Калифорниядағы LLC-ні қалай таратуға болады: құжат тапсыру қадамдары, салықтар және соңғы сәйкестік чек-парағы

Калифорниядағы LLC-ні жабу тек қызметін тоқтатумен шектелмейді. Компанияны дұрыс аяқтау үшін қарыздарды реттеу, соңғы салық декларацияларын тапсыру және Калифорния Мемлекеттік хатшысына тиісті жою құжаттарын ұсыну қажет. Егер бір қадамды өткізіп алсаңыз, LLC штаттың жазбаларында ашық күйде қала береді, қосымша алымдар жинауы мүмкін немесе айыппұлдар мен тоқтату мәселелеріне тап болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық Калифорниядағы LLC-ні таратуға арналған практикалық қадамдарды, мүшелердің бастапқы дауыс беруінен бастап Мемлекеттік хатшыға соңғы құжат тапсыруға дейін, түсіндіреді.

Калифорниядағы LLC-ні тарату нені білдіреді

Тарату — LLC-нің Калифорния заңына сәйкес қызметін аяқтаудың ресми процесі. Калифорнияда құрылған ішкі LLC үшін бұл әдетте мүшелер бизнесті жабуды мақұлдайды, компания өз ісін аяқтайды және ұйым қажетті жою құжаттарын тапсырады дегенді білдіреді.

Тәжірибеде тарату екі бөліктен тұрады:

1. Бизнесті тарату кезеңі.
2. LLC-ні ресми түрде жоятын мемлекеттік нысандарды тапсыру.

Franchise Tax Board пен Мемлекеттік хатшының екеуі де бұл процесте рөл атқарады. LLC толық жабылуы үшін әдетте салық жағын да, құжат тапсыру жағын да аяқтау қажет.

LLC-ні қашан тарату керек екенін қарастыру

Иелері әдетте бизнес табиғи түрде тоқтаған кезде немесе оны ұстап тұрудың мәні қалмаған кезде LLC-ні таратады. Жиі кездесетін себептер:

• Бизнес жабылды.
• LLC экономикалық тұрғыдан тиімді емес.
• Компанияның мақсаты орындалды.
• Мүшелер басқа ұйымдық нысанға қайта құруды қалайды.
• Бизнес Калифорнияда енді жұмыс істемейді.
• LLC белсенді емес және енді қажет емес.

Егер LLC пайдаланылмай тұрса, оны ашық күйде ұстау жыл сайынғы есеп беру және салық міндеттемелерін сақтап қалуы мүмкін. Калифорнияда бұл тез арада қымбатқа түсуі ықтимал.

1-қадам: Қызмет келісімін қарап шығыңыз

Егер LLC-нің операциялық келісімі болса, соны бастапқы нүкте ретінде алыңыз. Онда мүшелердің таратуды қалай мақұлдайтыны, активтердің қалай бөлінетіні және соңғы шешімдердің қалай қабылданатыны көрсетілуі мүмкін.

Мыналарды қамтитын ережелерді тексеріңіз:

• Тарату үшін дауыс беру шегі
• Мүше келісіміне қойылатын талаптар
• Бизнесті таратуға жауапты тұлғаны тағайындау
• Кредиторларға төлем жасау кезектілігі
• Қалған активтерді бөлу тәртібі

Егер операциялық келісімде бұл мәселелер көрсетілмесе, LLC Калифорния заңына және қолданылатын ішкі басқару ережелеріне сүйенуі тиіс. Тіпті шағын LLC үшін де процесті мұқият құжаттаған дұрыс.

2-қадам: Таратуды ішкі түрде бекітіңіз

Ештеңе тапсырмас бұрын, мүшелер компанияны тарату туралы шешімді ресми түрде бекітуі керек. Бұл мақұлдау LLC-нің құжаттарында немесе жиналыс хаттамаларында тіркелгені жөн.

Жақсы ішкі шешімде мыналар болуы керек:

• LLC-нің заңды атауы
• Тарату шешімінің күшіне ену күні
• Мүшелердің бизнесті таратуға келісетіні туралы мәлімдеме
• Құжаттарды және соңғы істерді жүргізуге жауапты тұлға
• Салық және мемлекеттік құжаттарға қол қоюға өкілеттік беру

Бұл жазба кейін банк, салық органы немесе мемлекеттік мекеме компания атынан кім әрекет еткенін сұраса, пайдалы болуы мүмкін.

3-қадам: Жаңа қызметті тоқтатып, тарату жұмысын бастаңыз

Шешім қабылданғаннан кейін, LLC тарату үшін қажет операциялардан басқа жаңа міндеттемелерді қабылдауды тоқтатуы тиіс.

Тарату жұмысына әдетте мыналар кіреді:

• Клиенттерді, жеткізушілерді және қызмет провайдерлерін хабардар ету
• Қайталанатын шарттар мен жазылымдарды тоқтату
• Барлық ашық мәселелер шешілгеннен кейін бизнес банктік шоттарын жабу
• Сауда шоттары мен бизнес кредит карталарын тоқтату
• Жалдау шарттары мен коммуналдық қызметтерді тоқтату
• Қызметкерлердің жалақысы, соңғы төлемдер және соған байланысты міндеттемелерді реттеу
• Бизнес лицензияларын, рұқсаттарын және жалған фирмалық атауларды жою

Сондай-ақ салық және құқықтық мақсаттар үшін есептер мен жазбаларды сақтаңыз. Компанияны тарату оның тарихын жоймайды.

4-қадам: Қарыздарды төлеңіз және талаптарды реттеңіз

LLC активтерді жай ғана бөліп, кетіп қала алмайды. Алдымен ол барлық ашық міндеттемелерді төлеуі, резервтеуі немесе өзге жолмен реттеуі керек.

Жиі тексерілетін тармақтар:

• Несие картасы бойынша қалдықтар
• Жеткізуші шот-фактуралары
• Қарыз міндеттемелері
• Еңбек ақы салығы
• Мемлекеттік және федералдық салық міндеттемелері
• Қайтарымдар, chargeback-тер немесе клиент даулары
• Кез келген күтіп тұрған сот талаптары

Егер LLC-де кредиторлар болса, қажет болған жағдайда хабарлама жіберіп, байланыс дәлелдерін сақтаңыз. Мақсат — бизнесті жапқаннан кейінгі талаптардың компанияға немесе мүшелерге түсу қаупін азайту.

5-қадам: Калифорниядағы соңғы салық декларациясын тапсырыңыз

Калифорниядағы LLC-лер әдетте штаттың жою процесі аяқталғанға дейін есеп беру және салық міндеттемелерін сақтап қалады. LLC жабылар алдында соңғы салық декларациясын тапсырып, оны final ретінде белгілеңіз.

Калифорниялық салық мақсаттары үшін әдетте мыналарды орындау керек:

• Ағымдағы жылдың соңғы декларациясын тапсыру
• Final return жолағын белгілеу
• Қажет болған жерде декларацияның соңғы екенін көрсету
• Соңғы салық жылынан кейін Калифорнияда қызметті тоқтату
• Қалған салықтарды, алымдарды, айыппұлдар мен өсімпұлдарды төлеу

Franchise Tax Board нұсқаулығында да жалпы ереже бойынша LLC Мемлекеттік хатшыға дұрыс жою құжаттары тапсырылғанға дейін жылдық салықты төлеуді және декларация тапсыруды жалғастыруы тиіс екені айтылады. Сондықтан соңғы декларацияның уақыты маңызды.

Егер сіздің LLC Калифорнияда қызмет еткен болса, ұйымды жабуға әрекет жасамас бұрын қажетті штаттық декларациялардың бәрі өзекті екеніне көз жеткізіңіз.

6-қадам: Калифорния Мемлекеттік хатшысының дұрыс нысанын тапсырыңыз

Салық жағы реттелгеннен кейін келесі қадам — Калифорния Мемлекеттік хатшысына тиісті жою нысанын тапсыру.

Қолданылатын нысан LLC жағдайына байланысты:

LLC-4/7 нысаны: Certificate of Cancellation

Бұл көптеген Калифорния LLC-лері үшін негізгі жою нысаны. Жалпы алғанда, ішкі LLC оны articles of organization-ды жою үшін пайдаланады.

Ішкі LLC-ге, егер тарату барлық мүшелердің бірауыздан дауысымен мақұлданған болса және бұл факт жою құжаттарында көрсетілсе, LLC-3 нысанын, Certificate of Dissolution, тапсыру қажет болуы мүмкін.

LLC-4/8 нысаны: Short Form Cancellation

Жаңадан құрылған Калифорния LLC белгілі шарттарға сай келсе және құрылудан кейін рұқсат етілген мерзім ішінде өтініш берсе, қысқартылған жою нысанын пайдалана алады.

Жалпы алғанда, short form жолы мынадай LLC-лерге арналған:

• Калифорнияда жақында құрылған
• Салық міндеттемелерінен басқа қарыздары мен міндеттемелері жоқ
• Белгілі активтері жоқ немесе оларды дұрыс бөліп қойған
• Құрылғаннан бері қызмет жүргізбеген
• Қажетті тәртіппен таратуды мақұлдаған
• Уақтылы соңғы салық декларациясын тапсырған немесе тапсырады

Short form нұсқасы шектеулі болғандықтан, оны қолданар алдында жағдайды мұқият тексеріңіз.

7-қадам: Қажетті мерзім ішінде тапсырыңыз

Калифорнияның салық нұсқаулығында LLC соңғы салық декларациясын тапсырғаннан кейін 12 ай ішінде жою құжаттарын Мемлекеттік хатшыға беруі керек екені айтылған. Бұл мерзім маңызды.

Егер нысандар кеш тапсырылса, LLC әлі де салық және есеп беру міндеттемелеріне ұшырауы мүмкін. Қажетсіз қиындықтарды болдырмау үшін штатқа тапсырылатын құжат пен соңғы декларацияны бірге үйлестіріңіз.

8-қадам: Қалған әкімшілік жұмыстарды аяқтаңыз

Мемлекеттік құжат тапсырылғаннан кейін де жабылуға тиіс практикалық істер қалады.

Осы соңғы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Мемлекеттік хатшының өтінімді қабылдағанын растаңыз
• Тарату туралы шешімнің және барлық тапсырылған нысандардың көшірмелерін сақтаңыз
• Соңғы салық декларациялары мен төлем растамаларын сақтаңыз
• Еңбекақы есептеу шоттарын жауып, соңғы салық төлемдерін аударыңыз
• Бухгалтерлік жазбаларды, банк үзінділерін және негізгі келісімшарттарды сақтаңыз
• Қажет болмай қалған сақтандыру полистерінен LLC-ні алып тастаңыз
• Ұйымға сілтеме жасайтын онлайн бизнес жазбаларын немесе лицензияларды жаңартыңыз

Егер иесі жаңа компания құрғысы келсе, бұл да дұрыс уақыт. Алайда жаңа ұйым тек ескі бизнес дұрыс жабылып, құжаттар реттелгеннен кейін ғана құрылуы керек.

LLC-ні дұрыс таратпаса не болады

Егер сіз қызметті тоқтатып, бірақ LLC-ні ресми түрде жаппасаңыз, бизнес міндеттемелер жинауын жалғастыра беруі мүмкін. Бұл мынадай мәселелерге әкеледі:

• Жыл сайынғы салық тәуекелі
• Тапсырылмаған декларациялар үшін айыппұлдар
• Мемлекеттік хатшы деңгейіндегі сәйкестік мәселелері
• Тоқтату немесе forfeiture ықтималдығы
• Бизнестің белсенді еместігін дәлелдеудің қиындауы

Басқаша айтқанда, белсенді болмау тарату деген сөз емес. Ресми қадамдар аяқталғанға дейін ұйым ашық күйде қала береді.

LLC тоқтатылған немесе төленбеген салықтары бар болса не істеу керек

Егер LLC тоқтатылған немесе forfeited күйде болса, оны толық тарату немесе жою үшін әдетте алдымен жақсы мәртебеге келтіру қажет. Бұл мыналарды талап етуі мүмкін:

• Кешіктірілген салық декларацияларын тапсыру
• Қарыздарды, айыппұлдарды, алымдарды және өсімпұлдарды төлеу
• Қажетті revivor немесе мәртебе құжаттарын тапсыру

Егер бизнесте шешілмеген салық мәселелері болса, алдымен соны реттеңіз. Әйтпесе тарату процесі тоқтап қалуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Иелері процесті асығыс аяқтауға тырысқанда жиі қиындыққа тап болады. Ең жиі кездесетін қателер:

• Калифорниядағы соңғы декларацияны тапсыруды ұмыту
• LLC банк шотын ашық қалдыру
• Мемлекеттік хатшыға жою нысанын жібермеу
• Мүше дауысын құжаттамау
• Кредитор талаптарын елемеу
• Белсенді емес LLC автоматты түрде жабылады деп ойлау
• Соңғы салық декларациясынан кейін жоюды тым кеш тапсыру

Мұқият чек-парақ бұл мәселелердің көпшілігін болдырмайды.

Калифорниядағы LLC тарату чек-парағы

Соңғы тексеріс үшін осы қарапайым тізбекті пайдаланыңыз:

1. Операциялық келісімді қарап шығыңыз.
2. Таратуды тиісті мүше келісімімен бекітіңіз.
3. Жеткізушілерді, клиенттерді, қызметкерлерді және кредиторларды хабардар етіңіз.
4. Қарыздар мен міндеттемелерді реттеңіз.
5. Калифорниядағы соңғы салық декларациясын тапсырыңыз.
6. LLC-4/7 нысанын немесе, егер жарамды болса, LLC-4/8 нысанын жіберіңіз.
7. Қажет болса, LLC-3 нысанын тапсырыңыз.
8. Шоттарды жауып, жазбаларды сақтаңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз бір LLC-ні таратып, жаңа бизнес бастағалы жатсаңыз, құрылымдау процесі мен сәйкестік құжаттарын реттеп ұстау маңызды. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес ұйымдарын құруға және басқаруға көмектеседі, сондықтан иелер бір кезеңнен келесі кезеңге аз кедергімен өте алады.

Бұл әсіресе ескі жобаны жауып, келесі қадамды жоспарлап жүргенде маңызды.

Қорытынды ойлар

Калифорниядағы LLC-ні тарату дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, оңай. Мүше мақұлдауын рәсімдеңіз, қарыздарды реттеңіз, соңғы салық декларациясын тапсырыңыз және дұрыс жою нысанын уақытында жіберіңіз. Ең бастысы — таратуды жай операциялық шешім емес, ресми сәйкестік процесі ретінде қарастыру.

Құжаттарды тәртіппен ұстап, Калифорнияның тапсыру мерзімдерімен үйлесімді болсаңыз, LLC-ні таза түрде жауып, кейінгі салық немесе штаттық сәйкестік мәселелерінің қаупін азайта аласыз.