Oklahoma LLC, корпорациясын немесе коммерциялық емес ұйымды қалай таратуға болады

Oklahoma штатында бизнесті жабу тек жұмысты тоқтатудан әлдеқайда көп нәрсені қамтиды. Сіз келісімшарттарды аяқтауыңыз, соңғы міндеттемелерді төлеуіңіз, салық декларацияларын тапсыруыңыз және Oklahoma Secretary of State кеңсесіне тиісті тарату құжаттарын ұсынуыңыз керек. Егер сіз бір қадамды өткізіп алсаңыз, міндеттемелер жалғасуы мүмкін, жылдық есептер немесе салық хабарламалары әлі де келіп тұруы мүмкін, ал меншік иелері немесе директорлар қажетсіз комплаенс мәселелеріне тап болуы ықтимал.

Кішкентай LLC-ні, корпорацияны немесе коммерциялық емес ұйымды аяқтап жатсаңыз да, жұмыс барысы ұқсас: таратуды бекіту, бизнесті жабу, соңғы салық құжаттарын тапсыру және кейін мемлекетке Certificate of Dissolution жіберу. Нақты реттілік ұйым түріне және компанияның салық берешегі немесе әлі де активтері бар-жоғына байланысты өзгеруі мүмкін.

Oklahoma штатында тарату нені білдіреді

Тарату — ұйымның өмір сүруін заңды түрде аяқтайтын ресми әрекет. Ал wind up, яғни жабу процесі, құжат тапсырғанға дейін және одан кейін жүретін іс-шаралар жиынтығы. Практикада бұл мыналарды қамтиды:

• жаңа бизнес қызметін тоқтату
• компанияға тиесілі қарыздарды өндіріп алу
• кредиторлар мен жеткізушілерге төлем жасау
• қызметкерлер мен мердігерлермен қатынасты тоқтату
• соңғы салық декларацияларын тапсыру
• қалған активтерді меншік иелеріне немесе мүшелерге бөлу
• лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жою

Жабу процесі толық аяқталмайынша, күнделікті жұмыс тоқтағанның өзінде ұйымның міндеттемелері сақталуы мүмкін.

1-қадам: Таратуды кім бекіте алатынын анықтаңыз

Құжат тапсырар алдында ұйымның құрылтай құжаттары мен ішкі бекіту ережелерін тексеріңіз.

• LLC әдетте operating agreement-та көрсетілгендей немесе егер онда ештеңе жазылмаған болса, Oklahoma заңына сәйкес мүшелердің бекітуін талап етеді.
• Корпорациялар әдетте bylaws және articles құжаттарына сәйкес директорлар мен акционерлердің бекітуін талап етеді.
• Коммерциялық емес ұйымдар әдетте директорлар кеңесінің бекітуін, ал кейбір жағдайларда мүшелердің бекітуін немесе articles пен басқару құрылымына байланысты қосымша қадамдарды талап етеді.

Дауыс беру немесе жазбаша келісім бойынша құжаттаманы сақтаңыз. Егер штат кейін құжатқа сұрақ қойса, бұл жазбалар таратудың дұрыс бекітілгенін дәлелдей алады.

2-қадам: Құжат тапсыруға дейін бизнесті жабыңыз

Таза жабу процесі кейінгі мәселелердің алдын алуға көмектеседі.

• Жабу процесін аяқтау үшін қажет емес болса, жаңа келісімшарттар жасамаңыз.
• Клиенттерге, жеткізушілерге, жалға берушілерге, кредиторларға және қызмет көрсетушілерге хабарлаңыз.
• Қайталанатын міндеттемелерді, жазылымдарды және merchant account-тарды жойыңыз.
• Bank account және бухгалтерлік есепті салыстырып тексеріңіз.
• Төленбеген дебиторлық қарыздарды өндіріп алыңыз.
• Барлық ашық шоттар мен қарыздарды ретімен төлеңіз.
• Салық, жалақы немесе құқықтық мақсаттар үшін қажет болуы мүмкін жазбаларды сақтаңыз.

Егер компанияда тауар қоры, жабдық немесе зияткерлік меншік болса, бұл активтер сатылатынын, берілетінін немесе меншік иелеріне таратылатынын шешіңіз. Әрбір беруді құжаттаңыз.

3-қадам: Салықтарды және соңғы есептілікті реттеңіз

Салық сәйкестігі — тарату процесінің ең маңызды бөліктерінің бірі. Oklahoma бизнесіне қолданылуына қарай соңғы штаттық декларациялар, соңғы федералдық декларациялар және басқа есепшоттарды жабу қажет болуы мүмкін.

Көп кездесетін салықтық қадамдар:

• қажет болса, соңғы Oklahoma income tax return тапсыру
• соңғы федералдық декларациялар мен жалақы есептерін тапсыру
• sales tax, withholding tax немесе басқа шот қалдықтарын төлеу
• Oklahoma Tax Commission алдындағы шоттарды жабу немесе жаңарту
• кез келген lien, хабарлама немесе мерзімі өткен берешекті реттеу

Егер бизнесте шешілмеген штаттық салық мәселелері болса, штат таратуды бастамас бұрын немесе сол кезде оларды реттеуді талап етуі мүмкін. Күмән туған жағдайда, құжат тапсырмас бұрын Oklahoma Tax Commission және Secretary of State кеңсесінен ағымдағы талаптарды тексеріңіз.

Практикалық ереже: компания тек жұмысты тоқтатты деп оны салық жағынан таза деп ойламаңыз. Көптеген бизнес барлық шот жабылып, барлық декларация тапсырылғанға дейін штат жүйелерінде белсенді болып қала береді.

4-қадам: Oklahoma Secretary of State кеңсесіне Certificate of Dissolution тапсырыңыз

Oklahoma штатында бизнес таратуды Secretary of State кеңсесі қарайды. Ресми нұсқаулыққа сәйкес, егер сіз бизнесіңізді таратып немесе тоқтатқыңыз келсе, Secretary of State кеңсесіне Certificate of Dissolution жіберуіңіз керек.

Құжат тапсырмас бұрын мына жайттарды тексеріңіз:

• ұйымның дұрыс атауы және SOS filing number
• таратылатын ұйым түрі
• қол қоюшының өкілеттігі
• құжат онлайн немесе пошта арқылы жіберіле ме
• ұйым түрі үшін қосымша құжаттар қажет пе

Нақты форма атауы мен құжат тапсыру жолы ұйым түріне және штаттың ағымдағы жүйесіне байланысты болуы мүмкін. Әрдайым ескі үлгілердің орнына қазіргі Oklahoma Secretary of State формалары мен нұсқауларын қолданыңыз.

Жиі кездесетін ұйым санаттары:

• domestic LLC
• domestic corporation
• nonprofit corporation
• кәсіби ұйымдар
• limited partnership және limited liability partnership
• domestic dissolution емес, withdrawal қажет болуы мүмкін foreign entity-лер

Егер ұйым басқа штатта құрылған, бірақ Oklahoma-да тіркелген болса, оған dissolution емес, withdrawal құжаты қажет болуы мүмкін. Бұл айырмашылық маңызды, сондықтан кез келген құжат жібермес бұрын оны нақтылап алыңыз.

5-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жойыңыз

Ұйымды тарату барлық бизнес есепшоттарының автоматты түрде жабылғанын білдірмейді.

Мыналарды қарап шығып, жойыңыз:

• қалалық немесе округтік бизнес лицензиялары
• sales and use tax рұқсаттары
• payroll tax шоттары
• trade name немесе assumed name тіркеулері
• салаға тән рұқсаттар
• registered agent келісімдері
• business insurance полистері
• merchant services және төлем процессорлары

Егер бизнесте қызметкерлер болса, payroll провайдерлеріне және қажет штаттық әрі федералдық органдарға хабарлаңыз. Егер компания салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатса, sales tax шотын тек барлық соңғы декларациялар тапсырылып, барлық төлемдер өтелгеннен кейін ғана жабыңыз.

6-қадам: Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар мен салықтар реттелгеннен кейін, қалған активтер әдетте operating agreement, bylaws немесе қолданылатын заңға сәйкес бөлінеді.

LLC үшін:

• алдымен operating agreement бойынша бөліңіз
• егер онда ештеңе жазылмаса, компания құрылымына қолданылатын default rules-ты ұстаныңыз

Корпорациялар үшін:

• міндеттемелер толық өтелгеннен кейін, таралымдар әдетте акционерлерге беріледі
• басым құқықтар болса, common stock таралымына дейін олар сақталуы керек

Коммерциялық емес ұйымдар үшін:

• қалған активтер ұйымның басқарушы құжаттарына және қолданылатын nonprofit ережелеріне сәйкес өңделеді
• tax-exempt ұйымдарда активтерді бөлу бойынша арнайы талаптар болуы мүмкін

Барлық таратулар бойынша жазбаша құжат сақтаңыз, оның ішінде күндері, құны және алушылар көрсетілсін.

7-қадам: Құжат тапсырғаннан кейін жазбаларды сақтаңыз

Тарату аяқталғаннан кейін де маңызды құжаттарды бірнеше жыл бойы сақтаңыз.

Пайдалы жазбалар:

• құрылтай құжаттары
• таратуды бекіту құжаттары
• тапсырылған Certificate of Dissolution
• соңғы салық декларациялары
• payroll жазбалары
• bank statement-тер
• келісімшарттар мен шот-фактуралар
• активтерді бөлу жазбалары
• штаттық органдармен хат алмасу

Құжаттарды сақтау мерзімі бизнес түріне, payroll тарихына, салық профиліне және әлі де талаптар туындау ықтималдығына байланысты болады. Күмән болса, қысқа емес, ұзағырақ сақтаңыз.

Oklahoma тарату чек-парағы

Құжат тапсырмас бұрын мына жұмыстардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

• таратуды ішкі түрде бекіту
• жаңа бизнес қызметін тоқтату
• негізгі мүдделі тараптарға хабарлау
• қарыздарды төлеу немесе реттеу
• соңғы салық декларацияларын тапсыру
• салық және лицензия шоттарын жабу
• штаттық құжатқа дайындық
• барлық жазбалардың көшірмесін сақтау

Бұл чек-парақ әсіресе компанияда қызметкерлер, салық берешегі немесе бірнеше меншік иесі болса маңызды.

Жиі жіберілетін қателер

Мына қателер көбіне қажетсіз кешігуге әкеледі:

• қарыздар мен салықтар реттелмей тұрып ерте құжат тапсыру
• ішкі бекітуді алмау
• ескірген форманы қолдану
• foreign entity domestic entity сияқты бірдей құжат тапсыра алады деп ойлау
• payroll, sales tax немесе withholding шоттарын ұмыту
• жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды жоймау
• активтерді міндеттемелер өтелмей тұрып бөлу
• бекіту жазбаларын немесе тапсырылған құжаттарды жоғалту

Егер құжат қабылданбаса, себебі көбіне ұйым туралы ақпараттың, қол қоюшының өкілеттігінің немесе қосымша комплаенс жұмысының толық болмауы болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер Oklahoma бизнесін барлық процесті өзіңіз реттемей тарату керек болса, Zenind құжат тапсыру жұмысын ұйымдастыруға және әкімшілік жүктемені азайтуға көмектесе алады. Бұған мыналар кіреді:

• дұрыс тарату құжатын дайындау
• қажет бизнес деректерін бақылауға көмектесу
• штатқа құжат тапсыру қадамдарын үйлестіру
• процесті басынан аяғына дейін ретке келтіру

Компаниясын жауып, келесі кезеңге өтетін меншік иелері үшін жүйелі құжат тапсыру уақыты үнемдейді және қадамдарды өткізіп алу қаупін азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Егер бизнес белсенді болмаса, оны тарату керек пе?

Көбіне иә. Белсенді емес компания әлі де штаттың тізімінде қалып, ресми түрде жабылғанға дейін filing немесе салық міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

Салықтан анықтама әрдайым қажет пе?

Әр ұйым үшін бірдей түрде емес, бірақ салық мәселелері таратуға дейін реттелуі керек. Ағымдағы талаптарды Oklahoma Tax Commission және Secretary of State кеңсесінен тексеріңіз.

Oklahoma-да foreign company-ді тарата аламын ба?

Foreign company әдетте domestic dissolution орнына withdrawal немесе соған ұқсас жабу құжатын тапсырады. Құжат жібермес бұрын дұрыс түрін анықтаңыз.

Таратуды елемесем не болады?

Компания заң жүзінде ашық күйде қала береді, жылдық міндеттемелер жалғасуы мүмкін, ал меншік иелері қажетсіз комплаенс және әкімшілік мәселелерге тап болуы ықтимал.

Қорытынды ой

Oklahoma LLC, корпорациясын немесе коммерциялық емес ұйымды тарату бір ғана құжат емес, жүйелі жабу процесі ретінде қаралса, әлдеқайда оңай болады. Жабуды бекітіңіз, салық пен кредиторлық міндеттемелерді реттеңіз, шоттарды жабыңыз, содан кейін Oklahoma Secretary of State кеңсесіне Certificate of Dissolution жіберіңіз. Ұқыпты процесс меншік иелерін қорғайды және жабу рәсімін барлық қатысушылар үшін әлдеқайда таза етеді.