Корпоративтік қарарлар түсіндірілді: олар не және бизнесіңізге қашан қажет

Корпоративтік қарар — бұл компания директорлар кеңесі немесе акционерлері қабылдаған ресми шешімнің жазбаша тіркелімі. Ол маңызды бизнес әрекеттерін бекітуді құжаттайды, өкілеттілікті нақты көрсетуге көмектеседі және сәйкестік, банк, салық және корпоративтік басқару қажеттіліктеріне қызмет ететін құжаттық із қалдырады.

Көптеген бизнес иелері үшін қарарлар күнделікті операциялардың бөлігі емес. Бірақ компанияға маңызды әрекетті бекіту қажет болғанда, қарар міндетті болады. Ол ішкі шешімді кім, қашан және қандай өкілеттік негізінде бекіткенін көрсететін айқын жазбаша құжатқа айналдырады.

Корпоративтік қарар деген не?

Корпоративтік қарар — корпорациядағы тиісті шешім қабылдаушы тараптар қабылдаған шешімді тіркейтін жазбаша құжат. Көп жағдайда бұл директорлар кеңесі болады. Кейбір жағдайларда әрекетті акционерлер бекітуі қажет.

Қарар әдетте мыналарды қамтиды:

• Компанияның атауы
• Жиналыс күні немесе жазбаша келісім күні
• Бекітілетін нақты әрекет
• Дауыс берген немесе қол қойған адамдардың аты-жөні
• Қорытынды шешім немесе өкілеттік беру
• Қол қою жолдары немесе жазбаша бекітуді растау

Қарар жай ғана рәсімдік құжат емес. Ол компанияның өз ережелерін сақтағанын және шешімнің дұрыс қабылданғанын растайды.

Неліктен корпоративтік қарарлар маңызды

Корпоративтік қарарлар бірнеше маңызды мақсатқа қызмет етеді:

• Компанияның тиісті өкілеттік арқылы әрекет еткенін көрсетеді
• Болашақта сілтеме жасауға болатын сенімді жазба қалыптастырады
• Бизнес шешімдерін жеке меншік иесінің шешімдерінен ажыратуға көмектеседі
• Банк, несие және инвестор құжаттамасын қолдайды
• Әрекеттің шынымен бекітілгені туралы дауларды азайтуға көмектеседі
• Жақсы корпоративтік басқаруды көрсетеді

Корпорациялар үшін мұндай құжаттама банктермен, мемлекеттік органдармен, кредиторлармен, инвесторлармен, бухгалтерлермен немесе заңгерлермен жұмыс істегенде ерекше маңызды болуы мүмкін.

Бизнеске қарар қашан қажет

Әрбір бизнес шешімі үшін қарар қажет емес. Күнделікті басқару әрекеттеріне әдетте ол керек болмайды. Қарарлар көбіне компания маңызды, әдеттен тыс немесе заңдық маңызы бар шешім қабылдағанда қажет.

Бекітілетін мысалдар:

• Бизнес-банктік шот ашу немесе өзгерту
• Қарызға немесе несие желісіне өтінім беру
• Акция шығару немесе үлестік өзгерістерді бекіту
• Басшыларды немесе директорларды сайлау немесе ауыстыру
• Ірі келісімшарттарға кіру
• Маңызды активтерді сатып алу, сату немесе беру
• Компанияның құрылтай құжаттарын өзгерту
• Бірігу, жұту немесе ірі қайта құрылымдауларды бекіту
• Салықтық таңдауларды немесе бухгалтерлік өзгерістерді уәкілеттендіру
• Ресми бекітуді талап ететін жалдау шарттарына немесе қаржыландыру келісімдеріне кіру

Кейбір компаниялар қарарларды компания атынан нақты қызметкерге немесе лауазымды тұлғаға әрекет етуге өкілеттік беру сияқты ішкі шешімдер үшін де қолданады.

Директорлар кеңесінің қарарлары мен акционерлер қарарлары

Корпоративтік қарарлардың екі кең тараған түрі бар.

Директорлар кеңесінің қарарлары

Директорлар кеңесінің қарарларын директорлар кеңесі қабылдайды. Олар әдетте кеңес құзыретіне кіретін басқару және қадағалау шешімдерін қамтиды.

Мысалдар:

• Жаңа корпоративтік банктік шотты бекіту
• Несие беруге уәкілеттік беру
• Басшыларды тағайындау
• Акция шығаруды бекіту
• Бизнес саясатын қабылдау

Акционерлер қарарлары

Акционерлер қарарларын акционерлер қабылдайды. Олар әдетте компанияның құрылтай құжаттарына немесе қолданылатын штат заңына сәйкес акционерлер бекітуі қажет болатын ірі меншік немесе құрылымдық шешімдер үшін қолданылады.

Мысалдар:

• Директорларды сайлау
• Бірігуді бекіту
• Құрылтай актілеріне өзгеріс енгізу
• Кейбір жағдайларда таратуға келісім беру
• Белгілі бір меншік өзгерістеріне уәкілеттік беру

Нақты ережелер корпорацияның жарғысына, ішкі рәсімдеріне және тиісті штат заңына байланысты.

Корпоративтік қарарда не болуы керек

Мықты қарар анық, нақты және толық болуы тиіс. Ол кейін түсінбеушілік туындауына аз мүмкіндік қалдыруы керек.

Кемінде мыналарды қосыңыз:

1. Компания туралы ақпарат

Корпорацияның толық заңды атауын және қажет болса, тіркелген штатын көрсетіңіз.

2. Күні және жиналыс мәліметтері

Жиналыс, жазбаша келісім немесе басқа бекіту әдісінің күнін тіркеңіз.

3. Ұсынылатын әрекет

Әрекетті нақты тілмен сипаттаңыз. Бұлыңғыр тұжырымдардан аулақ болыңыз.

4. Әрекет етуге өкілеттік

Шешімді жүзеге асыруға уәкілетті лауазымды тұлғаны, директорды немесе өкілді көрсетіңіз.

5. Бекіту мәтіні

Қарар тиісті шешім қабылдаушы орган тарапынан бекітілгенін анық жазыңыз.

6. Қолтаңбалар

Уәкілетті тараптар үшін қол қою жолдарын немесе жазбаша келісімді растауды қосыңыз.

Корпоративтік қарарды қалай дайындау керек

Қарар дайындау әдетте оңай, бірақ дәлдік маңызды.

1-қадам: Кімнің өкілеттігін анықтау

Компанияның жарғысын, серіктестік келісімін, акционерлер келісімін немесе басқа басқарушы құжаттарын тексеріп, әрекетті кім бекіте алатынын анықтаңыз.

2-қадам: Шешімді нақты анықтау

Бекітілетін нәрсе туралы еш күмән қалдырмайтындай етіп жазыңыз.

3-қадам: Маңызды мәліметтерді қосу

Күні, компания атауы, өкілеттік деңгейі және қажет болса, шот нөмірлері, мәміле лимиттері немесе лауазымды тұлғалардың аты-жөні сияқты нақты мәліметтерді енгізіңіз.

4-қадам: Сәйкестікті тексеру

Қарар компанияның ішкі ережелеріне сәйкес келетінін және штат заңына немесе басқа компания құжаттарына қайшы келмейтінін тексеріңіз.

5-қадам: Бекітуді алу

Тиісті директорлар немесе акционерлер компания рәсімдеріне сай дауыс берсін, қол қойсын немесе өзге түрде келісім берсін.

6-қадам: Оны компания жазбаларымен бірге сақтаңыз

Қол қойылған қарарды корпорацияның ресми құжаттарымен бірге сақтап қойыңыз, сонда қажет болғанда кейін сілтеме жасауға болады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген бизнес қарар тым бұлыңғыр болғандықтан немесе дұрыс сақталмағандықтан қиындыққа тап болады. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Ресми қарар қажет кезде бейресми электрондық пошта арқылы бекітуге сүйену
• Қай топтың бекітетінін дұрыс анықтамау
• Бекітілетін нақты әрекетті көрсетпеу
• Құжатқа қол қоюды немесе күн қоюды ұмыту
• Қарарды компания жазбаларымен бірге сақтамау
• Компанияның басқарушы құжаттарына қайшы келетін әрекетті бекіту
• Нақты шешімге бейімдемей, жалпы шаблонды қайта пайдалану

Қарар әрқашан бизнестің нақты қабылдап жатқан әрекетін көрсетуі керек.

Корпоративтік қарарлардың тәжірибедегі мысалдары

Қарар қолданылатын бірнеше практикалық мысал:

• Корпорация чек шот ашуды бекітеді және белгілі бір лауазымды тұлғаға банк құжаттарына қол қоюға өкілеттік береді.
• Директорлар кеңесі компанияға ақша қарыз алуға рұқсат береді және кейбір компания активтерін кепіл ретінде қояды.
• Акционерлер компанияның капитал құрылымын өзгертуге келісім береді.
• Директорлар жаңа президентті немесе қазынашыны тағайындайды.
• Компания белгілі бір долларлық шектен асатын жабдық сатып алуды бекітеді.

Әр жағдайда қарар әрекетті және оның артындағы өкілеттікті құжаттайды.

Корпоративтік қарарлар сәйкестікке қалай көмектеседі

Жақсы жүргізілген құжаттар маңызды. Корпоративтік қарарлар компанияның маңызды шешімдер тиісті түрде және ішкі басқару құрылымына сай қабылданғанын көрсетуге көмектеседі.

Бұл мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Банк шоттарын ашу немесе қолданыста ұстау
• Несие беруші немесе инвестордың тексеру сұрауларына жауап беру
• Салық есептілігіне немесе аудитке дайындалу
• Келісімшарт дауларында өкілеттікті дәлелдеу
• Ірі өзгерістен кейін компания жазбаларын жаңарту

Өсіп келе жатқан бизнес үшін ресми құжаттама ұйымдасқан әрі сенімді болуға көмектеседі.

Бизнес иелері үшін үздік тәжірибелер

Қарарларды тиімді әрі сенімді басқару үшін мына тәжірибелерді ұстаныңыз:

• Қарардың бірыңғай форматтарын қолданыңыз
• Әр қарарды нақты шешімге бейімдеңіз
• Дауыс беру немесе келісімнен кейін бекітуді дереу тіркеңіз
• Қарарларды басқа корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз
• Ірі бекітулер алдында басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз
• Кең жалпы тұжырымдар емес, нақты тілді қолданыңыз
• Лауазымды тұлғалар, директорлар немесе меншік өзгерсе, жазбаларды жаңартыңыз

Қазір аздап тәртіп орнату кейінгі шатасуды болдырмауы мүмкін.

Zenind бұл жерде қалай көмектеседі

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін сәйкестік міндеттері тез жиналып қалады. Zenind бизнес иелеріне құрылтай және үздіксіз сәйкестік қолдауымен ұйымдасқан күйде қалуға көмектеседі, бұл корпорацияларға қажет жазбалар мен рәсімдерді басқаруды жеңілдетеді.

Жаңа компания құрып жатсаңыз да, бар компанияны жүргізіп жатсаңыз да, жақсы құжат жүргізу, дұрыс рәсімдеу және сәйкестік әрекеттерін уақтылы орындау ұзақ мерзімді бизнес тұрақтылығын қолдайды.

Қорытынды

Корпоративтік қарар — бұл компанияның маңызды шешімінің ресми жазбаша тіркелімі. Ол өкілеттікті дәлелдеуге, сәйкестікті қолдауға және банктерге, инвесторларға, кредиторларға және ішкі мүдделі тараптарға айқындық беруге көмектеседі.

Егер корпорацияңыз маңызды шешім қабылдап жатса, дұрыс дайындалған қарар оны құжаттаудың жиі дұрыс жолы болады. Күмән туындаса, басқарушы құжаттарыңызды қарап шығып, бекіту процесі компания талаптарына сай келетініне көз жеткізіңіз.