LLC құрылуын кейінге даталауға бола ма? Бизнес иелері нені білуі керек

Құжаттар тапсырылмай тұрып бизнесті бастау жиі кездеседі. Көптеген құрылтайшылар тауар сата бастайды, келісімшарттарға қол қояды, идеяны сынайды немесе шығын төлейді, бірақ жауапкершілігі шектеулі серіктестікті (LLC) кейінірек ғана құрады. Бизнес жүріп жатқанда, LLC-ні қызмет басталған күнге сай етіп кейінге даталауға бола ма деген сұрақ туындайды.

Қысқа жауап: заңдық тұрғыдан, жоқ. LLC әдетте сіздің құрылтай құжатыңызды штат қабылдаған сәтте ғана пайда болады, бұған дейін сіз бизнесті бастаған күніңіз емес. Бірақ маңызды нюанстар бар. Кейбір штаттарда сіз күшіне ену күнін таңдай аласыз, құрылтайға дейінгі жазбаларды дұрыс рәсімдей аласыз және салық есептілігіңіз бизнестің нақты уақыт кестесін көрсететініне көз жеткізе аласыз.

Бұл нұсқаулықта кейінге даталау нені білдіретіні, неге рұқсат етілетіні, нені жасауға болмайтыны және LLC құрылғанға дейінгі кезеңді қалай дұрыс жүргізуге болатыны түсіндіріледі.

LLC-ні кейінге даталау нақты нені білдіреді

Адамдар LLC-ні кейінге даталағысы келеді дегенде, әдетте үш нәрсенің бірін меңзейді:

1. Штатқа тапсырылған құжатта файл берілген күннен ертерек күн көрсетілсін дейді.
2. LLC-нің келісімшарттар немесе салықтар үшін файл берілген күнге дейін бар болғандай қаралуын қалайды.
3. Ішкі корпоративтік құжаттарда бизнестің шын мәнінде қашан басталғаны көрсетілсін дейді.

Бұлар бірдей нәрсе емес. Біріншісі әдетте рұқсат етілмейді. Екіншісі шектеулі және салық пен құқықтық ережелерге байланысты. Үшіншісі көбіне мүмкін және есеп жүргізу үшін пайдалы болуы мүмкін.

Тәжірибеде штат LLC-ні ол дұрыс құрылған кезде таниды. Құрылтай құжатына басқа күн жазып, заңды тұлғаны бұрын пайда болғандай ете алмайсыз.

Неліктен құрылтай құжаттарын әдетте кейінге даталауға болмайды

Articles of Organization немесе Certificate of Formation сияқты LLC құрылтай құжаттары штатқа тапсырылатын ресми құжаттар болып табылады. Құжатта компания бұрын құрылғандай көрінуі үшін күнді өзгерту жалған жазба жасауға әкелуі мүмкін.

Бұл бірнеше мәселе тудырады:

• компанияның заңды түрде қашан өмір сүре бастағанын бұрмалауы мүмкін;
• бизнестік міндеттемелер үшін құрылуға дейін кім жауапты болғаны туралы түсінбеушілік туғызуы мүмкін;
• салық есептілігіне әсер етуі мүмкін;
• штат мұны қате ақпарат ретінде қарастырса, айыппұл қаупін тудыруы мүмкін.

Негізгі ой қарапайым: LLC-нің заңды өмір сүруі штатқа берілген құжаттау процесіне байланысты. Егер сол күні LLC болмаса, кейін құжаттағы күнді өзгертіп, оны бұрыннан бар ете алмайсыз.

Оның орнына не істеуге болады

Құрылудың өзін әдетте кейінге даталай алмасаңыз да, бейресми бизнес қызметінен ресми LLC-ге өтуді дұрыс жолмен реттей аласыз.

Рұқсат етілген жерде нақты күшіне ену күнін пайдалану

Кейбір штаттар кешіктірілген күшіне ену күнін таңдауға мүмкіндік береді, яғни LLC сіз таңдаған болашақ күні іске қосылады. Басқа штаттарда күшіне ену күнін шектеулі аяда түзетуге рұқсат етілуі мүмкін. Ережелер штатқа қарай өзгереді, сондықтан құрылтай құжаттарын жібермес бұрын ағымдағы нұсқаулықтарды міндетті түрде тексеріңіз.

Күшіне ену күнін таңдау опциясы кейінге даталаумен бірдей емес. Бұл штат рұқсат еткен жағдайда LLC қашан күшіне енетінін көрсету тәсілі.

Бизнестің уақыт кестесін ішкі түрде құжаттау

Ішкі жазбаларыңыз бизнестің нақты тарихын көрсете алады. Мысалы, operating agreement, құрылтайшылардың жазбалары, бухгалтерлік есеп және салық құжаттары операциялар қашан басталғанын белгілей алады, тіпті LLC кейінірек құрылған болса да.

Бұл келесі жағдайларда көмектеседі:

• бухгалтерлік есептің дәлдігі
• салық есептілігі
• несие немесе инвестор жазбалары
• меншік пен капиталдандыру тарихы
• құрылуға дейінгі шығындар мен кірістерді түсіндіру

Ішкі құжаттама заңды құрылу күнін өзгертпейді, бірақ таза құжаттық із қалдыруға көмектеседі.

Құрылуға дейінгі және құрылудан кейінгі әрекеттерді бөлек ұстау

Егер сіз LLC пайда болмай тұрып жұмыс істеген болсаңыз, құрылуға дейін болған нәрселер мен одан кейін болған нәрселерді ажырату керек.

Бұл дегеніміз:

• файл беруге дейін жұмсалған барлық шығындарды қадағалау
• LLC пайда болмай тұрып алынған табысты тіркеу
• келісімшарттарға файл беруге дейін кім қол қойғанын анықтау
• жеке және бизнес шоттардағы қозғалыстарды мүмкіндігінше ертерек бөлу

Мұндай бөлу түсінбеушілікті азайтады және LLC құрылғаннан кейін оның құрылымын қорғауға көмектеседі.

Құрылуға дейінгі бизнес қызметі әдетте қалай өңделеді

Көптеген бизнес иелерінде LLC-ге дейінгі кезең болады. Бұл кезең өзінен-өзі проблема емес. Оны дұрыс өңдеу қажет.

Егер сіз LLC құрмай тұрып табыс тапсаңыз

LLC пайда болмай тұрып алынған табыс әдетте сіздің жеке табысыңызға немесе сол кезде болған басқа заңды құрылымға тиесілі болады. Көп жағдайда бұл табыс жеке салық декларациясында немесе бұрынғы құрылым арқылы есептеледі.

LLC құрылуға дейін алынған барлық табысты кейіннен автоматты түрде өзіне меншіктеп алады деп ойламаңыз. Салықтық тәртіп фактілерге, уақытқа және ұйымның мәртебесіне байланысты.

Егер сіз LLC құрмай тұрып шығын төлесеңіз

Құрылуға дейінгі шығындар кейбір жағдайларда шегерілуі немесе өтелуі мүмкін, бірақ ережелер нақты. Түбіртектерді, шот-фактураларды, жүгіріс журналдарын және төлем дәлелдерін сақтаңыз.

Мыналарды сақтаған дұрыс:

• жеткізуші шот-фактуралары
• банк немесе карта үзінділері
• келісімшарттар мен тапсырыс растаулары
• бағдарламалық қамтамасыз ету, жабдық, жарнама және кеңсе тауарларына арналған түбіртектер
• әр шығынның бизнес мақсатын көрсететін жазбалар

Жақсы жазбалар startup шығындарын дұрыс есептеуді жеңілдетеді.

Егер сіз құрылуға дейін келісімшарттарға қол қойсаңыз

LLC жоқ кезде қол қойылған келісімшарттар әдетте автоматты түрде LLC келісімшарты болып саналмайды. Оларға сіз жеке тұлға ретінде немесе басқа құрылуға дейінгі тарап ретінде қол қоюыңыз мүмкін.

LLC құрылғаннан кейін бұл келісімдер қайта қарауды, табыстауды, ратификациялауды немесе ауыстыруды талап етуі мүмкін. Нақты тәртіп келісімшарт мәтініне және штат заңына байланысты.

Егер сіз LLC-ні бизнес қызметі басталып кеткеннен кейін құрып жатсаңыз, келісімшарттарды реттеу бірінші тексерілетін мәселелердің бірі болуы керек.

LLC-ні кейінге даталау туралы салық сұрақтары

Көп адамдар кейінге даталау туралы салық тәртібі бизнесті бастаған уақытпен сәйкес келсін деп сұрайды. Бұл ой түсінікті, бірақ салық құқығы әдетте ұйымның заңды тарихын қайта жазу арқылы жұмыс істемейді.

Оның орнына, LLC пайда болмай тұрып болған әрекеттерді қалай есептеу керек деген сұрақ туындайды.

Заңды құрылу күнін салық басталу күнінен бөлу

Заңды құрылу күні - штат LLC-ні таныған күн. Салық басталу күні бизнестің қашан жұмыс істей бастағанына, бұрын қандай ұйым болғанына және IRS бизнесті қалай жіктейтініне байланысты болуы мүмкін.

Кей жағдайда құрылтайшы LLC құрмай тұрып жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеуі мүмкін. Басқа жағдайда арада басқа ұйым болуы мүмкін. Дұрыс есеп беру тәсілі осы фактілерге байланысты.

Табыс пен шегерімдерді ауыстыру үшін кейінге даталауды қолданбаңыз

LLC заңды түрде болмаған кезеңге табыс немесе шегерімдерді жылжыту проблемаларға әкелуі мүмкін. Егер салық декларациясы нақты уақыт кестесіне сәйкес келмесе, айыппұл, түзетілген декларациялар немесе басқа салық мәселелері туындауы мүмкін.

Ең қауіпсіз жол - құрылуға дейінгі әрекеттерді шынайы және бірізді есептеу, содан кейін LLC-нің кітаптары мен жазбаларын нақты құрылу күнінен бастау.

Тарих күрделі болса, салық маманынан кеңес алыңыз

Егер сізде бірнеше жылдық бизнес қызметі, аралас жеке және бизнес шығындары немесе бірнеше ұйым қатысқан жағдайлар болса, болжай салмаңыз. CPA немесе салық заңгері уақыт кестесін реттеп, есептіліктің дұрыс болуына көмектесе алады.

Operating agreement құжатында не жазу керек

Operating agreement бизнес тарихының нақты көрінісін бекітетін пайдалы орын бола алады. Ол штатқа тапсырылған құжатты алмастырмайды, бірақ мына фактілерді бекітуге көмектеседі:

• құрылтайшылардың қашан бірге жұмыс істей бастағаны
• бизнес идеясы қашан іске қосылғаны
• құрылуға дейінгі шығындар қалай өңделгені
• кім ақшалай қаражат немесе жабдықты құрылуға дейін енгізгені
• бастапқы үлестік қатынас қалай анықталғаны

Бұл әсіресе бизнес бейресми түрде басталып, кейін LLC-ге айналған кезде пайдалы.

Дұрыс жасалған operating agreement ресми жұмысқа өтуді әлдеқайда жеңілдете алады.

Жиі кездесетін қателер

Егер сіз кешірек құрсаңыз, бірақ бизнесті ерте бастаған болсаңыз, мына қателерден сақ болыңыз:

1. Жалған күн көрсету

LLC шын мәнінде болмаған бұрынғы күнді меңзейтін мемлекеттік құжаттар жібермеңіз.

2. Құрылуға дейінгі табысты елемеу

Егер сіз құрылуға дейін ақша тапсаңыз, ол дұрыс жерде көрсетілуі керек.

3. Жеке және бизнес ақшасын араластыру

LLC құрылғаннан кейін бөлек бизнес шоты мен есеп жүйесін қолданыңыз.

4. Келісімшарттарды тексермей қалдыру

Құрылуға дейін қол қойылған кез келген келісімді қарап шығыңыз, сонда LLC ескі немесе сәйкес келмейтін құжатқа сүйеніп қалмайды.

5. Startup жазбаларын ұмыту

Бизнестің алғашқы әрекеттері туралы жазбаларды сақтаңыз. Олар салық, сәйкестік және меншік мәселелері үшін маңызды.

Кейінге қалдырылған файл беру стратегиясы қашан орынды

Кейде ең жақсы шешім ештеңені кейінге даталау емес, файл беруді мұқият жоспарлау болады.

Кейінге қалдырылған күшіне ену күні мына жағдайларда орынды болуы мүмкін:

• құрылуды жаңа салық жылымен сәйкестендіру
• LLC іске қосылғанға дейін алдын ала жұмыстарды аяқтау
• серіктес немесе инвестор уақытымен үйлестіру
• әкімшілік себептер бойынша бизнесті кезең-кезеңімен іске қосу

Егер сіздің штатыңыз кешіктірілген күшіне ену күнін рұқсат етсе, бұл өткенді өзгертуге тырысқаннан гөрі таза балама бола алады.

Zenind сізге дұрыс жолмен құрылуға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге LLC және басқа да бизнес ұйымдарын айқын үдеріс пен реттелген қолдау арқылы құруға көмектеседі. Егер сіз бейресми операциялардан ресми компанияға өтіп жатсаңыз, сенімді құрылтай қызметін пайдалану файл беру қателерін болдырмауға және бизнесті бірінші күннен дұрыс құруға көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені дұрыс жазбаларды неғұрлым ерте бастасаңыз, жеке және бизнес қызметін бөлу, сәйкестікті жүргізу және компания құрылымын қорғау соғұрлым жеңіл болады.

Негізгі тұжырымдар

• LLC-нің заңды құрылу күнін әдетте кейінге даталауға болмайды.
• LLC штат құжатты қабылдаған кезде пайда болады, бизнес қызметі басталған кезде емес.
• Кейбір штаттар кешіктірілген немесе шектеулі күшіне ену күнін рұқсат етеді, бірақ бұл кейінге даталаумен бірдей емес.
• Құрылуға дейінгі табыс, шығындар және келісімшарттар бөлек құжатталуы керек.
• Дұрыс жасалған operating agreement бизнестің нақты уақыт кестесін жазуға көмектеседі.
• Егер салық тарихы күрделі болса, CPA немесе салық заңгері оны қарап шығуы керек.
• Ең қауіпсіз жол - LLC-ні дұрыс құрып, бұрынғы бизнес қызметін шынайы құжаттау.

Қорытынды ой

Егер сіз LLC құрмай тұрып бизнесті бастаған болсаңыз, сіз жалғыз емессіз. Шешім өткенді қайта жазу емес. Оны анық құжаттау, дұрыс есепке алу және бизнесті әрі қарай дұрыс құру. Мұндай тәсіл жазбаларыңызды қорғайды, салық есебін таза жүргізуге көмектеседі және бизнесіңізді құқықтық тұрғыдан сенімді негізде ұстайды.