АҚШ-та LLC немесе корпорацияны қалай таратуға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Бизнесті жабу ешқашан тек қағазбастылық қана болмайды. LLC немесе корпорация енді жұмыс істемеген кезде де, иелер компанияны дұрыс түрде жабуы керек: шешімді бекіту, қарыздарды өтеу, салықтарды реттеу, тарату құжаттарын тапсыру және енді қолданылмайтын тіркеулерді тоқтату. Бұл қадамдарды дұрыс ретпен орындау штаттық айыппұлдар, созылып кеткен алымдар және алдын алуға болатын сәйкестік мәселелерінің қаупін азайтуға көмектеседі.

Егер сіз бизнесті жабып жатсаңыз, бұл нұсқаулық ресми тарату нені білдіретінін, LLC мен корпорациялар үшін процесс қалай жүретінін және штатқа құжат тапсырғанға дейін және одан кейін не істеу керегін түсіндіреді. Сондай-ақ Zenind бизнесті иелеріне жабу процесін анағұрлым таза әрі реттелген түрде аяқтауға қалай көмектесе алатынын көрсетеді.

Бизнесті тарату нені білдіреді

Бизнесті тарату — компанияның құрылған немесе тіркелген штаттағы заңды қызметін тоқтату процесі. Тарату аяқталғаннан кейін ұйым әдетте белсенді бизнес ретінде жұмысын тоқтатады және соңғы жабу кезеңіне өтеді.

Таратуды бизнесті жай ғана тоқтатумен шатастыруға болмайды. Егер сіз жұмысты тоқтатсаңыз, бірақ ұйымды ресми түрде таратпасаңыз, компания жылдық есептер, франшизалық салықтар, тіркелген агент ақысы және басқа да штаттық міндеттемелер үшін әлі де жауапты болуы мүмкін.

Ресми тарату әдетте бизнеске мыналарға көмектеседі:

• Құрылған штаттағы заңды мәртебесін тоқтатуға
• Жаңа сәйкестік міндеттемелерінің жиналып қалуын болдырмауға
• Иелерді алдын алуға болатын әкімшілік айыппұлдардан қорғауға
• Компанияның дұрыс жабылғаны туралы нақты жазба қалдыруға

Тарату, шығу және күшін жою

Дұрыс өтінім бизнесіңіздің қалай ұйымдастырылғанына және қай жерде құрылғанына байланысты.

• Тарату әдетте өз туған штатында жабылып жатқан отандық ұйымға қолданылады.
• Шығу әдетте құрылу штатынан басқа штатта бизнес жүргізу үшін тіркелген шетелдік ұйымға қолданылады.
• Күшін жою кейбір штаттарда шетелдік тіркеуді тоқтату немесе белгілі бір ұйым түрлерін жабу үшін қолданылатын өтінім атауы ретінде пайдаланылады.

Бұл терминдер штаттан штатқа бірдей қолданылмайды, сондықтан компания белсенді болған әрбір юрисдикциядағы нақты талапты тексеру маңызды.

1-қадам: Бизнесті жабуға дайын екенін растаңыз

Тарату құжаттарын тапсырмас бұрын, иелер жабу туралы шешім түпкілікті екенін және компания жабылу процесін бастауға дайын екенін растауы керек. Бұл әдетте операциялық келісімді, жарғыларды немесе акционерлік келісімді қарап, мыналарды анықтауды қамтиды:

• Таратуды кім мақұлдауы тиіс
• Қандай дауыс беру шегі қажет
• Жазбаша келісім керек пе
• Қалған активтер қалай бөлінеді

LLC үшін көбіне мақұлдау процесін операциялық келісім реттейді. Корпорация үшін директорлар кеңесі мен акционерлер жабуды бекітуі мүмкін. Ішкі мақұлдау талабын орындамау кейіннен қажетсіз дауларға әкелуі мүмкін.

2-қадам: Кәдімгі қызметті тоқтатыңыз

Бизнесті тарату мақұлданғаннан кейін, жабу үшін қажет болмаса, жаңа міндеттемелерді қабылдауды тоқтату керек. Бұған көбіне мыналар кіреді:

• Сату немесе қызмет көрсету әрекеттерін тоқтату
• Тұтынушылар мен жеткізушілерге хабарлау
• Мүмкін болған жерде қайталанатын жазылымдар мен келісімшарттарды тоқтату
• Жалға берушілерді, кредиторларды және қызмет жеткізушілерді хабардар ету
• Қызметкерлерге соңғы төлем мен ауысу мәліметтерін дайындау

Әр мәселені бейберекет шешкеннен гөрі, жабу тізімін жасаған дұрыс. Құрылымды процесс маңызды нәрсенің ескерусіз қалу қаупін азайтады.

3-қадам: Қарыздарды, талаптарды және міндеттемелерді реттеңіз

Таратылып жатқан бизнес соңғы активтерді иелерге бөлместен бұрын барлық ашық міндеттемелерін өтеуі керек. Оған мыналар кіреді:

• Жеткізуші шоттары
• Кредиттік карта бойынша қарыздар
• Несие және вексельдер
• Жалдау міндеттемелері
• Жалақы бойынша міндеттемелер
• Сату салығы немесе ұстап қалу салығы бойынша міндеттемелер

Егер компания міндеттемелерін жаппай тұрып иелерге ақша бөлсе, кредиторлар компанияға талап қоюы мүмкін, ал кейбір жағдайларда бөлінген сомаларды даулауы ықтимал. Ретті дұрыс сақтау маңызды.

Егер бизнесте қаралып жатқан талаптар немесе даулар болса, оларды құжаттап, қажет болса резерв қалдырған жөн. Тарату бар міндеттемелерді жоймайды.

4-қадам: Соңғы салық есептілігін және салықтық растауды реттеңіз

Салықтар — таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі. Ұйым түріне және штатқа байланысты компанияға тарату өтінімі мақұлданғанға дейін соңғы федералдық, штаттық және жергілікті салық декларацияларын тапсыру қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін салыққа қатысты міндеттер:

• Соңғы табыс салығы декларациясын тапсыру
• Қолданылатын жерлерде декларацияны соңғы деп белгілеу
• Соңғы жалақы салығын төлеу
• Соңғы сату салығы декларацияларын тапсыру
• Штаттық салық шоттарын жабу
• Егер штат талап етсе, салықтық растауды сұрату

Кейбір штаттар бизнеске салық органынан салықтық растау куәлігі немесе соған ұқсас растама алынбайынша тарату құжатын қабылдамайды. Бұл процесті ұзарта алады, сондықтан салықты ертерек тексеру жақсы.

5-қадам: Штатқа тарату құжаттарын тапсырыңыз

Мақұлдаулар, жабу қадамдары және салыққа қатысты жұмыстар басталғаннан немесе аяқталғаннан кейін компания штатқа қажетті тоқтату құжаттарын тапсыра алады.

Отандық ұйым үшін бұл көбіне Тарату туралы мақалалар немесе Тарату куәлігі деп аталады. Шетелдік ұйым үшін өтінім Шығу, Күшін жою немесе Тоқтату куәлігі ретінде аталу мүмкін.

Өтінім әдетте мыналарды талап етеді:

• Ұйымның заңды атауы
• Штаттық файл нөмірі
• Жабылып жатқан ұйым түрі
• Иелер немесе мүшелер тарапынан мақұлдау растамасы
• Қажет болса, салықтар немесе қарыздар туралы мәлімдеме
• Тіркеу алымы

Өңдеу уақыты штатқа байланысты әртүрлі. Кейбір өтінімдер тез қаралады, ал басқалары салықтық растау немесе қосымша құжаттар қажет болса ұзағырақ созылады.

6-қадам: Тіркеулерді, лицензияларды және шоттарды жабыңыз

Тарату бизнес операцияларына байланысты басқа тіркеулерді тоқтатпайынша аяқталған болып саналмайды. Компанияға қарай бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Сату салығы рұқсаттары
• Жұмыс беруші шоттары
• Балама атау немесе DBA тіркеулері
• Басқа штаттардағы шетелдік біліктілік тіркеулері
• Тіркелген агент қызметі шоттары
• Банктік және мерчант шоттары

Осы элементтерді жабу түсінбеушілікті азайтады және операциялар тоқтағаннан кейін алымдардың жинала беру ықтималдығын төмендетеді.

Қалған активтермен не болады

Қарыздар мен міндеттемелер өтелгеннен кейін, қалған компания мүлкі әдетте басқарушы құжаттарға және қолданылатын штат заңына сәйкес бөлінеді.

LLC үшін соңғы бөліністерді операциялық келісім жиі реттейді. Корпорация үшін директорлар кеңесі мен акционерлер әдетте тарату мен бөлудің корпоративтік құрылымын ұстанады.

Активтерге мыналар кіруі мүмкін:

• Қолма-қол ақша
• Жабдық
• Тауар қоры
• Дебиторлық берешек
• Зияткерлік меншік

Егер бизнесте құнды активтер болса, иелер олардың берілуін мұқият құжаттауы керек. Бұл жазба салық есебінде және кейінгі меншік мәселелерінде маңызды болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген бизнес иелері компанияны жабу кезінде бірдей қиындықтарға тап болады. Ең жиі кездесетін қателерге мыналар жатады:

• Қызметті тоқтату ұйымды автоматты түрде тарататынын болжау
• Соңғы салық декларацияларын ұмыту
• Тарату құжатын тапсырғанға дейін жылдық есептерді немесе франшизалық салық міндеттемелерін өткізіп алу
• Иелердің мақұлдау талаптарын орындамау
• Кредиторларды өтеместен бұрын қаражат бөлу
• Жергілікті лицензиялар мен салық шоттарын жабуды ұмыту
• Басқа штаттардағы шетелдік тіркеулерді елемеу

Ең үлкен мәселе көбіне бір ірі қателік емес. Ол жалғасып тұратын сәйкестік тәуекелін тудыратын ұсақ-түйек олқылықтар тізбегі.

LLC мен корпорацияны тарату айырмашылығы

Жалпы процесс ұқсас, бірақ ішкі мақұлдаулар мен жабу ережелері әртүрлі болуы мүмкін.

LLC тарату

LLC әдетте операциялық келісімге сүйенеді. Мүшелер таратуды дауысқа салып бекітуі, жабу процесін басқаратын адамды тағайындауы және соңғы активтер қалай бөлінетінін шешуі мүмкін.

Корпорацияны тарату

Корпорация әдетте жарғысын және штаттық корпоративтік заңды басшылыққа алады. Директорлар кеңесі алдымен таратуды мақұлдап, кейін акционерлердің мақұлдауы қажет болуы мүмкін. Одан кейін корпорация тарату, салықтық есеп беру және соңғы бөлу жұмыстарын аяқтайды.

Екі жағдайда да бизнес мақұлдаулардың, өтінімдердің және соңғы жабу қадамдарының жазбаша дәлелдерін сақтауы керек.

Бизнес бірнеше штатта тіркелген болса

Егер компания өз туған штатынан тыс жерде бизнес жүргізу үшін тіркелсе, жабу процесі күрделірек болады. Бизнес құрылу штатында таратылып, белсенді болған әрбір шетелдік штатта тіркеулерін кері қайтаруы немесе күшін жоюы қажет болуы мүмкін.

Бұл бір ғана жабу бірнеше өтінімді, бірнеше мекемені және бірден көп салық шотын қамтуы мүмкін деген сөз. Мұнда дұрыс реттілік маңызды, өйткені бір штаттың талабы басқа штаттың мәртебесіне байланысты болуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне тарату процесін неғұрлым реттелген түрде жүргізуге көмектеседі. Әрбір өтінім талабын өзіңіз бақылаудың орнына, штаттық құжаттарды үйлестіруге, жиі кездесетін сәйкестік мәселелерін анықтауға және процесті алға жылжытуға көмектесетін қызметті пайдалана аласыз.

Штатқа және ұйым түріне байланысты қолдау мыналарды қамтуы мүмкін:

• Тарату немесе шығу өтінімдерін дайындау
• Кешіктірілген жылдық есептерді анықтауға көмектесу
• Қажет болған жағдайда салықтық растау қадамдарына жәрдемдесу
• Қажетті штаттық құжаттарды үйлестіру
• Бизнесті иелеріне сәйкестік міндеттемелерін ретімен жабуға көмектесу

Жабу стрессін бастан кешіріп жатқан иелер үшін процесті бір жерде ұйымдастыру уақытты үнемдеп, қателерді азайтуы мүмкін.

Практикалық жабу тізімі

Бизнесті толық жабық деп санау үшін төмендегілерді белгілей алуыңыз керек:

• Таратуға ресми мақұлдау алынған
• Қызмет тоқтатылған немесе жабылу кезеңінде
• Қажет болған жерде қызметкерлерге, жеткізушілерге және тұтынушыларға хабарланған
• Қарыздар мен міндеттемелер қаралып, төленген
• Соңғы салық декларациялары тапсырылған
• Қажет болса, салықтық растау сұралған
• Тарату, шығу немесе күшін жою құжаттары тапсырылған
• Лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулер тоқтатылған
• Банктік және мерчант шоттары жабылған
• Соңғы жазбалар қауіпсіз сақталған

Қорытынды

LLC немесе корпорацияны тарату тек әкімшілік іс емес, ол заңдық және қаржылық процесс. Таза жабу үшін дұрыс мақұлдаулар, дұрыс салық есептілігі, дұрыс штаттық құжаттар және дұрыс реттілік қажет.

Егер сіз бизнесті жауып жатсаңыз, оны дұрыс орындауға уақыт бөлу артық айыппұлдардан сақтанып, жабу процесін басқаруға болатындай деңгейде ұстауға көмектеседі. Zenind бизнес иелеріне құжаттарды реттеуге және жабуды сенімдірек аяқтауға көмектесе алады.