Корпорацияны, LLC-ні немесе коммерциялық емес ұйымды тарату: тәжірибелік қадамдық нұсқаулық

Бизнесті немесе коммерциялық емес ұйымды жабу тек соңғы дауыс беру мен кеңсенің құлпын жабудан тұрмайды. Дұрыс тарату - болашақ алымдарды тоқтатуға, сәйкестік тәуекелін азайтуға және міндеттемелерді дұрыс аяқтауға көмектесетін ресми құқықтық процесс.

Сіз корпорацияны, LLC-ні немесе коммерциялық емес ұйымды аяқтап жатсаңыз да, өтінім беру қадамдары көбіне ішкі мақұлдаудан басталып, штатқа тарату құжаттарын тапсырумен, салықтық растаулармен және соңғы шоттарды жабумен аяқталады. Нақты ережелер штат пен ұйым түріне қарай өзгереді, бірақ негізгі процесс АҚШ бойынша ұқсас.

Құрылтайшылар, директорлар кеңесінің мүшелері және шағын бизнес иелері үшін, бастамас бұрын тарату процесін түсіну уақытты, ақшаны және күйзелісті үнемдеуге көмектеседі. Сондай-ақ ол компания іс жүзінде жұмысын тоқтатқаннан кейін жіберілген есептерден, салық хабарламаларынан немесе әкімшілік айыппұлдардан сақтай алады.

Бизнесті таратудың мәні

Тарату - штат заңы бойынша құрылған ұйымның құқықтық тұрғыда өмір сүруін тоқтату процесі. Тарату аяқталғаннан кейін бизнес әдетте жұмысын тоқтатады, істерін реттеп бітеді және тиісті штат органдарына соңғы құжаттарды тапсырады.

Бұл жай ғана қызметті тоқтатудан өзгеше. Егер компания есігін жауып, бірақ ресми түрде таратылмаса, ол әлі де жылдық есептер тапсыруға, франшиза салығын төлеуге, тіркелген агентті ұстауға және салық хабарламаларына жауап беруге міндетті болуы мүмкін.

Тарату сондай-ақ жоюдан, кері қайтарудан немесе әкімшілік тоқтатудан өзгеше. Бұл терминдер ұйым түріне және бизнес құрылған немесе қызмет көрсетуге уәкілетті болған штатқа байланысты әртүрлі мағынаны білдіруі мүмкін.

Тарату қашан дұрыс таңдау болады

Тарату әдетте мына жағдайларда орынды:

• Иелері компанияны енді жүргізгісі келмейді.
• Бизнеске қалған активтер немесе белсенді келісімшарттар жоқ.
• Коммерциялық емес ұйым өз миссиясын аяқтады немесе жалғастыра алмайды.
• Қатысушылар, акционерлер немесе директорлар ұйымды жабуды мақұлдады.
• Компания бірікті, қайта құрылды немесе жаңа құрылымға өтті.

Өтінім бермес бұрын, тарату шынымен ең дұрыс жол екенін тексерген жөн. Кейбір жағдайда бизнес толық жабудың орнына сату, біріктіру, басқа штаттан ерікті түрде шығу немесе уақытша тоқтату арқылы ұтымдырақ нәтижеге қол жеткізуі мүмкін.

1-қадам: Шешімді ішкі түрде мақұлдау

Көптеген ұйымдар штатқа өтініш бермес бұрын таратуға ресми рұқсат алуы тиіс.

Корпорация үшін алдымен әдетте директорлар кеңесі ұсынысты мақұлдайды, ал акционерлердің де дауыс беруі қажет болуы мүмкін.

LLC үшін операциялық келісім немесе штат заңы таратуға қатысушылардың мақұлдауы қажет пе, соны анықтайды.

Коммерциялық емес ұйым үшін директорлар кеңесі және кей жағдайда мүшелер немесе басқарушы орган жарғы мен штат заңына сәйкес шешімді мақұлдауы тиіс.

Мақұлдау туралы жазбаша дәлелдерді сақтаңыз. Хаттамалар, шешімдер, жазбаша келісімдер немесе жиналыс жазбалары штат немесе салық органы кейіннен таратудың дұрыс рұқсат етілгенін дәлелдеу үшін маңызды болуы мүмкін.

2-қадам: Құрылтай құжаттары мен штат талаптарын тексеру

Кез келген өтінім бермес бұрын, ұйымның құрылтай құжаттары мен ішкі ережелерін мұқият оқыңыз.

Мыналарды тексеріңіз:

• Қажетті дауыс беру шегі
• Қатысушылар, акционерлер немесе директорлар үшін хабарлау талаптары
• Активтер мен қарыздарды реттеу тәртібі
• Мүлікті бөлуге қойылатын шектеулер
• Коммерциялық емес ұйымдарға және қайырымдылық активтеріне қатысты арнайы ережелер

Келесі қадамда штатқа тән өтінім беру талаптарын растаңыз. Кейбір штаттар бір ғана тарату өтініміне рұқсат береді. Басқаларында таратуды мақұлдау алдында бөлек нысандар, салықтық растаулар немесе реттеуші органдарға хабарламалар қажет болуы мүмкін.

Егер ұйым басқа штаттарда да бизнес жүргізуге тіркелген болса, сол шетелдік тіркелімдерді де бөлек кері қайтару қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Салықтарды, қарыздарды және ағымдағы міндеттемелерді реттеу

Таратуды шешу реттелмеген салық немесе қарыз мәселелері бар кезде жасалмауы тиіс, егер оларды жабу жоспары есепке алынбаса.

Тексерілетін әдеттегі тармақтар:

• Соңғы еңбекақы және жұмыспен қамту салықтары
• Сату салығы шоттары
• Франшиза салығы
• Табыс салығы декларациялары
• Жеткізушілердің өтелмеген шоттары
• Бизнес несиелері мен кредиттік желілер
• Жалдау міндеттемелері
• Жылдық есеп беру міндеттемелері

Көптеген штаттар тарату өтінімін қабылдау үшін ұйымның жақсы мәртебеде болуын талап етеді. Бұл кешіктірілген жылдық есептерді ретке келтіруді, айыппұлдарды төлеуді немесе салықтық clearance сертификатын алуды білдіруі мүмкін.

Бұл өте маңызды қадам. Егер оны өткізіп алсаңыз, штат өтінімді қабылдамауы мүмкін немесе бизнес жұмысын тоқтатқаннан кейін де алымдар жинала беруі мүмкін.

4-қадам: Бизнестің істерін реттеп бітіру

Тарату туралы шешім мақұлданғаннан кейін, компания істерін реттеп бітіру кезеңіне өтеді.

Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Жаңа бизнес әрекеттерін тоқтату, ұйымды жабуға қажет істерден басқа
• Бизнеске қарыз сомаларды өндіріп алу
• Компания қарыздарын төлеу немесе олар бойынша келіссөз жүргізу
• Лицензияларды, рұқсаттарды, жазылымдарды және қызмет келісімдерін тоқтату
• Барлық чектер өтелгеннен кейін банк шоттарын жабу
• Қалған активтерді құрылтай құжаттары мен штат заңына сәйкес бөлу

Коммерциялық емес ұйымдар үшін активтерді бөлу әсіресе маңызды. Қайырымдылық активтері жеке тұлғаларға таратылмай, басқа салықтан босатылған ұйымға берілуі тиіс болуы мүмкін.

Барлық жабу операцияларының анық есебін жүргізіңіз. Бұл құжаттама соңғы салық өтінімдерін қолдауға және кейін сұрақтар туындаса, иелерін немесе директорларды қорғауға көмектеседі.

5-қадам: Тарату құжаттарын тапсыру

Ішкі мақұлдаулар аяқталып, міндеттемелер реттелген соң, ұйым әдетте тиісті штат кеңсесіне, көбіне Мемлекеттік хатшыға немесе соған ұқсас бизнес тіркеу органына тарату құжаттарын тапсыра алады.

Өтінім мына атаулардың бірімен аталуы мүмкін:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Certificate of Cancellation
• Articles of Termination
• Штат пен ұйым түріне қарай Certificate of Amendment немесе Termination

Өтінім әдетте ұйым туралы негізгі ақпаратты, таратудың мақұлданғанын және жабудың күшіне енетін күнін қамтиды.

Кейбір штаттар электрондық өтінім беруге мүмкіндік береді, ал басқаларында қағаз нысандар немесе қосымша құжаттар талап етіледі.

6-қадам: Соңғы салықтық өтінімдерді аяқтау

Тарату бизнестің жабылуына дейін туындаған салық міндеттемелерін жоймайды.

Сізге әлі де мыналарды тапсыру қажет болуы мүмкін:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациясы
• Соңғы штаттық табыс салығы декларациялары
• Соңғы еңбекақы салығы нысандары
• Соңғы сату салығы декларациялары
• Қолданылса, соңғы ақпараттық есептіліктер

Қажет болған жерлерде декларацияларды final ретінде белгілеңіз және IRS пен штаттық салық органдарында қалған хабарламалар үшін дұрыс пошта мекенжайы мен байланыс деректері бар екеніне көз жеткізіңіз.

Егер ұйымның қызметкерлері болса, кітаптарды жабар алдында жалақы туралы есептілікті, жұмыссыздық шоттарын және еңбекақы салығы аударымдарын аяқтаңыз.

7-қадам: Тіркелімдерді, лицензияларды және бизнес шоттарын жабу

Таратылған компания оған қатысты тіркелімдер мен шоттарды да жабуы тиіс.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Штаттық салық шоттары
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Сауда атаулары немесе DBA атаулары
• Басқа штаттардағы шетелдік тіркелімдер
• Саудагер шоттары
• Сақтандыру полистері
• Домен атаулары мен бағдарламалық жасақтама жазылымдары

Егер бизнес бірнеше штатта жұмыс істесе, home state-та тарату автоматты түрде басқа штаттардағы өкілеттікті тоқтатады деп ойламаңыз. Компания тіркелген әр штатта foreign qualification withdrawal талап етілуі мүмкін.

Корпорацияны тарату

Корпорациялар әдетте таратудан бұрын директорлар кеңесінің және акционерлердің ресми мақұлдауын талап етеді. Процесс көбіне шешім қабылдауды, дауыс беруді құжаттауды, тарату туралы құжаттарды тапсыруды және соңғы салық пен қарыз міндеттемелерін орындауды қамтиды.

Корпорациялар мыналарға ерекше назар аударуы тиіс:

• Акционерлердің мақұлдау шектері
• Қалған активтерді бөлу
• Соңғы дивидендтер немесе таратылу есебі
• Штаттық салықтық clearance

Егер корпорация акция шығарған болса, жабу процесі соңғы бөлу мен таратылу әрекеттерін дұрыс көрсету үшін мұқият құжатталуы керек.

LLC-ні тарату

LLC-лер көбіне корпорацияларға қарағанда икемдірек, бірақ бұл дұрыс рәсімнің қажеттілігін жоймайды.

Әдетте операциялық келісім мақұлдау талаптарын, істерді реттеп бітіру рәсімін және активтерді бөлуді реттейді. Егер операциялық келісімде бұл көрсетілмесе, олқылықты штат заңы толтырады.

LLC-лер мыналарды тексеруі тиіс:

• Қатысушылардың келісім талаптары
• Тарату құжаттарын тапсыруға менеджердің өкілеттігі
• Соңғы бөлуге салықтық көзқарас
• Басқа штаттардағы foreign qualification withdrawal

Бір қатысушысы бар LLC-лер де штаттық тарату рәсімдерін орындауы тиіс. Бір иенің болуы ұйымды автоматты түрде жаппайды.

Коммерциялық емес ұйымды тарату

Коммерциялық емес ұйымды тарату көбіне қосымша мұқияттықты қажет етеді, өйткені ұйымның қоғамдық немесе қайырымдылық мақсаты бар.

Директорлар кеңесінің мақұлдауы мен штаттық өтінімдерден бөлек, коммерциялық емес ұйымға мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жарғы мен басқарушы заңдарды дәл сақтау
• Донорлық шектеулерді дұрыс өңдеу
• Қалған активтерді жарамды коммерциялық емес ұйымға немесе мемлекеттік ұйымға беру
• Соңғы федералдық және штаттық декларацияларды тапсыру
• Реттеуші немесе қайырымдылықты қадағалау органдарына хабарлау

Егер ұйым салықтан босатылған болса, соңғы өтінімдер сәйкестікті сақтау және активтердің қолданыстағы коммерциялық емес ережелерге сай өңделгенін көрсету үшін аса маңызды болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қателер

Ең жиі тарату қателері алдын алуға болады.

Мыналардан сақ болыңыз:

• Қажетті мақұлдаулар құжатталмай тұрып өтінім беру
• Кешіктірілген жылдық есептер мен салықтарды елемеу
• Басқа штаттардағы foreign qualification-дарды жабуды ұмыту
• Соңғы еңбекақы немесе сату салығы декларацияларын тапсырмау
• Банк шоттарын, жазылымдарды немесе лицензияларды ашық қалдыру
• Активтерді заңдық басымдық ережелерін сақтамай бөлу
• Жабылған бизнес автоматты түрде таратылды деп ойлау

Таратылған ұйым артында болмашы әкімшілік мәселе емес, таза құжаттық із қалдыруы керек.

Неге құжатты мұқият сақтау маңызды

Тарату аяқталғаннан кейін де сізге салық, құқықтық немесе кредиторлық сұраулар үшін құжаттар қажет болуы мүмкін.

Мыналардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Мақұлдау шешімдері мен жиналыс хаттамалары
• Тарату құжаттары
• Салықтық clearance сертификаттары
• Соңғы салық декларациялары
• Қарызды реттеу жазбалары
• Активтерді бөлу құжаттамасы
• Шоттарды жабу растаулары

Бұл құжаттарды сақтау мемлекеттік хабарламаларға жауап беруді, аудиттерді аяқтауды немесе істерді реттеп бітіру процесінің дұрыс орындалғанын растауды жеңілдетеді.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне компанияның бүкіл өмірлік циклінде, яғни құрылудан және сәйкестіктен бастап тіркелген агент қолдауына және құжаттарды басқаруға дейін, жүйелі жұмыс істеуге көмектеседі.

Егер сіз ұйымды таратуға дайындалып жатсаңыз, мерзімдерге, өтінімдерге және штатқа тән талаптарға дәл сондай мұқият қарау маңызды болып қала береді. Zenind құралдары өтінімдер мен сәйкестік жазбаларын қадағалауға көмектесіп, жабу процесін анағұрлым реттелген әрі аз күйзелісті етеді.

Тарату - бұл жай ғана аяқталу емес. Бұл ұйымның құқықтық және салықтық міндеттемелерін түпкілікті жабатын соңғы сәйкестік қадамы.

Жабылар алдындағы соңғы тексеру тізімі

Негізгі қадамдардың орындалғанын тексеру үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Таратуды ресми түрде мақұлдау
• Құрылтай құжаттары мен штат заңын қарау
• Мерзімі өткен есептерді тапсыру
• Қалған салықтар мен айыппұлдарды төлеу
• Қажет болса, салықтық clearance алу
• Қарыздар мен келісімшарттарды реттеп бітіру
• Штаттық тарату құжаттарын тапсыру
• Соңғы салық декларацияларын аяқтау
• Тіркелімдерді, лицензияларды және шоттарды жабу
• Толық істерді реттеп бітіру процесінің жазбасын сақтау

Мұқият әрі құжатталған тарату бизнес жабылғаннан кейін иелерін, менеджерлерін, директорларын және қатысушыларын кейінгі қажетсіз мәселелерден қорғайды.