Гавайидегі Foreign LLC тіркеуі: қадамдар, төлемдер және сәйкестік жөніндегі нұсқаулық

Егер сіздің жауапкершілігі шектеулі серіктестігіңіз басқа штатта құрылған болса, бірақ Гавайиде қызмет жүргізгіңіз келсе, әдетте Гавайи штатында foreign LLC ретінде тіркелу қажет болады. Foreign qualification — бұл басқа штатта құрылған LLC-ге өзінің бастапқы тіркелген штатын сақтай отырып, Гавайиде бизнес жүргізуге заңды құқық беретін рәсім.

Бұл нұсқаулықта Гавайидегі foreign LLC деген не екені, тіркеу қашан қажет болатыны, қандай құжаттар керек екені, тіркеу құны қанша болатыны және мақұлдаудан кейін қандай тұрақты сәйкестік міндеттері болатыны түсіндіріледі.

Гавайиде Foreign LLC деген не?

Foreign LLC — бұл Гавайиден тыс жерде құрылған LLC. Мұндағы “foreign” сөзі компанияның басқа елде құрылғанын білдірмейді. Бұл LLC-дің АҚШ-тың басқа штатында, аумағында немесе юрисдикциясында құрылғанын және енді Гавайиде бизнес жүргізгісі келетінін білдіреді.

Егер сіздің LLC басқа штатта белсенді болып, Гавайиде қызмет жүргізе бастаса, штат сізден бизнес бастамас бұрын тіркелуді талап етуі мүмкін. Бұл Гавайиге компанияңызды, оның тіркелген агентін, сондай-ақ ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдауға жауапты тұлға немесе кеңсені анықтауға көмектеседі.

LLC Гавайиде қашан тіркелуі керек?

Әрбір бизнес қызметі үшін бірдей әмбебап ереже жоқ, бірақ көптеген LLC-лер Гавайиде тұрақты бизнес жүргізе бастағанда тіркелуі қажет болады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Физикалық кеңсе немесе дүкен ашу
• Гавайиде жұмыс істейтін қызметкерлерді жалдау
• Гавайиде үздіксіз негізде қызмет көрсету
• Гавайидегі орыннан келісімшарттарға отыру және операцияларды басқару
• Штатта тауар қорын, жабдықты немесе тұрақты қызметкерлік қатысуды ұстау

Кейбір қызмет түрлері, әсіресе олар шектеулі немесе жанама сипатта болса, foreign qualification талап етпеуі мүмкін. Бұл шекара нақты жағдайға тәуелді болғандықтан, сіздің бизнес ауқымыңызды exemption бар деп ойламас бұрын мұқият тексерген дұрыс.

Гавайиде Foreign LLC тіркеу қадамдары

Тіркеу процесі қарапайым, бірақ дәлдік маңызды. Файлдауды Гавайи Сауда және Тұтынушылар істері департаментінің Business Registration Division (BREG) бөлімі қарайды.

1. Гавайиде тіркелген агент тағайындау

Сіздің foreign LLC-іңіз Гавайиде физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауы тиіс. Тіркелген агент LLC атынан заңды хабарламаларды, мемлекеттік хат-хабарды және сот құжаттарын қабылдайды.

Өзіңіз тіркелген агент бола аласыз, егер Гавайиде нақты көше мекенжайыңыз болса және сіз жұмыс уақытында сол жерде қолжетімді болсаңыз. Көптеген иелер кәсіби registered agent қызметін таңдайды, себебі ол тұрақты Гавайи мекенжайын қамтамасыз етіп, сәйкестік тәуекелін азайтады.

2. Өз штатыңыздан Good Standing анықтамасын алу

Гавайи сіздің LLC-іңіздің оның құрылған штатында белсенді және good standing күйінде екенін растайтын анықтаманы талап етеді. Бұл құжат көбіне Certificate of Good Standing немесе Certificate of Existence деп аталады.

Іс жүзінде бұл анықтама сіздің LLC-іңіздің құрылу штатындағы міндеттемелерін, мысалы, есептілікті тапсыру және қажетті төлемдерді өтеу сияқты талаптарды орындағанын растайды. Көптеген штаттар оны Secretary of State немесе соған ұқсас бизнес тіркеу кеңсесі арқылы береді.

3. Certificate of Authority өтінішін толтыру

Тіркелу үшін сіз Foreign Limited Liability Company үшін Certificate of Authority Application құжатын, көбіне Form FLLC-1 деп аталатын нысанды, тапсырасыз.

Өтініште әдетте мына мәліметтер сұралады:

• LLC атауы оның home jurisdiction аймағындағы нұсқасы бойынша
• LLC құрылған штат немесе юрисдикция
• Негізгі кеңсенің пошта мекенжайы
• Гавайидегі тіркелген агенттің аты және көше мекенжайы
• LLC member-managed пе, әлде manager-managed пе
• Егер мерзімі шексіз болмаса, LLC қызмет ету мерзімі
• Басқару құрылымына қарай менеджерлердің немесе мүшелердің аты-жөні мен мекенжайлары
• Уәкілетті менеджердің немесе мүшенің қолы
• Қажетті тіркеу төлемі
• Өз штатыңыздан алынған Certificate of Good Standing

Егер қағаз түрінде тапсыратын болсаңыз, штат белгілеген пішім мен қол қою талаптарын қолданыңыз. Онлайн тапсыратын болсаңыз, жіберер алдында барлық деректі мұқият тексеріңіз.

4. Файлдауды Hawaii BREG-ке жіберу

Гавайи foreign LLC файлдауын Hawaii Business Express арқылы қабылдайды, сондай-ақ штат пошта және жеке тапсыру нұсқаларын да ұсынады. Таңдайтын әдісіңіз сіздің қалауыңызға, уақыт қажеттілігіне және цифрлық не қағаз нұсқадағы жазбаны қалайтыныңызға байланысты болады.

Мақұлданғаннан кейін штат сіздің LLC-іңізге Гавайиде бизнес жүргізуге рұқсат беретін certificate of authority құжатын береді.

Гавайидегі Foreign LLC тіркеу төлемдері

Certificate of Authority өтінішінің ресми тіркеу төлемі $50. Гавайи қосымша $1 State Archives Preservation Fee алады, сондықтан стандартты жалпы сома $51 болады.

Жиі кездесетін басқа төлемдер:

• Жедел қарау: $25
• Certificate of Good Standing: $5
• Жылдық есеп: $15
• Certificate of cancellation: $25
• Түзету файлы: $25
• General Excise Tax лицензиясы: бір реттік $20

Төлемдер өзгеруі мүмкін, сондықтан тапсыру алдында Гавайи DCCA және Department of Taxation сайттарынан ағымдағы сомаларды тексерген дұрыс.

Тіркеуден кейін не болады?

Foreign LLC мақұлданған соң жұмыс бітпейді. Сізге әлі де компанияны Гавайи ережелерімен және өзіңіздің бастапқы штатыңыздың заңдарымен сәйкестікте ұстау қажет.

Жылдық есеп тапсыру

Гавайиде тіркелген foreign LLC-лер жылдық есеп тапсыруы керек. Қазіргі таңда Гавайи LLC үшін жылдық есеп төлемі $15.

Жылдық есеп штатқа компания жазбаларын жаңартуға көмектеседі. Әдетте онда LLC атауы, негізгі кеңсе және тіркелген агент туралы негізгі деректер расталады.

Тіркелген агентті сақтап тұру

Сіздің Гавайидегі тіркелген агентіңіз белсенді әрі қолжетімді болуы тиіс. Егер агенттің мекенжайы өзгерсе немесе ол ауыстырылса, штатқа бұл туралы дереу хабарлау керек.

Тіркелген агентті сақтамау маңызды мәселелерге, соның ішінде заңды хабарламалардың жетпей қалуына және әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Салық және лицензиялау міндеттерін тексеру

Гавайиде дәстүрлі sales tax жоқ. Оның орнына көптеген бизнес штат аумағында жүргізілген іскерлік қызметтен алынатын General Excise Tax, немесе GET, төлеуге жатуы мүмкін.

Егер сіздің LLC Гавайиде бизнес жүргізу арқылы табыс алса, сізге штаттың салыққа тіркелу рәсімі арқылы GET лицензиясын алу қажет болуы мүмкін. Department of Taxation онлайн тіркеу мүмкіндігін ұсынады және GET лицензиясы үшін бір реттік $20 алым алады.

Қызмет түріңізге байланысты қосымша рұқсаттар, салалық лицензиялар немесе жұмыс берушіге қатысты салық тіркеулері де қажет болуы мүмкін.

Гавайидегі Foreign LLC пен Hawaii LLC бірдей ме?

Жоқ. Hawaii LLC Гавайиде құрылады және басынан бастап Гавайидің құрылу ережелерімен реттеледі. Foreign LLC басқа жерде құрылады да, кейін Гавайиде бизнес жүргізу үшін тіркеледі.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені сіздің бастапқы құрылу штатыңыз home jurisdiction болып қала береді. Гавайидегі тіркеу сіздің home-state міндеттемелеріңізді алмастырмайды. Ол тек Гавайиде заңды түрде жұмыс істеуге рұқсат береді.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген тіркеу кідірістерінің алдын алуға болады. Мына жиі кездесетін қателерге назар аударыңыз:

• Нақты Гавайи көше мекенжайы жоқ тіркелген агентті пайдалану
• Жарамдылық мерзімі өткен немесе жоқ Certificate of Good Standing құжатын жіберу
• Басқару құрылымын қате көрсету
• LLC атауын құжаттар арасында бірдей сақтамау
• Мақұлданғаннан кейін жылдық есепті ұмытып кету
• Foreign qualification салық тіркеуін алмастырады деп ойлау

Файлдағы кішкентай қате де қабылдамауға немесе кідіріске әкелуі мүмкін. Жібермес бұрын нысандарды қайта тексеру уақытты үнемдеп, штатпен қайта-қайта байланысудың алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Гавайиге кеңейіп жатқан бизнес иелері үшін Zenind foreign LLC тіркеу процесін жеңілдетуге көмектесе алады: қажетті файлдау қадамдарын реттеу, registered agent қолдауын ұсыну және тұрақты сәйкестік міндеттерін бақылауда ұстау арқылы.

Мұндай қолдау әсіресе бірнеше штаттағы міндеттемелерді басқарған кезде, файлдаулар, еске салғыштар және штат талаптары үшін анықырақ процесс қажет болғанда пайдалы.

Гавайидегі Foreign LLC туралы жиі қойылатын сұрақтар

Маған Гавайиде жаңа LLC ашу керек пе?

Міндетті емес. Егер сіздің LLC басқа штатта already existing болса, әдетте екінші компания құрудың орнына оны foreign LLC ретінде тіркейсіз.

Онлайн тапсыра аламын ба?

Иә. Hawaii Business Express көптеген entity түрлері, соның ішінде foreign LLC үшін де онлайн бизнес файлдауын қолдайды.

Мақұлдау қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты жүктемеге, тапсыру тәсіліне және өтініште түзету қажет болуына байланысты өзгереді. Қосымша төлем арқылы жедел қарау қолжетімді болуы мүмкін.

Маған Certificate of Good Standing керек пе?

Иә. Гавайи әдетте foreign LLC өтінішінің бөлігі ретінде home state-тен алынған ағымдағы сертификатты талап етеді.

Foreign registration менің home-state міндеттемелерімді өзгертеді ме?

Жоқ. Сіз LLC-іңізді бастапқы құрылған штатта сақтап, сол штаттың есептілік және салық талаптарын орындауды жалғастыруыңыз керек.

Қорытынды

Гавайиде foreign LLC тіркеу, егер талаптарды алдын ала түсінсеңіз, басқаруға болатын процесс. Негізгі қадамдар: Гавайиде registered agent тағайындау, home state-тен Certificate of Good Standing алу, Certificate of Authority өтінішін тапсыру және мақұлданғаннан кейін жылдық әрі салықтық сәйкестікті сақтау.

Егер компанияңыз Гавайиге кеңейіп жатса, тіркеуді ертерек аяқтау үзілістердің алдын алып, бизнесіңізді басынан бастап дұрыс авторизацияланған күйде ұстауға көмектеседі.