Менің ЖШС-ім ұялы телефон шығынын төлей ала ма? Ережелер, шегерімдер және үздік тәжірибелер

Ұялы телефон ЖШС иелері үшін жиі негізгі бизнес құралы болып табылады. Сіз оны клиенттердің қоңырауларына жауап беру, кездесулерді басқару, жеткізушілермен үйлесу, шот-фактуралар жіберу, қосымшаларға кіру және күнделікті жұмысты кез келген жерден жүргізу үшін пайдалана аласыз. Сондықтан бір маңызды сұрақ туындайды: ЖШС ұялы телефон шығынын төлей ала ма?

Қысқа жауап: иә, бірақ телефон шығыны дұрыс рәсімделіп, оның бизнес мақсаттағы қолданылуымен байланысты болғанда ғана. Мұнда егжей-тегжей маңызды. Телефонды ЖШС өзі сатып алса да, иесіне өтемақы төлесе де, не ай сайынғы жоспарды өтесе де, салықтық тәртіп телефонның қалай қолданылатынына және оны қаншалықты жақсы құжаттағаныңызға байланысты.

Бұл нұсқаулықта ЖШС ұялы телефон шығынын қашан төлей алатынын, шегерімдер әдетте қалай жұмыс істейтінін, қандай құжаттарды сақтау керегін және жиі кездесетін қателіктерден қалай аулақ болу керегін түсіндіреміз.

Негізгі ереже: бизнес шығындары әдеттегі және қажетті болуы керек

Салық мақсатында бизнес шығыны, әдетте, бизнестің жұмыс істеуі үшін әрі әдеттегі, әрі қажетті болуы тиіс.

Ұялы телефон көбіне мына мақсаттарда қолданылғанда осы сипатқа сай келеді:

• Клиенттермен немесе тұтынушылармен байланысу
• Бизнес операцияларын басқару
• Кестелеу, қолдау немесе сатумен айналысу
• Бизнес қосымшаларын, электрондық поштаны немесе бұлттық құралдарды пайдалану
• Іссапарда немесе қашықтан жұмыс істегенде байланыста болу

Егер телефон тек бизнес үшін қолданылса, шығынды негіздеу әдетте жеңілірек болады. Ал егер ол әрі жеке, әрі бизнес мақсатта қолданылса, әдетте тек бизнеске тиесілі бөлігі ғана шегеріледі.

ЖШС ұялы телефон шығынын төлей ала ма?

Иә. ЖШС ұялы телефон шығынын бірнеше жолмен төлей алады:

• ЖШС бизнес мақсатта телефон сатып ала алады
• ЖШС ай сайынғы байланыс қызметін төлей алады
• ЖШС иесіне немесе қызметкерге бизнеске қатысты пайдалану үшін өтемақы төлей алады
• ЖШС жұмысқа арналған компания телефонын бере алады

Дұрыс әдіс компанияның құрылымына және телефонның қалай қолданылатынына байланысты.

Егер ЖШС тікелей төлесе, шығын бизнес есебінде телефон немесе байланыс шығыны ретінде көрсетілуі тиіс. Егер алдымен иесі немесе қызметкер төлесе, ЖШС оны нақты өтемақы саясаты аясында қайтара алады.

Ұялы телефон шегерімдері әдетте қалай жұмыс істейді

Негізгі салықтық сұрақ тек ЖШС шотты төлей ме, соған ғана тірелмейді. Нақты мәселе шығынның қанша бөлігі бизнес пайдалануына тиесілі екенінде.

1. Тек бизнеске арналған телефон

Егер телефон тек бизнес үшін қолданылса, ЖШС әдетте мыналардың толық құнын шегере алады:

• Құрылғының өзі
• Ай сайынғы байланыс ақысы
• Бизнеске қатысты керек-жарақтар
• Жұмыс үшін қажет хот-спот жоспары немесе халықаралық байланыс сияқты қосымша қызметтер

Бұл құжат жүргізу тұрғысынан ең таза жағдай.

2. Жеке және бизнес мақсатта қолданылатын бір телефон

Көптеген шағын бизнес иелері бәріне бір телефон пайдаланады. Мұндай жағдайда ЖШС, әдетте, шығынның тек бизнес үлесін ғана шегере алады.

Мысалы, телефонды шамамен 60% бизнеске және 40% жеке мақсатқа пайдалансаңыз, жарамды телефон шығындарының 60%-ын шегере аласыз.

Бұл пайыз негізделген әдіске сүйенуі және мынадай деректермен расталуы тиіс:

• Қоңырау журналдары
• Хабарлама саны
• Қосымша қолдану деректері
• Бизнес әрекеттерге жұмсалған уақыт
• Үнемі қадағалаумен расталған жазбаша бағалау

IRS әдетте дәлелденетін бөлу әдісін күтеді, жай болжамды емес.

3. Бөлек бизнес телефоны және жеке телефон

Кейбір бизнес иелері бір телефонды тек жұмысқа, ал екіншісін жеке пайдалануға бөлек ұстайды. Бұл есеп жүргізуді жиі жеңілдетеді.

Егер екінші телефон тек бизнес үшін қолданылса, ЖШС әдетте бүкіл шотты бизнес шығыны ретінде көрсете алады, егер шығын әдеттегі, қажетті және дұрыс құжатталған болса.

Телефонның өзі туралы не деуге болады?

Ай сайынғы қызмет жоспары - суреттің бір бөлігі ғана. Телефон құрылғысының өзі де шегерілетін болуы мүмкін, бірақ оның тәртібі телефонның қалай қолданылатынына және компания сатып алуды қалай есепке алатынына байланысты.

Жалпы алғанда, егер телефон бизнес активі болса, оны бизнес шығыны немесе капиталдық актив ретінде қарастыруға болады. Бұл компанияның жағдайына, құнына және есеп саясатына тәуелді.

Көптеген шағын бизнес үшін бағаcы салыстырмалы түрде қолжетімді және негізінен немесе толықтай бизнес үшін қолданылатын телефонды шығысқа жазу оңайырақ болуы мүмкін. Бағасы жоғары жабдыққа салық ережелері бойынша өзге тәсіл қажет болуы мүмкін.

Тәртіп әртүрлі болуы мүмкін болғандықтан, сатып алу түбіртегін сақтап, бизнес мақсатын жазып, сіздің есеп әдісіңіз бұл шығынды қалай өңдейтінін нақтылаған дұрыс.

ЖШС қызметкерінің ұялы телефонын төлей ала ма?

Иә. ЖШС қызметкерге бизнес мақсатта қажет болса, оның ұялы телефон шығынын төлей алады.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Клиенттермен байланыста болуы тиіс сату қызметкерлері
• Байланыс және қолжетімділік үшін телефон пайдаланатын қашықтағы қызметкерлер
• Үнемі қолжетімді болуы керек дала қызметкерлері
• Жол үстінде командалар мен кестелерді үйлестіретін менеджерлер

ЖШС қызметкерге компания телефонын бере алады немесе жеке телефонның бизнеске қатысты бөлігін өтей алады.

Егер өтемақы дұрыс құрылымдалып, нақты бизнес пайдалануымен байланысты болса, салық және жалақы есебі тұрғысынан оны негіздеу жеңілірек болуы мүмкін.

Өтемақы және тікелей төлем

Ұялы телефон шығындарын өңдеудің екі кең тараған әдісі бар:

ЖШС-тің тікелей төлемі

Компания телефон ақысын тікелей төлейді.

Бұл мына жағдайларда тиімді:

• Телефон негізінен немесе толығымен бизнес үшін қолданылса
• Компания қарапайым бухгалтерияны қаласа
• Құрылғы компанияның меншігі ретінде берілсе

Иеге немесе қызметкерге өтемақы төлеу

Адам шотты өзі төлейді, ал ЖШС бизнес бөлігі үшін өтемақы қайтарады.

Бұл мына жағдайларда тиімді:

• Жеке телефон әрі жеке, әрі бизнес мақсатта қолданылса
• Бизнес бизнеске қатысы жоқ шығынды тікелей төлеуден аулақ болғысы келсе
• Жеке және бизнес шығындарын анық бөлу қажет болса

Қай әдісті таңдасаңыз да, құжаттама өте маңызды.

Қандай құжаттарды сақтау керек?

Ұялы телефон шегерімін негіздегіңіз келсе, нақты құжаттарды сақтаңыз.

Пайдалы құжаттар мыналар:

• Ай сайынғы телефон шоттары
• Құрылғыны сатып алу түбіртектері
• Төлемді растайтын құжаттар
• Телефонның бизнеске қолданылуын түсіндіретін жазбаша сипаттама
• Бизнес қоңырауларын немесе пайдалану үлгілерін көрсететін журналдар
• ЖШС иеге немесе қызметкерге өтемақы төлесе, сол жөніндегі жазбалар

Мақсат - шығынның бизнеске қатысты екенін және шегерілген сома негізді екенін көрсету.

Жақсы құжат жүргізу салықты дайындау кезінде де көмектеседі және шегерілетін шығындарды жеке шығындардан ажыратуды жеңілдетеді.

Жиі кездесетін қателіктер

Шағын бизнес иелері көбіне жеке және бизнес шығындарын нақты әдіссіз араластырып жібереді. Мына қателіктерден аулақ болыңыз:

1. Қолдаусыз шоттың толық сомасын шегеру

Егер телефон жеке және бизнес мақсатта қолданылса, бүкіл соманы шегеріледі деп ойламаңыз.

2. Өтемақы құжаттарын жоғалту

Егер иесі немесе қызметкер алдымен төлеп, кейін ЖШС өтесе, өтемақыны бизнес мақсатына байланыстыратын құжаттарды сақтаңыз.

3. Жеке пайдалану үлесін елемеу

Егер телефон отбасылық қоңырауларға, стримингке, сатып алуға немесе жеке хабарламаларға қолданылса, ол бөлік әдетте бизнес шегерімі ретінде қаралмауы тиіс.

4. Құрылғы мен керек-жарақ шығындарын ұмыту

Телефон жоспары - жалпы шығынның тек бір бөлігі. Керек-жарақтар, қаптар, зарядтағыштар және тиісті қызметтер де бизнеске қолданылса маңызды болуы мүмкін.

5. Әлсіз бөлу әдісін пайдалану

Көрсететін пайыз негізді әрі тұрақты әдіске сүйенуі керек. Дәлелі жоқ шамамен алынған баға кейін қиындық тудыруы мүмкін.

ЖШС иелері үшін үздік тәжірибелер

Егер сіздің ЖШС ұялы телефонға сүйенсе, мына тәжірибелер салық есебін жеңілдете алады:

• Мүмкін болса, бір телефонды тек бизнеске пайдаланыңыз
• Ай сайынғы шоттарды реттеп сақтаңыз
• Мүмкін болған жерде жеке және бизнес шоттарын бөлек ұстаңыз
• Телефонның бизнес мақсатын құжаттаңыз
• Өтемақыларды жүйелі түрде тексеріңіз
• Қолданысы аралас немесе күрделі болса, салық маманымен жұмыс істеңіз

Қарапайым жүйе уақытты үнемдеп, салық тапсыру кезінде қателерді азайтады.

ЖШС құрылымы маңызды ма?

Иә, сіздің ЖШС-тің қалай салық салынатыны телефон шығынын есеп беру тәсіліне әсер етуі мүмкін.

Бір иеліктегі ЖШС, бірнеше мүшесі бар ЖШС және S корпорациясы ретінде салық салынатын ЖШС әртүрлі есеп беру талаптарына ие болуы мүмкін. Телефон бәрібір заңды бизнес шығыны бола алады, бірақ есепке алу әдісі мен жалақыға қатысты тәртіп әртүрлі болуы мүмкін.

Сондықтан бизнесті басынан дұрыс ұйымдастырып, жеке және бизнес шығындарына бөлек жазбалар жүргізу пайдалы.

Қашан салық маманымен сөйлесу керек

Мына жағдайларда кәсіби салық кеңесін алған дұрыс:

• Телефон жеке және бизнес үшін қатты аралас қолданылады
• Иелерге немесе қызметкерлерге жүйелі түрде өтемақы төлейсіз
• ЖШС-іңізге S корпорациясы немесе серіктестік ретінде салық салынады
• Құрылғы сатып алуды қалай жіктеу керегіне сенімсізсіз
• Дұрыс өтемақы саясатын құруға көмек қажет

Салық маманы сіздің нақты құрылымыңызға ережелерді дұрыс қолдануға және есеп беру қателіктерінен аулақ болуға көмектесе алады.

Zenind бизнестің негізін қалай таза құруға көмектеседі

Салық тәртібін дұрыс қою бизнесіңіз басынан дұрыс ұйымдастырылғанда жеңілірек болады. Zenind кәсіпкерлерге ЖШС құруға және басқаруға қажет құрылымды қалыптастыруға көмектеседі, бұл бизнес пен жеке істерді бөлек ұстауға мүмкіндік береді.

Компания құжаттары, меншік деректері және сәйкестік міндеттері реттелген кезде, телефон шоттары, өтемақылар және операциялық шығындар сияқты шығындарды қадағалау оңайырақ болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Менің ЖШС жеке ұялы телефоным үшін төлей ала ма?

Иә, егер телефон бизнес үшін де қолданылса. Әдетте ЖШС тек бизнес бөлігі үшін ғана төлегені немесе шегергені дұрыс, егер телефон тек бизнеске арналмаған болса.

Бизнес ұялы телефоны шегерілетін шығын ба?

Әдетте иә, егер шығын әдеттегі, қажетті және дұрыс құжатталған болса.

Телефонның керек-жарақтарын шегере аламын ба?

Зарядтағыштар, қаптар немесе гарнитуралар сияқты бизнеске қолданылатын керек-жарақтар да бизнес операцияларын қолдаса, шегерілетін болуы мүмкін.

Егер бір телефонды бәріне қолдансам ше?

Көбіне бизнес бөлігін шегеруге болады, бірақ бизнес пайдалану мен жеке пайдалануды ажырату үшін негізді әдіс керек.

ЖШС үшін бөлек телефон ұстау керек пе?

Бұл міндетті емес, бірақ бөлек бизнес телефон әдетте құжат жүргізуді және шегерімдерді әлдеқайда жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

ЖШС, әдетте, ұялы телефон шығынын бизнес пайдаланумен байланысты болса және дұрыс құжатталса, төлей алады. Негізгі мәселе - жеке және бизнес пайдалануды ажырату, тұрақты есеп әдісін таңдау және шегерімді негіздейтін құжаттарды сақтау.

Арнайы бизнес телефон сатып алсаңыз да, ортақ телефон шығыны үшін өтемақы төлесеңіз де, дұрыс рәсімдеу ЖШС бухгалтериясын таза әрі салық есебін сенімдірек етеді.

Егер сіз ЖШС құрып жатсаңыз немесе сәйкестік процесін күшейткіңіз келсе, дұрыс құрылымды ерте қалыптастыру кейін уақытты үнемдеп, түсінбеушілікті азайтады.