Нью-Йорк корпорациясын қалай таратуға болады: тіркеу, салықтық рұқсат және соңғы қадамдар

Нью-Йоркте корпорацияны жабу тек бизнесті тоқтатумен шектелмейді. Ресми тарату салықтық міндеттемелерді аяқтауға, корпорацияның құжаттарын қорғауға және компанияның заңды қызметін ретімен тоқтатуға көмектеседі. Егер сіз бизнесті жабуға дайындалып жатсаңыз, дұрыс штаттық рәсімді сақтау, тиісті мекемелерге хабарлау және әрбір қадамның нақты есебін жүргізу маңызды.

Бұл нұсқаулықта Нью-Йорк корпорациясын қалай тарату керек, өтінім бермес бұрын не дайындау қажет және тарату аяқталғаннан кейін не істеу керектігі түсіндіріледі.

Нью-Йорк корпорациясын тарату нені білдіреді

Тарату — бұл корпорацияның штат заңдары бойынша заңды түрде өмір сүруін тоқтататын процесс. Корпорация таратылғаннан кейін ол, әдетте, бастапқы түрінде қызметін тоқтатып, өз істерін реттеу кезеңіне өтеді.

Бұл реттеу кезеңіне көбіне мыналар кіреді:

• төленбеген қарыздарды өндіріп алу
• берешек пен міндеттемелерді өтеу
• келісімшарттар мен тұрақты қызметтерді тоқтату
• соңғы салық декларацияларын тапсыру
• қалған активтерді, егер бар болса, акционерлерге бөлу
• болашақта қажет болуы мүмкін корпоративтік құжаттарды сақтау

Ресми түрде таратылмаған корпорацияда әлі де есеп беру, салық немесе әкімшілік міндеттемелер сақталуы мүмкін. Сондықтан бизнес жұмысы тоқтаған соң оның жабылғанын жай ғана болжағаннан гөрі, тарату рәсімін толық аяқтаған дұрыс.

Өтінім берер алдында: жабылуға дайындық

Тарату құжаттарын жібермес бұрын, компанияны жабуға дайындауға уақыт бөліңіз. Мұқият дайындық кідірістерді болдырмайды және міндетті өтінім не төлемді өткізіп алу қаупін азайтады.

Компанияның құрылтай құжаттарын қарап шығыңыз

Алдымен корпорацияның ішкі ережелерін, акционерлер келісімдерін және ішкі шешімдерін тексеріңіз. Бұл құжаттар таратуға қатысты мақұлдау рәсімін, соның ішінде кім дауыс беруі керек екенін және мақұлдаудың қалай рәсімделетінін көрсетуі мүмкін.

Корпорацияның мәртебесін тексеріңіз

Корпорация құжаттарының өзектілігін және талап етілетін салық есептілігінің орындалғанын тексеріңіз. Егер бизнесте өтелмеген жылдық міндеттемелер, қарыз салықтар немесе шешілмеген хабарламалар болса, тарату бірқалыпты жүруі үшін оларды алдымен реттеу қажет болуы мүмкін.

Бизнестік міндеттемелерді реттеңіз

Жабылар алдында мыналарды қарап шығыңыз:

• жеткізушілер алдындағы қалдықтар
• жалдау міндеттемелері
• қызметкерлердің жалақысы мен жеңілдіктері
• жалақыға қатысты салық шоттары
• сақтандыру полистері
• клиенттердің қайтарымдары немесе қызмет көрсету міндеттемелері

Егер корпорацияда бизнес тоқтағаннан кейін де жалғасатын келісімшарттар болса, оларды тоқтату, беру немесе басқа жолмен реттеу қажеттігін қарастырыңыз.

Маңызды құжаттарды сақтаңыз

Корпорацияның құрылтай құжаттарының, салық есептілігінің, тарату құжаттарының, соңғы қаржылық есептердің және акционерлердің мақұлдауларының көшірмелерін сақтаңыз. Бизнесті жапқаннан кейін де бұл құжаттар аудит, салық сұрақтары немесе болашақ құқықтық мәселелер үшін қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Таратуды ішкі түрде бекіту

Нью-Йорк корпорациялары әдетте тарату құжаттарын бермес бұрын ресми ішкі мақұлдауды қажет етеді. Нақты мақұлдау тәсілі корпорацияның құрылымына және құрылтай құжаттарына байланысты.

Жалпы алғанда, бұл мыналарды білдіреді:

• директорлар кеңесі тарату жоспарын бекітеді
• қажет болса, акционерлер таратуға рұқсат беру үшін дауыс береді
• корпорация мақұлдауларды жазбаша хаттамаларда немесе шешімдерде рәсімдейді

Егер компанияда бірнеше акционер болса, мақұлдау рәсімі корпоративтік құжаттарға және қолданыстағы Нью-Йорк заңына сәйкес жүргізілгеніне көз жеткізіңіз. Дұрыс құжатталмаған мақұлдаулар кейінірек өтінімге күмән келтірілсе, түсініспеушілік туындатуы мүмкін.

2-қадам: Салық мәселелерін реттеп, қажет рұқсаттарды алыңыз

Нью-Йорк корпорациясын таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі — салық міндеттемелерін реттеу. Көп жағдайда штат тарату өтінімін аяқтау үшін салықтық рұқсат немесе жазбаша келісім талап етеді.

Бұл көбіне мыналарды қамтиды:

• соңғы штаттық салық декларацияларын тапсыру
• корпорацияның салық шотының өзектілігін қамтамасыз ету
• барлық өтелмеген есептеулерді немесе хабарламаларды реттеу
• қажет болған жағдайда Нью-Йорк штатының Салық және қаржы департаментінен жазбаша келісім алу

Егер корпорация Нью-Йорк қаласында қызмет еткен болса, қосымша қалалық деңгейдегі салықтық рұқсат та қажет болуы мүмкін. Нақты талаптар компанияның қызметіне және салық тарихына байланысты.

Салықтық рұқсат мәселелері таратуды кешіктіруі мүмкін болғандықтан, бұл қадамды ерте бастаған дұрыс. Егер корпорацияда төленбеген декларациялар, өтелмеген берешек немесе сәйкес келмейтін жазбалар болса, оларды реттеу уақыт алуы мүмкін.

3-қадам: Тарату туралы куәлікті тапсыру

Корпорация қажетті ішкі мақұлдаулар мен салықтық рұқсаттарды алғаннан кейін, келесі қадам — Нью-Йорк Мемлекеттік департаментіне Тарату туралы куәлікті тапсыру.

Бұл өтінім корпорацияның аяқталып жатқанын көрсететін ресми штаттық хабарлама болып табылады. Оны дұрыс корпоративтік мәліметтермен және қажет болса қосымша құжаттармен мұқият толтыру керек.

Өтінімді дайындағанда мыналарды тексеріңіз:

• корпорацияның заңды атауы дұрыс көрсетілген
• штаттық сәйкестендіру деректері ресми жазбаларға сәйкес келеді
• қажет салықтық келісімдер қоса тіркелген
• нысан уәкілетті тұлға тарапынан қол қойылған
• тапсыру тәсілі штаттың қазіргі нұсқауларына сай келеді

Жібермес бұрын Нью-Йорк Мемлекеттік департаментінің ағымдағы талаптарын міндетті түрде тексеріңіз. Штаттың рәсімдері, нысандары және алымдары өзгеруі мүмкін, ал тарату өтінімінде ескірген ақпаратқа сүйену дұрыс емес.

4-қадам: Жабу үдерісін аяқтау

Тарату туралы куәлікті тапсыру барлық міндеттердің бірден аяқталғанын білдірмеуі мүмкін. Корпорацияға әлі де бірнеше соңғы әкімшілік қадамды орындау қажет болуы мүмкін.

IRS-ке хабарлап, федералдық салық шоттарын жабыңыз

Корпорация соңғы федералдық табыс салығы бойынша декларациясын тапсырып, қажет жерінде оны final деп белгілеуі керек. Егер компанияда жалақы, сату салығы немесе басқа федералдық салық шоттары болса, олар да тиісті ережелерге сай жабылуы тиіс.

Штаттық және жергілікті салық шоттарын жабыңыз

Егер бизнес сату салығын жинаған, жалақы салығын ұстап қалған немесе басқа штаттық не жергілікті міндеттемелерге тіркелген болса, сол шоттарды жабыңыз және соңғы есептерді тапсырыңыз.

Банктер мен төлем өңдегіштеріне хабарласыңыз

Барлық түсімдер, қаражат алу және өтелмеген төлемдер аяқталғаннан кейін корпоративтік банк шоттарын жабыңыз. Төлем өңдеу шоттары, сауда қызметтері және бизнес кредит шоттары да қажетіне қарай тексеріліп, жабылуы немесе басқаға берілуі керек.

Рұқсаттарды, лицензияларды және тіркеулерді жойыңыз

Егер корпорацияның бизнес лицензиялары, рұқсаттары немесе жергілікті тіркеулері болса, олар енді қажет болмаған кезде жойыңыз. Бұл бизнестің қызметі тоқтағаннан кейін жаңарту хабарламалары мен қажетсіз алымдардың алдын алуға көмектеседі.

Қалған активтерді дұрыс бөліңіз

Егер қарыздар мен міндеттемелер өтелгеннен кейін активтер қалса, корпорация оларды құрылтай құжаттарына және қолданыстағы заңға сәйкес бөлуі тиіс. Бұл қадам ақша қаражатын, жабдықты, зияткерлік меншікті немесе бизнесте болған өзге мүлікті қамтуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Корпорацияны тарату қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ бірнеше жиі кездесетін қателер кешігуге немесе болашақта мәселелерге әкеледі.

Салықтық рұқсаттарды соңына қалдыру

Салықтық рұқсат — таратудың ең баяу бөліктерінің бірі болуы мүмкін. Штаттық және қалалық салық міндеттемелерін тексеруді соңғы сәтке қалдырмаңыз.

Соңғы есептерді ұмыту

Таратылған корпорацияға әлі де соңғы салық декларациялары, жалақы есептері немесе шоттарды жабу қажет болуы мүмкін. Бұл міндеттерді өткізіп жіберу бизнеc жабылғаннан кейін хабарламаларға, айыппұлдарға немесе түсінбеушілікке әкелуі мүмкін.

Мақұлдауларды құжаттамау

Директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауларын жазбаша түрде сақтаңыз. Кейін сұрақ туындаса, таза құжаттық із өте маңызды.

Міндеттемелер шешілмей тұрып шоттарды жабу

Барлық шоттар, қайтарымдар және салық төлемдері толық реттелмей тұрып банк шоттарын жабуға немесе қызметтерді тоқтатуға асықпаңыз.

Ескі штаттық нұсқауларды қолдану

Тіркеу рәсімдері өзгеруі мүмкін болғандықтан, тарату құжаттарын жібермес бұрын әрдайым Нью-Йорк Мемлекеттік департаменті мен салық органдарының ең соңғы нұсқауларына сүйеніңіз.

Таратудан кейін не болады

Тарату күшіне енгеннен кейін корпорация әдетте белсенді бизнес субъектісі ретінде қызметін тоқтатады. Бірақ құжаттарды сақтау мұнымен аяқталмайды.

Мыналарды файлдарыңызда сақтаңыз:

• құрылтай құжаттары
• жиналыс хаттамалары мен шешімдер
• салықтық рұқсат жазбалары
• соңғы салық декларациялары
• тарату өтінімінің растамалары
• банк және бухгалтерлік жазбалар
• келісімшарттар мен жабу туралы хабарламалар

Жақсы реттелген мұрағат бұрынғы клиенттер, жеткізушілер, салық органдары немесе акционерлер кейін сұрақ қойған жағдайда көмектеседі.

Zenind бизнесті жабу кезінде қалай көмектесе алады

Zenind компания құжаттарын реттеуге көмектесетін сәйкестікке бағытталған құралдарды ұсынады. Корпорацияны жапқанда мұндай құрылымның маңызы зор.

Zenind маңызды бизнес құжаттарын реттеуге, сәйкестікке қатысты тапсырмаларды қадағалауға және жабу үдерісінде әкімшілік жұмысты ықшам ұстауға көмектесе алады. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін мұндай тәртіп белсенді қызметтен дұрыс рәсімделген жабылуға өтуді жеңілдетуі мүмкін.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Кейбір тарату рәсімдері қарапайым болады. Басқаларында бірнеше акционер, төленбеген салықтар, орындалмаған келісімшарттар немесе мұқият бөлуді қажет ететін активтер болуы мүмкін.

Мына жағдайларда кәсіби көмек қарастырған дұрыс:

• корпорацияда шешілмеген салық мәселелері болса
• акционерлер немесе директорлар арасында дау болса
• бизнесте қызметкерлер, мердігерлер немесе белсенді жалақы шоттары болса
• корпорацияда елеулі активтер болса
• компания бірнеше штатта немесе қалада жұмыс істесе

Заңгер немесе салық маманы таратудың дұрыс жүргізілгенін және корпорацияның соңғы міндеттемелері тиісті тәртіппен орындалғанын тексеруге көмектесе алады.

Қорытынды

Нью-Йорк корпорациясын тарату — мұқият орындалуы тиіс заңдық әрі әкімшілік процесс. Негізгі қадамдар қарапайым: ішкі мақұлдау алу, салық талаптарын реттеу, Тарату туралы куәлікті тапсыру және барлық соңғы жабу жұмыстарын аяқтау.

Алдын ала жоспар құрып, құжаттарыңызды ретте ұстасаңыз, компанияны аз кідіріс пен аз тосынсыймен жабуға болады. Егер процесті неғұрлым жүйелі түрде басқарғыңыз келсе, Zenind бизнесіңізді жабудың соңғы кезеңдерін орындау барысында тәртіпті сақтауға көмектесе алады.