Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтаманы қалай алу керек: төлемдер, қадамдар және сәйкестік бойынша кеңестер

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама — бизнестің қолында болғаны өте пайдалы құжаттардың бірі. Несие берушілер, банктер, мемлекеттік органдар және іскер серіктестер компанияңыздың белсенді екенін және Луизианадағы есептілік талаптарын орындайтынын растау үшін оны сұрауы мүмкін.

Егер сіз Луизианада LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз немесе қолданыста ұстап отырсаңыз, бұл анықтама қашан қажет болатынын және оны қалай алуға болатынын түсіну қаржыландыру, басқа штатта тіркелу, лицензиялау және өзге де маңызды мәмілелер кезінде уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулықта бұл анықтаманың не екені, оны кім сұрата алатыны, Луизиана Мемлекеттік хатшысынан оны қалай тапсырыс беру керек екені және бизнесті жақсы мәртебеде қалай ұстау керектігі түсіндіріледі.

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама деген не?

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама — Луизиана Мемлекеттік хатшысы ұйымның құжаттарына сүйене отырып беретін ресми анықтама. Луизианада бизнес түріне қарай Existence Certificate деген атау да қолданылуы мүмкін.

Бұл құжат бизнес субъектісінің:

• Луизиана заңдары бойынша бар екенін
• Штатта қызмет жүргізуге уәкілетті екенін
• Штат талап ететін құжаттарын уақытында тапсырғанын
• Әкімшілік тәртіппен таратылмағанын немесе құқықтан айырылмағанын

көрсету үшін қолданылады.

Көптеген кәсіп иелері үшін бұл анықтама қазіргі сәйкестіктің қысқаша көрінісі болып саналады. Ол құрылу құжатымен, жылдық есеппен немесе салық есебімен бірдей емес, бірақ көбіне сол құжаттардың уақтылы тапсырылуына сүйенеді.

Неліктен бизнес жақсы мәртебе туралы анықтама сұратады

Жақсы мәртебе туралы анықтама күнделікті сәйкестік талаптарының бір бөлігі емес, бірақ бизнес маңызды келесі қадамға өткенде жиі қажет болады.

Оны сұратудың кең тараған себептері мыналар:

Басқа штатта foreign qualification рәсімдеу

Егер Луизианадағы бизнесіңіз басқа штатта жұмысын кеңейткісі келсе, ол штат сіздің компанияны foreign entity ретінде тіркеуге рұқсат бермес бұрын жақында берілген жақсы мәртебе туралы анықтаманы талап етуі мүмкін.

Бизнес банктік шотын ашу немесе жаңарту

Банктер мен кредиттік серіктестіктер шот ашуды немесе қаржылық қатынасты мақұлдамас бұрын ұйымның белсенді екенін және сәйкестікте тұрғанын растау үшін анықтама сұрауы мүмкін.

Бизнес қаржыландыруына өтініш беру

Несие берушілер көбіне компанияның заңды түрде құрылғанын және мәртебесі дұрыс екенін растауды талап етеді, содан кейін ғана несие, кредит желісі немесе басқа қаржыландыру береді.

Келісімшарттарға отыру

Мемлекеттік органдар, ірі жеткізушілер және коммерциялық серіктестер келісімшартқа қол қою немесе жұмыс беру алдында бұл анықтаманы сұрауы мүмкін.

Лицензия немесе рұқсатты жаңарту

Кейбір лицензиялық органдар мен реттеуші құрылымдар жаңарту немесе мақұлдау рәсімінің бір бөлігі ретінде ағымдағы анықтаманы талап етуі мүмкін.

Бизнесті сату, беру немесе қайта құрылымдау

Бизнес сатылғанда, біріктірілгенде немесе берілгенде, жақында алынған анықтама мәміле құжаттарында ұйымның мәртебесін растауға көмектеседі.

Луизианадағы анықтаманы кім ала алады?

Луизиана Мемлекеттік хатшысы тіркелген бизнес субъектілері мен өз жазбаларында көрсетілген белгілі бір өзге бизнес құжаттары үшін анықтама береді.

Анықтаманың нақты атауы ұйым түріне байланысты болады. Штат мыналарды бере алады:

• Корпорациялар мен limited liability company үшін Certificate of Good Standing
• Корпорациялар, серіктестіктер, trade name және limited liability company үшін Certificate of Existence
• Серіктестіктер үшін Certificate of Registry
• Кейбір субъектілер үшін Certificate of No Record

Егер бизнесіңіз Мемлекеттік хатшыда тіркелмесе, ол әдеттегі тіркелген ұйым сияқты анықтама сұрата алмайды. Мысалы, жеке кәсіпкерлік жеке тіркелген субъект болып саналмайды.

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтаманы қалай алуға болады

Луизиана Мемлекеттік хатшысы анықтама мен куәландырылған көшірмелерді сұратудың бірнеше жолын ұсынады.

1. Бизнесіңіздің сәйкестігін тексеріңіз

Анықтаманы сұратпас бұрын, бизнесіңіз Луизиана талап ететін есептілік пен міндеттемелерді орындап тұрғанына көз жеткізіңіз.

Әдетте мына нәрселерді тексеру керек:

• Жылдық есептің мәртебесі
• Мемлекеттік хатшыдағы ұйым жазбалары
• Бизнес түріңізге қатысты басқа да міндетті штаттық құжаттар
• Мәртебеге әсер етуі мүмкін әкімшілік мәселелер

Егер қандай да бір құжат өткізіліп алынса, мәселе шешілмейінше анықтама берілмеуі мүмкін.

2. Тапсырыс беру әдісін таңдаңыз

Луизиана Мемлекеттік хатшысының айтуынша, анықтаманы мына жолдармен алуға болады:

• Онлайн
• Факс арқылы
• Пошта арқылы
• Жеке келіп

Әдетте ең жылдам жол — онлайн рәсімдеу. Штаттың онлайн жүйесі анықтамаға тапсырыс беріп, содан кейін анықтамадағы код арқылы 120 күн ішінде сол күнмен қосымша көшірмелерді басып шығаруға мүмкіндік береді.

3. Төлемді төлеңіз

Луизиана Мемлекеттік хатшысы анықтама үшін $20 төлем көрсетеді.

Егер сізге құжаттардың куәландырылған көшірмелері де қажет болса, олар үшін бөлек төлем алынады. Штат сонымен қатар жеке келіп тапсырған жағдайда қосымша ақыға жедел қызмет ұсынады.

4. Анықтаманы сұратқан тарапқа жіберіңіз

Анықтама берілгеннен кейін оны банкке, несие берушіге, лицензиялық органға, клиентке немесе сұратқан басқа тарапқа жіберіңіз.

Көптеген ұйымдар жақында берілген анықтаманы қалайды, сондықтан тапсырыс бермес бұрын қабылдаушы тараптың талабын тексеріңіз. Кейбірі құжаттың 30, 60 немесе 90 күн ішінде берілгенін сұрайды.

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтамаға қойылатын талаптар мен мерзім

Луизиана Мемлекеттік хатшысының кеңсесі анықтаманы бизнес жазбалар жүйесі арқылы қолжетімді етеді. Іс жүзінде анықтама сіздің ұйымыңыздың жария жазбасына байланған.

Кейбір мерзім ережелері өте маңызды:

• Егер сіз Луизианада foreign corporation немесе LLC ретінде тіркеліп жатсаңыз, ата-аналық штаттан алынған жақсы мәртебе немесе existence анықтамасы 90 күннен аспауы керек.
• Онлайн анықтама жүйесі бірдей шығару күнін сақтай отырып, 120 күн бойы қосымша көшірмелерді басып шығаруға мүмкіндік береді.
• Үшінші тарап ағымдағы анықтаманы сұраса, тапсырыс бермес бұрын олардың жақында берілген күнді талап ететінін нақтылаңыз.

Егер компанияңыз жаңа құрылған болса, ол құрылу құжаттары дұрыс тіркеліп, ұйым жақсы мәртебеде тұрғаннан кейін анықтама алуға құқылы болуы мүмкін.

Анықтаманы қайдан сұратуға болады

Луизиана Мемлекеттік хатшысының коммерциялық бөлімі бизнес анықтамалары мен жазбаларын өңдейтін кеңсе болып табылады.

Анықтамалар мен өзге қызметтерге штаттың ресми Луизиана порталындағы бизнес құжат айналымы арқылы жүгінуге болады. Мемлекеттік хатшы кеңсесі факс пен пошта арқылы да өтініш қабылдайды, ал жеке қызмет Baton Rouge қаласындағы коммерциялық бөлімде қолжетімді.

Егер кеңірек бизнес тіркеу жұмыстарын жоспарлап отырсаңыз, geauxBIZ порталы Луизианадағы көптеген тіркеу міндеттерін бір жерден басқаруға ыңғайлы.

Жақсы мәртебені сақтап қалу кеңестері

Егер бизнесіңіз қазірдің өзінде сәйкестікте болса, анықтаманы алу әдетте оңай. Нақты қиындық — оны уақыт өте келе сақтап қалу.

Жылдық есептерді уақытында тапсырыңыз

Кешіктірілген немесе тапсырылмаған жылдық есептер бизнестің жақсы мәртебеден айырылуының ең жиі себептерінің бірі.

Ұйым деректерін өзекті ұстаңыз

Тіркелген агентті, кеңсе мекенжайын немесе басқарушы мүшелерді өзгерткенде, мемлекеттік жазбаны дереу жаңартыңыз.

Штаттық салықтар мен тіркеулерді өзекті ұстаңыз

Жақсы мәртебе бір ғана құжат жүйесіне емес, бірнеше талапқа тәуелді болуы мүмкін. Штаттық салық тіркеулері мен тиісті міндеттемелер де өзекті болуы керек.

Мерзімдерді еске салғыштармен бақылаңыз

Мерзімнің өтіп кетуі әдетте талаптар қиын болғандықтан емес, бизнес тым бос болғандықтан болады. Күнтізбелік еске салғыштар мен сәйкестік құралдары қажетсіз мәселелердің алдын алады.

Ірі мәмілелер алдында ұйым жазбасын тексеріңіз

Қаржыландыруға өтініш берерде, басқа штатқа кеңейерде немесе ірі келісімшартқа қол қоярда ұйым жазбаңыздың таза әрі өзекті екенін тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Кейбір ұсақ қателер анықтаманы кешіктіруі немесе оны жоспарланған мәміле үшін жарамсыз етуі мүмкін.

Соңғы сәтке қалдырмаңыз

Кейбір банктер мен органдар ескі анықтаманы қабылдамайды. Егер мерзім жақын болса, өңдеу уақытына жеткілікті орын қалатындай ертерек тапсырыс беріңіз.

Анықтама мәңгі жарамды деп ойламаңыз

Жақсы мәртебе туралы анықтама — белгілі бір сәттегі құжат. Ол берілген кезде жарамды болса да, сұратқан тарап оны тым ескі деп тапса, қабылдамауы мүмкін.

Анықтаманы құрылу құжатымен шатастырмаңыз

Ұйым құру туралы articles of organization немесе incorporation компанияның қалай құрылғанын көрсетеді. Жақсы мәртебе туралы анықтама компанияның қазір талапқа сай күйде екенін көрсетеді.

Жылдық есептерді елемеңіз

Мәртебеге қатысты көптеген мәселе назардан тыс қалған жылдық есептен немесе басқа есептілік талабынан басталады. Соларды уақтылы орындау — қиындықтың алдын алудың ең оңай жолы.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind компания құрылғаннан кейін де тәртіпті сақтағысы келетін бизнес иелерін қолдайды. Егер Луизианадағы бизнесіңізге тұрақты сәйкестік бойынша қолдау қажет болса, Zenind қызметтері қайталанатын міндеттемелер мен маңызды құжаттарды бақылауға көмектесе алады.

Егер мәміле аясында жақсы мәртебе туралы анықтама қажет болса, Zenind қандай құжаттар керек екенін түсінуге және компанияны несие беруші, лицензия беруші және кеңейтуге байланысты сұрауларға дайын ұстауға көмектесе алады.

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама бойынша жиі қойылатын сұрақтар

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама қанша тұрады?

Луизиана Мемлекеттік хатшысы анықтама үшін $20 төлем көрсетеді.

Оны алу қанша уақыт алады?

Уақыты оны қалай сұратқаныңызға байланысты. Онлайн өтініштер әдетте ең жылдам, ал факс пен пошта ұзағырақ уақыт алады. Жеке келу кезінде қосымша ақыға жедел қызмет болуы мүмкін.

Егер бизнесім жақсы мәртебеде болмаса, анықтама ала аламын ба?

Әдетте жоқ. Анықтама штаттың ұйым туралы жазбасына сүйеніп беріледі, сондықтан шешілмеген сәйкестік мәселелері алдымен түзетілуі керек.

Луизианада бизнес жүргізу үшін жақсы мәртебе туралы анықтама қажет пе?

Жоқ. Бұл күнделікті қызмет ету талабы емес. Ол көбіне банктік қызмет, қаржыландыру, басқа штатта тіркелу, лицензиялау немесе келісімшарт жасау сияқты мәмілелер кезінде сұралады.

Good standing мен existence арасында айырмашылық бар ма?

Иә, бірақ бұл ұғымдар бір-біріне өте жақын. Луизиана әртүрлі ұйым түрлері үшін әртүрлі анықтама атауларын қолдануы мүмкін, бірақ құжаттың жалпы мақсаты бір: бизнестің белсенді екенін және талапқа сай екенін растау.

Қорытынды

Луизианадағы жақсы мәртебе туралы анықтама қарапайым құжат болғанымен, ол маңызды бизнес қадамдарын ашып бере алады. Басқа штатқа кеңейіп жатсаңыз, қаржыландыру мәмілесін аяқтасаңыз немесе банк сұрауына жауап берсеңіз, бұл анықтама Луизианадағы бизнесіңіздің белсенді әрі дұрыс жүргізіліп жатқанын растайды.

Егер құжаттарыңыз уақтылы болса, рәсім оңай өтеді. Егер олай болмаса, кешіктірмей анықтаманы сұрай алу үшін алдымен негізгі сәйкестік мәселесін түзеткен дұрыс.