Іскерлік іс-шараңызға мінсіз спикерді таңдаудың 10 стратегиясы

Дұрыс спикер іскерлік іс-шараның пайдалы, есте қаларлық және оған қатысуға тұрарлық болуын анықтай алады. Күшті спикер тек күн тәртібіндегі уақытты толтырып қоймайды. Ол іс-шараның тонусын қалыптастырады, сіздің хабарламаңызды күшейтеді және қатысушыларды басынан аяғына дейін белсенді ұстап тұруға себеп болады.

Құрылтайшылар, шағын бизнес иелері және іске қосу іс-шарасын, воркшопты, нетворкинг сессиясын немесе білім беру семинарын ұйымдастырып жатқан командалар үшін дұрыс спикерді таңдау маңызды. Ойластырылған спикер сізге сенімділік қалыптастыруға, дұрыс аудиторияны тартуға және қарапайым жиынды мәні бар бизнес мүмкіндігіне айналдыруға көмектесе алады.

Егер сіз жаңа компанияны іске қосуға, клиенттерді оқытуға немесе стартап қауымдастығына арналған бағдарламаға байланысты іс-шара ұйымдастырып жатсаңыз, мақсаттарыңызға сай спикерді таңдау үшін төмендегі стратегияларды пайдаланыңыз.

1. Алдымен қандай нәтиже керек екенін анықтаңыз

Спикердің өмірбаянын қарамас бұрын, іс-шарадан қандай нәтиже күтетінін анықтап алыңыз.

Мынадай сұрақтарды қойыңыз:

• Қатысушылар нақты бір дағды үйренгенін қалайсыз ба?
• Ерте кезеңдегі құрылтайшыларды жігерлендіргіңіз келе ме?
• Брендіңізді сенімді сарапшы ретінде көрсеткіңіз келе ме?
• Адамдар нақты бір келесі қадаммен кетсін дейсіз бе?

Спикер осы мақсатты қолдауы керек. Егер іс-шара алғаш рет бизнес бастайтын адамдарды оқытуға бағытталса, күрделі идеяларды анық әрі түсінікті түсіндіре алатын адам ең дұрыс таңдау болуы мүмкін. Егер іс-шара инвесторларды немесе серіктестерді шабыттандыруға арналған болса, әңгімелеу шеберлігі мықты және бизнестегі беделі дәлелденген спикер қажет болуы ықтимал.

2. Аудиторияңызды терең түсініңіз

Бір аудиториямен жақсы байланысатын спикер басқа аудиторияға мүлде әсер етпеуі мүмкін. Ең дұрыс сәйкестік бөлмеде кімдер отыратынына байланысты.

Мыналарды ескеріңіз:

• Сала бойынша тәжірибе
• Тәжірибе деңгейі
• Жас тобы және кәсіби кезеңі
• Іс-шарадан күтілетін нәтиже
• Ресми не еркін сөйлесу мәнері сияқты қалаулы тон

Мысалы, LLC құруға дайындалып жатқан құрылтайшыларға арналған залға практикалық, нақты әрекетке бағытталған кеңес қажет болады. Ал тәжірибелі басшылар тобы тереңірек стратегиялық ой мен күрделірек мысалдар күтеді. Аудиторияңызды неғұрлым нақты түсінсеңіз, олардың тілінде сөйлей алатын спикерді табу соғұрлым оңай болады.

3. Сараптаманы іс-шара форматына сәйкестендіріңіз

Әрбір сарапшы тамаша негізгі баяндамашы бола бермейді, әрі әрбір шебер спикер де техникалық воркшопқа сай келе бермейді.

Форматты ойлаңыз:

• Keynote баяндамалары кең тартымдылықты және сахнадағы сенімділікті қажет етеді
• Панельдік талқылаулар анық сөйлеуді, жылдам ойлауды және бірлескен жұмысқа икемділікті бағалайды
• Воркшоптар құрылымды, қарқынды және практикалық оқыту қабілетін талап етеді
• Fireside chat форматтары еркін әңгімеге жақын жылылық пен тереңдікті қажет етеді
• Вебинарлар қысқа да нұсқа жеткізуді және онлайн қатысуды сақтап тұруды талап етеді

Өткізіп жатқан форматыңыздағы мықты жақтарына сай адамды таңдаңыз. Ұзақ форматтағы әңгімелеуде мықты спикер жоғары интерактивті воркшопқа дәл келе бермеуі мүмкін, ал презентация тәжірибесі аз тақырып маманы панельде өте жақсы көрінуі, бірақ жеке keynote-та әлсіз болуы мүмкін.

4. Айқын көзқарасы бар адамды таңдаңыз

Ең жақсы спикерлер тек жалпыға белгілі кеңесті қайталай салмайды. Олар аудиторияны басқаша ойлауға итермелейтін ерекше көзқарас ұсынады.

Мықты позициясы бар спикер:

• Тақырыпты есте қаларлық етеді
• Қатысушылардың назарын ұстап тұруға себеп береді
• Іс-шарадан кейінгі әңгімені қозғайды
• Іс-шара брендіңізді күшейтеді

Мүмкін болса, өткен баяндамаларды, сұхбат видеоларын, подкасттағы қатысуларын немесе жарияланған мақалаларын қарап шығыңыз. Сіз анық, сенімді түсіндіріп қана қоймай, пайдалы, нақты және өзгеше көрінетін көзқарас ұсына алатын адамды іздеп отырсыз.

5. Аудиторияға сәйкестікті және сенімділікті бірге бағалаңыз

Спикер қағаз жүзінде әсерлі көрінуі мүмкін, бірақ олардың сараптамасы сіздің тақырыбыңызбен сәйкес келмесе, ол бәрібір дұрыс таңдау болмауы мүмкін.

Теңгерімді бағалау жасаңыз:

• Сенімділік: Олар салада жұмыс істеді ме немесе айтатын мәселесін шеше алды ма?
• Өзектілік: Олардың тәжірибесі іс-шара тақырыбына байланысты ма?
• Түсініктілік: Олар идеяларды аудиторияңыз түсінетіндей жеткізе ала ма?
• Сенім: Қатысушылар олардың сөзіне сенеді ме?

Стартапқа бағытталған іс-шара үшін сенімділік бизнесті масштабтау, жаңа құрылтайшыларға бағыт беру немесе беделді ұйымды басқару тәжірибесінен келуі мүмкін. Компания құру семинары үшін құқықтық сәйкестік, операциялар және ерте кезеңдегі шешім қабылдау тәжірибесін түсінетін спикер ерекше құнды болуы мүмкін.

6. Тек білімге емес, сөйлеу стиліне де мән беріңіз

Сараптаманың болуы маңызды, бірақ ол жалғыз жеткіліксіз. Жеткізу мәнері де соншалық маңызды.

Күшті спикер мыналарды істей алуы керек:

• Назарды шаршатпай ұстап тұру
• Идеяларды түсіндіретін мысалдар қолдану
• Тонды аудиторияға қарай бейімдеу
• Үлкен идеялар мен практикалық қорытындылар арасында оңай ауысу
• Табиғи энергия арқылы залды белсенді ұстау

Мүмкіндік болса, қысқа үзінді емес, толық баяндаманы қарап шығыңыз. Қысқа клиптер кез келген адамды жылтыратылған етіп көрсете алады. Ал толық презентация спикердің қарқынды сақтай алатынын, ауысуларды қалай басқаратынын және аудиториямен басынан аяғына дейін байланыс орната алатынын көрсетеді.

7. Түпнұсқалық пен өзектілікті тексеріңіз

Жақсы спикер сіздің іс-шараңызға бейімделеді, ал қайта-қайта қолданылатын дайын презентацияны жай ғана орындап шықпайды.

Брондаудан бұрын, олардың сіздің аудиторияңызға қалай бейімделетінін сұраңыз. Сізге өз мақсатыңызға сай өзгерте алатын адам керек, ал барлық жерде бірдей сөз сөйлейтін спикер емес.

Күшті бейімдеу әдетте мыналарды қамтиды:

• Іс-шара тақырыбына сай құрылған тақырып
• Аудиторияңызға қатысты мысалдар
• Бизнес мақсаттарыңызға сай әрекетке шақыру
• Салаңызды немесе клиенттік базаңызды көрсететін тіл

Бұл бизнес іс-шаралар үшін одан да маңызды, өйткені аудитория көбіне практикалық құндылық күтеді. Егер сіздің іс-шараңыз құрылтайшыларға арналған болса, спикер іске қосу жоспары, операциялар, құқықтық сәйкестік, өсу немесе клиент тарту сияқты қазіргі мәселелерге тоқтала алуы керек.

8. Логистиканы ертерек тексеріңіз

Тамаша спикерлер көбіне алдын ала брондалады. Күтіп жүрсеңіз, сізге ең сай адамды жоғалтып алуыңыз мүмкін.

Практикалық мәліметтерді ертерек нақтылаңыз:

• Күні мен уақыты
• Офлайн немесе онлайн формат
• Сессия ұзақтығы
• Жол жүру талаптары
• Дыбыс және көрнекі құралдарға қажеттілік
• Презентация материалдары мен дедлайндар

Сондай-ақ спикерге қанша дайындық қажет екенін сұраңыз. Кейбір спикерлер қысқа жоспармен-ақ жұмыс істей алады. Басқаларына аудитория, іс-шара мақсаты және бренд үні туралы ақпарат алдын ала қажет болады. Нақты логистика соңғы сәттегі қиындықтарды азайтып, іс-шараның бірқалыпты өтуіне көмектеседі.

9. Тек бағаға емес, құнға қарай салыстырыңыз

Ең арзан спикер әрдайым ең тиімді таңдау бола бермейді. Егер спикер қатысуды жақсартса, аудитория тартса немесе іс-шараға сенімдірек әсер берсе, жоғарырақ баға ақталған болуы мүмкін.

Нұсқаларды салыстырғанда мыналарды ескеріңіз:

• Аудиторияны тарту мүмкіндігі
• Брендпен үйлесімі
• Жеткізу сапасы
• Контентті бейімдеу қабілеті
• Іс-шарадан кейінгі әсері

Төлемге не кіретінін сұраңыз. Кейбір спикерлер жоспарлау кездесулерін, арнайы материалдарды немесе жарнамалық қолдауды ұсынады. Басқалары жол ақысы, дайындық немесе қосымша сессиялар үшін бөлек ақы алады. Ашық баға құрылымы құнды әділ салыстыруға көмектеседі.

10. Референстер мен нәтиже дәлелдерін сұраңыз

Егер спикер тәжірибелі болса, ол табысының дәлелін көрсете алуы тиіс.

Мыналарды іздеңіз:

• Іс-шара ұйымдастырушыларынан пікірлер
• Қайта брондау жағдайлары
• Аудитория пікірі
• Толық баяндамалардың видеожазбалары
• Қатысу өсімі немесе аудитория белсенділігі сияқты көрсеткіштер

Референстер маңызды, өйткені олар спикердің тұрақты нәтиже беретінін көрсетеді. Басқа бизнеске клиенттерді оқытуға, команданы жігерлендіруге немесе құрылтайшыларды шабыттандыруға көмектескен маман сіздің іс-шараңызда да сондай нәтиже бере алады.

Бонус: Спикерді табысқа дайындаңыз

Дұрыс спикерді таңдау тек істің бір бөлігі ғана. Оны жақсы дайындау да қажет.

Мыналарды бөлісіңіз:

• Іс-шараның мақсаты
• Аудитория профилі
• Негізгі бекітілуі тиіс хабарлама
• Кесте мен формат
• Кез келген бренд немесе сәйкестік бойынша талаптар
• Аудиториямен өзара әрекеттесу деңгейі

Қаншалықты көп контекст берсеңіз, спикер сессияны соншалық жақсы бейімдей алады. Ең мықты баяндамашының өзі де бизнес контекст пен күтілетін нәтижені түсінген кезде жақсырақ өнер көрсетеді.

Спикерді таңдау чек-парағы

Брондауды растау алдында осы қысқа тізімді қолданыңыз:

• Спикер іс-шара мақсатына сай келеді
• Тақырып аудиторияға сәйкес
• Жеткізу мәнері форматқа сай
• Контент түпнұсқа әрі өзекті сезіледі
• Логистикасы қолайлы
• Бағасы ұсынылатын құнға сәйкес
• Спикердің бұрынғы мықты нәтижелерінің дәлелі бар

Егер осы тармақтардың көбіне иә деп жауап бере алсаңыз, сіз дұрыс таңдауға жақындадыңыз деген сөз.

Қорытынды ойлар

Мінсіз спикерді таңдау тек әсерлі адамды табу емес. Бұл сіздің іс-шараңыздың мақсатына қызмет ете алатын, аудиториямен байланыс орната алатын және адамдар есте сақтауға тиіс хабарламаны күшейте алатын адамды табу.

Бизнес иелері мен құрылтайшылар үшін мұндай таңдау брендіңіздің қалай қабылданатынына әсер етеді. Сіз стартап воркшопын, клиенттерге арналған білім беру сессиясын немесе іске қосу іс-шарасын өткізіп жатсаңыз да, дұрыс спикер бедел, айқындық және серпін қоса алады.

Егер сіздің іс-шараңыз компания құрудан бастап өсу жоспарлауына дейінгі кеңірек бизнес жолының бір бөлігі болса, дұрыс таңдалған спикер идеяларды әрекетке айналдырып, залдағы әр адам үшін әсерлі тәжірибе қалыптастыруға көмектеседі.