Шағын бизнесті қалай жасылдандыруға болады: ақша үнемдейтін тұрақты стратегиялар

Тұрақтылық енді тек үлкен бюджеті және арнайы экологиялық топтары бар ірі компанияларға ғана тән тар тақырып емес. Шағын бизнес үшін экологиялық тұрғыдан тиімді жұмыс істеу шығындарды азайтуға, тиімділікті арттыруға, клиенттердің адалдығын күшейтуге және брендтің айқынырақ болуына көмектеседі.

Бұл әрбір негізін қалаушы бірден бүкіл бизнесті түбегейлі өзгертуі керек дегенді білдірмейді. Ең тиімді тәсіл практикалық болуы тиіс: бірнеше жоғары әсері бар өзгерісті таңдаңыз, нәтижесін өлшеңіз және соның негізінде дамытыңыз. Жаңа LLC ашып жатсаңыз да, қызмет көрсету бизнесін бастап жатсаңыз да, немесе бар компанияңызды жетілдіріп жатсаңыз да, тұрақтылықты бизнес үлгіңізге табиғи түрде енгізуге болады.

Неліктен тұрақтылық шағын бизнес үшін маңызды

Шағын бизнес иелері көбіне тұрақтылықты қосымша шығын ретінде көреді. Шын мәнінде, бұл көбіне басқару стратегиясы болып табылады. Қалдық азайса, операциялық шығын төмендейді. Энергияны дұрыс таңдау коммуналдық төлемдерді қысқартады. Ақылды сатып алу тауар-материалдардың шығынын азайтады. Экологиялық тәжірибенің ашықтығы бәсекелі нарықта брендтің ерекшеленуіне де ықпал етеді.

Тұтынушылар барған сайын өз құндылықтарымен үйлесетін бизнестерді іздейді. Қызметкерлер де ұйымдасқан, жауапты және келешекке бағытталған компанияларда жұмыс істегісі келеді. Экологиялық тұрғыдан тиімді жұмыс істеу осы екі мақсатты да қолдап, бизнестің күнделікті жұмысын жақсарта алады.

Маңыздысы - тұрақтылықты тек жұртшылықпен байланыс құралы емес, бизнес шешімі ретінде қарастыру.

Қарапайым, өлшенетін мақсаттардан бастаңыз

Өзгеріс жасамас бұрын, нақты нені жақсартқыңыз келетінін анықтаңыз. «Жасылырақ болу» сияқты кең мақсаттарды басқару қиын. Нақты мақсаттарды бақылау оңай және шешім қабылдау үшін пайдалырақ.

Тәжірибелік мақсаттарға мыналар жатады:

• 6 ай ішінде қағаз пайдалануды 50% қысқарту
• Барлық орындарда энергия үнемдейтін жарыққа көшу
• Кішірек қаптамаларды қолдану арқылы жеткізу қалдығын азайту
• Өнімдердің 30% жергілікті жеткізушілерден алу
• Қайталанатын бланкілер мен жазбаларды цифрлық жұмыс ағындарына көшіру

Басынан бастап өлшенетін мақсаттар қойсаңыз, қай өзгерістің нәтиже беріп жатқанын байқау жеңілдейді. Бұл сондай-ақ жақсы көрінгенімен, бизнеске аз пайда әкелетін бастамаларға ақша жұмсаудан сақтайды.

Қалдықтың көзін азайтыңыз

Қалдықты қысқарту көбіне шағын бизнесті тұрақтырақ етудің ең жылдам жолы болады. Әдетте ол тез нәтиже береді.

Компанияңыздағы қалдықтың негізгі көздерін қараңыз:

• Артық тапсырыс берілетін немесе толық пайдаланылмайтын кеңсе тауарлары
• Шамадан тыс үлкен немесе қажеттен көп қорғайтын қаптама материалдары
• Сатылмай тұрып мерзімі өтіп кететін азық-түлік немесе тауар қоры
• Қосулы күйде қалып қоятын шамдар, құрылғылар мен жабдықтардың энергия тұтынуы
• Цифрлық форматта өңдеуге болатын баспа құжаттар

Қарапайым қалдық аудиті күнделікті жұмыста байқала бермейтін үлгілерді ашуы мүмкін. Мысалы, қызмет көрсету бизнесі қағаздың көп бөлігі қабылдау формалары мен шоттардан шығатынын анықтауы мүмкін. Бөлшек сауда бизнесі артық қаптама шығынды да, полигонға түсетін қалдық көлемін де арттыратынын байқауы мүмкін. Себебін білсеңіз, процесті қайта құра аласыз.

Жиі қолданылатын шешімдерге екі жақты басып шығару, қағазсыз төлем шоттары, қайта пайдаланылатын жеткізу материалдары және қорды дәлірек жоспарлау кіреді.

Энергияны тиімді пайдаланыңыз

Энергия шығындары - тиімділікті арттыруға болатын ең оңай бағыттардың бірі. Кеңістігі шектеулі шағын бизнес те маңызды өзгерістер жасай алады.

Мына жаңартуларды қарастырыңыз:

• Қыздыру шамдарын немесе ескі люминесцентті шамдарды LED шамдарға ауыстыру
• Ақылды термостаттар мен бағдарламаланатын жылыту/салқындату кестелерін пайдалану
• Мүмкін болса, ENERGY STAR сертификаты бар жабдық сатып алу
• Пайдаланылмай тұрған құрылғыларды тоқтан ажырату немесе ақылды қуат таспаларын қолдану
• HVAC жүйелерін тиімді жұмыс істеуі үшін жүйелі түрде күтіп ұстау

Егер бизнесіңіз дүкенде, кеңседе, қоймада немесе ортақ кеңістікте жұмыс істесе, энергия тиімділігі клиент тәжірибесіне әсер етпей-ақ ай сайынғы үстеме шығынды азайта алады. Қашықтан жұмыс істейтін бизнес үшін назар үй кеңсесінің тиімділігіне және цифрлық инфрақұрылымға ауысуы мүмкін.

Үнем бірден басталады, ал толық әсері уақыт өте айқын көрінеді.

Қаптама мен жеткізуді қайта қарастырыңыз

Өнімге негізделген бизнестер үшін қаптама - тұрақтылықты жақсартудың ең көрінетін мүмкіндіктерінің бірі. Клиенттер компанияның шамадан тыс материал қолданғанын немесе жеткізу кезінде кеңістікті ысырап еткенін байқайды.

Жақсы қаптама таңдауларына мыналар кіруі мүмкін:

• Өлшемі дәл келетін қораптар мен конверттер
• Қайта өңделген немесе қайта өңдеуге болатын материалдар
• Пластик толтырғыштарды минималды қолдану
• Жергілікті жеткізу моделінде қайта пайдаланылатын қаптама
• Клиенттерге арналған анық қайта өңдеу нұсқаулары

Жеткізу стратегиясы да маңызды. Тапсырыстарды біріктіру, аймақтық fulfillment серіктестерін таңдау және өнім туралы ақпаратты жақсарту арқылы қайтарымдарды азайту экологиялық әсерді де, бизнес шығындарын да төмендете алады.

Тұрақты қаптама міндетті түрде жұпыны немесе арзан көрінуі керек емес. Ол өнімді қорғап, брендті танытып, қажетсіз материал қолданудан аулақ болуы тиіс.

Ақылды жеткізу тізбегін құрыңыз

Бизнес өзіне тәуелді жеткізушілер қаншалықты тұрақты болса, өзі де соншалықты тұрақты болады. Егер жеткізушілеріңіз тиімсіз, ысырапшыл немесе тұрақсыз болса, бұл сіздің операцияларыңызға да әсер етеді.

Жеткізушілерді бағалағанда мына сұрақтарды қойыңыз:

• Олар қайта өңделген немесе жауапты түрде алынған материалдарды қолдана ма?
• Аз көлемде, бірақ тиімдірек жеткізе ала ма?
• Өндірістік тәжірибелері туралы ашық ақпарат бере ме?
• Жергілікті немесе аймақтық fulfillment нұсқаларын ұсына ма?
• Ұқсас сападағы, бірақ қалдығы аз баламалар бар ма?

Алға жылжу үшін мінсіз жеткізу тізбегі қажет емес. Бір ғана жеткізушіні ауыстырудың өзі қалдықты азайтуға немесе тұрақтылықты арттыруға көмектесуі мүмкін. Уақыт өте келе мықты жеткізу тізбегі тәуекелді төмендетіп, бизнесіңізді орнықтырақ етеді.

Қағаз бен қайталануды азайту үшін технология қолданыңыз

Цифрлық құралдар көбіне бірден тұрақтылық әкеледі, өйткені олар қолмен жасалатын, қағазға тәуелді немесе қайталанатын процестерді алмастырады.

Мысалдар:

• Қағаз өтінімдердің орнына онлайн қабылдау формалары
• Физикалық папкалардың орнына бұлттық сақтау
• Басып шығарылған келісімдердің орнына электрондық қолтаңбалар
• Автоматтандырылған шот-фактура және төлем еске салғыштары
• Қажетсіз кездесулер мен қайта жұмысты азайтатын жобаны басқару құралдары

Мұндай жаңғырту тек қағазды үнемдеумен шектелмейді. Ол дәлдікті, жылдамдықты және ынтымақтастықты жақсартады. Өсіп келе жатқан бизнес үшін бұл артықшылықтар экологиялық пайдасы сияқты маңызды.

Жасыл мәлімдемелерге адал болыңыз

Тұтынушылар компаниялардың экологиялық әрекеттерін асыра сипаттауына барған сайын күмәнмен қарайды. Егер бизнесіңіз өзін тұрақты деп сипаттаса, бұл мәлімдеме нақты және дәлелденетін болуы керек.

Күшті хабарлама фактілерге негізделеді, мысалы:

• «Біз қайта өңделген қаптама материалдарын қолданамыз.»
• «Біз қағазсыз төлем шотын ұсынамыз.»
• «Мүмкін болған жағдайда жергілікті жеткізушілерден аламыз.»
• «Біз стандартты шамдарды LED жарыққа ауыстырдық.»

Тексеріле алмайтын бұлыңғыр мәлімдемелерден аулақ болыңыз. Егер сіз тұрақтылық жолының басында болсаңыз, бәрін шешіп тастадық дегенді меңзегеннен гөрі, өлшенетін жақсартулар жасап жатқаныңызды айту әлдеқайда дұрыс.

Адалдық сенім қалыптастырады. Шектен тыс айту тәуекелді арттырады.

Тұрақтылықты кейінгі ой емес, брендтің бөлігі етіңіз

Жасылырақ бизнес ең жақсы нәтиже беретін кезі - ол күнделікті операциялардың бір бөлігіне айналғанда. Ол сатып алуға, жалдауға, жеткізуші таңдауға, клиентпен байланысқа және ішкі процестерге әсер етуі тиіс.

Бұл тұрақтылықтың бренд тарихында да көрініс табуы керек дегенді білдіреді. Егер экологиялық жауапкершілік клиенттеріңіз үшін маңызды болса, бизнесіңіздің нақты не істеп жатқанын түсіндіріңіз. Жалпы уәделердің орнына тәжірибелік әрекеттерді веб-сайтыңызда, өнім беттерінде және клиент хаттарында көрсетіңіз.

Қызмет көрсету бизнесі үшін бұл цифрлық-алғашқы жұмыс ағындарын, қалдықты азайтуды және клиентпен тиімді коммуникацияны көрсетуі мүмкін. Өнім бизнесі үшін қаптама таңдауларын, жеткізу стандарттарын немесе жергілікті өндіріс әдістерін ерекше атап өтуі мүмкін.

Бизнестің мықты негізінен бастаңыз

Егер жаңа компания ашып жатсаңыз, тұрақтылық ең алдымен бизнестің нақты құқықтық және операциялық құрылымға сүйенгенінде тиімді болады. Бұл дұрыс ұйым түрін таңдаудан, тіркеуді дұрыс рәсімдеуден және комплаенс міндеттемелерін жүйелі ұстаудан басталады.

Көптеген негізін қалаушылар үшін LLC немесе корпорация құру тек құқықтық қадам ғана емес. Бұл жауапкершілікпен масштабталатын бизнес құрудың бір бөлігі. Дұрыс құрылымдалған компанияны басқару жеңіл, бақылау оңай және өсуді еңсеруге жақсы дайын болады.

Zenind кәсіпкерлерге өз бизнесін нақты негізбен құруға көмектеседі, сонда олар операцияларға, клиенттерге және ұзақ мерзімді жетілдіруге көңіл бөле алады. Сіздің ұйым құруыңыз бен комплаенс дұрыс реттелсе, бизнесті күшейтетін жұмыстарға, соның ішінде тұрақтылық бастамаларына, көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік туады.

Алғашқы 90 күнге арналған практикалық жоспар

Егер командаңызды шамадан тыс жүктемей, бизнесіңізді жасылырақ еткіңіз келсе, кішіден бастаңыз және жұмысты кезең-кезеңімен жүргізіңіз.

1-30 күн

• Қалдықтың ең үлкен үш көзін анықтаңыз
• Коммуналдық, жеткізу және жабдықтау шығындарын қарап шығыңыз
• Мүмкін болатын жерде төмен тиімді материалдар мен жабдықтарды ауыстырыңыз
• Бір қайталанатын қағаз процесін онлайнға көшіріңіз

31-60 күн

• Өлшенетін тұрақтылық мақсаттарын қойыңыз
• Жеткізуші талаптарын немесе сатып алу нұсқауларын жаңартыңыз
• Қаптама немесе fulfillment процестерін жақсартыңыз
• Қызметкерлерді жаңа жұмыс ағынына үйретіңіз

61-90 күн

• Үнемділікті, қалдықтың азаюын және клиент реакциясын бақылаңыз
• Ең жақсы нәтиже берген тәсілдерді түзетіңіз
• Үйренгендеріңізге сүйене отырып, тағы бір тұрақтылық бастамасын қосыңыз

Бұл тәсіл жобаны басқаруға ыңғайлы ұстайды және тұрақтылықты бұлыңғыр, шашыраңқы бастамаға айналдырмайды.

Жақсылық жасаудың бизнес дәлелі

Жасылырақ шағын бизнес тек экология үшін ғана пайдалы емес. Ол сондай-ақ тәртіпті, тиімді және компанияның қалай жұмыс істейтініне мән беретін клиенттер үшін тартымды бола алады.

Тұрақтылық арқылы табысқа жететін бизнестер әдетте бірнеше нәрсені жақсы істейді. Олар практикалық жақсартудан бастайды. Нәтижені өлшейді. Адал сөйлейді. Және бизнестің өзін ұзақ мерзімді өсуді қолдайтындай құрылымдайды.

Шынайы серпін де осыдан туады: ұраннан емес, компанияның күнделікті жұмыс істеу тәсіліне енгізілген жақсы шешімдерден.