Калифорниядағы корпоративтік жарғы: Нені қамту керек және оны қалай әзірлеу керек

Калифорниядағы корпоративтік жарғы — корпорацияның қалай жұмыс істейтінін айқындайтын ішкі ережелер. Олар корпорацияны өздігінен құрмайды; олар құрылтай құжаттарымен бірге қолданылады және директорлар, лауазымды тұлғалар мен акционерлерге шешімдердің қалай қабылданатынын түсінуге көмектеседі.

Жаңа Калифорния корпорациясы үшін жарғы — ең алғашқы және ең дұрыс әзірлеуге тұрарлық құжаттардың бірі. Ол директорлар кеңесінің құрылымын, жиналыстардың мерзімін, дауыс беру тәртібін, лауазымды тұлғалардың рөлдерін және кейін туындауы мүмкін мәселелерді шешу тәртібін белгілейді. Дұрыс жазылған жарғы түсінбеушілікті азайтады, корпоративтік рәсімдерді қолдайды және бизнесті бірізді түрде басқаруды жеңілдетеді.

Калифорниядағы корпоративтік жарғы не үшін қажет

Жарғы корпорацияның жұмыс нұсқаулығы ретінде қызмет етеді. Ол мынадай практикалық сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Корпорацияда қанша директор болады?
• Директорлар қалай сайланады немесе қызметтен босатылады?
• Жылдық және арнайы жиналыстар қашан өтеді?
• Жиналысты кім шақыра алады?
• Акционерлердің дауыстары қалай саналады?
• Корпорацияда қандай лауазымды тұлғалар болады?
• Жазбалар қалай сақталады?
• Болашақта жарғы қалай өзгереді?

Калифорния заңы жарғыға басқару мен ішкі корпоративтік құрылымды реттеуде кең мүмкіндік береді, егер оның ережелері заңға немесе құрылтай құжаттарына қайшы келмесе. Калифорния Корпорациялар кодексінің 212-бөліміне сәйкес, жарғыда директорлар саны немесе оны анықтаудың рұқсат етілген тәсілі көрсетілуі тиіс, егер бұл мәселе құрылтай құжаттарында бұрыннан реттелмесе.

Неліктен жарғы Калифорнияда маңызды

Корпорация тек жарғы арқылы құрылмаса да, бұл құжат күнделікті қызмет пен ұзақ мерзімді сәйкестік үшін маңызды болып қала береді.

1. Ол басқарудың нақты құрылымын жасайды

Корпорацияға кімнің өкілеттігі барын, шешімдердің қалай бекітілетінін және даулар туындағанда не болатынын реттейтін ережелер қажет. Жарғы бұл құрылымды мәселелер туындамай тұрып жазбаша бекіту арқылы түсінбеушілікті азайтады.

2. Ол корпоративтік рәсімдерді қолдайды

Корпорациялар — бөлек заңды тұлғалар, ал сол бөлек мәртебені сақтау тұрақты құжат жүргізу мен басқаруға байланысты. Нақты жарғы бизнестің бейресми келісім емес, корпорация ретінде басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі.

3. Ол директорлар мен акционерлердің бірізді әрекет етуіне көмектеседі

Жарғы директорлар кеңесі мен акционерлер үшін ортақ анықтамалық болады. Бұл меншік құрамы өзгергенде, басшылық ауысқанда немесе корпорация бастапқы құрылтайшылар шеңберінен кеңейгенде ерекше пайдалы.

4. Ол тексерулер мен ішкі жазбаларға көмектеседі

Калифорния корпорациялары жарғыларын өз жазбаларымен бірге сақтап, оларды кеңсе уақыты ішінде орынды мерзімде акционерлердің тексеруіне қолжетімді етуі тиіс. Жарғыны жаңартып, реттелген күйде сақтау ішкі сұрауларға жауап беруді және корпоративтік жазбаларды дұрыс жүргізуді жеңілдетеді.

Калифорниядағы корпоративтік жарғыға нені енгізу керек

Әр корпорация әртүрлі, бірақ тиімді жарғылар әдетте төмендегі тақырыптарды қамтиды.

Директорлар кеңесі

Директорлар санын белгілеңіз немесе ол санның қалай анықталатынын түсіндіріңіз. Директорлардың қалай сайланатынын, өкілеттік мерзімі қанша болатынын, бос орындардың қалай толтырылатынын және директорды қандай жағдайда қызметтен босатуға болатынын көрсетіңіз.

Лауазымды тұлғалар

Президент, хатшы және қазынашы сияқты корпорацияның лауазымды тұлғаларын көрсетіп, олардың міндеттерін сипаттаңыз. Егер корпорация икемділік қаласа, жарғы кеңеске қажет болған жағдайда жаңа лауазымдар құруға немесе лауазымдарды біріктіруге мүмкіндік бере алады.

Акционерлер жиналыстары

Жылдық жиналыстардың қашан өтетінін, арнайы жиналыстардың қалай шақырылатынын, қандай хабарлама қажет екенін және кворумның не екенін түсіндіріңіз. Жарғы сондай-ақ қашықтан қатысуға немесе жазбаша келісімге рұқсат берілетінін де қамтуы тиіс.

Дауыс беру ережелері

Акционерлердің қалай дауыс беретінін, әртүрлі әрекеттер үшін қанша дауыс қажет екенін және сенімхатпен дауыс беруге рұқсат етілетін-етілмейтінін сипаттаңыз. Егер корпорацияда акциялардың бірнеше сыныбы болса, жарғыда әр сыныпқа қатысты дауыс беру құқықтары көрсетілуі керек.

Акциялар және акция сертификаттары

Егер корпорация акция шығаратын болса, жарғыда акция шығару, беруге шектеу қою, меншік құқығын тіркеу және жоғалған сертификаттар немесе сертификатталмаған акциялармен жұмыс тәртібі реттелуі мүмкін.

Комитеттер

Көптеген корпорациялар жарғыларында директорлар кеңесінің комитеттерін құрады. Егер комитеттерге рұқсат берілсе, жарғы олардың мүшелері қалай тағайындалатынын, қандай өкілеттіктері болатынын және қандай әрекеттер толық кеңес құзырында қалатынын түсіндіруі керек.

Құжаттарды сақтау

Корпорация өз жазбаларының қайда сақталатынын, оларды кім қарай алатынын және ресми хаттамалардың қалай бекітіліп, қалай сақталатынын білуі тиіс. Жақсы жазылған құжат сақтау ережелері сәйкестікті нығайтады.

Өтемақы және жауапкершіліктен қорғау

Жарғыларда жиі директорларды, лауазымды тұлғаларды және қызметкерлерді қолданыстағы заң мен құрылтай құжаттарына сәйкес өтемақымен қамтамасыз етуге қатысты ережелер болады.

Түзетулер

Кейін жарғыны өзгерту тәртібін нақты көрсетіңіз. Өзгерістерді кім бекіте алатынын — кеңес пе, акционерлер ме, әлде екеуі де ме — және қандай баптар үшін арнайы дауыс қажет болатынын белгілеңіз.

Төтенше жағдай ережелері

Калифорния заңы жарғыларға төтенше жағдайларға арналған тәртіптерді енгізуге рұқсат етеді. Бұл кеңес әрекеті, кворум немесе ерекше бұзылулар кезінде алмастырылатын директорлар үшін резервтік ережелер қажет корпорациялар үшін пайдалы болуы мүмкін.

Жарғыны кім әзірлеуі керек

Әдетте бастапқы жарғыларды корпорацияны ұйымдастыру кезеңінде директорлар кеңесі бекітеді. Құрылтайшылар алғашқы жиналысқа дейін жобаны дайындай алады, бірақ соңғы нұсқа құрылтай құжаттарына, корпорацияның меншік құрылымына және компанияның нақты жұмыс тәртібіне сәйкес келетіні мұқият тексерілуі тиіс.

Көптеген стартаптар үшін жай ғана үлгі форманы өзгертусіз қолдану дұрыс шешім емес. Үлгі — тек бастапқы нүкте, ал корпорация құжатты мына факторларға сай бейімдеуі керек:

• Құрылтайшылар мен директорлар саны
• Артықшылықты акциялар немесе акциялардың бірнеше сыныбы бола ма
• Жиналыстар офлайн, онлайн немесе екі форматта өте ме
• Кеңес қандай көлемде өкілеттікті өзінде қалдыруы керек
• Корпорация сыртқы инвесторларды күтеді ме

Калифорниядағы күшті корпоративтік жарғыны қалай әзірлеуге болады

Жақсы әзірлеу үдерісі практикалық әрі жүйелі болуы керек.

1-қадам: Құрылтай құжаттарымен сәйкестендіріңіз

Жарғы құрылтай құжаттарына қайшы келмеуі тиіс. Егер құрылтай құжаттарында белгілі бір ереже көрсетілсе, жарғы сол құрылымға сай болуы керек.

2-қадам: Алдымен басқарудың негізгі мәселелерін шешіңіз

Таза әрі өңделген мәтін жазбас бұрын корпорацияның нақты қалай жұмыс істейтінін анықтаңыз. Директорлар санын, лауазымдар құрылымын, дауыс беру шектерін және жиналыс кестесін таңдаңыз.

3-қадам: Тілді түсінікті етіңіз

Жарғы іс-әрекеттерді бағыттауға жеткілікті нақты, бірақ бизнес өскен сайын да пайдалы болып қалатындай икемді болуы керек. Тым қатаң ережелер кейін қажетсіз қиындықтар туындатуы мүмкін.

4-қадам: Артық күрделіліктен аулақ болыңыз

Корпорация ешқашан қолданбауы мүмкін ережелермен жарғыны шамадан тыс толтырмаңыз. Меншік, бақылау, жиналыстар және жазбалар үшін маңызды баптарға назар аударыңыз.

5-қадам: Сәйкестігін тексеріңіз

Соңғы нұсқада ішкі қайшылықтар жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, кворум ережесі дауыс беру ережелерімен үйлесуі керек, ал лауазымды тұлғалардың міндеттері кеңестің өкілеттігіне сәйкес келуі тиіс.

6-қадам: Соңғы нұсқаны бекітіп, сақтаңыз

Бекітілгеннен кейін жарғыны корпорацияның ресми жазбаларымен бірге сақтаңыз және өзгерістер енгізілген сайын жаңартып отырыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Үлгіні бейімдемей көшіру

Үлгі корпорацияға қажет емес ережелерді қамтуы немесе керісінше, қажет ережелерді қалдыруы мүмкін. Бейімдеу маңызды.

Құрылтай құжаттарымен қайшылыққа түсу

Егер жарғы мен құрылтай құжаттары әртүрлі нәрсе айтса, бұл қажетсіз түсінбеушілікке немесе құқықтық тәуекелге әкелуі мүмкін.

Негізгі рәсімдерді қалдырып кету

Жиналыс, кворум немесе дауыс беру ережелері жетіспесе, мәселе көбіне тек даудан кейін байқалады. Бұларды алдын ала реттеген дұрыс.

Түзетулерді тым қиын ету

Кейбір корпорациялар түзету ережелерін соншалық күрделі жазады, нәтижесінде жаңарту ыңғайсыз болады. Теңгерімді түзету тәртібі әдетте жақсырақ.

Құжаттарды сақтауды елемеу

Жарғы сөреде жатып қалмауы керек. Оны реттелген, қолжетімді және жаңартылған күйде корпоративтік жазбалармен бірге сақтаңыз.

Калифорниядағы корпоративтік жарғы туралы жиі қойылатын сұрақтар

Калифорнияда жарғы міндетті ме?

Калифорния корпорациялары ішкі басқарудың бөлігі ретінде жарғыға ие болуы күтіледі, ал Корпорациялар кодексі директорлар саны немесе оны анықтау әдісі жарғыда көрсетілуін нақты талап етеді.

Жарғыны штатқа тапсыру керек пе?

Жарғы — ішкі басқару құжаты. Оны құрылтай құжаттары сияқты мемлекеттік органға тапсырудың қажеті жоқ, бірақ корпорацияның жазбаларымен бірге сақтау керек.

Кеңес кейін жарғыны өзгерте ала ма?

Иә, жарғыларды әдетте кеңес те, акционерлер де қабылдай, өзгерте немесе күшін жоя алады, бірақ бұл құрылтай құжаттарына және Калифорния заңына бағынады.

Жарғы заңды түрде міндетті ме?

Иә. Қабылданғаннан кейін жарғы корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейді және әрекеттердің дұрыс жасалғанын бағалауда қолданыла алады.

Әрбір Калифорния корпорациясы бірдей жарғыны қолдануы керек пе?

Жоқ. Дұрыс жарғы корпорацияның көлеміне, меншік құрылымына, акциялар жүйесіне және басқару қалауларына байланысты.

Қорытынды

Калифорниядағы корпоративтік жарғы — жай ғана формальдылық емес. Ол корпорацияға айқындықпен, бірізділікпен және құқықтық тәртіппен жұмыс істеуге көмектесетін ішкі ереже кітабы. Күшті жарғы компанияның нақты басқару құрылымын көрсетуі, Калифорния заңына сай болуы және бизнес өскенде немесе өзгергенде де оңай қолданылуы тиіс.

Калифорнияда корпорация құрып жатқан құрылтайшылар үшін бұл мұқият дайындауға тұрарлық алғашқы құжаттардың бірі. Дұрыс жарғы үлгісі мен тиісті құрылу қолдауымен сіз корпорацияның іргетасын алғашқы күннен-ақ мықтырақ ете аласыз.

Zenind стиліндегі қолдау қажет пе? Мақсат бір: құрылу үдерісін жеңілдету, құжаттарды ретке келтіру және жаңа корпорацияларға анағұрлым берік негізде бастауға көмектесу.