Стресс кезінде жақсырақ шешім қабылдаудың 7 практикалық тәсілі

Стресс қарапайым таңдауды шұғыл, жоғары тәуекелді және кері қайтарылмайтындай етіп көрсетеді. Бұл шешім қабылдау үшін қауіпті күй, әсіресе уақыт тапшылығын, қаржылық қысымды және белгісіздікті жиі бастан кешіретін кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелері үшін.

Жақсы жаңалық мынада: стресс шешімдеріңіздің сапасын толықтай басқаруы шарт емес. Бірнеше қайталанатын әдет арқылы сіз анық ойлануға, шынымен маңызды нәрсені айқындауға және ұзақ мерзімді мақсаттарыңызды қолдайтын бағытты таңдауға жеткілікті баяулай аласыз.

Бұл мақала стресс кезінде жақсырақ шешім қабылдаудың жеті практикалық тәсілін және бизнеске қатысты таңдаулар ауыр болып көрінгенде қолдануға болатын қарапайым тәсілді түсіндіреді.

Неліктен стресс шешім қабылдауды қиындатады

Стресс назарды тарылтады. Толық көріністі көрудің орнына, санаңыз ең қатты қауіпке, ең жылдам шығу жолына немесе ең эмоцияға толы нұсқаға шоғырланады. Бұл мыналарға әкелуі мүмкін:

• Қолайсыздықты тезірек тоқтату үшін асығыс шешім қабылдау
• Мерзім одан әрі нашарлағанша шешім қабылдаудан мүлде қашқақтау
• Қысқа мерзімді жеңілдікті тым жоғары бағалап, ұзақ мерзімді салдарды елемеу
• Қысым тоқтасын деп анық емес талаптарды қабылдау

Бизнес иелері үшін бұл бизнес құрылымын таңдауда, тапсыру мерзімдерін орындауда, жеткізушілерді іріктеуде, келісімшарттарға қол қоюда немесе жаңа мүмкіндікке кірісу-кіріспеу туралы шешім қабылдауда көрінуі мүмкін.

Мақсат стрессі толық жою емес. Мақсат, соған қарамастан, дұрыс шешім қабылдауға жеткілікті кеңістік жасау.

1. Жауап бермес бұрын кідіріс жасаңыз

Стресс жоғары болған кезде, алғашқы инстинктіңіз әрдайым ең дұрыс емес. Қысқа кідіріс те ойлауды қайта қалпына келтіре алады.

Электрондық хатқа жауап бермес бұрын, құжатқа қол қоймас бұрын немесе ұсынысқа келіспес бұрын, бірнеше рет терең тыныс алып, қысым мен жауабыңыздың арасында әдейі кідіріс жасаңыз. Бұл кідіріс реакциядан ойланған шешімге өтуді жеңілдетеді.

Пайдалы ереже мынау: егер шешім маңызды болса, оны ол ұсынылған кездегі дәл сол эмоциялық күйде қабылдамаңыз.

Қарапайым әдіс керек болса, мынаны байқап көріңіз:

• Үш рет баяу тыныс алу
• Орныңыздан тұрып, екі минут жүру
• Шешімді бірден дауыстап айтпай, жазып қою
• Мәселені кейінірек қайта қарауға нақты уақыт белгілеу

Осындай шағын кідіріс жағдайды объективтірек көруге жеткілікті айқындық беруі мүмкін.

2. Шұғылдық пен маңыздылықты ажыратыңыз

Стресс бәрін шұғыл етіп көрсетеді. Шын мәнінде, көптеген шешімдер мерзімге тәуелді, бірақ бәрі бірдей маңызды емес.

Өзіңізге екі сұрақ қойыңыз:

• Егер мен 24 сағат күтсем, не болады?
• Егер мен мұны қате шешсем, не болады?

Күтудің құны төмен болса, сізге көрінгеннен көбірек уақыт болуы мүмкін.

Егер шешім заңға сәйкестікке, меншікке, салықтарға, жауапкершілікке немесе бизнестің ұзақ мерзімді жұмысына әсер етсе, ол жылдам иә немесе жоқ дегеннен көбірек назарға лайық.

Мысалы, тапсыру қызметін таңдау, тіркелген агентті белгілеу немесе LLC құру уақытын анықтау қарбалас аптада шұғыл сияқты көрінуі мүмкін, бірақ бұл таңдаулар кейін компанияңыздың қалай жұмыс істейтініне әсер ететіндіктен, оларды мұқият бағалау керек.

3. Уақыт көкжиегімен ойлаңыз

Стресс адамдарды осы сәтте ғана ойлауға итермелейді. Бұл тар көзқарастан шығудың бір жолы - көзқарасты кеңейту.

Өзіңізден сұраңыз:

• Бұл бір жылдан кейін де маңызды бола ма?
• Осыған ұқсас жағдайда досыма не дер едім?
• Болашақтағы менің көзқарасыммен бұл шешім қалай көрінеді?

Бұл әр шешім тек ұзақ мерзімді әсермен бағалануы керек дегенді білдірмейді. Кейбір мәселелер шынымен де дереу әрекетті қажет етеді. Бірақ көптеген стресс тудыратын таңдаулар тек қазір өте үлкен болып сезінілгендіктен ауыр көрінеді.

Бүгінгі қысымды келесі жылмен салыстырғанда, қай нұсқалар уақытша қолайсыздық, ал қайсысы шын мәнінде маңызды екенін жиі анық көруге болады.

4. Басымдықтарыңызға қайта оралыңыз

Стресс сәтті өткеру үшін ең маңызды нәрсені де құрбан етуге итермелеуі мүмкін. Сондықтан шешім қабылдамас бұрын басымдықтарыңызды қайта тұжырымдау пайдалы.

Негізгіден бастаңыз:

• Ақша ағынын қорғау
• Қажетсіз тәуекелді азайту
• Ережелерге сай болу
• Уақыт пен назарды сақтау
• Ұзақ мерзімді бизнес мақсаттарыңызды қолдайтын шешімдер қабылдау

Егер сіз құрылтайшы немесе шағын бизнес иесі болсаңыз, басымдықтарға көбіне жұмысты қарапайым ұстау, әкімшілік жүктемені азайту және кейін қосымша жұмыс тудыратын қателіктерден аулақ болу кіреді.

Айқын басымдықтар тізімі сүзгі сияқты жұмыс істейді. Ол сізге қорқыныш, шұғылдық немесе сату қысымы әсер етпей, нұсқаларды салыстыруға көмектеседі.

5. Шексіз емес, жеткілікті ақпарат жинаңыз

Стресс сізді екі шектің біріне итермелеуі мүмкін: тым тез шешім қабылдау немесе шексіз зерттеу.

Екеуі де дұрыс емес.

Дұрыс мақсат - мінсіз ақпарат емес. Дұрыс мақсат - ақылға қонымды шешім қабылдауға жететін ақпарат.

Алға жылжымас бұрын мына нәрселерді түсінгеніңізге көз жеткізіңіз:

• Таңдаудың нақты құны
• Онымен бірге келетін міндеттемелер
• Қате кеткен жағдайда қандай тәуекел бар
• Уақыт кестесі және кез келген мерзімдер
• Шешімді кері қайтаруға бола ма

Бизнес құру және сәйкестікке қатысты шешімдерде бұл әсіресе маңызды. Сырттай қарағанда қарапайым көрінетін таңдау өтініш беру, салық немесе заңдық салдарға ие болуы мүмкін, сондықтан әрекет жасамас бұрын оларды түсіну керек.

Егер сіз қызмет көрсетушімен жұмыс істеп жатсаңыз, талаптар анық болғанша тікелей сұрақ қойыңыз. Ұсыныс қарапайым естілгені үшін ұсақ әріппен жазылған шарттар маңызды емес деп ойламаңыз.

6. Интуицияны тыңдаңыз, бірақ оны тексеріңіз

Ішкі түйсік пайдалы, бірақ тек ол тәжірибеге негізделіп, фактілермен расталғанда ғана.

Жақсы интуиция әдетте сабырлы және тұрақты сезіледі. Нашар интуиция көбіне сенімділікке оранған дүрбелең сияқты көрінеді.

Интуицияны үкім емес, белгі ретінде қолданыңыз. Егер бір нәрсе дұрыс емес сияқты сезілсе, неге екенін анықтаңыз. Егер бір нәрсе дұрыс сияқты сезілсе, оны фактілермен салыстырып көріңіз.

Қарапайым тексеріс мынау:

• Бұл шешімді қарапайым тілмен түсіндіре аламын ба?
• Мен айырбас пен тәуекелдерді түсінемін бе?
• Қысым жоғалса да, мен осыны таңдар ма едім?

Егер жауабыңыз тек эмоцияға тәуелді болса, сізге қосымша тексеру қажет болуы мүмкін.

7. Қысым тактикаларын байқаңыз

Қысым - шешімді қайта қарауды талап ететін ең айқын ескерту белгілерінің бірі.

Мынадай сөздерді естісеңіз, абай болыңыз:

• Бұл ұсыныс тек қазір ғана қолжетімді
• Сіз бірден шешім қабылдауыңыз керек
• Мұны бәрі істеп жатыр
• Күтсеңіз, мүмкіндікті жіберіп аласыз

Кейде мерзімдер шынымен де болады. Кейде олар сізді келісімге асықтыру үшін қолданылады.

Стресс кезінде қысым тактикалары әсіресе тиімді, өйткені олар дәл жақсы пайымдауды қиындататын психологиялық күйді пайдаланады.

Жақсырақ жауап - әңгімені баяулатып, талаптарды жазбаша сұрап алу және шұғылдық басылғаннан кейін де шешімнің мәні бар-жоғын тексеру.

Бизнес иелеріне арналған қарапайым шешім қабылдау жүйесі

Стресс таңдауды шатастырып жібергенде, мына төрт қадамдық жүйені қолданыңыз:

1. Шешімді анықтаңыз

Шешімді бір сөйлеммен жазыңыз. Нақты болыңыз.

“Мен өз бизнесімді қалай реттеу керегін анықтауым керек” деудің орнына, “Мен жаңа компаниям үшін дұрыс құрылымды және тіркеу жолын таңдауға тиіспін” деп жазыңыз.

Айқындық мазасыздықты азайтады.

2. Нұсқаларды тізіңіз

Бұлыңғыр мәселені бағаламаңыз. Алдыңыздағы нақты таңдауларды жазыңыз.

Егер сіз бизнес бастап жатсаңыз, нұсқаларыңыз мыналар болуы мүмкін:

• LLC құру
• Корпорация құру
• Идеяны тексергенге дейін құрылуды кейінге қалдыру
• Өтініштер мен ағымдағы сәйкестікті кәсіби қызметке тапсыру

3. Нәтижелерді салыстырыңыз

Әр нұсқа бойынша мыналарды сұраңыз:

• Қазір қанша тұрады?
• Кейін қанша тұрады?
• Қандай тәуекелді азайтады?
• Қандай тәуекелді тудырады?

Бұл шешімге құрылым береді және эмоциялық қысқа жолдардан сақтайды.

4. Қорғауға болатын нұсқаны таңдаңыз

Ең жақсы шешім әрдайым ең оңайы бола бермейді. Ол - кейін түсіндіріп, негіздеп, сонымен өмір сүре алатын шешім.

Егер таңдауды басымдықтарыңыз, мерзіміңіз және фактілер негізінде қорғай алсаңыз, алға жылжу үшін жеткілікті ақпарат бар.

Қашан көмек сұраған дұрыс

Кейбір шешімдерді шаршаған күйде жалғыз қабылдау тым маңызды.

Мыналарға қатысты сырттан пікір алыңыз:

• Заңдық немесе сәйкестік міндеттемелері
• Салық салдары
• Жауапкершілік тәуекелі
• Ірі қаржылық міндеттемелер
• Меншік немесе серіктестік шарттарының ұзақ мерзімді сипаты

Құрылтайшылар үшін қолдау әкімшілік ауыртпалықты да азайта алады. Сондықтан көптеген бизнес иелері кәсіби тіркеу және сәйкестік құралдарын пайдаланады. Бұл олардың болжам жасаумен аз, ал бизнесті дамытумен көбірек айналысуына мүмкіндік береді.

Zenind стресс жүктемесін азайтуға қалай көмектесе алады

Жаңа және өсіп келе жатқан бизнес үшін стресс көбіне өтініштер, мерзімдер және сәйкестік талаптары төңірегіндегі белгісіздіктен туындайды. Zenind бұл процестерді жеңілдетуге көмектеседі, сондықтан құрылтайшылар анық шешім қабылдап, ұйымшыл бола алады.

Бұл мыналарға қолдау көрсетуді қамтуы мүмкін:

• Бизнес тіркеу өтініштері
• Тіркелген агент қызметтері
• Сәйкестікті бақылау
• Қолмен орындағанда қажетсіз стресс тудыратын тұрақты әкімшілік міндеттер

Әкімшілік күрделілік азайса, бизнес иелері стратегияға, клиенттерге және өсімге көбірек көңіл бөле алады.

Қорытынды

Стресс әрдайым нашар шешімге әкелмейді, бірақ ол асығу, шамадан тыс реакция беру немесе толық ойланылмаған шарттарды қабылдау ықтималдығын арттырады.

Шешім - эмоциясыз болу емес. Шешім - пайымыңызды қорғау үшін процесті сәл баяулататын әдеттерді қалыптастыру.

Кідіртіңіз.

Шұғылдық пен маңыздылықты ажыратыңыз.

Уақыт көкжиегімен ойлаңыз.

Басымдықтарыңызды қайта қараңыз.

Жеткілікті ақпарат жинаңыз.

Интуицияға тек тексерілген кезде ғана сеніңіз.

Және қысымға ешқашан айқындықтың орнына шығуға жол бермеңіз.

Егер шешімдерді көбірек құрылыммен және аз паникамен қабылдасаңыз, бизнесіңізді де, ішкі тыныштығыңызды да қорғай аласыз.