Огайода коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: толық қадамдық нұсқаулық

Огайода коммерциялық емес корпорация құру үшін тек бір нысанды толтыру жеткіліксіз. Сізге нақты миссия, жауапкершілікпен басқаруға қабілетті директорлар кеңесі, тиісті мемлекеттік құжаттар және федералдық әрі қайырымдылық талаптарына сай келетін жоспар қажет. Бұл нұсқаулық процесті қадам-қадамымен түсіндіреді, осылайша ұйымыңызды құқықтық және операциялық тұрғыдан мықты негізде бастай аласыз.

Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік немесе салықтық кеңес болып табылмайды.

Қысқаша шолу

• Миссия мен басқару құрылымын анықтаңыз
• Құқықтық талаптарға сай атау таңдаңыз
• Огайо штаттық агентін тағайындаңыз
• Огайо штатының Мемлекеттік хатшысына Құрылтай туралы жарғыны тапсырыңыз
• Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Қажет болса, штаттық қайырымдылық тіркеуін аяқтаңыз
• 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, федералдық салықтан босату үшін өтініш беріңіз
• Банк шотын, сақтандыруды, лицензияларды және есеп-құжаттарды реттеңіз
• Ағымдағы талаптарға сай болуды жалғастырыңыз

Огайодағы коммерциялық емес корпорация деген не

Огайодағы коммерциялық емес корпорация - иелеріне пайда табу үшін емес, белгілі бір миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Ол мүлікке ие бола алады, келісімшарт жасай алады, қызметкерлерді жалдай алады және қайырымдылық қабылдай алады. Сондай-ақ ол директорлар мен лауазымды тұлғалардың жеке істерінен ұйымдық жауапкершілікті ажыратуға көмектесетін ресми басқару құрылымын қалыптастырады.

Огайода корпорация құру мен салықтан босату бір нәрсе емес. Құрылтай туралы жарғыны тапсыру ұйымды штаттық заң бойынша құрады. 501(c)(3) сияқты федералдық салықтан босату - бұл IRS арқылы өтетін бөлек процесс. Көптеген ұйымдарға екеуі де қажет, бірақ олар бірдей өтінім емес.

1-қадам: Миссия мен басқару құрылымын анықтаңыз

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын нақтылап алыңыз. Нақты миссия мәлімдемесі кейінгі өтінімдерді жеңілдетеді және директорлар кеңесінің назарын бір бағытта ұстайды.

Осы кезеңде мыналарды шешіңіз:

• Ұйым қандай қоғамдық пайдаға немесе қайырымдылық мақсатқа қызмет етеді
• Ұйымда мүшелер бола ма, әлде ол тек кеңес арқылы жұмыс істей ме
• Бастапқы директорлар кімдер болады
• Қандай комитеттер, лауазымды тұлғалар немесе кеңесшілер қажет болуы мүмкін
• Кеңес шешімдерді қалай қабылдайды және маңызды әрекеттерді қалай бекітеді

Басқару, қаржы, сәйкестік, қаражат жинау және миссияны қадағалай алатын бастапқы директорларды таңдаңыз. Жақсы басқару бірінші күннен бастап маңызды, өйткені көптеген штаттық және федералдық талаптар тек ұйым қалай құрылғанына емес, қалай басқарылатынына да байланысты.

2-қадам: Атау таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Коммерциялық емес ұйымның атауы ерекшеленетін және Огайоның атау беру ережелеріне сай болуы тиіс. Ең қауіпсіз тәсіл - оңай танылатын, миссиямен анық байланысатын және Огайодағы басқа ұйымдармен шатастырмайтын атау таңдау.

Өтінім бермес бұрын, атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін Огайо Мемлекеттік хатшысының дерекқорын іздеңіз. Егер қалаған атауыңыз бос болса, бірақ сіз әлі тіркемекші болмасаңыз, Огайо ақылы атау брондауын алты айға ұсынады, ал оның қазіргі төлемі 39 доллар.

Пайдалы атау тексеру тізімі:

• Атаудың Огайода қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз
• Сәйкес домен атауының бос екенін тексеріңіз
• Қолданыстағы қайырымдылық ұйымдарына немесе бизнеске тым ұқсас атаулардан аулақ болыңыз
• Ұйым бір бағдарлама немесе бір қала шеңберінен кеңейсе де сәйкес келетін атау таңдаңыз

Егер ұйымыңыз көпшілікке қаражат жинауды жоспарласа, түсінікті әрі есте қаларлық атау донорлармен байланыс орнатуды да жеңілдетеді.

3-қадам: Огайо штаттық агентін тағайындаңыз

Огайода коммерциялық емес корпорация үшін штаттық агент қажет. Бұл тұлға немесе ұйым ұйым атынан заңды хабарламалар мен ресми құжаттарды қабылдайды.

Штаттық агенттің Огайода физикалық мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек. P.O. box жарамайды.

Агент таңдағанда мына сұрақтарды қарастырыңыз:

• Бұл адам сот қағаздарын және ресми поштаны сенімді түрде қабылдай ала ма?
• Мекенжай ұзақ уақыт тұрақты бола ма?
• Агент шұғыл заң құжаттарын өңдеуге дайын ба?
• Агент өзгерсе немесе қолжетімсіз болып қалса, қандай резерв жоспары бар?

Көптеген ұйымдар сенімді жеке тұлғаны, заң фирмасын немесе кәсіби қызмет көрсетушіні пайдаланады. Ең маңыздысы - тұрақтылық пен жеделдік. Егер штаттық агент туралы ақпарат ескірсе, ұйым елеулі сәйкестік мәселелеріне тап болуы мүмкін.

4-қадам: Құрылтай туралы жарғыны дайындаңыз

Құрылтай туралы жарғы - негізгі құрылтай құжаты. Оны Огайо штатының Мемлекеттік хатшысына тапсыру коммерциялық емес корпорацияны заңды түрде құрады.

Огайо отандық коммерциялық емес корпорация үшін 532B нысанын қолданады. Жарғы мұқият дайындалуы керек, өйткені бұл құжат ұйымның ашық жазбасына айналады және сіздің федералдық салықтан босату өтініміңізге де әсер етуі мүмкін.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, жарғыңызда салықтан босатуды қолдайтын тіл болуы керек. Әдетте ол мыналарды қамтиды:

• Қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа да босатылған қызметтерге сай мақсаттар туралы бап
• Таратылған жағдайда активтерді босатылған мақсаттарға бағыттайтын тарату бабы
• Жеке пайдаға жол бермейтін және дұрыс емес жеке мүддені болдырмайтын тіл

Бұл процестің ең маңызды бөліктерінің бірі. Штаттық тіркеу үшін дұрыс көрінетін құжат кейінірек, егер мәтін IRS тексерісіне тым көмескі болса, қиындық тудыруы мүмкін.

5-қадам: Огайо штатының Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Жарғы дайын болған соң, оны Ohio Business Central арқылы немесе басқа рұқсат етілген тәсілмен жіберіңіз.

Огайодағы отандық коммерциялық емес корпорация үшін ағымдағы тіркеу төлемі 99 доллар. Коммерциялық ұйымдардан айырмашылығы, коммерциялық емес ұйымдар үшін төлемдер бекітілген және акциялар құрылымына байланысты өзгермейді.

Бірнеше пайдалы кеңес:

• Коммерциялық емес ұйым атауының жазылуын қайта тексеріңіз
• Штаттық агент туралы ақпараттың толық екенін растаңыз
• Мақсат мәтіні ұйымның нақты қызметімен сәйкес келетінін тексеріңіз
• Тіркелген жарғының көшірмесін сақтап қойыңыз

Тіркеуден кейін растаманы және мөр басылған құжаттарды сақтаңыз. Олар банк қызметі, қаражат жинау, салық өтінімдері және ішкі жазбалар үшін қажет болады.

6-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ішкі ережелер - ұйымның ішкі жұмыс тәртібі. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқарудың реттелген болуы үшін өте қажет.

Ішкі ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің саны мен өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлі және сайлау тәртібі
• Жиналыс кестесі мен кворум ережелері
• Дауыс беру рәсімдері
• Комитеттер және өкілеттік шектері
• Мүдделер қақтығысы тәртібі
• Егер ұйым мүшелікке негізделсе, мүшелік ережелері
• Түзетулер енгізу тәртібі

Ішкі ережелерді қабылдағаннан кейін директорлар кеңесінің ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз. Сол жиналыста кеңес мыналарды істей алады:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Тіркеу құжаттарын растау
• EIN өтінімін беруге рұқсат беру
• Банк шотын ашуды мақұлдау
• Қаржы жылын белгілеу
• Мүдделер қақтығысы саясаты сияқты бастапқы саясаттарды қабылдау

Бұл жиналыс ұйымның бейресми топ емес, шын мәніндегі заңды тұлға сияқты жұмыс істеуіне көмектесетін басқару негізін қалыптастырады.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарға қызметкерлері болмаса да, Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN қажет. EIN салық есептілігі, банк қызметі, жалақы, грант өтінімдері және басқа ресми істер үшін қолданылады.

Сіз EIN-ге IRS Form SS-4 арқылы өтініш бере аласыз. IRS мүмкін болса, онлайн өтінім беруді ұсынады және АҚШ өтініш берушілері үшін бұл тегін.

Бірнеше практикалық жайт:

• Құрылтай туралы жарғыдағы дәл заңды атауды пайдаланыңыз
• Жауапты тұлға туралы ақпараттың дұрыс екеніне көз жеткізіңіз
• EIN растама хатын тұрақты құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз
• EIN-ді банк, салық және штаттық өтінімдерде бірізді қолданыңыз

8-қадам: Қажет болса, Огайода қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Огайода қайырымдылыққа қаражат сұрайтын көптеген ұйымдар құрылғаннан кейін алты ай ішінде Огайо Бас прокурорына тіркеліп, онлайн қайырымдылық тіркеу жүйесі арқылы жыл сайынғы есептер тапсыруы керек.

Бұл талап штаттық тіркеуден де, федералдық салықтан босатудан да бөлек. Басқаша айтқанда, коммерциялық емес ұйым құру қайырымдылық тіркеу ережелерін автоматты түрде орындады деген сөз емес.

Шектеулі босатулар бар, ал ең жиі кездесетін босатылған топ - тек діни мақсатта құрылған және сол мақсатта жұмыс істейтін ұйымдар. Егер сіздің тобыңыз босатуға сәйкес келе ме, жоқ па деп күмәндансаңыз, өзіңізді автоматты түрде босатылған деп есептемей, талаптарды мұқият қарап шығыңыз.

Қайырымдылық тіркеу әсіресе маңызды, егер ұйымыңыз:

• Қоғамнан қайырымдылық сұраса
• Қаражат жинау науқандарын өткізсе
• Қайырымдылық іс-шаралар ұйымдастырса
• Қорлардан немесе мемлекеттік көздерден грант алса

Уақытында тіркелмеу қажетсіз сәйкестік мәселелеріне әкелуі және айыппұл не басқа салдарға соқтыруы мүмкін.

9-қадам: Федералдық салықтан босату үшін өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесінде жұмыс істесін десеңіз, IRS-ке Form 1023 немесе, егер сәйкес келсе, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруіңіз керек.

IRS электронды өтінімді Pay.gov арқылы қабылдайды. Кейбір шағын ұйымдар жеңілдетілген Form 1023-EZ талаптарына сай келуі мүмкін, бірақ көптеген ұйымдарға толық Form 1023 қажет болады.

Өтінім бермес бұрын, құрылтай құжаттарыңыз босатуға сай екенін тексеріңіз. IRS мыналарға мұқият қарайды:

• Ұйымның мақсаты
• Тарату туралы бап
• Ұйымның жеке емес, босатылған мақсаттар үшін жұмыс істеуі
• Топтың саяси науқанға араласпауы
• Лоббилік немесе басқа босатылмаған қызметтердің шектелуі

Егер босату өтінімі толық болмаса немесе жарғымен сәйкес келмесе, өңдеу баяулауы мүмкін. IRS талаптарын ескере отырып дайындау кейін уақытты үнемдейді.

10-қадам: Банк шотын ашыңыз, сақтандыру алыңыз және жергілікті талаптарды орындаңыз

Ұйым құрылғаннан кейін және EIN алған соң, бөлек коммерциялық емес банк шотын ашыңыз. Барлық ұйым қаржысын жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз. Бұл ажырату ұйымның заңды тұлға ретіндегі мәртебесін сақтаудың негізгі, бірақ аса маңызды бөлігі.

Сондай-ақ сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларға арналған сақтандыру
• Мүлік сақтандыруы
• Қызметкерлерді жалдасаңыз, жұмысшыларды сақтандыру
• Қызмет түріне қарай жергілікті бизнес лицензиялары немесе рұқсаттар

Нақты сақтандыру және лицензиялау қажеттіліктері ұйым не істейтініне байланысты. Азық-түлік банкі, жастар бағдарламасы, клиника, өнер ұйымы және білім беру қайырымдылық қорының сәйкестік талаптары бірдей болмайды.

Құрудан кейінгі ағымдағы талаптар

Коммерциялық емес ұйымды құру - тек бастамасы. Ағымдағы сәйкестік ұйымның мәртебесі мен сенімділігін қорғайды.

Огайода мыналарды ескеріңіз:

• Әр бес жыл сайын Қызметін жалғастыру туралы мәлімдеме тапсырыңыз
• Штаттық агент өзгерсе, ақпаратты жаңартыңыз
• Ұйымдық жазбалар мен директорлар кеңесінің хаттамаларын сақтаңыз
• Егер ұйым Огайо Бас прокурорында тіркелсе, жыл сайынғы қайырымдылық есептерін тапсырыңыз
• Қажет болса, федералдық салық есептілігін, соның ішінде Form 990 сериясын орындаңыз
• Грант шектеулерін, донор шектеулерін және қаржылық бақылауды қадағалаңыз

Огайо штаттық агент өзгерсе немесе қызметтен кетсе, оған жедел назар аударуды талап етеді. Ұзақ кідіріс хабарлама мәселесін туғызып, корпорацияны тәуекелге ұшыратуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет құрылтайшылар бірнеше жиі кездесетін қателерден аулақ болса, қиындықтан құтыла алады:

• IRS үшін жарамды мақсат пен тарату тілінсіз жарғы тапсыру
• Огайодағы қолжетімділікті тексермей тұрып атау таңдау
• Жұмыс уақыты кезінде табу қиын штаттық агентті пайдалану
• Ұйым әлі шағын деп, ішкі ережелерді айналып өту
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Құру салықтан босатуды автоматты түрде береді деп ойлау
• Огайодағы қайырымдылық тіркеу мерзімдерін ұмыту
• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен жазбаларын аяқталмай қалдыру

Бұл қателерді жасау оңай және кейін түзету көбіне қымбатқа түседі.

Қорытынды ойлар

Огайода коммерциялық емес корпорация құру - жүйелі процесс: миссияны анықтау, кеңесті қалыптастыру, жарғыны тапсыру, EIN алу, қажет болса қайырымдылық тіркеуді аяқтау және федералдық салықтан босату үшін өтініш беру. Ұйым іске қосылғаннан кейін, тұрақты есеп жүргізу мен ағымдағы сәйкестік бастапқы тіркеу сияқты маңызды.

Егер сіз құрылтайды мұқият жүргізсеңіз, ұйымыңыз миссиясына жақсырақ қызмет етіп, қаражатты жауапкершілікпен тартып, штат пен IRS алдында жақсы мәртебеде қала алады.