LLC үшін қол қойылған Operating Agreement құжатын тапсыру керек пе?

Шектеулі жауапкершілігі бар компанияны (LLC) құру кезінде меншік иелері жиі қоятын сұрақтардың бірі - қол қойылған Operating Agreement құжатын мемлекетке тапсыру қажет пе деген мәселе. Көп жағдайда жауап - жоқ.

Operating Agreement әдетте LLC қалай басқарылатынын белгілейтін ішкі құжат болып табылады. Онда меншік үлестері, басқару өкілеттігі, дауыс беру құқықтары, пайда бөлу тәртібі, үлесті беруге қойылатын шектеулер және компаниядағы дауларды немесе өзгерістерді реттеу рәсімдері көрсетіледі. Құруға арналған өтінімнен айырмашылығы, ол әдетте мемлекеттік ашық тіркелімге тапсырылмайды.

Кәсіп иелері үшін ашық құрылтай құжаты мен ішкі басқару құжатының айырмашылығын түсіну маңызды. Дұрыс емес құжатты тапсыру тек қажетсіз ғана емес, сонымен қатар қандай ақпарат жария тіркелімде болуы керек, ал қайсысы компанияның жеке құжаттарында қалуы тиіс екенін түсінбеуге әкелуі мүмкін.

Operating Agreement не үшін қажет

Operating Agreement LLC үшін ішкі ережелер жинағы қызметін атқарады. Ол мүшелер мен менеджерлерге өз құқықтары мен міндеттерін түсінуге көмектеседі және күнделікті жұмысты ұйымдастыруға негіз болады.

Жақсы дайындалған Operating Agreement әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Мүшелердің меншік үлестері
• Капитал салымдары
• Дауыс беру құқықтары және шешім қабылдау ережелері
• Басқару құрылымы
• Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• Жаңа мүшелерді қабылдау
• Мүшенің шығуы немесе шығарылуы
• Меншік үлестерін беру
• Тарату рәсімдері
• Дауларды шешу тәртібі

Кейбір штаттар LLC үшін Operating Agreement болуын талап етпесе де, оның болуы өте ұсынылады. Бұл бастапқы кезеңнен-ақ күтілімдерді нақтылап, кейінгі дауларды азайтуға көмектеседі.

Оны мемлекетке тапсыра ма?

Көптеген штаттарда қол қойылған Operating Agreement құжаты Мемлекеттік хатшыға немесе басқа бизнес тіркеу органына тапсырылмайды. Құжат әдетте компанияның ішкі құжаттарында сақталады және қажет болған жағдайда тек мүшелермен, менеджерлермен, заңгерлермен, бухгалтерлермен немесе басқа уәкілетті тұлғалармен бөліседі.

LLC-ті құратын мемлекеттік тіркеу құжаты әдетте құрылтай құжаты болып табылады, ол көбіне Articles of Organization немесе Certificate of Formation деп аталады. Бұл өтінім ашық болып саналады және әдетте тек мынадай негізгі ақпаратты қамтиды:

• LLC атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Штат талап ететін бизнес тіркеу органының ақпараты

Operating Agreement бұдан өзгеше. Ол қоғамдық құрылтай деректерін емес, ішкі жұмыс тәртібін реттейді.

Неліктен Operating Agreement әдетте құпия сақталады

Operating Agreement-ті құпия сақтау бірнеше мақсатқа қызмет етеді.

Біріншіден, бұл меншік пен басқаруға қатысты құпия деректерді қорғайды, оларды кәсіп иелері көпшілікке жариялағысы келмеуі мүмкін. Екіншіден, компанияға ішкі ережелерін ашық тіркеуді қайта-қайта жаңартпай-ақ өзгертуге мүмкіндік береді. Үшіншіден, мүшелерге келісімді өз бизнес қажеттіліктеріне бейімдеуге икемділік береді.

Осы икемділік LLC құрудың басты артықшылықтарының бірі болып табылады. Мүшелер бизнестің қалай жұмыс істейтінін тек штаттың стандартты ережелеріне сүйенбей-ақ өздері бейімдей алады.

Оның орнына не тапсырылады?

Егер сіз LLC құрып жатсаңыз, мемлекетке әдетте Operating Agreement емес, құрылтай құжаты тапсырылады.

Штатқа байланысты бұл өтінімде мынадай ақпарат болуы мүмкін:

• LLC-нің заңды атауы
• Тіркелген агенттің деректері
• Құрушы тұлға туралы ақпарат
• Құрудың күшіне ену күні

Кейбір штаттарда қосымша бастапқы немесе жыл сайынғы құжаттар талап етілуі мүмкін. Оларға есептер, франшизалық салық декларациялары немесе басқа да сәйкестік құжаттары кіруі ықтимал. Бұлардың ешқайсысы Operating Agreement-тің өзі емес.

Қол қойылған келісімнің көшірмесін кім сақтауы керек?

Operating Agreement әдетте көпшілікке тапсырылмаса да, оған қол қойылып, мұқият сақталуы тиіс.

Әрбір мүше қол қойылған нұсқаның көшірмесін сақтауы керек. Компания сондай-ақ өз ішкі құжаттарында келісімнің көшірмесін және оған енгізілген барлық өзгерістер мен қайта редакцияланған нұсқаларды сақтауы тиіс. Егер LLC басқарушы тарапынан басқарылатын құрылымда болса, менеджерлер де құжаттың қолданыстағы нұсқасына қол жеткізе алуы керек.

Құжаттарды дұрыс жүргізу барлығының бірдей ережелермен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді және кейін сұрақтар туындаса, нақты сілтеме нүктесін береді.

Operating Agreement қашан жаңартылуы керек?

Бизнес айтарлықтай өзгерген сайын Operating Agreement қайта қаралуы керек. Оны жаңартудың кең тараған себептері мыналар:

• Мүшелерді қосу немесе алып тастау
• Меншік үлестерін өзгерту
• Басқару өкілеттігін өзгерту
• Дауыс беру шектерін өзгерту
• Сыртқы инвесторларды қабылдау
• Пайда бөлу ережелерін қайта қарау
• Тарату немесе сабақтастық жоспарлауға дайындалу

LLC ішкі құрылымы өзгерсе, келісім де жаңа жағдайды көрсетуі тиіс. Мүшелер келісімді жеке түрде өзгерте алады, сондықтан ол әдетте мемлекетке тапсырылмайды.

Operating Agreement сіздің штатыңызда талап етілмесе де неге маңызды

Кейбір LLC иелері егер штат Operating Agreement талап етпесе, онда оларға мұндай құжат мүлде қажет емес деп ойлайды. Бұл қауіпті қате түсінік.

Operating Agreement болмаса, LLC әдепкі штат заңымен реттелуі мүмкін. Бұл әдепкі ережелер меншік иелері бизнесті қалай жүргізгісі келетініне сәйкес келмеуі мүмкін. Мысалы, штаттың стандартты ережелері дауыс беру үлесін, үлесті беру шектеуін немесе басқару құрылымын мүшелер қалағандай нақты реттемей қалуы мүмкін.

Жазбаша келісім белгісіздікті азайтады және компанияға берік ішкі негіз қалыптастырады.

Жиі жіберілетін қателер

Кәсіп иелері Operating Agreement-ті рәсімдеу кезінде бірнеше оңай болдырмауға болатын қателер жібереді:

• Оны ашық тіркеу құжатымен шатастыру
• Соңғы нұсқасына қол қоймау
• Бір ғана көшірмесін сақтап, резервтік нұсқасын жасамау
• Меншік құрамы өзгергеннен кейін келісімді жаңартпау
• Бизнеске сәйкес келмейтін жалпы үлгіні қолдану
• Штат тапсыруды талап етпесе, келісімнің қажеті жоқ деп ойлау

Мұндай қателер қажетсіз қиындықтар туғызып, компанияның ішкі құжаттамасын әлсіретуі мүмкін.

LLC құрудағы Zenind рөлі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құрылымдарын құру және жүргізу бойынша практикалық, ықшам қолдау көрсетеді. LLC құру процесі кезінде бизнес иелері қандай құжаттар ашық тіркелімге кіреді, ал қайсысы ішкі құжат болып қалатынын түсінуі керек.

Бұл айырмашылық маңызды. Құрылтай өтінімі LLC-ті мемлекетте тіркейді, ал Operating Agreement бизнестің ішкі жұмыс тәртібін айқындайды.

Екеуі де қолда болғанда, сіздің LLC-іңіз операция, сәйкестік және өсу үшін анағұрлым жинақы негізге ие болады.

Қорытынды

Қол қойылған Operating Agreement әдетте мемлекетке немесе тіркелген агентке тапсыруды қажет етпейді. Бұл, негізінен, компанияның құжаттарында сақталатын ішкі құжат; ал LLC құруға арналған өтінім көпшілікке ұсынылатын құжат болып табылады.

Егер сіз LLC ашып жатсаңыз, мына екеуінің де бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Дұрыс тапсырылған құрылтай құжаты
• Ішкі құжаттарда сақталған түсінікті әрі қол қойылған Operating Agreement

Осы екі құжат компанияны қорғауға, меншік құрылымын нақтылауға және ұзақ мерзімді жұмысты жақсартуға көмектеседі.