Огайодағы жылжымайтын мүлік лицензиясы: брокерлік компанияны қалай құрып, талаптарға сай болу керек

Егер сіз Огайода жылжымайтын мүлік саласында бизнес құрып жатсаңыз, лицензиялау жай ғана құжаттық қадам емес. Бұл кімнің заңды түрде жұмыс істей алатынын, бизнесті кім бақылауға тиіс екенін, кеңсенің қалай ұйымдастырылатынын және брокерліктің уақыт өте келе қалай талаптарға сай болып қалатынын айқындайтын негіз.

Құрылтайшылар үшін ең маңызды жоспарлау шешімдері алғашқы клиентпен кездескенге дейін қабылданады. Сізге дұрыс бизнес-субъект, дұрыс бас брокер, дұрыс кеңсе құрылымы және дұрыс комплаенс процесі қажет. Егер осының бәрін ерте кезеңде дұрыс жолға қойсаңыз, лицензиялау процесін басқару әлдеқайда жеңіл болады.

Бұл нұсқаулық Огайодағы жылжымайтын мүлік брокерлік компаниялары, брокерлер және сатушылар үшін лицензиялау қалай жұмыс істейтінін және ұзақ мерзімді өсуді қолдайтын құрылым мен комплаенс процесін қалай құруға болатынын түсіндіреді.

Огайодағы жылжымайтын мүлік лицензиясы нені қамтиды

Огайо жылжымайтын мүлік брокерлік қызметін штат заңдары арқылы реттейді. Практика жүзінде, егер сіздің бизнесіңіз сыйақы үшін басқаларды жылжымайтын мүлік мәмілелерінде өкілдік ететін болса, сіз лицензияланатын салаға кіресіз.

Әдетте бұған мынадай әрекеттер жатады:

• Мүлікті сату немесе жалға беру үшін тізімге енгізу
• Иесі немесе жалға беруші атынан мүлікті жарнамалау
• Клиенттер үшін сатып алу, сату немесе жалға беру шарттарын келіссөз арқылы талқылау
• Лицензияланған жылжымайтын мүлік қызметтеріне байланысты комиссияларды жинау
• Қосылған сатушылармен бірге брокерлік кеңсені басқару

Штат бизнес-субъект пен лицензияланған жұмысты орындайтын жеке тұлғаларды бөлек қарайды. Брокерлік компания LLC, корпорация, серіктестік немесе рұқсат етілген өзге құрылым ретінде ұйымдастырылуы мүмкін, бірақ бизнесте бәрібір дұрыс лицензияланған адамдар болуы тиіс.

Алдымен дұрыс бизнес-құрылымды таңдаңыз

Жылжымайтын мүлік саласындағы көп құрылтайшылар алдымен брокерлік қызмет LLC, корпорация немесе басқа жарамды ұйымдық форма арқылы жұмыс істей ме, соны шешеді. Құрылым маңызды, өйткені ол меншікке, салық салуға, жауапкершілікті басқаруға және штаттың өтінімді қалай қарайтынына әсер етеді.

LLC жиі тартымды болады, себебі ол икемді және оны жүргізу салыстырмалы түрде оңай. Корпорация меншік құрылымы неғұрлым формалды болуын қалайтын бизнеске сай келуі мүмкін. Кейбір брокерліктер басқа рұқсат етілген нысандар арқылы да жұмыс істей алады, бірақ басты мәселе атауда ғана емес. Негізгі мәселе - ұйым Огайоның лицензиялау талаптарына сай келе ме және онда дұрыс лицензияланған басшылық бар ма.

Брокерлік лицензияға өтінім бермес бұрын, ұйымды құру процесі аяқталғанына көз жеткізіңіз. Әдетте бұл мыналарды білдіреді:

• Бизнес атауын таңдау және оның қолжетімділігін тексеру
• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• Қажет болса, тіркелген агентті тағайындау
• Меншік және басқару құжаттарын дайындау
• EIN және бизнес банк шотын алу
• Компания атауының брендинг пен лицензиялауға жарамды екенін растау

Мұнда Zenind сияқты құрылымдау платформасы пайдалы болуы мүмкін. Zenind құрылтайшыларға LLC мен корпорацияларды құруға, комплаенс тапсырмаларын ұйымдастыруға және бизнесті лицензиялау мен жаңарту қадамдарына дайын күйде ұстауға көмектеседі.

Бас брокер талабы туралы түсініңіз

Огайодағы әрбір брокерлік компания кемінде бір тіркелген брокерді бас брокер ретінде белгілеуі тиіс. Бұл адам брокерліктің жұмысын қадағалауға және фирманың кеңсе, құжат жүргізу және бақылау ережелерін сақтауына жауап береді.

Егер кейін бас брокер ауысса, бұл өзгеріс суперинтендентке он бес күн ішінде хабарлануы керек.

Бас брокер тек атақ емес. Бұл рөл нақты операциялық жауапкершілікті қамтиды. Басқа міндеттермен қатар, бас брокер мыналарды атқаруы тиіс:

• Брокерліктің жұмысын бақылау және басқару
• Кеңсенің штат талаптарына сай болуын қамтамасыз ету
• Брокерлік пен оған тіркелген лицензияларды қолда ұстау
• Trust шоттарының дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету
• Мәмілелер мен trust жазбаларын дәл сақтау
• Компанияның агенттік саясатын өзектендіріп отыру
• Жарнама және бақылау ережелеріне сәйкестікті қолдау

Егер сіз брокерлік компания ашып жатсаңыз, өтінім процесіне кіріспес бұрын дәл осы адамды анықтап, келісіп алғаныңыз жөн.

Брокерлік лицензияны кім ала алады

Огайо брокерлік лицензияны өтінім берушінің түріне қарай әртүрлі қарайды. Жеке өтінім беруші брокер біліктілік талаптарын өзі орындауы тиіс. Егер өтінім беруші серіктестік, LLC, корпорация немесе ұқсас ұйым болса, онда брокер функцияларын орындауға уәкілетті мүшелер немесе лауазымды тұлғалар өздері лицензияланған брокерлер болуы керек.

Бұл айырмашылық құрылтайшылар үшін маңызды. Егер сіз брокерлікке LLC немесе корпорация құруды жоспарласаңыз, ұйымды жай ғана уақытша қақпа ретінде қарап, лицензияларды кейін реттейміз деу дұрыс емес. Құрылым мен лицензия бір-бірімен байланысты.

Тәжірибеде мыналарды нақтылап алыңыз:

• Кім бас брокер болады
• Қандай меншік иелері, мүшелер немесе лауазымды тұлғалар брокер ретінде әрекет етуге уәкілетті болады
• Сол адамдарда Огайо брокер лицензиясы бар ма
• Өтінім бермей тұрып қосымша лицензиялау немесе ауыстыру қажет пе

Егер сіздің командаңызда брокерлер емес, сатушылар болса, олар әдетте брокерлікті өз бетінше басқара алмайды. Сатушылар брокерлікке тіркеліп, оның бақылауында жұмыс істеуі тиіс.

Лицензияға өтінім беру

Ұйым мен басшылық құрылымы дайын болған соң, лицензиялау процесіне көшуге болады.

Брокер лицензиясы үшін Огайо әдетте өтінім, растайтын ақпарат және тиісті төлемді талап етеді. Өтінім берушіге байланысты процесс емтихан талаптарын, фондық тексеруді және бизнес деректерін растайтын құжаттарды да қамтуы мүмкін.

Қазіргі Огайо заңына сәйкес, брокер өтінімінің алымы - 135 доллар. Үш жылдық брокер лицензиясын жаңарту құны - 243 доллар. Егер сіз оның орнына сатушыны лицензиялап жатсаңыз, өтінім алымы - 81 доллар, жаңарту құны - 182 доллар. Филиал кеңсесінің лицензиясы - 20 доллар. Төлемдер өзгеруі мүмкін, сондықтан тапсырар алдында қазіргі мөлшерін тексеріңіз.

Ұйымдық өтінімдер үшін құжатта бизнес атауы, кеңсе мекенжайы және компаниямен байланысты адамдар көрсетілуі тиіс. Егер бизнес корпорация немесе LLC болса, Огайо тиісті мүшелер немесе лауазымды тұлғалар кім екенін білгісі келеді.

Тәжірибелік тексеру тізімі мыналарды қамтиды:

• Заңды ұйымның алдын ала құрылғанын растау
• Ұсынылған бизнес атауын тексеру
• Бас брокерді анықтау
• Меншік иелері мен лауазымды тұлғалар туралы ақпарат жинау
• Өтінім формаларын дайындау
• Дұрыс тіркеу алымын төлеу
• Қажет болса фондық тексеру немесе емтихан қадамдарын аяқтау

Кеңсені дұрыс ұйымдастыру

Огайо брокерлік компанияға штат ішінде нақты жұмыс орны болуын талап етеді. Жай пошта жәшігі жеткіліксіз.

Брокерлік лицензия кеңседе көзге көрінетін жерде ілінуі керек. Егер бизнесте филиалдар болса, ол орындардың да өздерінің көрсету және лицензиялау талаптары бар.

Бұл кеңсе талабы көптеген жаңа иелер ойлағаннан да маңызды. Мәселе тек пошта мекенжайында емес. Штат нақты жұмыс орны болғанын, сол жерде брокерлік қызмет жүретінін және комплаенс материалдары сақталатынын көргісі келеді.

Сондай-ақ мына жайттарды жоспарлаған жөн:

• Заңда талап етілетін кеңсе маңдайшасы
• Мәміле құжаттарын қауіпсіз сақтау
• Trust немесе арнайы шоттармен жұмыс істеу тәртібі
• Құжаттарды сақтау бақылауы
• Қосылған лицензия иелерін тұрақты қадағалау

Егер компанияны нөлден құрып жатсаңыз, агенттерді жалдамас бұрын кеңсе процесін жобалап алған әлдеқайда оңай.

Сатушылар мен брокерлерді дұрыс қосу

Брокерлік компания оқшау жұмыс істемейді. Ол қызметкерлер немесе тәуелсіз мердігерлер ретінде жұмыс істей алатын қосылған лицензия иелеріне сүйенеді, бұл қатынастар мен қолданылатын ережелерге байланысты.

Сатушы жұмысты бастамас бұрын лицензияның брокерлік компаниямен дұрыс тіркелгенін тексеріңіз. Сондай-ақ брокерлікте жаңа қызметкерлерді қабылдау, бақылау және жарнама мақұлдау үшін жазбаша рәсімдер болуы тиіс.

Жақсы ішкі процесс мыналарды қамтуы керек:

• Жаңа агенттерді брокерлікке қосу тәртібі
• Маркетинг материалдарын кім мақұлдайды
• Комиссиялар қалай өңделеді
• Мәміле файлдарын кім тексереді
• Агенттік қатынастар қалай ашып көрсетіледі
• Жұмысы тоқтаған агенттерді қалай шығару керек

Комплаенс қателері көбіне дәл осы жерде болады. Сатушы жай ғана жаңа бренд аясында proper тіркеусіз жұмыс істей алмайды, ал брокерлік Огайо заңына қайшы түрде лицензияланған қызмет үшін төлем жасай алмайды.

Trust және құжат жүргізу жүйесін мықтап ұстаңыз

Жылжымайтын мүлік брокерліктері сезімтал қаражатпен және құны жоғары құжаттармен жұмыс істейді. Огайо заңы брокерліктен дұрыс trust немесе арнайы шоттарды жүргізуді және мәмілелердің толық әрі дәл құжаттарын сақтауды күтеді.

Бұл компанияда мынадай жүйе болуы керек деген сөз:

• Кепілдік ақшасын қабылдау және салу
• Төлемдер мен шығуларды қадағалау
• Мәміле құжаттарын сақтау
• Тексеруге дайын жазбаларды ұстау
• Брокерлік қаражатты клиент қаражатынан бөлек сақтау

Егер процесс бейресми болса, құжат жүргізу комплаенстен шығудың ең оңай жолдарының бірі. Жылдам өсіп жатқан брокерлік құжат жүйесінсіз қалса, кейін түзетуі қиын олқылықтар пайда болуы мүмкін.

Жақсы жұмыс әдеті - әр мәміле файлын тексерілуі мүмкін деп қарау. Егер бұлай қаралмаса, брокерлікке жақсырақ процесс керек.

Жаңарту және үздіксіз білім беру ережелерін біліңіз

Огайодағы жылжымайтын мүлік лицензиялары бір реттік рұқсат емес. Олар тұрақты жаңартуды және үздіксіз білім беруді талап етеді.

Брокерлер мен сатушылар үшін жаңарту әдетте лицензия иесінің туған күніне байланған үш жылдық циклмен жүреді. Огайо тиісті кесте бойынша 30 сағат үздіксіз білім беруді де талап етеді.

Иелері жаңарту маусымы келгенше күтпеуі керек. Егер брокерлік бір бас брокерге немесе шағын басшылық командасына сүйенсе, ішкі күнтізбеде мына мерзімдерді ұстаған жөн:

• Лицензияның аяқталу күндері
• CE мерзімдері
• Ұйымды жаңарту мерзімдері
• Филиал кеңселерінің жаңартулары
• Меншік немесе мекенжай өзгерістері
• Бас брокердің кез келген ауысуы

Штат хабарландыруларды электрондық пошта арқылы жіберуі мүмкін, бірақ брокерлік ешқашан жіберіліп кетуі, сүзгіден өтуі немесе ескі пошта жәшігіне түсуі мүмкін еске салуға сүйенбеуі тиіс.

Жаңа брокерлік иелері жиі жіберетін қателер

Жаңа брокерлік көптеген қиындықтарды ең жиі кездесетін қателерге алдын ала дайындалу арқылы болдырмауға болады:

• Бас брокер кім болатынын шешпей тұрып ұйым құру
• Бизнес құрылымы аяқталмай тұрып өтінім беру
• Тексерілмеген сауда атауын қолдану
• PO box нақты жұмыс орны емес екенін ұмыту
• Брокерлік дұрыс лицензияланбай тұрып маркетинг бастау
• Trust шот жазбаларын жүргізбеу
• Сатушылардың дұрыс тіркелмей жұмыс істеуіне жол беру
• Жаңарту немесе үздіксіз білім беру мерзімдерін өткізіп алу
• DBA немесе бренд атауын лицензияланған брокерлікпен тең санау

Бұлар жай қағаз жұмысының қателері ғана емес, операциялық қателер. Олар іске қосуды кешіктіруі, бақылау мәселелерін тудыруы немесе брокерлікті тәртіптік тәуекелге ұшыратуы мүмкін.

Zenind брокерлік құрылымды қалай қолдайды

Zenind идеядан талаптарға сай бизнеске дейінгі жолды жеңілдеткісі келетін құрылтайшыларға арналған. Жылжымайтын мүлік брокерлігі үшін бұл әдетте ең алдымен бизнес-субъекттен басталады.

Zenind сізге мыналарға көмектесе алады:

• Брокерліктің иесі болатын LLC немесе корпорацияны құруға
• Құрылтай құжаттары мен комплаенс жазбаларын ұйымдастыруға
• Меншік пен бизнес ақпаратын бір жерде сақтауға
• Қайталанатын бизнес-комплаенс тапсырмаларынан алда болуға
• Лицензиялауға дейін анағұрлым сенімді негіз құруға

Бұл әсіресе ұйым құруды, брокерлік лицензиялауды, кеңсе дайындығын және жалдауды бір уақытта үйлестіріп жатқанда пайдалы. Әкімшілік негіз реттелсе, лицензиялау процесін басқару әлдеқайда жеңіл болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

LLC Огайодағы жылжымайтын мүлік брокерлік лицензиясын ала ала ма?

Иә, бірақ компания Огайоның брокерлік талаптарына сай болуы керек, ал брокер функцияларын орындауға уәкілетті мүшелер немесе лауазымды тұлғалар өздері лицензияланған брокерлер болуы тиіс.

Әрбір брокерлікте бас брокер болуы керек пе?

Иә. Әрбір брокерлік кемінде бір тіркелген брокерді бас брокер ретінде белгілеуі тиіс.

Сатушы брокерлікті басқара ала ма?

Жоқ. Сатушылар брокерлікке тіркеліп, оның бақылауында жұмыс істеуі тиіс.

Брокерлік ашу үшін DBA жеткілікті ме?

Жоқ. DBA тек көпшілікке көрінетін атау береді. Ол негізгі ұйым құруды немесе брокерлік лицензияны алмастырмайды.

Қорытынды

Огайода жылжымайтын мүлік брокерлігін бастау үшін тек атау таңдап, визитка басып шығару жеткіліксіз. Сізге құрылған ұйым, лицензияланған бас брокер, талаптарға сай кеңсе, сенімді құжат жүргізу және жаңарту мен бақылау процесі қажет.

Егер бұл құрылымды алдымен жасасаңыз, брокерлік неғұрлым тұрақты негізде өсе алады. Бизнес жай ғана басталып кететін деңгей мен оны жұмыс істеп, масштабтап, талаптарға сай ұстап тұра алатын деңгейдің айырмасы да осында.