Аляскада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, IRS мақұлдауы және сәйкестік

Аляскада коммерциялық емес ұйым құру үшін мықты миссия мен іске берілген құрылтайшылар тобының өзі жеткіліксіз. Ұйымды дұрыс рәсімдеу, салық стратегиясын дұрыс таңдау және ұйым құрылғаннан кейін Аляскадағы есептілік талаптарын орындап отыру да қажет.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең тиімді жол - коммерциялық емес корпорация құрып, Аляска мен IRS талаптарына сай келетін құрылтай құжаттарын дайындап, алғашқы күннен бастап сәйкестік күнтізбесін құру. Мұндай тәсіл қажетсіз кідірістерді азайтады, штаттық сәйкестік мәселелерінің алдын алады және банк шотын ашуды, салықтан босату сұрауын беруді және қаражат жинауды жеңілдетеді.

Бұл нұсқаулық Аляскадағы коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын және тіркелгеннен кейін ұйымды жақсы күйде ұстау жолдарын түсіндіреді.

1. Қандай коммерциялық емес ұйым құрып жатқаныңызды анықтаңыз

Ештеңе бермес бұрын ұйымның мақсатын және шын мәнінде қандай қызмет атқаратынын нақтылап алыңыз.

Жиі кездесетін коммерциялық емес миссияларға мыналар жатады:

• қайырымдылық көмек
• білім беру
• діни қызмет
• ғылыми зерттеу
• қауымдастықты дамыту
• жастарға, мәдениетке немесе әлеуметтік қызметке арналған бағдарламалар

Миссия маңызды, өйткені ол құрылтай құжаттарындағы тұжырымдарға, IRS-тегі босату стратегиясына және Аляскада қаражат жинамас бұрын тіркелу қажет пе, соған әсер етеді.

Егер сіз федералдық салықтан босатылған мәртебені 501(c)(3) бөлімшесі бойынша алуды жоспарласаңыз, басқарушы құжаттар сол мақсатқа сай жазылуы тиіс. Егер ұйымыңыз 501(c)(3) ретінде көзделмесе, тіркеу және сәйкестік талаптары басқаша болуы мүмкін.

2. Штаттық тіркеуге және ашық қолдануға жарайтын атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы бірегей, заңды тұрғыдан жарамды және миссиясымен үйлесімді болуы керек. Аляскада тіркеуге дейін атаудың бос екенін тексерген дұрыс, әйтпесе брендті бекітілмейтін атауға байлап қоюыңыз мүмкін.

Атау таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• атау штат дерекқорында бос па
• атау есте сақтауға және жазуға оңай ма
• атау ұйымның мақсатын анық көрсетіп тұр ма
• бағдарламаңыз кеңейген кезде де атау жарамды болып қала ма

Тиімді атау штаттық тіркеуге, IRS-ке, донорларға, жеткізушілерге және веб-сайтқа жарамды болуы керек.

3. Аляскадағы құрылтай жарғысын дайындаңыз

Аляскада коммерциялық емес корпорация құру үшін сіз Аляскадағы Корпорациялар, Бизнесті және Кәсіби Лицензиялау бөліміне Articles of Incorporation құжатын тапсырасыз. Қазіргі уақытта отандық коммерциялық емес корпорация үшін тіркеу алымы $50.

Аляска формасында мынадай негізгі деректер сұралады:

• корпорация атауы
• коммерциялық емес мақсат
• NAICS коды
• тіркелген агент
• директорлар
• қосымша ережелер немесе баптар
• құрылтайшылардың қолтаңбалары

Мақсат мәтіні маңызды

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін көздесеңіз, мақсат туралы тармақты мұқият әзірлеу керек. IRS ұйымдық құжатта ұйымды босатылған мақсаттармен шектеуді және дұрыс тарату тармағын қамтуды күтеді.

Кең формулировка кейбір штаттық тіркеулер үшін жеткілікті болуы мүмкін, бірақ қайырымдылық ұйымы үшін анағұрлым нақты мәтін қажет. Федералдық салықтан босату жоспарда болса, штат формасын әмбебап үлгі ретінде қарастырмаңыз.

Дұрыс тарату тармағын енгізіңіз

501(c)(3) ұйымдары үшін тарату туралы мәтін қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа, басқа 501(c)(3) ұйымға немесе қоғамдық мақсаттағы мемлекеттік мекемеге бағыттауы тиіс. Бұл IRS сәйкестігінің маңызды бөлігі және тіркеуге дейін шешілуі керек.

4. Аляскада тіркелген агент тағайындаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың Аляскадағы нақты мекенжайы бар тіркелген агенті болуы тиіс. Агент ұйымға ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды.

Аляскадағы отандық коммерциялық емес корпорация үшін тіркелген агент мыналардың бірі бола алады:

• Аляскада тұратын жеке тұлға, немесе
• Аляскада қызмет көрсетуге уәкілетті және жақсы құқықтық мәртебедегі корпорация

Тіркелген агентті таңдағанда құпиялылықты, сенімділікті және сәйкестікті ескеріңіз. Егер құрылтайшы агент болса, оның мекенжайы мен қолжетімділігі ұйымның ашық дерекқорында көрінеді. Кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалансаңыз, жеке мекенжайларды ашық жазбадан алып тастап, заңды поштаны өткізіп алу қаупін азайта аласыз.

5. Алғашқы директорлар мен құрылтайшыларды дайындаңыз

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымды тіркеу формасында бастапқы директорлар мен құжатқа қол қоятын құрылтайшылар көрсетілуі тиіс.

Бірнеше практикалық жайт:

• миссияны түсінетін және ұйымды басқара алатын директорларды таңдаңыз
• құжатқа қол қоятын адамдардың бұған өкілетті екенін тексеріңіз
• аты-жөндер мен пошталық мекенжайларды құрылтай құжаттарында және кейінгі есептерде бірізді ұстаңыз

Алғашқы кеңес толық тұрақты болуы міндетті емес, бірақ ұйымның іске қосылу кезеңін, жарғыларды қабылдауды және салықтан босату процесін басқаруға жеткілікті деңгейде ұйымдасқан болуы керек.

6. Құжаттарды тапсырып, тіркеу дәлелін сақтаңыз

Құрылтай құжаты дайын болған соң оны Аляскадағы Корпорациялар, Бизнесті және Кәсіби Лицензиялау бөліміне тапсырыңыз. Егер онлайн жіберсеңіз, өтінім жіберілген бойда штат оны бірден өңдей алады.

Тіркеуден кейін мыналардың көшірмесін сақтаңыз:

• мөрі қойылған немесе тіркелген Articles of Incorporation
• тіркеу растамасы
• қоса берілген ережелер немесе қосымша беттер
• ұйымның ішкі құрылтай құжаттары

Бұл құжаттар кейін банк қызметі, IRS өтінімдері, гранттық тіркеу және штаттық сәйкестік үшін қажет болады.

7. Аляскадағы Initial Report құжатын 6 ай ішінде тапсырыңыз

Аляскадағы отандық коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін 6 ай ішінде Initial Report тапсыруы керек. Бұл өтінім тегін.

Initial Report штатқа ұйымның басшылары мен қажетті өзге мәліметтерін береді. Бұл есепті өткізіп жіберу сәйкестік мәселелерін туындатып, мәжбүрлі таратуға әкелуі мүмкін.

Initial Report-ты ерікті қадам ретінде емес, нақты мерзімі бар міндет ретінде қараңыз. Articles of Incorporation бекітілген сәттен бастап оны іске қосу чек-парағына енгізіңіз.

8. Жарғыларды қабылдап, ұйымдық жиналыс өткізіңіз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Оларда әдетте мына мәселелер қамтылады:

• директорлар кеңесінің құрылымы
• офицерлердің міндеттері
• дауыс беру тәртібі
• жиналыс талаптары
• мүшелік ережелері, егер бар болса
• жазбаларды сақтау тәртібі
• мүдделер қақтығысын қарау тәртібі
• өзгерістерді бекіту тәртібі

Жарғыларды ұйымдық жиналыста қабылдап, бұл әрекетті жиналыс хаттамасында тіркеңіз. Сол кезде офицерлерді сайлау, директорларды растау және банк пен салық өтінімдеріне келесі қадамдарды бекіту де орынды.

Жарғылар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ олар басқару және банк талаптары үшін өте маңызды.

9. EIN алыңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңызға IRS берген Employer Identification Number қажет болады. Банктік шот ашу, қызметкер жалдау, салық есептерін тапсыру және көбінесе салықтан босату сұрауы үшін EIN керек.

EIN-ді ұйым тіркелгеннен кейін рәсімдеңіз. IRS растау хатын тұрақты құжаттарыңыздың ішінде сақтаңыз.

Егер сіз құрылтай үдерісін ұйымдастыруға Zenind қолдансаңыз, EIN қадамын іске қосу жоспарының басқа кезеңдерімен бірге байланыстырып, ештеңе қалып қоймауын қадағалауға болады.

10. Қажет болса, федералдық салықтан босату үшін өтінім беріңіз

Көптеген Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдар, әсіресе қоғамдық қайырымдылық қорлар, IRS-тен 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылады. Бұл мәртебе ұйымға федералдық табыс салығынан босатылуға мүмкіндік беруі мүмкін және донорлар мен гранттар тұрғысынан сенімді арттырады.

Мұндай мәртебені алу үшін ұйым босатылған мақсаттар үшін құрылған және сол мақсатта жұмыс істеуі, сондай-ақ IRS-тің ұйымдастырушылық және операциялық талаптарын орындауы керек.

Іс жүзінде мыныларды тексеру керек:

• мақсат туралы тармақ босатылған қызметті қолдай ма
• тарату туралы тармақ дұрыс жазылған ба
• ұйымның нақты қызметі көрсетілген миссияға сәйкес келе ме
• директорлар мен офицерлер салықтан босатылған мәртебе шектеулерін түсіне ме

Егер салықтан босату мақсат болса, құжаттарды штаттық тіркеу аяқталғаннан кейін тексеруге қалдырмаңыз. Алдын ала дұрыс жазу кейін түзетуден әлдеқайда оңай.

11. Егер Аляскада қайырымдылық қаражат жинасаңыз, charity ретінде тіркеліңіз

Егер ұйымыңыз Аляскада қайырымдылық жарналарын жинаса және босатылған санатқа жатпаса, әдетте қаражат жинамас бұрын Аляска Бас прокуратурасының кеңсесінде тіркелуіңіз керек.

Есте сақтайтын негізгі жайттар:

• жыл сайынғы тіркеу 1 қыркүйекке дейін тапсырылады
• тіркеу алымы $40
• Аляска кешіккен charity тіркеулері үшін кешіктірілген ақы алмайды, бірақ тіркелмейінше заңды түрде қаражат жинай алмайсыз
• кейбір ұйымдар босатылады, соның ішінде белгілі шіркеулер, саяси ұйымдар, өте шағын ұйымдар және қолданыстағы ойын лицензиясы бар кейбір топтар

Егер ұйымыңыз көпшілік алдында қаражат жинауды жоспарласа, charity тіркеуін кейінгі шаруашылық емес, іске қосу процесінің бөлігі ретінде қараған жөн.

12. Аляскадағы business license алыңыз

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдарға әдетте business license қажет. Жаңа business license үшін қазіргі төлем жылына $50.

Ұйым коммерциялық емес болса да, business license штат ішінде ресми жұмыс істеуге көмектеседі. Бұл әсіресе есепшот ашқанда, мердігерлерді жалдағанда немесе тұрақты көпшілікке бағытталған қызмет атқарғанда маңызды.

Егер ұйымыңыз салық салынатын тауарларды сатса, сыйлық дүкенін жүргізсе немесе басқа коммерциялық қызмет атқарса, қосымша салықтық тіркеулер немесе рұқсаттар қажет пе, соны тексеріңіз.

13. Банк шотын ашыңыз

Құрылтай құжаттары мен EIN дайын болғаннан кейін ұйым атына банк шотын ашыңыз.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• тіркелген Articles of Incorporation
• жарғылар
• EIN растауы
• шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің қаулысы
• уәкілетті қол қоюшылардың жеке куәліктері

Ұйым қаражатын жеке қаражаттан әрдайым бөлек ұстаңыз. Таза қаржылық бөлініс есеп жүргізудегі мәселелерді азайтудың және донор сенімін сақтаудың ең оңай жолдарының бірі.

14. Сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Жаңа коммерциялық емес ұйымдар жиі жіберетін басты қате - тіркеуді аяқтау соңғы қадам деп ойлау. Шын мәнінде сәйкестік тұрақты түрде қажет.

Күнтізбеңізге мыналар кіруі керек:

• 6 ай ішінде тапсырылады Initial Report
• әр екі жыл сайын тапсырылады Biennial Report
• қажет болса, жыл сайын 1 қыркүйекке дейін charity тіркеуін ұзарту
• business license жаңарту
• директорлар кеңесінің жиналыстары мен хаттамалары
• қажет болса, IRS Form 990 сияқты есептіліктер
• офицерлер, директорлар және тіркелген агент туралы ішкі тексерулер

Аляскадағы Biennial Report

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдар әр екі жыл сайын Biennial Report тапсырады. Отандық коммерциялық емес ұйым үшін тіркеу алымы $25.

Коммерциялық емес ұйымдар үшін есеп әдетте 2 шілдеге дейін тапсырылады. Тапсыру кезеңі ұйым құрылған жылға байланысты, сондықтан келесі мерзімді болжаудың орнына штат дерекқорынан нақтылау керек.

Есепті өткізіп алу сәйкестік мәселелеріне және ықтимал таратуға әкелуі мүмкін, сондықтан бұл мерзімді ешқашан жадқа қалдыруға болмайды.

15. Аляскадағы коммерциялық емес ұйымның бірінші жылдағы шығынын есептеңіз

Нақты іске қосу құны қаншалықты көмек пайдаланатыныңызға және салықтан босату жұмысы, тіркелген агент қызметі немесе қосымша тіркеулер қажет пе, соған байланысты.

Әдеттегі шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Аляскадағы Articles of Incorporation тіркеу алымы: $50
• Initial Report: төлемсіз
• Аляска business license: жылына $50
• қажет болса, charity тіркеуі: жылына $40
• IRS босату өтінімінің алымдары, егер қолданылса, өтінім жолына байланысты
• қызмет көрсетушіні таңдасаңыз, тіркелген агент қызметі

Арзан тіркеу стратегиясы мүмкін, бірақ арзан құрылтайлау табысты сәйкестікті білдірмейді. Құжаттар дұрыс болмаса немесе мерзімдер өткізіліп алынса, нақты шығын тез өседі.

16. Қайталанатын іске қосу процесін қолданыңыз

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымды бастаудың ең қауіпсіз жолы - мына тізбекті ұстану:

1. миссияны анықтау
2. ұйымдық құрылымды таңдау
3. талапқа сай құжаттарды дайындау
4. тіркелген агент тағайындау
5. құжаттарды тапсыру
6. Initial Report тапсыру
7. жарғыларды қабылдау
8. EIN алу
9. қажет болса, салықтан босату үшін өтінім беру
10. қажет болса, қаражат жинауға тіркелу
11. business license алу
12. екі жылдық және жылдық мерзімдерді сақтау

Осы рет құру, салық, қаражат жинау және сәйкестікті әртүрлі күндер мен жүйелерге шашыратпай, бір арнаға келтіреді.

Қорытынды

Аляскада коммерциялық емес ұйым құру, егер құрылтай құжаттары дұрыс дайындалып, сәйкестік күнтізбесі ерте жасалса, оңай процесс. Негізгі басымдықтар - құрылтай жарғысы, тіркелген агент, EIN, жарғылар және іске қосылғаннан кейінгі тапсырулар.

Егер сізге қарапайымырақ жол керек болса, Zenind құрылтай процесін ұйымдастыруға және маңызды есеп беру тапсырмаларын бір жерде бақылауға көмектесе алады, осылайша сіздің командаңыз миссияға назар аудара алады.