Вирджиния бизнесін қалай таратуға болады: LLC және корпорацияны жабу жөніндегі нұсқаулық

Вирджиниядағы бизнесті жабу тек жұмысты тоқтатудан әлдеқайда көп нәрсені білдіреді. LLC немесе корпорацияны дұрыс тарату үшін компанияны жабу алдындағы барлық қадамдарды орындап, Вирджиния штатының Корпорациялар комиссиясына (SCC) қажетті құжаттарды тапсырып, қалған салықтық және іскерлік міндеттемелерді аяқтау қажет.

Егер сіз қандай да бір құжатты өткізіп алсаңыз немесе жабу ретін дұрыс сақтамасаңыз, бизнесіңіз ресми тіркелімде белсенді күйінде қала береді, алымдар мен төлемдер жалғаса беруі мүмкін немесе артық комплаенс мәселелері туындауы ықтимал. Бұл нұсқаулық Вирджиниядағы бизнесті дұрыс жолмен қалай тарату керегін түсіндіреді, сіз LLC, акциялы корпорация немесе акциясыз корпорация жүргізсеңіз де.

Вирджиния бизнесін тарату нені білдіреді

Тарату — бизнес субъектісінің қызмет етуінің аяқталуын бастайтын ресми заңдық процесс. Вирджинияда бұл процесс әдетте үш бөліктен тұрады:

1. Жабу туралы шешімді бекіту
2. Компания істерін реттеп бітіру
3. SCC-ге дұрыс тоқтату құжаттарын тапсыру

Көптеген иелер үшін тарату жай ғана қызметті тоқтатудан бөлек нәрсе. Бизнес жұмысын тоқтатуы мүмкін, бірақ тиісті тоқтату құжаты қабылданғанға дейін штат тіркелімінде әлі де тұрған болып қалады.

Кейбір жағдайларда бизнес қажетті алымдар немесе есептер уақытында тапсырылмаса, автоматты түрде де жойылуы немесе тоқтатылуы мүмкін. Соның өзінде компания автоматты жойылудан кейін де аяқтау рәсімдерін орындауы қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Дұрыс шығу жолын анықтаңыз

Тарату туралы құжаттарды тапсырмас бұрын, бұл сіздің бизнесіңіз үшін дұрыс шешім екеніне көз жеткізіңіз.

Мына нұсқалардың біреуі орынды ма, соны қарастырыңыз:

• Басқа ұйыммен бірігу
• Бизнес түрін өзгерту
• Басқа юрисдикцияға көшіру
• Біржола жабудың орнына уақытша тоқтата тұру

Егер сіздің бизнесіңіз түбегейлі аяқталса, тарату әдетте дұрыс жол болады. Егер меншік құқығы өзгеріп жатса немесе компания басқа штатқа көшіп жатса, басқа құжат тапсыру орындырақ болуы мүмкін.

2-қадам: Жабу шешімін бекітіңіз

Көптеген субъектілер SCC-ге құжат тапсырар алдында жабу туралы шешімді ресми түрде бекітуі керек. Бекіту тәсілі сіздің субъект түріңізге және басқарушы құжаттарыңызға байланысты.

Әрекет жасамас бұрын операциялық келісімді, жарғыларды, акционерлік келісімдерді немесе ішкі басқару құжаттарын қарап шығыңыз. Егер бұл құжаттар дауыс беру, шешім немесе келісім талап етсе, алдымен сол қадамды орындап, жазбаларын компания құжаттарында сақтаңыз.

Таза құжаттық із маңызды. Кейін сұрақ туындаса, тарату шешімі дұрыс бекітілгенін көрсетуіңіз керек.

3-қадам: Бизнесті жабу жұмыстарын аяқтаңыз

Жабу алдындағы барлық істерді реттеу дегеніміз — компанияны тіркелімнен жоғалтар алдында оның аяқталмай қалған жұмыстарын бітіру. Соңғы тоқтату құжатын осы кезең аяқталмай тұрып асығыс тапсырмаңыз.

Әдеттегі жабу жұмыстарына мыналар кіреді:

• Төленбеген шоттар мен дебиторлық берешекті жинау
• Жеткізушілерге, кредиторларға және басқа қарыз алушыларға төлем жасау
• Белсенді келісімшарттар мен жазылымдарды тоқтату
• Клиенттерді, қызметкерлерді және сервистік провайдерлерді хабардар ету
• Соңғы payroll, sales және income tax декларацияларын тапсыру
• Барлық ашық чек- төлемдер өткеннен кейін бизнес банк шоттарын жабу
• Бизнес лицензияларын, рұқсаттарды және тіркеулерді тоқтату
• Маңызды қаржылық және заңдық құжаттарды сақтап қою

Егер сіздің бизнесіңізде қызметкерлер болса, жабу алдында соңғы жалақы, ұсталымдар және еңбек салығына қатысты міндеттемелер толық орындалғанына көз жеткізіңіз. Егер компания sales tax немесе басқа штаттық салықтарды жинаса, ол шоттар да дұрыс жабылуы керек.

4-қадам: Дұрыс Virginia SCC құжаттарын тапсырыңыз

Virginia SCC субъект түріне және компанияның қызмет кезеңіне қарай әртүрлі өтінімдерді пайдаланады.

Virginia LLC

Virginia LLC-лер Articles of Cancellation құжатын LLC1050 нысаны арқылы тапсыру арқылы жабылады. Нысанда LLC өз істерін толық аяқтағанын растау талап етіледі.

Мұнда бірнеше практикалық жайт бар:

• Тапсыру алымы 25 АҚШ доллары
• Нысанды SCC-тің CIS жүйесі арқылы онлайн тапсыруға немесе қағаз нұсқасын жүктеп алуға болады
• Құжатқа компания істерін басқаруға уәкілетті адам қол қоюы керек
• Компания жабу себебі сияқты қосымша ақпаратты ерікті түрде енгізе алады

Егер сіз нысанды онлайн жіберіп, өз құжатыңыздың суретін тіркесеңіз, өтінім нақты уақыт режимінде бірден мақұлданбай, Clerk's Office тарапынан қаралуы мүмкін. Жылдамдық маңызды болса, жіберер алдында құжаттың толық әрі дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.

Virginia акциялы корпорациялары

Virginia акциялы корпорациясы үшін дұрыс құжат корпорацияның акция шығарған-шығармағанына және бизнесті бастаған-бастамағанына байланысты.

• Егер корпорация акция шығарып, бизнесті бастаған болса, Articles of Dissolution және Articles of Termination екеуін де тапсырыңыз
• Егер корпорация акция шығармаған болса, немесе акция шығарғанымен бизнесті бастамаған болса, тек Articles of Termination тапсырыңыз

Бұл айырмашылық маңызды. Дұрыс емес нысанды тапсыру жабу процесін баяулатуы мүмкін.

Virginia акциясыз корпорациялары

Virginia акциясыз корпорациясы үшін де процесс корпорацияның бизнесті бастаған-бастамағанына байланысты.

• Егер корпорация бизнесті бастаған болса, Articles of Dissolution және Articles of Termination екеуін де тапсырыңыз
• Егер корпорация бизнесті бастамаған болса, тек Articles of Termination тапсырыңыз

Virginia сондай-ақ тарату қадамын, егер екі құжат та қажет болса, termination құжатына дейін аяқтауды талап етеді. Басқаша айтқанда, алдымен dissolution, содан кейін termination тапсырылады.

5-қадам: SCC-тің CIS жүйесін мұқият пайдаланыңыз

Virginia-ның Clerk’s Information System немесе CIS жүйесі — бизнес субъектілеріне арналған негізгі онлайн құжат тапсыру порталы.

Онлайн тапсыру кезінде субъектінің атауын, entity ID нөмірін және өтінім түрін мұқият тексеріңіз. Мұндағы ұсақ қателер құжатты баяулатуы немесе процесті қайта бастатуы мүмкін.

Мына кеңестерді есте сақтаңыз:

• Тіркелімдегі дәл заңды атауды пайдаланыңыз
• Дұрыс бизнес түрін таңдап, содан кейін құжат түрін таңдаңыз
• Келесі қадамға өтпес бұрын субъект туралы мәліметтерді тексеріңіз
• Әлеуметтік сақтандыру нөмірі сияқты жеке сәйкестендіретін ақпаратты бизнес субъектісі құжатына қоспаңыз
• Егер құжат жүктесеңіз, оны бірден мақұлдамай, clerk қарап шығуы мүмкін екенін ескеріңіз

Аз кері байланыс алғысы келетін иелер үшін электронды тапсыру әдетте ең ыңғайлы жол, өйткені ол кідірістерді азайтады және қол қою немесе қосымша файлдардағы қателерді болдырмауға көмектеседі.

6-қадам: Құжаттан кейінгі аяқтау жұмыстарын орындаңыз

SCC өтінімді қабылдағаннан кейін де сіздің жұмысыңыз бітпейді. Компанияны салық, банк және құжаттар тұрғысынан да реттеу қажет.

Мына follow-up қадамдарын орындаңыз:

• Соңғы федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру
• Payroll және sales tax шоттарын жабу
• Жергілікті бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын тоқтату
• Сақтандырушыларды, жалға берушілерді және сервистік провайдерлерді хабардар ету
• Барлық міндеттемелер шешілгеннен кейін бизнес банк шотын жабу
• Компания құжаттарын, салық декларацияларын және тарату құжаттарын қауіпсіз жерде сақтау

Бұл әсіресе компанияның қашан аяқталғанын дәлелдеу, салық сұрағына жауап беру немесе компанияның бұрынғы әрекеттерін қорғау қажет болғанда маңызды.

Жиі жіберілетін қателер

Таратуға байланысты көптеген мәселе асығыстықтан немесе штат бәрін автоматты түрде орындайды деп ойлаудан туындайды.

Мына қателерден аулақ болыңыз:

• Субъект түріне сай емес termination нысанын тапсыру
• Құжат тапсырар алдында жабу алдындағы жұмыстарды аяқтамау
• Өтелмеген қарыздар мен салық шоттарын ашық қалдыру
• Жабуға дейін жылдық алымдар мен есеп беру талаптарын елемеу
• Соңғы тапсыру растамасының көшірмелерін сақтамау
• Құжатқа қол қойған адамның өкілеттігін тексермеу

Егер сіздің бизнесіңіз әлі де SCC тіркелімінде белсенді болып тұрса, дұрыс termination процесі аяқталғанға дейін комплаенс міндеттемелері жалғаса береді.

Егер бизнес автоматты түрде жойылса немесе тоқтатылса не болады?

Кейде Virginia субъектісі төленбеген алымдар, тапсырылмаған есептер немесе тіркелген агент мәселелері салдарынан белсенді емес күйге өтеді.

Мысалы, SCC компанияны мына жағдайларда тоқтатуы немесе жоюы мүмкін:

• Алымдар төленбесе
• Корпорация жылдық есеп таппаса
• Тіркелген агент қызметтен кетіп, оның орнына жаңасы тағайындалмаса

Virginia сондай-ақ белсенді емес субъектілер үшін шектеулі мерзім ішінде қайта қалпына келтіру жолын ұсынады. Көп жағдайда белсенді емес бизнесте қайта тіркеу үшін бес жыл болады, бірақ сол мерзім өткеннен кейін SCC субъектіні қайта қалпына келтіруге құқылы болмайды.

Егер сіздің бизнесіңіз қате түрде тоқтатылса, бұл жазба түпкілікті деп ойламай, SCC-ке хабарласып, тексеруді сұрауыңыз керек.

Қашан кәсіби көмек қажет

Қарапайым таратуды өзіңіз де аяқтай аласыз, бірақ мынадай жағдайларда кәсіби көмек уақытты үнемдеуі мүмкін:

• Жабуды бекітуі тиіс бірнеше иелер бар болса
• Өтелмеген қарыздар немесе шешілмеген даулар болса
• Қызметкерлер немесе payroll міндеттемелері болса
• Салықты реттеу мәселелері болса
• Бизнесті тарату орнына оны қайта қалпына келтіру, түрлендіру немесе біріктіру қажет болуы мүмкін болса

Zenind сияқты қызметтер бизнес иелеріне құжаттарда, комплаенс міндеттерінде және entity басқаруда тәртіп сақтауға көмектеседі, сондықтан жабу құжаттары оңайырақ, әрі қателіксіз орындалады.

Қорытынды

Вирджиния бизнесін тарату — жай операциялық шешім емес, заңдық процесс. Ең маңыздысы — жабуды дұрыс ретпен аяқтау: жұмысты тоқтату туралы шешімді бекіту, бизнесті жабу алдындағы істерді аяқтау, SCC-тің дұрыс құжаттарын тапсыру және салық пен құжаттарды реттеу.

Әр қадамды мұқият орындасаңыз, бизнесті таза жабып, кейін қалып қоятын міндеттемелер мен штаттық тіркелімдегі артық мәселелердің қаупін азайта аласыз.