Миннесотада бизнес атауын қалай өзгертуге болады

Миннесотада бизнес атауын өзгерту - салыстырмалы түрде қарапайым құқықтық процесс, бірақ ол мұқият жоспарлауды қажет етеді. Атау өзгерісі сіздің құрылу құжаттарыңызға, ішкі мақұлдауларға, лицензияларға, салық құжаттарына, келісімшарттарға, банк деректеріне және клиентке арналған материалдарға әсер етеді. Әр қадамды дұрыс ретпен орындасаңыз, күнделікті жұмысты бұзбай жаңа атауға өте аласыз.

Бұл нұсқаулық Миннесота LLC және корпорациялар үшін процесті түсіндіреді, қашан түзету енгізу қажет екенін және қашан DBA жеткілікті болатынын көрсетеді, сондай-ақ атау өзгерісі ресми күшіне енгеннен кейін нені жаңарту керегін сипаттайды. Құжаттарды тапсыруға және сәйкестікті сақтауға көмек қажет болса, Zenind процесті әкімшілік жүктемені азайта отырып басқаруға көмектесе алады.

Бизнес атауын өзгерту нені білдіреді

Бизнес атауын заңды түрде өзгерту - компанияңыздың ресми атауын ұйымды құрған штаттық жазбаларда жаңарту. LLC үшін бұл әдетте Құрылу мақалаларына түзету енгізуді білдіреді. Корпорация үшін бұл Әсер құжаттарына түзету енгізуді білдіреді.

Бұл DBA-ны, сондай-ақ assumed name немесе trade name деп аталатын атауды қолданудан бөлек. DBA сізге ұйымның заңды атауын өзгертпей, басқа жария атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Егер мақсатыңыз бір өнім желісін басқаша брендтеу ғана болса, DBA жеткілікті болуы мүмкін. Егер компанияңыздың ресми заңды атауын штаттық жазбаларда өзгерткіңіз келсе, түзету енгізу қажет.

1-қадам: Жарамды жаңа атауды таңдаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, қолжетімді және талаптарға сай атауды таңдаңыз.

Миннесота бизнес атаулары ұйым түріне байланысты атау ережелеріне сай болуы керек. Жалпы алғанда, атауыңыз:

• Басқа тіркелген бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі
• Қажетті ұйым белгілеушісін қамтуы, мысалы, тиісті жерде LLC немесе Corporation атауын қамтуы
• Сіздің бизнес құрылымыңызға немесе реттелетін қызмет түрлеріне қатысты шатасу тудыруы мүмкін шектеулі сөздерді қолданбауы
• Бизнес сәйкестігіңізге, веб-сайтыңызға және ұзақ мерзімді өсу жоспарыңызға сәйкес келуі

Тәжірибелік атау іздеуі бір ғана дерекқорды тексерумен шектелмеуі керек. Миннесота бизнес жазбаларын қарап шығыңыз, тауар белгісі дерекқорларын тексеріңіз және доменнің қолжетімділігін бағалаңыз. Егер таңдалған атауыңыз бар компания атауына тым ұқсас болса, құжаттың кері қайтарылуы немесе болашақ даулар туындауы мүмкін.

Брендинг туралы ертерек ойлану да пайдалы. Атау айтуға жеңіл, жазуға оңай және клиенттердің есінде сақтауға жеткілікті анық па, соны қарастырыңыз. Күшті атау шот-фактураларда, маңдайшаларда, әлеуметтік желілерде және заңды құжаттарда жарамды болуы керек.

2-қадам: Ішкі мақұлдау талаптарын тексеріңіз

Штат атауды өзгертуге рұқсат берсе де, компания құжаттарыңыз өзгеріс енгізу алдында мақұлдауды талап етуі мүмкін.

LLC үшін Operating Agreement құжатын тексеріңіз. Корпорация үшін bylaws және акционерлік ережелерді тексеріңіз. Бизнестің құрылымына қарай мына тараптардың келісімі қажет болуы мүмкін:

• Қатысушылар немесе менеджерлер
• Акционерлер
• Директорлар
• Уәкілетті лауазымды тұлғалар

Мақұлдауды жазбаша түрде тіркеңіз. Егер компанияңыз жиналыс хаттамаларын немесе жазбаша келісімдерді сақтаса, мақұлдауды басқа корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз. Кейін сұрақтар туындаса, дұрыс құжаттандыру маңызды.

3-қадам: Миннесотаға түзету құжатын тапсырыңыз

Жаңа атау мен қажетті мақұлдауларды алғаннан кейін, түзету құжатын Миннесота Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз.

Тапсырыс әдетте мына мәліметтерді сұрайды:

• Қазіргі заңды бизнес атауыңыз
• Жаңа заңды бизнес атауыңыз
• Өзгерістің күшіне ену күні, егер қолданылса
• Бизнесті дұрыс сәйкестендіретін ұйым деректері
• Уәкілетті адамның қолы
• Қажетті тапсыру алымы

Өтінішті өзіңіз берсеңіз, әр өрістің қазіргі штаттық жазбаларыңызға сәйкес екенін тексеріңіз. Ұсақ қателер кешігуге немесе кері қайтаруға әкелуі мүмкін. Егер filing service қолдансаңыз, толық емес құжаттардың қаупін азайтуға көмектеседі.

Zenind бизнес иелеріне түзету өтінімдерін дайындауға және жіберуге көмектесе алады, бұл процесті жүйелі әрі бақылауға жеңіл етеді.

4-қадам: Штаттың мақұлдауын күтіңіз

Жаңа бизнес атауыңыз штат түзетуді қабылдағаннан кейін ғана ресми болады.

Өңдеу уақыты тапсыру тәсіліне, жүктемеге және штат түзетулерді сұрауына байланысты өзгеруі мүмкін. Мақұлдау алынбай тұрып, жаңа атауды келісімшарттарда немесе банк шоттарында жалғыз заңды атау ретінде қолданбаңыз. Қажет болса, материалдарды алдын ала дайындауға болады, бірақ заңды ауысу растауды күтуі тиіс.

Берілген түзетудің көшірмесін және штаттан келген растауды сақтаңыз. Оларды сәйкестік құжаттарыңызға қосыңыз және компанияңызда келісімшарттармен, банкингпен, жалақымен немесе лицензиялаумен айналысатын адамдарға бөлісіңіз.

5-қадам: Ескі атау көрінетін барлық жерді жаңартыңыз

Штаттық тапсыру - жұмыстың тек бір бөлігі. Түзету мақұлданғаннан кейін, ескі заңды атау көрсетілген барлық жерді жаңартыңыз.

Алдымен ең маңызды жазбалар мен келісімдерден бастаңыз:

• Банк шоттары және merchant services
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық жазбалары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар
• Сақтандыру полистері
• Жеткізуші келісімдері мен клиенттік шарттар
• Жалақы провайдерлері және қызметкерлер жазбалары
• Несие құжаттары және қаржыландыру келісімдері
• Веб-сайт, электрондық пошта қолтаңбалары, әлеуметтік профайлдар және баспа материалдары

Егер бизнесіңіз шот-фактураларды, сметаларды, сатып алу тапсырыстарын немесе жазылым келісімдерін қолданса, сол үлгілерді де жаңартыңыз. Бірізділік маңызды, өйткені клиенттер, банктер және агенттіктер құжаттардағы атаудың сәйкес болуына сүйенеді.

Сондай-ақ, бизнестің қалай тіркелгеніне және салық салынатынына қарай IRS-ке, штаттық салық агенттігіне және жергілікті лицензиялау бөлімдеріне хабарлау қажет болуы мүмкін. Үйлестірілген жаңарту жоспары хабарламалардың немесе төлем мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

6-қадам: Клиенттерге, жеткізушілерге және серіктестерге хабарлаңыз

Бизнес атауын өзгерту - бұл тек құжат жұмысы емес. Бұл сонымен бірге коммуникациялық жоба.

Түсінбеушіліктің алдын алу және төлемдердің, пошта жөнелтілімдерінің немесе келісімшарттардың қате бағытталмауы үшін клиенттерді, жеткізушілерді, банктерді, жалға берушілерді және кәсіби кеңесшілерді алдын ала хабардар етіңіз.

Қысқа хабарламада мыналар түсіндірілгені жөн:

• Ескі атау және жаңа атау
• Жаңа атаудың күшіне енетін күні
• Меншік құқығы, қызметтер немесе байланыс деректері өзгеріп жатыр ма
• Клиенттер өз жазбаларында нені жаңартуы керек

Егер компанияңызда тұрақты төлемдер немесе жазылымдық қатынастар болса, келесі есеп айырысу цикліне дейін оларды жаңартыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес атауын өзгерту бірнеше ортақ қатеден аулақ болсаңыз, бірқалыпты өтеді.

Жаңа атауды мақұлдау алынбай тұрып қолдану

Маркетинг материалдарын алдын ала дайындауға болады, бірақ штат түзетуді мақұлдағанға дейін заңды атауды түпкілікті деп қабылдауға болмайды.

Ішкі мақұлдауларды өткізіп жіберу

Operating Agreement, bylaws немесе меншік құрылымы келісімді талап етсе, оны тапсыруға дейін құжаттаңыз.

Лицензиялар мен салық жазбаларын ұмыту

Көптеген бизнес иелері тек штаттық файлды жаңартып, сонымен тоқтайды. Бұл агенттіктер мен төлем жүйелері арасында сәйкессіздік тудырады.

Толық қолжетімділік тексерісінсіз атау таңдау

Бір жерде қолжетімді болып көрінетін атау басқа жерде қайшылық тудыруы мүмкін. Тапсыру алдында мұқият тексеріңіз.

Ескі құжаттарды өзгеріссіз қалдыру

Келісімшарттар, сақтандыру формалары және банк жазбалары мүмкіндігінше тезірек жаңа заңды атауға сәйкес болуы керек.

DBA қашан жеткілікті болуы мүмкін

Әрбір брендтік өзгеріс міндетті түрде заңды ұйым атауын өзгертуді талап етпейді.

Егер сіз бірдей заңды ұйымды сақтай отырып, қызметті басқа жария атаумен насихаттағыңыз келсе, DBA жақсырақ нұсқа болуы мүмкін. Бұл көбіне компания бірнеше брендпен жұмыс істегенде немесе икемдірек жария сәйкестік қажет болғанда пайдалы.

Алайда DBA заңды атау өзгерісінің орнын баспайды. Егер штаттық жазбаларда жаңа атау көрсетілуі тиіс болса, түзету енгізу бәрібір қажет. Дұрыс таңдау атауды қалай қолданатыныңызға және қандай құжаттардың өзгеруі тиіс екеніне байланысты.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес атауын өзгерту бір форманы толтырудан әлдеқайда кең жұмыс. Тапсырудың дұрыстығын, ішкі мақұлдауларды, сәйкестік жазбаларын және бүкіл бизнес бойынша кейінгі жаңартуларды басқару қажет.

Zenind бизнес иелеріне бұл қадамдарды аз кедергімен орындауға көмектеседі. Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, сәйкестікті сақтап отырсаңыз немесе қолданыстағы ұйымды жаңартып жатсаңыз, Zenind тапсыру процесін қолдап, компанияңыз өскен сайын тәртіпті сақтауға көмектесе алады.

Бұл маңызды, өйткені атау өзгерісі жай брендинг жаңартуы емес. Бұл мұқият қарауды қажет ететін құқықтық және операциялық ауысу.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жаңа бренд атауын қолдана бастасам, бизнес атауын өзгертуім керек пе?

Әрқашан емес. Егер сізге тек басқа жария атау керек болса, DBA жеткілікті болуы мүмкін. Егер заңды ұйым атауын өзгерткіңіз келсе, түзету тапсырыңыз.

Миннесота бизнес атауын онлайн өзгерте аламын ба?

Көп жағдайда Миннесота бизнес тапсырыстары штаттың тапсыру жүйесі арқылы немесе пошта арқылы орындалуы мүмкін, бұл формаға және қазіргі тапсыру нұсқаларына байланысты. Тапсыру алдында ағымдағы қабылдау тәсілін міндетті түрде тексеріңіз.

Атау өзгерісін аяқтауға қанша уақыт кетеді?

Уақыт атауды қаншалықты жылдам таңдағаныңызға, мақұлдауларды қаншалықты тез алғаныңызға және штаттық өңдеу уақытына байланысты. Банктер, лицензиялар, келісімшарттар және салық жазбалары бойынша кейінгі жаңартуларға қосымша уақыт қалдырыңыз.

Бизнес атауын өзгерткенде EIN-ді де жаңарту керек пе?

Кейде IRS жаңа EIN бермей-ақ жазбадағы атауды жаңарта алады, бірақ нақты тәртіп ұйымыңыз бен салық жағдайыңызға байланысты. Салық өзгерістерін жасамас бұрын ағымдағы IRS тәртібін нақтылап алыңыз.

Штат жаңа атауды мақұлдағаннан кейін не істеуім керек?

Келісімшарттарды, қаржылық шоттарды, лицензияларды, салық жазбаларын, сақтандыруды, веб-сайтты және клиенттік хабарламаларды жаңартып, барлық жазбаның жаңа заңды атауға сәйкес екенін қамтамасыз етіңіз.

Қорытынды

Миннесотада бизнес атауын өзгерту бір ғана тапсыру емес, толық сәйкестік процесі ретінде қарастырылса, басқаруға болады. Атауды мұқият таңдаңыз, қажет мақұлдауларды алыңыз, түзетуді дұрыс тапсырыңыз және ескі атау көрінетін барлық жерді жаңартыңыз.

Егер процесті реттеп отыруға көмек керек болса, Zenind сіздің тапсыру және сәйкестік қажеттіліктеріңізді қолдап, бизнесті жаңа атаумен сенімді басқаруға мүмкіндік береді.