Делавэрдегі шетелдік корпорацияларға арналған Certificate of Authority: рәсімдеу нұсқаулығы, алымдар және сәйкестік

Егер сіздің корпорацияңыз Делавэрден тыс жерде құрылған болса, бірақ штатта қызмет жүргізуді жоспарласа, әдетте оны шетелдік корпорация ретінде тіркеу қажет болады. Делавэрде бұл процесс көбіне foreign qualification деп аталады, ал бизнесті штатта жұмыс істеуге уәкілеттендіретін өтінім жиі certificate of authority немесе qualification certificate деп аталады.

Бұл нұсқаулық foreign qualification нені білдіретінін, оның қашан қажет болуы мүмкін екенін, Делавэр қандай талаптар қоятынын, өтінім беру қалай жүзеге асатынын және мақұлдаудан кейін қандай тұрақты сәйкестік міндеттері болатынын түсіндіреді.

Делавэрдегі шетелдік корпорация деген не?

Шетелдік корпорация дегеніміз басқа елден келген бизнес емес. АҚШ-тың бизнес құқығында foreign сөзі әдетте корпорация басқа штатта құрылғанын білдіреді.

Мысалы:

• Калифорнияда құрылған және Делавэрге кеңейген корпорация Делавэрде шетелдік корпорация болып саналады.
• Нью-Йоркте құрылған және Делавэрде кеңсе ашқан немесе бизнес жүргізе бастаған корпорация да Делавэрде шетелдік корпорация болып саналады.

Foreign qualification Делавэрге сіздің бұрыннан бар корпорацияңыздың штатта жаңа заңды тұлға құрмай-ақ бизнес жүргізуге уәкілетті екенін хабарлайды.

Корпорация Делавэрде қашан тіркелуі керек?

Егер сіздің корпорацияңыз Делавэрде белсенді түрде бизнес жүргізсе, foreign qualification мәселесін бағалау керек. Көп кездесетін мысалдарға мыналар жатады:

• Штатта физикалық кеңсе немесе орын ашу
• Делавэрде жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдау
• Делавэрде келісімшарттар жасасу және жұмыс орындау
• Делавэрдегі орыннан тауарлар немесе қызметтер сату
• Штатта тұрақты операциялық қатысуын сақтау

Егер сіздің қызметіңіз шектеулі, уақытша немесе жалпы алғанда аз көлемді болса, foreign qualification талап етілмеуі мүмкін. Шекара бизнес түрі мен қызметіне қарай өзгеруі мүмкін болғандықтан, операцияны бастағанға дейін міндеттемелеріңізді нақтылаған дұрыс.

Неліктен foreign qualification маңызды?

Дұрыс уәкілетсіз жұмыс істеу алдын алуға болатын мәселелер тудыруы мүмкін. Дұрыс тіркелу корпорацияңызға мыналарды қамтамасыз етуге көмектеседі:

• Штатта жақсы мәртебені сақтау
• Келісімшарттарды орындау және бизнесті кедергісіз жүргізу мүмкіндігін сақтау
• Сәйкессіздікке байланысты айыппұлдардан немесе кідірістерден аулақ болу
• Көп штаттағы кеңеюді реттелген күйде ұстау

Foreign qualification тек формальдылық емес, ол көп штаттық сәйкестік құрылымының бір бөлігі.

Делавэрдегі шетелдік корпорацияны тіркеу талаптары

Делавэрдің шетелдік корпорацияға арналған өтінім беру процесі әдетте келесі ақпаратты талап етеді:

• Корпорацияның заңды атауы
• Корпорация бастапқыда құрылған штат немесе юрисдикция
• Делавэрде жүргізілетін нақты бизнес мақсаты
• Делавэрдегі тіркелген агенттің аты және көше мекенжайы
• Өтінім беруден алты ай бұрынғы күнге қатысты корпорацияның активтері мен міндеттемелері
• Уәкілетті лауазымды тұлғаның қолы

Егер корпорацияның бастапқы атауы Делавэрде қолжетімді болмаса, компанияға штат ішінде қолдану үшін assumed name пайдалану қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ Делавэр корпорацияның өз үй юрисдикциясынан алынған certificate of existence құжатын талап етеді. Бұл сертификаттың күні Делавэрдегі өтінім беруден алты айдың ішінде болуы керек.

1-қадам: Бизнес атауын растау

Өтінім бермес бұрын корпорацияның заңды атауы Делавэрде қолжетімді екенін тексеріңіз.

Егер ол қолжетімді болмаса, жағдайыңызға және бизнес-жоспарыңызға қарай штат ішінде басқа атауды пайдалануыңыз немесе assumed name бойынша өтініш беруіңіз қажет болуы мүмкін.

Бұл қадам маңызды, өйткені foreign qualification өтініміндегі атау Делавэр жазбасымен сәйкес келуі немесе тиісті assumed-name тәртібін көрсетуі керек.

2-қадам: Делавэрлік тіркелген агент тағайындау

Делавэрде бизнес жүргізуге уәкілетті әрбір шетелдік корпорацияға штатта физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет.

Тіркелген агент корпорация атынан заңды хабарламалар мен процессуалдық құжаттарды қабылдайды. Бұл кәдімгі бизнес пошталық мекенжаймен бір нәрсе емес.

Сенімді тіркелген агент корпорацияңыздың Делавэрге кеңею барысында қолжетімді әрі сәйкестікте болуына көмектеседі.

3-қадам: Certificate of Existence құжатын дайындау

Делавэр корпорацияның home state-інен certificate of existence, кейде certificate of good standing немесе certificate of status деп аталатын құжатты талап етеді.

Сертификат жаңа болуы керек, яғни ол Делавэрдегі qualification filing берілгенге дейінгі алты айдың ішінде даталануы тиіс.

Егер сертификат басқа тілде болса, ағылшын тіліндегі аудармасы қоса берілуі керек.

4-қадам: Qualification Certificate құжатын толтыру

Делавэрдің qualification құжаты негізгі корпоративтік деректерді сұрайды, соның ішінде:

• Корпорацияның нақты заңды атауы
• Оның құрылған штаты
• Делавэрде жүзеге асыратын бизнес қызметі
• Делавэрдегі тіркелген кеңсе және тіркелген агент
• Корпорацияның активтері мен міндеттемелері

Өтінімге уәкілетті лауазымды тұлға қол қоюы керек. Қолтаңбаның астына оның аты анық баспа әріптерімен немесе теріп жазылған түрде көрсетілуі тиіс.

Толық әрі дұрыс толтырылған өтінім кешігулер ықтималдығын азайтады.

5-қадам: Делавэр Corporation Division бөліміне тапсыру

Делавэр шетелдік qualification өтінімдерін өз Division of Corporations бөлімі арқылы қабылдайды. Qualification certificate үшін ресми өтінім алымы қазіргі уақытта $245 құрайды.

Мақұлданғаннан кейін корпорацияға мөр басылған қабылданған көшірме және qualification certificate беріледі.

Бөлім кейбір өтінімдер үшін жеделдетілген қызмет нұсқаларын да ұсынады, бұл бизнеске жылдам қимылдау қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін.

6-қадам: Қысқа ілеспе хатпен өтінім процесін жеңілдету

Делавэр кеңсеге қандай да бір түсіндірме қажет болса, сізбен тез байланысу үшін атыңызды, мекенжайыңызды және телефон немесе факс нөміріңізді қамтитын cover letter қосуды ұсынады.

Бұл шағын қадам өңдеу кідірістерін болдырмауға көмектесуі мүмкін.

7-қадам: Делавэрдегі үздіксіз сәйкестік міндеттерін түсіну

Foreign qualification тек бірінші қадам ғана. Корпорация Делавэрде бизнес жүргізуге уәкілет алғаннан кейін, ол жыл сайын сәйкестікті сақтауы керек.

Делавэрдегі шетелдік корпорациялар әр жылдың 30 маусымына дейін annual report тапсыруы тиіс.

Шетелдік корпорациялар үшін қазіргі annual report алымы $125. Егер есеп уақытында тапсырылмаса, оған қосымша $125 айыппұл қосылады.

Корпорацияңыздың үй штатында және жұмыс істейтін кез келген басқа штатта да салық немесе есептілік міндеттемелері болуы мүмкін.

Мақұлдаудан кейін не болады?

Делавэр өтінімді мақұлдағаннан кейін, сіздің шетелдік корпорацияңыз qualification certificate берген өкілеттік негізінде штатта жұмыс істей алады.

Бұл мақұлдау тұрақты құжат айналымы мен жазба жүргізу қажеттігін жоймайды. Сіз мыналарды бақылап отыруыңыз керек:

• Annual report мерзімдері
• Тіркелген агенттегі өзгерістер
• Штаттық салық міндеттемелері
• Корпорация атауы, мекенжайы немесе басшылығындағы өзгерістер
• Бизнес деректері кейін өзгерсе, түзетулер

Басында ұйымшыл болу кейін жіберілген өтінімдерді түзетуден әлдеқайда оңай.

Тіркелген агент немесе бизнес деректері өзгерсе не істеу керек?

Егер тіркелген агентіңіз өзгерсе немесе басқа өтінім ақпаратын жаңарту қажет болса, Делавэр шетелдік корпорациялар үшін amendment және change формаларын ұсынады.

Штаттық жазбаларды өзекті ұстау маңызды, өйткені Division of Corporations заңды хабарламалар мен сәйкестік мониторингі үшін сол деректерге сүйенеді.

Жиі жіберілетін қателер

Көп foreign qualification мәселелері қарапайым олқылықтардан туындайды. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Жаңа certificate of existence алмай тұрып өтінім беру
• Дұрыс емес бизнес атауын қолдану немесе атаудың қолжетімділігін тексермеу
• Жарамды Делавэрлік көше мекенжайы жоқ тіркелген агентті көрсету
• Бизнес мақсатын тым жалпы сипаттау
• Активтер мен міндеттемелердің талап етілетін мерзім ішінде өзекті болуы керектігін ұмыту
• Qualification алғаннан кейін annual report мерзімін өткізіп алу

Мұқият дайындалу толық емес өтінімді кейін түзеткеннен гөрі әдетте жылдамырақ.

Zenind Делавэрдегі foreign qualification-ға қалай көмектеседі

Zenind бизнеске қалыптастыру және сәйкестік процестерін практикалық, жеңілдетілген қолдаумен басқаруға көмектеседі.

Делавэрге кеңейіп жатқан корпорациялар үшін Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Foreign qualification өтінімін беруді қолдау
• Делавэрде және басқа штаттарда registered agent қызметі
• Annual report және штаттық мерзімдер бойынша сәйкестік ескертулері
• Жаңа нарықтарға кеңейіп жатқан компанияларға бизнес қалыптастыруға қолдау

Егер корпорацияңыз штаттар арасында кеңейіп жатса, бір орталықтан басқарылатын сәйкестік жұмыс ағыны уақытты үнемдеп, өтінім беру тәуекелін азайта алады.

Делавэрдегі шетелдік корпорациялар туралы жиі қойылатын сұрақтар

Шетелдік корпорация out-of-state corporation дегенмен бірдей ме?

Иә. Бұл контексте foreign corporation әдетте АҚШ-тың басқа штатында немесе юрисдикциясында құрылған корпорацияны білдіреді.

Qualification алу үшін маған Делавэрде офис керек пе?

Міндетті емес. Делавэр әдетте физикалық Делавэрлік көше мекенжайы бар registered agent талап етеді, бірақ бұл штатта толық жұмыс офисін ұстаумен бірдей емес.

Егер менің корпорациямның атауы Делавэрде уже taken болса, өтінім бере аламын ба?

Көбінесе иә, бірақ жағдайыңызға қарай assumed name пайдалану немесе басқа атау қадамын жасау қажет болуы мүмкін.

Өтінім қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты өтінім беру тәсіліне, жүктемеге және жеделдетілген қызмет пайдаланылуына байланысты.

Менің корпорациямның Делавэрде мақұлданғанын қандай құжат растайды?

Делавэр өтінім қабылданғаннан кейін certificate of qualification береді.

Қорытынды

Егер сіздің корпорацияңыз Делавэрде бизнес жүргізсе, foreign qualification маңызды сәйкестік қадамы болып табылады. Процесс әдетте жаңа certificate of existence, Делавэрлік тіркелген агент, толық корпоративтік деректер және тиісті өтінім алымын талап етеді.

Мақұлданғаннан кейін корпорация жақсы мәртебеде қалу үшін annual report және басқа штаттық міндеттемелерді орындауды жалғастыруы керек.

Делавэрге және басқа штаттарға өтуді жеңілдеткісі келетін бизнес үшін Zenind foreign qualification және тұрақты сәйкестікті бірінші күннен бастап реттеуге көмектесе алады.