Джорджияда компанияны қалай тіркеуге болады: бизнес иелері үшін қадамдық нұсқаулық

Джорджияда компания құру ресми бизнес құрылымын, басқарудың айқын жүйесін және банктер, жеткізушілер мен клиенттер алдында сенімділік қалыптастыруға жол іздейтін құрылтайшылар үшін тиімді таңдау болуы мүмкін. Тіркеу үдерісі күрделі емес, бірақ ол атау ережелеріне, тіркелген агентке қойылатын талаптарға, құрылтай құжаттарына, салықтық тіркеулерге және тіркеуден кейінгі сәйкестікке мұқият қарауды талап етеді.

Бұл нұсқаулық Джорджияда компания құру үдерісін басынан аяғына дейін түсіндіреді. Мұнда корпорацияның не екені, Articles of Incorporation құжатын қалай тапсыру керек екені, Georgia Secretary of State қандай талап қоятыны және компания құрылғаннан кейін қандай қадамдарды орындау керектігі қарастырылады.

Джорджияда компанияны тіркеу нені білдіреді

Компанияны тіркеу дегеніміз Джорджия заңнамасы бойынша корпорация құруды білдіреді. Корпорация — иелерінен бөлек заңды тұлға. Бұл иелер акционерлер деп аталады. Осындай бөлініс кәсіпкерлер бұл құрылымды таңдауының негізгі себептерінің бірі болып табылады.

Джорджиядағы корпорация сізге мынадай жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Акциялармен рәсімделетін ресми меншік құрылымы қажет болса
• Жеке және бизнес активтерінің ара-жігін айқынырақ ажыратқыңыз келсе
• Қаржы тартуда икемділік қажет болса
• Ұзақ мерзімді өсуді қолдайтын құрылым керек болса
• Инвесторлар мен кредиторларға таныс көрінетін бизнес нысанын қаласаңыз

Корпорация LLC-мен бірдей емес. LLC мен корпорация екеуі де кең таралған бизнес құрылымдары, бірақ олар әртүрлі жолмен құрылады және салық салынады. Егер сізге қарапайымдылық пен икемді басқару маңызды болса, LLC-ні салыстырып көрген жөн. Егер сіз акциялар шығарып, дәстүрлі корпоративтік құрылымды пайдаланғыңыз келсе, компанияны тіркеу дұрыс бағыт болуы мүмкін.

Корпорацияның дұрыс түрін таңдаңыз

Құжаттарды тапсырмас бұрын, пайда табатын корпорация ма, әлде коммерциялық емес корпорация ма, соны анықтаңыз.

Көптеген шағын және орта бизнес пайда табатын корпорация құрады. Коммерциялық емес корпорациялар қайырымдылық, білім беру, діни, қоғамдық немесе соған ұқсас мақсаттар үшін құрылады және олардың тіркеу ережелері бөлек болады.

Сіз сондай-ақ заңдық құрылым мен салықтық мәртебенің айырмасын түсінуіңіз керек:

• Мемлекеттік заң бойынша құрылған корпорация — бұл заңды тұлға.
• C corporation немесе S corporation — федералдық салықтық жіктеу.

Әдетте корпорация IRS-ке кейіннен жарамды S corporation таңдауы берілгенге дейін C corporation ретінде салық салынады. Салықтық таңдау бизнестің Джорджия заңнамасы бойынша әлі де корпорация болып қала беруін өзгертпейді.

Бизнес атауын тексеріңіз

Корпорация атауы Georgia Secretary of State базасындағы басқа атаулардан айқын ерекшеленуі керек. Құжат тапсырмас бұрын атауды іздеп, қалаған атауыңыздың бос екенін тексеріңіз.

Джорджиядағы пайда табатын корпорация атауында әдетте мынадай корпоративтік белгі болуы қажет:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Егер атауды құжат бермей тұрып сақтап қойғыңыз келсе, Джорджия атауды брондау мүмкіндігін ұсынады. Бұл басқа құрылтай құжаттарын дайындап жатқанда атауды жоғалтып алмау үшін пайдалы болуы мүмкін.

Атауға қатысты практикалық кеңестер:

• Айтуға және жазуға оңай атау таңдаңыз
• Бар атауларға тым ұқсас нұсқалардан аулақ болыңыз
• Домен мен әлеуметтік желідегі қолжетімділікті бір уақытта тексеріңіз
• Атау тек іске қосу кезеңіне емес, ұзақ мерзімді брендке сай болсын

Тіркелген агентті тағайындаңыз

Джорджиядағы әр корпорацияның тіркелген агенті және Джорджиядағы тіркелген кеңсесі болуы керек.

Тіркелген агент — корпорация атынан құқықтық хабарламаларды, сот құжаттарын табыстауды және ресми мемлекеттік хат-хабарды қабылдауға тағайындалған адам немесе ұйым. Тіркелген кеңсе Джорджиядағы нақты көше мекенжайы болуы тиіс. Пошта жәшігі жарамайды.

Тіркелген агент ретінде мыналар бола алады:

• Джорджияда тұратын жеке тұлға
• Осы рөлді атқаруға уәкілетті басқа заңды тұлға
• Кәсіби тіркелген агент қызметі

Көптеген құрылтайшылар кәсіби қызметті таңдағанды жөн көреді, өйткені бұл жеке мекенжайды ашық құжаттардан алыстатуға, жұмыс уақытында сенімділікті арттыруға және маңызды хабарламаларды өткізіп алмау қаупін азайтуға көмектеседі. Бұл әсіресе иелері жиі жол жүрсе немесе тұрақты кеңсесі болмаса маңызды.

Articles of Incorporation құжатын дайындаңыз

Джорджия корпорациясын тіркеудегі негізгі құрылтай құжаты — Articles of Incorporation.

Пайда табатын корпорация үшін өтінім әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның дәл атауы
• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны
• Бастапқы тіркелген кеңсенің көше мекенжайы мен округі
• Бастапқы тіркелген агенттің заңды атауы
• Құрылтайшының немесе құрылтайшылардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Егер ол тіркелген кеңседен бөлек болса, негізгі кеңсенің пошта мекенжайы

Құрылтайшы — өтінімді қол қойып, жіберетін адам. Кейбір жағдайларда құрылтайшының атынан attorney-in-fact қол қоя алады.

Егер сіз коммерциялық емес корпорация құрсаңыз, articles құжатында қосымша коммерциялық емес сипаттағы тіл болуы керек, соның ішінде корпорацияның Georgia Nonprofit Corporation Code бойынша құрылғаны және оның мүшелері бола ма, жоқ па деген мәлімдеме.

Georgia Secretary of State арқылы тапсырыңыз

Джорджия корпорациялары Articles of Incorporation құжатын Secretary of State-ке тапсыру арқылы құрылады.

Әдетте өтінімді онлайн немесе қағаз түрінде беруге болады. Электрондық тапсыру көбіне жылдамырақ және бақылауға ыңғайлырақ.

Қазіргі алымдар кестесіне сәйкес, Articles of Incorporation тапсыру ақысы 100 доллар, оған қоса онлайн немесе қағаз тапсыру үшін 10 доллар қызмет ақысы қосылады.

Өтінім қабылданғаннан кейін штат корпорацияның құрылғанын растайтын растау береді. Осы растауды, берілген articles құжатын және ішкі ұйымдастырушылық құжаттарды өз архивіңізде сақтаңыз.

Ішкі корпоративтік құжаттарыңызды жасаңыз

Штат тіркеуді мақұлдағаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Корпорацияны қолдайтын ішкі құжаттарды бірден ретке келтіру қажет.

Әдеттегі стартап құжаттарына мыналар кіреді:

• Корпоративтік bylaws
• Бастапқы директорлар кеңесінің жазбаша шешімі немесе ұйымдастырушылық жиналыс хаттамалары
• Акция шығару жазбалары
• Акционерлер тізілімі немесе меншік реестрі
• Қажет болса, банктік қаулылар
• Берілген құрылтай құжаттарының көшірмелері

Bylaws — корпорацияның қалай жұмыс істейтінін белгілейтін ішкі ережелер. Олар әдетте жиналыстарды, лауазымды тұлғаларды, директорлардың өкілеттіктерін, дауыс беру тәртібін, кворум ережелерін және басқа басқару мәселелерін реттейді.

Джорджия оларды штатқа тапсыруды талап етпесе де, bylaws қабылдаған жөн. Олар жұмыс істеудің айқын тәртібін орнатады және кейінгі түсінбеушіліктерді азайтады.

IRS-тен EIN алыңыз

Тіркеуден кейін көп корпорацияларға Employer Identification Number немесе EIN қажет болады.

EIN — IRS бизнеске сәйкестендіру үшін пайдаланатын федералдық салық нөмірі. Ол көбіне бизнес шот ашу, қызметкерлерді жалдау, салық есептілігін тапсыру және көптеген федералдық әрі штаттық салық мәселелерін жүргізу үшін қажет.

IRS тегін EIN алу мүмкіндіктерін ұсынады, оның ішінде онлайн өтінім беру де бар. Көп жағдайда онлайн өтінім ең жылдам жол болып саналады.

Әдетте алдымен ұйымды құрып, содан кейін EIN-ге корпорацияның заңды атауымен өтінім берген дұрыс.

Джорджиядағы салық және сәйкестік міндеттемелерін түсініңіз

Тіркеу — тек алғашқы қадам. Джорджия корпорациясы салық және сәйкестік талаптарын да бақылауда ұстауы керек.

Кең таралған кейінгі қадамдарға мыналар жатады:

• Бизнес қызметіңізге қарай штаттық және федералдық салықтық тіркеулер
• Қызметкер жалдасаңыз, жалақы салығы бойынша баптау
• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, сатылым және пайдалану салығы бойынша тіркеу
• Жыл сайынғы корпоративтік міндетті есептер
• Меншік, лауазымды тұлғалар және компания шешімдері бойынша дәл жазбалар

Егер корпорацияңыз S corporation ретінде салық салынуды таңдаса, IRS-ке өтінімнің дұрыс және уақытында берілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл таңдау табыстың қалай салық салынатынына әсер етеді, бірақ Джорджиядағы тіркеуді алмастырмайды.

Джорджиядағы жыл сайынғы тіркеу талаптары

Джорджия корпорациялары жыл сайынғы тіркеу тапсыруы керек.

Жаңа Джорджия пайда табатын корпорациясы үшін алғашқы жыл сайынғы тіркеу компания құрылғаннан кейін 90 күн ішінде берілуі тиіс. Егер корпорация 2 қазан мен 31 желтоқсан аралығында құрылса, алғашқы жыл сайынғы тіркеу келесі күнтізбелік жылдың 1 қаңтары мен 1 сәуірі аралығында тапсырылады.

Қазіргі жыл сайынғы тіркеу алымы пайда табатын корпорациялар үшін 50 доллар, ал коммерциялық емес корпорациялар үшін 30 доллар.

Жыл сайынғы тіркеу штат жазбасын жаңартып отыру үшін маңызды. Егер жыл ішінде мекенжайыңыз, лауазымды тұлғалар тізімі немесе тіркелген агент өзгерсе, бұл жаңартулар жыл сайынғы тіркеу немесе түзету құжаты арқылы көрсетілуі мүмкін.

Бенефициарлық меншік туралы есеп берудегі жаңарту

Көптеген құрылтайшылар әлі де федералдық бенефициарлық меншік туралы ескі нұсқаулықтарды көреді.

FinCEN-нің қазіргі нұсқаулығына сәйкес, АҚШ-та құрылған барлық ұйымдар, соның ішінде domestic reporting companies, Corporate Transparency Act бойынша FinCEN-ге бенефициарлық меншік туралы ақпаратты есеп беру талабынан босатылады.

Сондықтан құжат тапсырар алдында ереженің шынымен өзекті екенін тексеру өте маңызды. Егер бизнесіңіздің шетелдік құрылымы немесе меншікке қатысты ерекше жағдайлары болса, жалпы шолуға сүйенбес бұрын соңғы федералдық нұсқаулықтарды қарап шығыңыз.

Джорджияда бизнес жүргізетін шетелдік корпорациялар

Егер корпорацияңыз басқа штатта құрылған болса, бірақ Джорджияда жұмыс істемек болса, сізге Джорджияда domestic corporation ретінде емес, foreign corporation ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл әдетте бизнес басқа штатта құрылып, кейін Джорджияда қызметін бастағанда қолданылады. Мұндай жағдайда компания әдетте Джорджияда бизнес жүргізуге рұқсат алып, бастапқы тіркелген штатындағы мәртебесін сақтайды.

Егер сіз нөлден бастасаңыз және Джорджиядағы ұйымды қаласаңыз, онда сіз domestic Georgia corporation құрасыз.

Жиі жіберілетін қателер

Тегіс тіркеу көбіне алдын алуға болатын қателерден аулақ болуға байланысты.

Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Қолданыстағы бизнеске тым ұқсас атауды таңдау
• Тіркелген кеңсе үшін пошта жәшігін пайдалану
• Жарамды тіркелген агентті ұмыт қалдыру
• Акция туралы ақпаратты толық толтырмау
• Articles құжаттарын құрылтайшы мәліметтерін дұрыс көрсетпей тапсыру
• Алғашқы жыл сайынғы тіркеу мерзімін өткізіп алу
• Мақұлданғаннан кейін bylaws пен ішкі жазбаларды жасамау
• S corporation таңдауды тіркеудің өзі сияқты қабылдау

Zenind қалай көмектесе алады

Егер тіркеу және сәйкестік міндеттерін ықшам тәсілмен басқарғыңыз келсе, Zenind АҚШ бизнесіне тіркеу бойынша қолдау, registered agent қызметі және үздіксіз compliance ұйымдастыру арқылы процесті қолдауға көмектесе алады.

Бұл құжаттық жұмыстарға аз уақыт жұмсап, компанияны дамытуға көбірек уақыт бөлгісі келетін құрылтайшылар үшін пайдалы болуы мүмкін.

FAQ: Джорджияда компанияны тіркеу

Джорджияда компанияны тіркеу қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты тапсыру әдісіне, жүктемеге және түзетулер қажет болуына қарай өзгеруі мүмкін. Онлайн тапсыру әдетте қағаз тапсырудан жылдамырақ.

Джорджияда компания тіркеу үшін адвокат керек пе?

Міндетті емес. Көптеген құрылтайшылар корпорацияны адвокатсыз құрады, бірақ меншік құрылымы күрделі болса немесе бизнестің арнайы талаптары болса, құқықтық немесе салықтық кеңес пайдалы болуы мүмкін.

Мен өзімнің тіркелген агентім бола аламын ба?

Иә, егер сіз талаптарға сай болып, жұмыс уақыты ішінде ресми хабарламаларды сенімді түрде қабылдай алатын Джорджиядағы көше мекенжайыңыз болса.

EIN-ді бірден алу керек пе?

Егер банк шотын ашуды, қызметкерлерді жалдауды немесе салықтық тіркеулерді жоспарласаңыз, EIN-ді тіркеуден кейін мүмкіндігінше тезірек алған жөн.

Құжаттарды тапсырғаннан кейін қандай жазбаларды сақтау керек?

Берілген Articles of Incorporation құжатын, EIN растамасын, bylaws, меншік жазбаларын, жиналыс хаттамаларын және жыл сайынғы тіркеу растамаларын қауіпсіз корпоративтік файлда сақтаңыз.

Қорытынды

Джорджияда компания тіркеу бірнеше айқын қадамға бөлінгенде қарапайым процесс: дұрыс корпорация түрін таңдау, талапқа сай атауды растау, тіркелген агентті тағайындау, Articles of Incorporation тапсыру, EIN алу және жыл сайынғы сәйкестікті уақтылы орындау.

Маңыздысы тек тіркелу емес. Маңыздысы — дұрыс тіркелу және кейін тәртіпті сақтау. Таза өтінім мен жүйелі compliance процесі корпорацияңыздың сенімді негізде басталуына көмектеседі.