LLC немесе корпорацияны тарату: қадамдық нұсқаулық

Бизнесті жабу ешқашан жеңіл шешім емес. Компанияңыз бағытын өзгертіп жатса, басқа ұйыммен бірігіп жатса немесе жай ғана белсенді болмаса, LLC немесе корпорацияны тарату операцияны тоқтатудан әлдеқайда көп нәрсені талап етеді. Бизнесті дұрыс түрде жойып, тиісті тараптарға хабарлап, қажетті штаттық және федералдық құжаттарды тапсыру керек.

Дұрыс орындалған тарату қосымша салықтардан, айыппұлдардан және комплаенс мәселелерінен сақтануға көмектеседі. Дұрыс орындалмаса, бизнес іс жүзінде жұмысын тоқтатқаннан кейін де қағаз жүзінде ашық күйінде қала беруі мүмкін.

Бұл нұсқаулықта тарату қалай жұмыс істейтіні, қандай қадамдар қажет екені және кәсіп иелері жиі қай жерде қателесетіні түсіндіріледі.

Бизнесті тарату нені білдіреді

Тарату — бұл заңды тұлғаның қызметін ресми түрде аяқтау процесі. LLC немесе корпорация үшін бұл әдетте компанияның жұмысын тоқтатуын, міндеттемелерін реттеуін, қалған активтерін бөлуді және штат талап ететін құжаттарды тапсыруын білдіреді.

Бизнесті жабу мен оны тарату арасындағы айырмашылықты ажырату маңызды.

• Қызметті тоқтату дегеніміз клиенттерге қызмет көрсетуді немесе табыс табуды доғару.
• Заңды тұлғаны тарату дегеніміз бизнестің штат алдында ресми түрде тоқтатылуы.

Егер сіз тек жұмысты тоқтатып, заңды процесті аяқтамасаңыз, ұйым жылдық есептерге, салықтарға және алымдарға әлі де жауапты болып қалуы мүмкін.

Неліктен дұрыс тарату маңызды

Ресми тарату иелерін қорғайды және компанияны заңды тұрғыдан таза түрде жабуға көмектеседі. Ол сондай-ақ келесі болашақ мәселелердің қаупін азайтады:

• Штаттық құжат тапсыру айыппұлдары
• Жылдық есеп беру міндеттемелері
• Белсенді емес ұйымдарға қатысты салық хабарламалары
• Несие берушілермен даулар
• Штат тарапынан әкімшілік тарату

Корпорациялар да, LLC да үшін мақсат бірдей: бизнесті құжатталған, комплаенс талаптарына сай және түпкілікті түрде аяқтау.

LLC тарату мен корпорацияны тарату арасындағы айырмашылық

Жалпы тұжырымдама ұқсас, бірақ ішкі процесс ұйым түріне қарай өзгеруі мүмкін.

LLC тарату

LLC әдетте операциялық келісімдегі және құрылған штаттың заңдарындағы ережелерге сәйкес таратылады. Қатысушылар әдетте компанияны тарату туралы дауыс береді, содан кейін басқарушылар немесе қатысушылар бизнесті жабу жұмысын аяқтайды.

Корпорацияны тарату

Корпорация әдетте тарату құжаттарын тапсырмас бұрын директорлар кеңесінің мақұлдауын және көп жағдайда акционерлердің келісімін талап етеді. Корпоративтік рәсімдер әдетте қатаңырақ болғандықтан, ішкі шешімдер мен мақұлдаулар мұқият құжатталуы керек.

1-қадам: Басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Әрекет жасамас бұрын LLC операциялық келісімін, корпорация жарғысын және құрылу құжаттарын қарап шығыңыз. Бұл құжаттар көбіне мыналарды түсіндіреді:

• Таратуды мақұлдауға кімнің құқығы бар
• Қанша дауыс қажет
• Жазбаша келісімге рұқсат етіле ме
• Қалған активтер қалай бөлінуі керек

Егер басқарушы құжаттарда тарату туралы ештеңе көрсетілмесе, әдетте штат заңы қолданылады.

2-қадам: Таратуды мақұлдаңыз

Көптеген бизнестер тарауға дейін ресми мақұлдау рәсімінен өтуі керек. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC үшін қатысушылардың дауысы
• Корпорация үшін директорлар кеңесінің шешімі
• Корпорация үшін акционерлердің келісімі

Шешімнің жазбаша дәлелдерін сақтаңыз. Жиналыс хаттамалары, шешімдер немесе қол қойылған келісімдер айқын құжаттық із қалдырады және компанияның дұрыс рәсімді сақтағанын көрсетуге көмектеседі.

3-қадам: Кәдімгі қызметті тоқтатыңыз

Шешім қабылданғаннан кейін компанияны жабу үшін қажет емес болса, жаңа міндеттемелерді қабылдауды тоқтату керек. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Қызмет көрсету шарттарын аяқтау
• Жазылымдар мен лицензияларды тоқтату
• Жеткізушілер мен клиенттерге хабарлау
• Маркетинг және сату қызметін уақытша тоқтату
• Қалған операциялар аяқталғаннан кейін бизнес-банктік шоттарды жабу

Егер тарату басталып кеткен болса, бизнес белсенді күйде жұмыс істеп тұрғандай жалғаса бермеуі тиіс.

4-қадам: Несие берушілерге хабарлап, қарыздарды реттеңіз

Таратылған компания қалған активтерді бөлмес бұрын өз міндеттемелерін шешуі керек. Бұған мыналар кіреді:

• Төленбеген шот-фактураларды өтеу
• Қарыздар мен жалдау міндеттемелерін реттеу
• Қажет болған жағдайда депозиттерді қайтару
• Несие берушілердің талаптарын қарау

Көптеген штаттарда тарату туралы несие берушілерге хабарлаудың нақты ережелері бар. Сол ережелерді сақтау болашақ талаптарды шектеуге және қорытынды құжаттаманы таза етуге көмектеседі.

5-қадам: Жұмыспен қамту және жалақы мәселелерін реттеңіз

Егер бизнесте қызметкерлер болса, қосымша қадамдар қажет болады:

• Штат заңы талаптарына сай соңғы жалақыны төлеу
• Соңғы жалақы салығы бойынша декларацияларды тапсыру
• Еңбек ақы және ұсталым туралы ақпаратты есеп беру
• Қажет болған жағдайда штаттық жұмыссыздық шоттарын жабу

Жұмыспен қамту және жалақы ережелері штатқа қарай қатты өзгеруі мүмкін, сондықтан бұл салада кәсіп иелері мұқият болуы керек.

6-қадам: Соңғы салық декларацияларын тапсырыңыз

Салық комплаенсі — таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі. Компанияға мына құжаттарды тапсыру қажет болуы мүмкін:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациялары
• Соңғы штаттық табыс салығы декларациялары
• Соңғы жалақы салығы декларациялары
• Сату салығы бойынша декларациялар немесе шоттарды жабу
• Тәуелсіз мердігерлерге немесе басқа алушыларға арналған ақпараттық есептер

Сондай-ақ тиісті салық нысандарында соңғы декларация деген белгі қою қажет болуы мүмкін. Оны жасамау түсінбеушілік туғызып, кейінгі хабарламаларды іске қосуы мүмкін.

7-қадам: Штатқа тарату құжаттарын тапсырыңыз

Ішкі мақұлдаулар мен бизнесті жабу қадамдары жүріп жатқаннан кейін, компания әдетте оны құрған штатқа ресми тарату құжаттарын тапсыруы керек.

Штатқа қарай құжат атауы әртүрлі болуы мүмкін, мысалы:

• Тарату туралы articles
• Тарату туралы certificate
• Тарату туралы statement
• Жою туралы certificate

Кейбір штаттар құжатты қабылдамас бұрын салықтарды төлегенін растайтын анықтаманы немесе салық бойынша рұқсат қағазын талап етеді.

8-қадам: Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар, салықтар және міндеттемелер реттелгеннен кейін ғана иелерге қалған активтер берілуі керек. Бөлу процесі ұйым түріне және компанияның басқарушы құжаттарына байланысты.

LLC үшін бөлу көбіне операциялық келісімге немесе меншік үлестеріне сәйкес жүргізіледі. Корпорация үшін қалған активтер әдетте міндеттемелер өтелгеннен кейін акция үлесіне қарай бөлінеді.

9-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жабыңыз

Таратылған бизнес енді қажет емес тіркеулерді де жабуы немесе тоқтатуы керек. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес лицензиялары
• Сату салығы рұқсаттары
• Жергілікті тіркеулер
• Сауда атауын тіркеу құжаттары
• Басқа штаттардағы foreign qualification тіркеулері

Егер компания бірнеше штатта жұмыс істесе, әр юрисдикция бөлек қарастырылуы мүмкін.

10-қадам: Таратудан кейін жазбаларды сақтаңыз

Компания таратылғаннан кейін де құжаттарды бірнеше жыл бойы сақтау керек. Маңызды құжаттарға мыналар жатады:

• Құрылу құжаттары
• Таратуды мақұлдау құжаттары
• Соңғы салық есептері
• Қаржылық есептер
• Несие берушілерге жіберілген хабарламалар
• Активтерді бөлу құжаттары

Жақсы құжат сақтау салық органдарынан, банктерден немесе бұрынғы иелерден келетін болашақ сұрақтарға жауап беруге көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Кәсіп иелері көбіне процесті асыққанда қиындыққа тап болады. Жиі кездесетін қателерге мыналар жатады:

• Тарату құжаттарын тапсырмай тұрып жұмысты тоқтату
• Салық органдарына хабар беруді ұмыту
• Банк шоттарын ашық қалдыру
• Соңғы салықтар мен алымдарды төлемеу
• Несие берушілердің талаптарын елемеу
• Активтерді тым ерте бөлу
• Басқа штаттардағы тіркеулерді назардан тыс қалдыру

Мұқият жабу процесі кейін туындауы мүмкін қымбат мәселелердің ықтималдығын азайтады.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Тарату сырттай қарағанда қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ егжей-тегжейлері күрделі болуы мүмкін. Егер сіздің бизнесіңіз:

• Бірнеше штатта жұмыс істесе
• Қызметкерлері немесе мердігерлері болса
• Салықтар немесе несие берушілер алдындағы қарызы болса
• Дауыс беру құқықтары әртүрлі бірнеше иеден тұрса
• Комплаенс құжаттарын дұрыс тапсыруға көмек қажет етсе

онда кәсіби қолдау пайдалы болуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар үшін кәсіби көмектің басты құны — қателіктерді азайту және өтпелі кезеңде уақыт үнемдеу.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бизнесті тарату қанша уақыт алады?

Уақыт шкаласы штатқа, ұйым түріне және компанияның ашық міндеттемелері бар-жоғына байланысты. Кейбір тарату процестері тез аяқталады, ал басқалары салық бойынша рұқсат немесе несие беруші хабарламалары қажет болса, ұзаққа созылады.

Егер бизнесімде қарыз қалса, оны тарата аламын ба?

Әдетте иә, бірақ компания бәрібір жабу процесі кезінде қарыздарын реттеуі керек. Тарату бұрыннан бар міндеттемелерді жоймайды.

Белсенді емес бизнесті тарату керек пе?

Егер ұйым әлі де штат жазбаларында бар болса, оған есептіліктер, салықтар немесе алымдар әлі де жүктелуі мүмкін. Егер оны енді пайдаланғыңыз келмесе, ресми тарату көбіне ең таза шешім болады.

Әкімшілік тарату ерікті таратумен бірдей ме?

Жоқ. Ерікті тарату — бұл иелердің әдейі қабылдаған шешімімен жабу. Әкімшілік тарату — штаттың есептерді немесе салықтарды өткізбеу сияқты комплаенс бұзушылықтары үшін ұйымды таратуы.

Қорытынды

LLC немесе корпорацияны тарату тек операциялық емес, заңды және қаржылық процесс те болып табылады. Бизнесті дұрыс жабу үшін иелер шешімді мақұлдауы, міндеттемелерді реттеуі, соңғы салықтарды тапсыруы, штаттық тарату құжаттарын жіберуі және жабу процесінің жазбаларын сақтауы керек.

Егер сіз бизнестің өмірлік циклін комплаенс талаптарына сай аяқтағыңыз келсе, таратуға құрылу кезінде көрсеткен ұқыптылықпен қарау ең қауіпсіз тәсіл. Сол кезде тәуекелді азайтып, иелерді қорғайсыз және таза құжаттық тарихпен алға жылжи аласыз.