Как да закриете бизнес във Вирджиния: ръководство за подаване на документи за LLC и корпорации

Закриването на бизнес във Вирджиния е нещо повече от просто спиране на дейността. За да прекратите правилно една LLC или корпорация във Вирджиния, трябва да следвате правилните стъпки по приключване, да подадете необходимите документи към Virginia State Corporation Commission (SCC) и да завършите всички оставащи данъчни и бизнес задължения.

Ако пропуснете подаване или закриете фирмата в неправилен ред, бизнесът ви може да остане активен в регистрите, да продължи да дължи такси или да създаде избягваеми проблеми с нормативното съответствие. Това ръководство обяснява как да закриете бизнес във Вирджиния по правилния начин, независимо дали управлявате LLC, акционерна корпорация или неакционерна корпорация.

Какво означава да закриете бизнес във Вирджиния

Прекратяването е официалният правен процес, който поставя началото на края на съществуването на дадено бизнес дружество. Във Вирджиния този процес обикновено включва три части:

1. Одобряване на решението за закриване
2. Приключване на дейността на дружеството
3. Подаване на правилните документи за прекратяване към SCC

За много собственици прекратяването е различно от простото спиране на дейността. Един бизнес може да спре да работи и все пак да остане в щатните регистри, докато не бъде прието надлежното заявление за прекратяване.

В някои случаи бизнесът може също да бъде отменен или прекратен автоматично, ако изискуемите такси или отчети не бъдат подадени навреме. Дори и тогава компанията може да трябва да завърши допълнителните стъпки по изчистване след автоматичното прекратяване.

Стъпка 1: Потвърдете правилния изходен път

Преди да подадете документи за прекратяване, уверете се, че прекратяването е правилният избор за вашия бизнес.

Помислете дали вашата компания вместо това не трябва да:

• Се слее с друго дружество
• Се преобразува в друг тип бизнес
• Да се прехвърли в друга юрисдикция
• Да прекъсне временно дейността си вместо да се закрие окончателно

Ако бизнесът ви е окончателно приключил, прекратяването обикновено е правилният път. Ако собствеността се променя или компанията се мести в друг щат, може да е по-подходящ друг вид подаване.

Стъпка 2: Одобрете решението за закриване

Повечето дружества трябва официално да одобрят решението за закриване, преди да подадат документи към SCC. Начинът на одобрение зависи от типа на дружеството и от учредителните документи.

Прегледайте вашето operating agreement, устав, акционерни споразумения или вътрешни документи за управление, преди да предприемете действие. Ако тези документи изискват гласуване, резолюция или съгласие, изпълнете тази стъпка първо и съхранете записите в фирмените си документи.

Чистата документация е важна. Ако по-късно възникнат въпроси, искате да можете да покажете, че решението за прекратяване е било надлежно одобрено.

Стъпка 3: Приключете дейността на бизнеса

Приключването означава да се завършат неизпълнените дейности на компанията, преди тя да изчезне от регистрите. Не бързайте да подавате окончателния документ за прекратяване, преди този етап да е приключил.

Типичните задачи по приключване включват:

• Събиране на неплатени фактури и вземания
• Плащане на доставчици, кредитори и други длъжници
• Прекратяване на активни договори и абонаменти
• Уведомяване на клиенти, служители и доставчици на услуги
• Подаване на окончателни данъчни декларации за заплати, продажби и доходи
• Закриване на бизнес банкови сметки след като всички издадени, но неплатени чекове бъдат осребрени
• Отмяна на бизнес лицензи, разрешителни и регистрации
• Съхраняване на ключови финансови и правни документи

Ако бизнесът ви има служители, уверете се, че всички окончателни задължения за заплати, удръжки и данъци върху трудовото възнаграждение са уредени, преди да затворите счетоводството. Ако компанията ви е събирала данък върху продажбите или други щатски данъци, и тези сметки трябва също да бъдат закрити правилно.

Стъпка 4: Подайте правилните документи към Virginia SCC

Virginia SCC използва различни документи в зависимост от типа на дружеството и етапа на дейността му.

Virginia LLC

Virginia LLC се закриват чрез подаване на Articles of Cancellation с формуляр LLC1050. Формулярът изисква потвърждение, че LLC е приключила дейността си.

Няколко практически точки са важни тук:

• Таксата за подаване е 25 долара
• Формулярът може да се подаде онлайн чрез CIS системата на SCC или да се изтегли за хартиено подаване
• Документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице с право да управлява делата на компанията
• Компанията може да включи по избор допълнителна информация, например причината за прекратяването

Ако подадете формуляра онлайн и прикачите собствено изображение на документа, заявката може да бъде прегледана от Clerk’s Office вместо да бъде одобрена в реално време. Ако скоростта е важна, уверете се, че подаването е пълно и точно, преди да го изпратите.

Virginia stock корпорации

За Virginia stock corporation правилният документ зависи от това дали корпорацията е издавала акции и е започнала дейност.

• Ако корпорацията е издала акции и е започнала дейност, подайте едновременно Articles of Dissolution и Articles of Termination
• Ако корпорацията не е издала акции или е издала акции, но не е започнала дейност, подайте само Articles of Termination

Това разграничение е важно. Подаването на грешния формуляр може да забави процеса на закриване.

Virginia nonstock corporations

За Virginia nonstock corporation процесът също зависи от това дали корпорацията е започнала дейност.

• Ако корпорацията е започнала дейност, подайте едновременно Articles of Dissolution и Articles of Termination
• Ако корпорацията не е започнала дейност, подайте само Articles of Termination

Virginia също изисква стъпката по прекратяване да бъде завършена преди подаването на документа за termination, когато са необходими и двата документа. С други думи, първо идва dissolution, а после termination.

Стъпка 5: Използвайте внимателно CIS системата на SCC

Clerk’s Information System, или CIS, на Virginia е основният онлайн портал за подаване на документи за бизнес дружества.

Когато подавате онлайн, обърнете специално внимание на името на дружеството, неговия ID номер и типа на подаването. Дори дребни грешки тук могат да забавят обработката или да ви върнат в началото.

Имайте предвид следните съвети:

• Използвайте точното юридическо наименование на дружеството, което е вписано в регистрите
• Изберете правилния тип бизнес, преди да изберете документа за подаване
• Потвърдете информацията за дружеството, преди да преминете към следващата стъпка
• Не включвайте лична идентифицираща информация, като Social Security number, в подаден документ за дружество
• Ако качите документ, очаквайте възможен преглед от clerk вместо незабавно одобрение

За собственици, които искат по-малко кореспонденция и връщане на документи, електронното подаване обикновено е по-чистият вариант, защото намалява забавянията и помага да се избегнат проблеми с липсващи подписи или прикачени файлове.

Стъпка 6: Завършете следподавателното изчистване

След като SCC приеме подаването, работата ви не е приключила. Компанията все още трябва да бъде изчистена от данъчна, банкова и отчетна гледна точка.

Изпълнете следните последващи задачи:

• Подайте окончателните федерални и щатски данъчни декларации
• Закрийте сметките за payroll и sales tax
• Отменете местните бизнес лицензи и разрешителни
• Уведомете застрахователи, наемодатели и доставчици на услуги
• Закрийте бизнес банковата сметка, след като всички задължения бъдат уредени
• Съхранете фирмените документи, данъчните декларации и документите за прекратяване на сигурно място

Това е особено важно, ако някога се наложи да докажете датата, на която бизнесът е прекратен, да отговорите на данъчен въпрос или да защитите предишните действия на компанията.

Често срещани грешки, които да избегнете

Много проблеми при прекратяване произтичат от прибързване или от предположението, че държавата ще уреди всичко автоматично.

Избягвайте следните грешки:

• Подаване на грешния termination формуляр за вашия тип дружество
• Пропускане на приключването преди подаването
• Оставяне на неплатени задължения или открити данъчни сметки
• Пренебрегване на годишни такси или изисквания за отчети преди закриване
• Неправене на копия от потвърждението за окончателното подаване
• Пропускане на проверката дали лицето, което подписва, има съответните правомощия

Ако бизнесът ви все още е активен в регистрите на SCC, той може да продължи да има задължения за съответствие, докато не бъде завършен правилният процес на прекратяване.

Какво ако бизнесът е бил отменен или прекратен автоматично?

Понякога едно Virginia дружество става неактивно поради пропуснати такси, липсващи отчети или проблеми с registered agent.

Например SCC може да прекрати или отмени компания, ако:

• Таксите не са платени
• Корпорация не подаде годишния си отчет
• Registered agent подаде оставка и не бъде назначен заместник

Virginia също предоставя ограничен по време път за reinstatement на неактивни дружества. В много случаи неактивен бизнес има пет години да поиска reinstatement, но след този период SCC вече няма правомощие да възстанови дружеството.

Ако бизнесът ви е бил отменен по погрешка, трябва да се свържете със SCC и да поискате проверка, вместо да приемате, че записът е окончателен.

Кога да потърсите професионална помощ

Може да успеете да извършите едно просто прекратяване сами, но професионална помощ може да спести време, ако ситуацията ви включва:

• Няколко собственици, които трябва да одобрят закриването
• Непогасени задължения или нерешени спорове
• Служители или задължения по payroll
• Данъчни въпроси, които трябва да бъдат изчистени
• Бизнес, който може да се нуждае от reinstatement, преобразуване или сливане вместо прекратяване

Услуги като Zenind могат да помогнат на собствениците на бизнес да останат организирани с подавания, задачи по съответствие и управление на дружеството, така че документите по закриването да е по-малко вероятно да бъдат пропуснати или подадени неправилно.

Финални мисли

Прекратяването на бизнес във Вирджиния е правен процес, а не просто оперативно решение. Ключът е да затворите в правилния ред: да одобрите спирането, да приключите бизнеса, да подадете правилните документи към SCC и да завършите данъчното и документалното изчистване.

Ако внимателно преминете през всяка стъпка, можете да закриете бизнеса чисто и да намалите риска от останали задължения или избягваеми проблеми в щатските регистри.