EIN нөмірі деген не? Жаңа бизнес иелеріне арналған толық нұсқаулық

АҚШ-та бизнес бастау тек атау таңдаумен және құрылтай құжаттарын тапсырумен шектелмейді. Көптеген құрылтайшылар кездесетін алғашқы салықтық шешімдердің бірі - EIN нөмірі, яғни Employer Identification Number қажет пе деген сұрақ.

EIN - бизнес үшін ең пайдалы федералдық салық сәйкестендіргіштердің бірі. Ол бизнес қызметін жеке қаржылардан бөлуге көмектеседі, банк шотын ашу мен қызметкерлерді жалдауды қолдайды және көбіне салық есептілігі мен жеткізушілерді тіркеу кезінде қажет болады. Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік құрып жатсаңыз немесе кейбір жағдайларда жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істесеңіз, EIN қалай жұмыс істейтінін түсіну уақытты үнемдеп, қателерді азайтуға көмектеседі.

EIN нөмірі деген не?

Employer Identification Number - Ішкі кірістер қызметі (IRS) беретін тоғыз таңбалы салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнес субъектісін федералдық салық мақсатында анықтау үшін қолданылады.

Оны компания үшін арналған Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсатуға болады, бірақ ол адамға емес, бизнеске тиесілі. EIN салық формаларында, банктік өтінімдерде, жалақы есептеу жазбаларында және бизнесті сәйкестендіру қажет болатын басқа да ресми құжаттарда қолданылады.

Атауы Employer Identification Number болғанымен, EIN тек жұмыс берушілерге ғана арналмаған. Қызметкер жалдамайтын көптеген бизнеске де ол қажет болуы мүмкін.

Неліктен бизнеске EIN қажет

EIN тек IRS құжаттарын толтыру үшін ғана керек емес. Ол бизнеске бөлек сәйкестік қалыптастырып, маңызды операциялық міндеттерді орындауға көмектеседі.

Бизнеске EIN қажет болатын жиі себептер:

• Бизнес үшін федералдық салық декларациясын тапсыру
• Бизнес банктік шотын ашу
• Бизнес кредитіне немесе қаржыландыруға өтінім беру
• Қызметкерлерді жалдау және жалақы төлеуді жүргізу
• Салық құжаттарын талап ететін жеткізушілермен жұмыс істеу
• Кейбір штаттық салық тіркеулерін тапсыру
• LLC немесе корпорация үшін бөлек сәйкестік қалыптастыру

Көптеген құрылтайшылар үшін EIN алу - компания құрылғаннан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі.

Кімге EIN қажет?

EIN қажеттілігі бизнес құрылымына және бизнестің қалай жұмыс істейтініне байланысты.

LLC

Көптеген LLC-лерге EIN қажет, әсіресе оларда бірнеше қатысушы болса, қызметкер жалдаса, салықтық тұрғыдан корпорация ретінде қаралуды таңдаса немесе бизнес банктік шотын ашқысы келсе.

Тіпті бір мүшелі LLC де бизнес пен жеке ақпаратты бөлек ұстау үшін EIN алуды таңдауы мүмкін.

Корпорациялар

Корпорацияларға, әдетте, EIN қажет. Ол салық есептілігі, жалақы, банк операциялары және басқа корпоративтік қызметтер үшін қолданылады.

Серіктестіктер

Серіктестіктерге, әдетте, EIN қажет, өйткені субъект өзінің жеке салық декларациясын тапсырады және серіктестерге салық формаларын беруі мүмкін.

Жеке кәсіпкерлер

Жеке кәсіпкерге EIN әрдайым міндетті бола бермейді, бірақ егер бизнес қызметкер жалдаса, бизнес шот ашса немесе бизнес формаларында Әлеуметтік сақтандыру нөмірін қолданғысы келмесе, EIN алғаны дұрыс болуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымдар

Коммерциялық емес ұйымдарға, әдетте, салықтық жеңілдікке өтінім беру, шот ашу және IRS алдындағы операцияларын басқару үшін EIN қажет.

Шетелдік иеліктегі бизнестер

АҚШ-та бизнес құратын шетелдік иелерге, тіпті оларда Әлеуметтік сақтандыру нөмірі болмаса да, салық және банк мақсаттары үшін EIN қажет болуы мүмкін.

EIN-ді қашан алу керек?

Ең қолайлы уақыт әдетте бизнес заңды түрде құрылғаннан кейін және негізгі іскерлік әрекеттер басталғанға дейін болады.

EIN алуды мына жағдайларда қарастыру керек:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Жалақы жүйесін іске қосу
• Салықтарға тіркелу
• Салық сәйкестендіру ақпаратын сұрайтын жеткізуші немесе клиент келісімдерін жасау

Жаңа құрылтайшылар үшін EIN-ді ерте алу банк және комплаенс саласындағы кідірістердің алдын алады.

EIN-ге қалай өтінім беруге болады

IRS EIN алудың бірнеше тәсілін ұсынады, әрі процесс әдетте қарапайым.

Онлайн өтінім

Онлайн өтінім көбіне жарамды бизнес үшін ең жылдам нұсқа. Әдетте өтінім аяқталғаннан кейін EIN бірден беріледі.

Пошта немесе факс

Бизнес өтінімді пошта немесе факс арқылы да жібере алады. Бұл тәсілдер ұзақтау уақыт алады және онлайн өтінім қолжетімсіз болғанда жиі қолданылады.

Халықаралық өтінім берушілер

Егер шетелдік өтінім берушілерде АҚШ салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі болмаса, олар IRS-тің басқа рәсімдерін қолдануы мүмкін.

Өтінім берер алдында қажет ақпарат

Өтінімді бастамас бұрын, үдеріс жеңіл жүруі үшін негізгі бизнес деректерін дайындап алған жөн.

Әдетте сізге мыналар қажет болады:

• Бизнестің заңды атауы
• Сауда атауы, егер бар болса
• Бизнес құрылымы
• Пошта мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Өтінім беру себебі
• Бизнестің басталған немесе сатып алынған күні
• Алдағы 12 айда күтілетін қызметкерлер саны
• Бизнестің негізгі қызмет түрі

Бұл ақпараттың дайын болуы қателерді азайтып, өтінім беруді жылдамырақ етеді.

EIN vs Әлеуметтік сақтандыру нөмірі vs ITIN

Бұл нөмірлердің қызметі әртүрлі, сондықтан оларды шатастырмау маңызды.

Әлеуметтік сақтандыру нөмірі

Әлеуметтік сақтандыру нөмірі жеке адамды сәйкестендіреді және көбіне жеке салық есептілігі мен жұмысқа қатысты жазбаларда қолданылады.

Жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі

ITIN - АҚШ салық сәйкестендіру нөмірі қажет, бірақ SSN алуға құқығы жоқ кейбір адамдарға берілетін нөмір.

Employer Identification Number

EIN бизнесті сәйкестендіреді. Ол федералдық салық әкімшілендіру, бизнес банкингі және жұмыс берушіге қатысты есептілік үшін қолданылады.

Жалпы ереже қарапайым: жеке сәйкестендіру нөмірлері адамдарға тиесілі, ал EIN бизнеске тиесілі.

Қызметкеріңіз болмаса, EIN керек пе?

Иә, мүмкін. Атауы жаңылыстыруы мүмкін. EIN алу үшін міндетті түрде қызметкер болуы шарт емес.

Бизнеске EIN қажет болуы мүмкін, егер ол:

• Корпорация немесе серіктестік болса
• Бизнес банктік шот ашқысы келсе
• Кейбір салық декларацияларын тапсыруы керек болса
• Іскерлік істерде жеке SSN қолданғысы келмесе
• Кейінірек қызметкер жалдауды жоспарласа

Тіпті шағын бастасаңыз да, EIN алу бизнесіңізді кәсіби әрі реттелген ете алады.

EIN алуда жиі жіберілетін қателер

Қарапайым өтінімнің өзі, егер бизнес ақпараты қате енгізілсе, мәселеге айналуы мүмкін.

Мына жиі қателерге назар аударыңыз:

• Бизнес дұрыс құрылмай тұрып өтінім беру
• Әртүрлі құжаттарда заңды атауды бірдей қолданбау
• Жауапты тұлғаны қате көрсету
• Бизнес мекенжайын жеке пошта мекенжайымен шатастыру
• Басқа салық сәйкестендіргіш қажет болғанда EIN-ге өтінім беру
• EIN штаттық салық тіркеулерін алмастырады деп ойлау

EIN маңызды, бірақ ол жалпы комплаенс жүйесінің тек бір бөлігі ғана.

EIN алғаннан кейін не болады?

IRS EIN берген соң, оны қауіпсіз сақтап, тек қажет жерлерде пайдаланыңыз.

Нөмірді алғаннан кейін, әдетте, сіз мыналарды істей аласыз:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Бухгалтерлік есеп жазбаларын жүргізу
• Қызметкер болса, жалақы жүйесін тіркеу
• Нөмірді банкке, салық мамандарына және уәкілетті жеткізушілерге беру
• Оны федералдық салық формаларында және басқа да міндетті іскерлік құжаттарда қолдану

Кейін қажет болу үшін растау хатын құрылтай және салық құжаттарымен бірге сақтап қойыңыз.

EIN көпшілікке қолжетімді ме?

EIN әдетте веб-сайттағы байланыс нөмірі сияқты ашық көрсетілмейді, бірақ ол құпия салық сәйкестендіргіші болып саналады және оны сақтықпен қолдану керек.

Оны тек қажет болғанда, сенімді қаржы ұйымдарымен, салық мамандарымен, мемлекеттік органдармен немесе заңды іскерлік қажеттілікке ие тараптармен ғана бөлісіңіз.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Көптеген құрылтайшылар үшін мәселе тек компанияны құру емес. Мәселе - одан кейін не істеу керегін түсіну.

Zenind бизнес иелеріне LLC, корпорация немесе АҚШ-тағы басқа бизнес құрылымын рәсімдеу кезінде айқындықпен алға жылжуға көмектеседі. Құрылтайдан кейін EIN алу, жазбаларды реттеу және банк пен салық тіркеуіне дайындалу сияқты міндеттер дұрыс жұмыс үдерісі болғанда әлдеқайда жеңілдейді.

Мықты құрылтай үдерісі ұзақ мерзімді комплаенс үшін берік негіз қалайды.

EIN нөмірлері туралы жиі қойылатын сұрақтар

EIN - салық ID нөмірімен бірдей ме?

EIN - салықтық сәйкестендіру нөмірлерінің бір түрі. Бизнес контекстінде адамдар бұл ұғымдарды жиі бір-бірінің орнына қолданады.

EIN-ді SSN орнына қолдана аламын ба?

Иә, бизнес мақсаттарында көп жағдайда қолдануға болады. EIN бизнесті, ал SSN сізді жеке тұлға ретінде сәйкестендіреді.

Бизнес банктік шот ашу үшін EIN керек пе?

Көптеген банктер бизнес шоттары үшін, әсіресе LLC мен корпорациялар үшін, EIN талап етеді.

Банк шотын ашпай тұрып EIN алуға бола ма?

Иә. Көптеген бизнес иелері EIN-ді банк немесе жалақы қызметтеріне өтінім бермей тұрып алады.

Әрбір LLC-ге EIN керек пе?

Әрбір LLC-ге бірден міндетті түрде керек бола бермейді, бірақ салық статусы, меншік құрылымы және банк қажеттіліктеріне қарай көптеген LLC-лерге ол қажет немесе пайдалы болуы мүмкін.

Қорытынды ой

EIN нөмірі - АҚШ-та бизнес құрудағы ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол компанияны иесінен бөлуге көмектеседі, салық талаптарына сай болуды қолдайды және банк, жалақы, жеткізушілермен жұмыс істеуді әлдеқайда жеңілдетеді.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, EIN-ді қашан алу керек екенін және оның жалпы дайындық үдерісіне қалай кіретінін түсіну кідірістерден сақтап, дұрыс бастауға көмектеседі.