әдеттегіден қысқа болса да зейінді сақтауды жеңілдетеді.

Егер сіз таңертең жақсы жұмыс істесеңіз, жоғары құндылық беретін тапсырмаларды алаңдаушылық көбеймей тұрып ерте сағаттарға қойыңыз. Егер кешкі уақыт сіз үшін өнімдірек болса, кестеңізді мүмкіндігінше соған ауыстырып, төмен энергия талап ететін жұмыстарды түске қалдырыңыз.

Мақсат - мінсіздік емес, тұрақтылық. Орындай алмайтын қатаң кестеден гөрі, шынайы кесте жақсырақ.

2. Жазды бизнесіңізде көбірек әсер жасау үшін пайдаланыңыз

Жаз - сіз үстел басында отырмай-ақ жұмыс істей беретін активтерді құруға қолайлы уақыт. Оған кейінгі жұмысты азайтатын контент, жүйелер, ұсыныстар және автоматтандырулар кіруі мүмкін.

Мысалдар:

• Блог жазбаларын топтап жазу
• Электрондық поштаға қош келдіңіздер сериясын құру
• Жүктеп алуға болатын нұсқаулық немесе чек-парақ жасау
• Қайталанатын клиенттік жауаптарды үлгілерге айналдыру
• Автоматты шот-фактуралар мен еске салғыштарды орнату
• Қысқа оқыту видеоларын немесе жиі қойылатын сұрақтарға жауаптарды жазу

Мұндай активтер әсер береді. Олар қазір уақыт үнемдейді және кейінгі өсуді қолдайды.

Егер сіз қызмет сатсаңыз, тәжірибеңіздің бір бөлігін қайталанатын өнімге немесе бағдарламаға айналдыруға бола ма, соны ойластырыңыз. Егер сіз өнім сатсаңыз, жеткізу, клиенттерге қолдау және кейінгі байланыс үдерістерін оңтайландыру жолдарын іздеңіз. Жазда жеңілдетілген әрбір процесс бизнесіңізді жыл бойы жүргізуді оңайлатады.

Пассив табысқа төте жол ретінде қарамау керек, бірақ ол әдейі құрастырылған жағдайда бизнес моделіңіздің маңызды бөлігіне айнала алады. Ең жақсы жазғы жобалар - болашақтағы еңбекті азайтатын жобалар.

3. Кестеңіз баяуласа да, көрінуді сақтаңыз

Жаз шағын бизнес иелерін маркетингті бәсеңдетуге итермелеуі мүмкін. Бұл қате болуы ықтимал. Кейбір салаларда сұраныс төмендесе де, тұрақты көріну клиенттік құбырды белсенді ұстап, маусымдық табыс төмендеуінің алдын алады.

Сізге қаттырақ маркетинг жасау қажет емес. Сізге оны тұрақтырақ жасау қажет.

Бизнесіңіз үшін жұмыс істеп тұрған арналарға назар аударыңыз:

• Аптасына бір пайдалы мақала немесе жазба жариялау
• Аудиториямен электрондық пошта арқылы байланысуды жалғастыру
• Google Business Profile немесе анықтамалық тізімдерді жаңарту
• Клиент нәтижелерін, пікірлерін немесе кейстерді бөлісу
• Әлеуметтік желіні жиі қойылатын сұрақтарға жауап беру үшін пайдалану
• Ескі контентті жаңа форматтарға қайта бейімдеу

Егер аудиторияңыз да жазда бос болмаса, маркетингіңізді тұтынуға жеңіл етіңіз. Қысқа чек-парақтар, жылдам кеңестер және тікелей жауаптар ұзақ түсіндіруден жақсы нәтиже беруі мүмкін. Түсінікті, пайдалы контент жиі жарияланатын, бірақ есте қалмайтын жазбалардан әлдеқайда құнды.

Жақсы жазғы маркетинг жоспары үлкен болудың қажеті жоқ. Ол тек сенімді болуы керек.

4. Үзілістерге олар болғанға дейін дайындалыңыз

Жаз тек кестенің өзгеруімен шектелмейді. Электр үзілуі, дауылдар, жол жүру, бала күтіміндегі олқылықтар және құрылғылардағы ақаулар бизнес жұмысына кедергі келтіруі мүмкін. Аздаған дайындық мұндай үзілістердің қымбат мәселеге айналуына жол бермейді.

Әрбір үйден жұмыс істейтін бизнесте негізгі үздіксіздік жоспары болуы керек. Ең аз дегенде, ол мыналарды қамтуы тиіс:

• Маңызды файлдардың бірнеше жерде сақталған көшірмелері
• Құпиясөздерге және аккаунтты қалпына келтіру құралдарына қауіпсіз қолжетімділік
• Маңызды байланыстар мен жеткізушілердің тізімі
• Тоқтап қалған кезде клиенттермен байланыс жоспары
• Электрондық поштаға, құжаттарға және жоспарлау құралдарына мобильді қолжетімділік

Егер сіз дауыл немесе электр үзілуі жиі болатын аймақта тұрсаңыз, интернет немесе электр жоқ кезде қалай жұмыс істейтініңізді алдын ала ойластырыңыз. Портативті хотспот, зарядталған қосалқы батареялар және маңызды құжаттардың офлайн көшірмелері үлкен айырмашылық жасай алады.

Клиент жағынан да бизнес үздіксіздігін ойластырыңыз. Егер сіз болмайтын болсаңыз, клиенттерге алдын ала хабарлаңыз. Автоматты out-of-office хабарламаларын қосыңыз, күнтізбеңізді жаңартыңыз және қандай сұраулардың сіз қайтқанша күте алатынын анықтаңыз.

Дайын бизнес тезірек қалпына келеді. Жаз - осы төзімділікті күшейтуге ең қолайлы уақыт.

5. Айқынырақ басымдықтары бар қысқа міндеттер тізімін ұстаныңыз

Жазда көптеген кәсіпкерлер жыл бойғы жүктемені сол күйінде сақтағысы келеді. Бұл жиі ренішке әкеледі, өйткені қолжетімді сағаттар бірдей емес.

Жақсырақ стратегия - күнделікті міндеттер тізімін қысқартып, басымдықтарды анық көрсету.

Қарапайым ереже пайдаланыңыз:

• Табысты ілгерілететін бір тапсырма
• Операцияларды жақсартатын бір тапсырма
• Маркетингті немесе көрінуді қолдайтын бір тапсырма
• Әкімшілік немесе комплаенсті сақтайтын бір тапсырма

Бұл құрылым төмен әсерлі жұмысқа бүкіл күнді жұмсаудан сақтайды. Сондай-ақ, назарыңыз бөлінген кезде де бизнесіңіздің алға жылжуын қамтамасыз етеді.

Апталық жоспарлау жазда әсіресе пайдалы. Әр аптаның басында ең маңызды тапсыруларды, мерзімдерді және кейінгі әрекеттерді анықтаңыз. Содан кейін нені кейінге қалдыруға, тапсыруға немесе алып тастауға болатынын шешіңіз.

Егер тапсырма сатылымға, қызмет сапасына, заңдық комплаенске немесе клиент тәжірибесіне әсер етпесе, оны бірден орындаудың қажеті болмауы мүмкін.

6. Оқу мен кәсіби дамуға уақыт бөліңіз

Жаз - оқуға қолайлы маусым болуы мүмкін, өйткені қарқын сәл баяуырақ болады және күнтізбеде икемділік көбірек кездеседі. Әрбір бос сағатты шаруа қууға жұмсаудың орнына, оның бір бөлігін дамуға салуды ойластырыңыз.

Пайдалы жазғы оқу мақсаттары мыналар болуы мүмкін:

• Сату үдерісіңізді жақсарту
• Жаңа бағдарламалық құралды үйрену
• Копирайтинг немесе контент дағдыларын күшейту
• Қаржылық басқарудың негіздерін оқу
• Іскерлік нетворкинг тобына қосылу
• Бизнес құрылымыңызға қатысты штаттық және федералдық талаптарды қайта қарап шығу

Маңыздысы - бизнеске тікелей пайдасы бар оқуды таңдау. Жұмысыңызды тездететін немесе клиенттерге жақсырақ қызмет көрсетуге көмектесетін қысқа, нысаналы курс көбіне кең ауқымды, бірақ бірден қолданылмайтын білімнен құндырақ.

Сондай-ақ баяу кезеңдерді бағаларыңызды, қызмет пакеттеріңізді және клиент жолын қайта қарап шығуға пайдалана аласыз. Көптеген үй бизнесі тым ұзақ уақыт реактивті түрде жұмыс істейді. Жаз стратегиялық ойлануға орын ашады.

7. Бизнес құрылымыңыз бен комплаенсті реттеңіз

Өнімділік тек уақытты басқару ғана емес. Ол сондай-ақ бизнесіңіздің жұмыс істеуіндегі кедергіні азайту туралы. Егер құжаттарыңыз шашыраңқы болса, есептіліктеріңіз кешігіп жатса немесе бизнес құрылымыңыз түсініксіз болса, тіпті жақсы жоспарланған жаз да қажеттіден қиын көрінеді.

Бұл әсіресе жаңа ғана бизнес бастаған немесе оны ресми түрде қалыптастыруға дайындалып жүрген кәсіпкерлер үшін маңызды.

Мықты негізге мыналар кіруі мүмкін:

• Дұрыс бизнес заңды тұлғасын құру
• Бизнесіңізді қызмет ететін штатта дұрыс тіркеу
• Комплаенс мерзімдерін күнтізбеде ұстау
• Дәл есептер мен құжаттарды жүргізу
• Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстау

Көптеген шағын бизнес иелері үшін LLC құру құрылым мен сенімділік жасауға практикалық қадам болып табылады. Сондай-ақ бизнес өскен сайын жеке және бизнес істерін бөлек ұстауды жеңілдетуі мүмкін.

Осы жерде Zenind көмектесе алады. Zenind АҚШ-тағы бизнес қалыптастыру мен комплаенсті қолдайды, сондықтан кәсіпкерлер өтініштер мен тіркеулерді түсінуге аз уақыт жұмсап, компанияларын дамытуға көбірек уақыт бөле алады. Егер жаз сіздің өз бизнесіңізді ретке келтіретін уақытыңыз болса, онда бұл бизнес құрылымыңызды, штаттық тіркеуді және комплаенс баптауыңызды қайта қарауға да жақсы мезгіл.

8. Тек күнтізбеңізді емес, энергияңызды да қорғаңыз

Жазғы өнімділік жоспары энергия деңгейін ескермесе, тұрақты болмайды. Ыстық, отбасылық міндеттер және ретсіз күн тәртібі шаршауды күшейтуі мүмкін. Мұндайда шешім көбіне қаттырақ жұмыс істеу емес. Ақылмен жұмыс істеу.

Энергияны қорғаудың бірнеше практикалық жолы:

• Шаршап қалғанды сезінбей тұрып үзіліс алу
• Үйдің ең салқын әрі тыныш бөлігінде жұмыс істеу
• Қасыңызда су ұстап, жеткілікті су ішу
• Терең жұмыс блоктары кезінде тапсырма ауыстыруды шектеу
• Далаға шығуды қажет ететін істерді бір сапарға біріктіру
• Үлгілер мен әдеттер арқылы қажетсіз шешімдерді азайту

Өз бетінше жұмыс істейтінін мақтан тұтатын кәсіпкерлер көбіне энергия менеджментін елемейді. Бірақ зейін мен төзімділікті қорғау - бұл бизнес шешімі. Энергияңызды қаншалықты әдейі басқарсаңыз, нәтижеңіз соншалықты сенімді болады.

9. Әр аптаны қайта баптаумен аяқтаңыз

Жазды ретсіздікке айналдырмаудың ең қарапайым жолы - әр апта сайын қайта баптау. Жұма немесе жексенбі күнгі жоспарлау сессиясы тек 20-30 минут алады, бірақ ол аптаның ортасындағы көп шатасуды болдырмайды.

Апталық қайта баптау кезінде мыналарды қарап шығыңыз:

• Не орындалғанын тексеру
• Алдағы мерзімдер мен кездесулерді қарау
• Кедергілерді немесе аяқталмаған жұмысты анықтау
• Маркетинг және контент жоспарын жаңарту
• Отбасы, сапар немесе мектеп кестесіндегі өзгерістерді растау
• Келесі аптаға арналған ең маңызды үш басымдықты дайындау

Бұл әдет әр аптаны реакциямен емес, серпінмен бастауға көмектеседі. Уақыт өте келе мұндай қайта баптау сіздің бизнесіңізді бүкіл маусым бойы реттелген күйде ұстайтын тұрақтандырғыш ырғаққа айналады.

Қорытынды ойлар

Жаз - үйден жұмыс істейтін кәсіпкерлер үшін баяу немесе стресс тудырар маусым болмауы керек. Шынайы кесте, мықты жүйелер, тұрақты маркетинг және жақсы дайындық арқылы ол жылдың ең өнімді кезеңдерінің біріне айнала алады.

Маңыздысы - жыл бойғы бірдей тәртіпті күштеп сақтаудың орнына, бизнесіңізді маусымға бейімдеу. Басымдықтарыңызды көрнекі ұстаңыз, энергияңызды қорғаңыз және тыныштау кезеңдерді компанияңыздың негізін нығайтуға пайдаланыңыз.

Егер сіз бизнесіңізді ресми түрде қалыптастырып жатсаңыз немесе комплаенс жүйеңізді жақсартып жүрсеңіз, Zenind өсіміңіздің негізін қолдауға көмектесе алады, осылайша сіз бизнестің өзін басқаруға көбірек көңіл бөле аласыз.