Иллинойста бизнесті қалай бастауға болады: ЖШС, корпорация және талаптарға сәйкестік жөніндегі нұсқаулық

Иллинойс - Америка Құрама Штаттарындағы ең ірі әрі ең алуан түрлі бизнес нарықтарының бірі. Чикаго мен оның маңындағы аудандардан бастап штат бойынша орналасқан өңірлік орталықтарға дейін кәсіпкерлер жоғары сұранысты, кең талант қорын және ірі көлік желілеріне қолжетімділікті таба алады. Бірақ мүмкіндік құрылымның қажеттілігін жоймайды. Ұзақ мерзімге созылатын компания құру үшін сізге дұрыс ұйымдық нысанды таңдау, құжаттарды дұрыс тіркеу, салықтарды қадағалау және есеп-қисапты ретке келтіру қажет.

Бұл нұсқаулық Иллинойста бизнесті бастаудың практикалық қадамдарын, әсіресе жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер мен корпорацияларға назар аудара отырып түсіндіреді. Сондай-ақ ол іске қосылғаннан кейін меншік иелері жиі назардан тыс қалдыратын талаптарға сәйкестік міндеттерін қамтиды, соның ішінде тіркелген агентке қойылатын талаптар, салыққа тіркелу, жылдық есептер және негізгі операциялық дайындық.

Дұрыс бизнес-құрылымнан бастаңыз

Таңдаған құрылымыңыз жауапкершілікке, салықтарға, басқаруға, инвестиция тартуға және тұрақты рәсімдерге әсер етеді. Иллинойста өсіп келе жатқан бизнестер үшін ең кең тараған екі ұйымдық нысан - ЖШС және корпорация.

ЖШС

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік көбіне шағын бизнес, жеке иелер және тар шеңбердегі компаниялар үшін ең икемді нұсқа болып саналады. ЖШС бизнесті оның иелерінен бөлек құрылым ретінде айырып көрсетеді, бұл бизнес қарыздары мен талаптарынан жеке активтерді қорғауға көмектесуі мүмкін, егер бизнес дұрыс жүргізілсе.

ЖШС әдетте корпорацияларға қарағанда басқаруға жеңілірек. Әдетте жиналыстар мен құжат айналымына қойылатын талаптар аз болады және пайданың қалай бөлінетіні мен басқарудың қалай ұйымдастырылатыны бойынша көбірек икемділік береді.

Иллинойста стандартты өңдеуде ЖШС-нің Ұйымдастыру туралы жарғысын онлайн беру ақысы қазіргі кезде 150 доллар, ал 24 сағаттық қызмет үшін 250 доллар.

Корпорация

Егер сіз сыртқы инвестиция тартуды, акция шығаруды немесе анағұрлым формалды басқару құрылымын құруды жоспарласаңыз, корпорация әдетте қолайлырақ болады. Корпорациялар акционерлерге тиесілі және директорлар мен лауазымды тұлғалар арқылы басқарылады, бұл өкілеттік тізбегін айқын етеді.

Мұндай ресмилік ұзақ мерзімді жоспарыңызда қарқынды өсу, үлестік өтемақы немесе институционалдық қаржыландыру болса, артықшылыққа айналуы мүмкін. Сонымен қатар ол ЖШС-ге қарағанда көбірек есеп жүргізу мен корпоративтік басқару міндеттерін жүктейді.

Иллинойста корпорацияның Құрылтай жарғысын стандартты өңдеуде беру ақысы қазіргі кезде 150 доллар, ал 24 сағаттық қызмет үшін 250 доллар.

Жеке кәсіп және серіктестік

Егер сіз бөлек ұйым құрмай-ақ өнім немесе қызмет сатып жүрсеңіз, сіз жеке кәсіпкер ретінде әрекет етіп жатқан болуыңыз мүмкін. Егер екі немесе одан көп адам ұйым құрмай бірге жұмыс істеп жатса, бұл жай серіктестік болуы мүмкін. Мұндай құрылымдарды бастау оңай болуы мүмкін, бірақ олар бизнес пен иелер арасында құқықтық бөлініс жасамайды.

Бұл бөлініс маңызды. Егер сізге жауапкершілікті қорғау қажет болса, ресми бизнес ұйымы әдетте қауіпсізірек таңдау болады.

Бизнес атауын таңдаңыз және қорғаңыз

Бизнес атауы жай ғана бренд емес. Ол сіздің құқықтық сәйкестендіруіңіздің де бөлігі, әрі Иллинойста ол штаттың атау қою ережелеріне сай болуы тиіс.

ЖШС үшін атауда жауапкершілігі шектеулі серіктестік, LLC немесе L.L.C. сияқты сөздер болуы керек. Корпорациялар үшін атауда Corporation, Corp., Company, Co., Incorporated немесе Inc. болуы тиіс. Сондай-ақ атау Иллинойстағы басқа белсенді бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі қажет.

Құжат тапсырмас бұрын, қалаған атауыңыздың бос екенін тексеру үшін Иллинойс бизнес дерекқорынан іздеңіз. Сонымен қатар, федералдық деңгейде қорғалған атауды байқамай таңдап қоймау үшін USPTO тауар белгісі дерекқорын қарап шығу да орынды.

Әзірге құжат тапсырмасаңыз, атауды резервке қойыңыз

Иллинойс атауды 90 күнге резервтеуге рұқсат береді. Тіркеу ақысы - 25 доллар. Егер сіз құрылтай құжаттарын әлі дайындап жатсаңыз, резервтеу домен атауын бекітуге, меншік құрылымын нақтылауға немесе іске қосу жоспарын жасауға уақыт береді.

DBA қажет пе екенін анықтаңыз

Егер сіз заңды ұйым атауынан бөлек бренд атауымен жұмыс істемек болсаңыз, assumed name деп те аталатын DBA қажет болуы мүмкін.

DBA өнім желісін нарыққа шығарғанда, сауда атауын ашқанда немесе негізгі компания құрылымын өзгертпей-ақ тұтынушыға ыңғайлырақ қоғамдық бренд ұсынғыңыз келгенде пайдалы болуы мүмкін. Иллинойс assumed-name тіркеулерін ұйым түріне қарай әртүрлі қарайды, ал төлем кестесі бес жылдық циклдегі жаңарту жылына байланысты.

Егер бірнеше бренд қолдануды жоспарласаңыз, мұны ертерек ойластырған жөн. Атаулар стратегиясын іске қосуға дейін қалыптастыру кейін оны қайта өзгертуден әлдеқайда оңай.

Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Атауды және құрылымды таңдағаннан кейін, Иллинойс штатының Мемлекеттік хатшысына құрылтай құжаттарын тапсыру уақыты келеді.

ЖШС құру

Иллинойс ЖШС құру үшін сіз Ұйымдастыру туралы жарғыны тапсырасыз. Бұл құжат ұйымды бөлек құқықтық бизнес ретінде қалыптастырады және компанияның штаттағы ресми өмірін бастайды.

Корпорация құру

Иллинойс корпорациясын құру үшін сіз Құрылтай жарғысын тапсырасыз. Бұл құжат корпорацияның негізгі құқықтық деректерін белгілейді және компанияны бөлек құқықтық тұлға ретінде тіркейді.

Құжаттардың дәл әрі бірізді болуын қадағалаңыз

Құрылтай құжаттарындағы ақпарат қоғамдық жазбаның бір бөлігіне айналады. Демек бизнес атауы, тіркелген агент деректері және басқа да негізгі ақпарат штаттық құжаттарда, салықтық тіркеулерде, банк жазбаларында және ішкі құжаттарда бірдей болуы керек.

Бірізді емес жазбалар кейін қажетсіз қиындықтар туғызады. Банктер, кредиторлар, төлем процессорлары және талаптарға сәйкестік органдары бизнестің барлық жерде бірдей рәсімделуін күтеді.

Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Иллинойс ЖШС мен корпорацияға штаттағы тіркелген кеңсесі бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент сот құжаттарын және мемлекеттік ресми хат-хабарларды қабылдауға жауапты.

Тіркелген агент Иллинойста тұратын жеке тұлға немесе штатта бизнес жүргізуге уәкілетті ұйым бола алады. Тіркелген кеңсе Иллинойстағы нақты көше мекенжайы болуы тиіс. Тек пошта жәшігі жарамайды.

Бұл талапты жай ғана әкімшілік мәселе деп қабылдау оңай, бірақ оның маңызы зор. Сенімді тіркелген агент маңызды құқықтық және салықтық хабарламалардың уақытында алынуына көмектеседі, тіпті сіз сапарда болсаңыз да, қашықтан жұмыс істесеңіз де немесе басқа штаттан қызмет етсеңіз де.

Көптеген құрылтайшылар жеке мекенжайларын қоғамдық құжаттардан алып тастау және талаптарға сәйкестік үдерісін ретке келтіру үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз

Қоғамдық құжаттар - тек жұмыстың бір бөлігі. Сондай-ақ бизнестің қалай жұмыс істейтінін көрсететін ішкі құжаттар қажет.

ЖШС-нің operating agreement құжаты

Operating agreement - ЖШС үшін негізгі ішкі құжат. Ол меншік үлестерін, басқару өкілеттігін, пайданың бөлінуін, мүшелердің құқықтарын, үлесті беру шектеулерін, дауларды шешу тәртібін және таратылу шарттарын түсіндіреді.

Иллинойс бұл келісімді штатқа тапсыруды талап етпесе де, сізде міндетті түрде болуы тиіс. Жақсы operating agreement түсінбеушілікті азайтады және шешімдер күрделенген кезде бизнеске анық ережелер жиынтығын береді.

Корпоративтік bylaws

Корпорация директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай сайланатынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін, дауыс беру тәртібін және корпоративтік шешімдердің қалай бекітілетінін түсіндіретін bylaws қабылдауы тиіс.

Bylaws әсіресе бірнеше иесі бар, сыртқы инвесторлары бар немесе болашақта өсу жоспары бар компаниялар үшін маңызды. Олар басқаруда бірізділік орнатады және кейін сұрақтар туындаса, тәртіпті дәлелдеуді жеңілдетеді.

Салықтар мен іскерлік шоттарға тіркеліңіз

Бизнесті құру оны толық іске қосумен бірдей емес. Сіз әлі де қызмет түріңізге қатысты салықтар мен шоттарға тіркелуіңіз керек.

Иллинойс Кірістер департаментіне тіркелу

Егер сіз Иллинойста немесе Иллинойс клиенттерімен бизнес жүргізсеңіз, Иллинойс Кірістер департаментіне тіркелу қажет болуы мүмкін. Тіркеу көбіне MyTax Illinois арқылы жасалады, бірақ қағаз нұсқасы да бар.

Егер сіз материалдық тауар сатсаңыз, мүлікті жалға берсеңіз немесе қызметкер жалдасаңыз, тіркеу бірінші кезектегі талаптарға сәйкестік қадамдарының бірі болуы керек. Иллинойс бұл тіркеуді Registration немесе License сертификатын беру және бизнеске қажетті салық шоттарын ашу үшін пайдаланады.

EIN алыңыз

Көптеген бизнес түрлеріне IRS-тен Employer Identification Number қажет. EIN федералдық салық декларациялары, қызметкерлерді жалдау, кейбір банктік шоттарды ашу және жалақыға қатысты міндеттер үшін қолданылады.

Тіпті бір иелі кәсіпорындар да көбіне EIN-ді ерте алғаннан ұтады, өйткені бұл бизнес сәйкестігі мен салық әкімшілігін ретке келтіреді.

Жалақы жүйесін дұрыс орнатыңыз

Егер сіз қызметкерлер жалдауды жоспарласаңыз, федералдық және штаттық ұсталымдарды, жаңа қызметкер құжаттарын және төлем кестелерін қамтитын жалақы үдерісі қажет болады.

Ең кемінде қызметкерлер әдетте W-4 және I-9 толтырады. Сондай-ақ салықтарды ұстап қалу, аудару және еңбекақыға қатысты нысандарды уақытында тапсыру жүйелері қажет.

Көптеген құрылтайшылар қателіктерден аулақ болу үшін жалақы бағдарламалық жасақтамасын немесе бухгалтерді қолданады. Жалақы қателіктері қымбатқа түседі және қызметкерлер тіркеліп қойғаннан кейін оларды түзету қиындай түседі.

Бизнес банк шотын ашыңыз

Жауапкершілікті қорғаудағы ең маңызды қадамдардың бірі - бизнестің ақшасын жеке ақшадан бөлек ұстау.

Ұйым құрылған соң және EIN алынған соң бірден жеке бизнес чек шотын ашыңыз. Ол шотты бизнес кірісі, шығыстары, салықтары, жалақысы және жеткізушілерге төлемдер үшін пайдаланыңыз.

Егер бизнестің және жеке қаржының ақшасын араластырсаңыз, шектеулі жауапкершілікті қолдайтын құқықтық бөліністі әлсіретесіз. Таза банктік құрылым ұйымның шын мәнінде бар екенін және бөлек бизнес ретінде жүргізілетінін көрсетудің ең қарапайым тәсілдерінің бірі.

Сақтандыру қажеттілігін түсініңіз

Ұйым құру кейбір тәуекелдерден қорғайды, бірақ ол сақтандыруды алмастырмайды.

Дұрыс полис бизнестің сипатына байланысты болады. Үйден жұмыс істейтін консультантқа салыстырмалы түрде жеңіл қамту жеткілікті болуы мүмкін, ал мердігерге, бөлшек саудагерге немесе азық-түлік бизнесіне әлдеқайда көбірек қажет болуы ықтимал. Кең тараған полистерге жалпы жауапкершілік, кәсіби жауапкершілік, мүліктік қамту, қызметкерлерді сақтандыру және коммерциялық автосақтандыру жатады.

Маңыздысы - сақтандыруды бизнестің нақты тәуекел профиліне сәйкестендіру. Сақтандыру жай ғана рәсім емес. Ол практикалық тәуекелдерді басқару стратегиясының бөлігі.

Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Иллинойс барлық бизнес үшін бірдей бірыңғай тіркеу тәртібін ұсынбайды. Салаңызға, орналасқан жеріңізге және қызмет түріңізге байланысты жергілікті, штаттық немесе кәсіби лицензиялар мен рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Бөлшек сауда, тамақ қызметі, құрылыс, бала күтімі, денсаулық сақтау, жеке қызметтер және реттелетін кәсіптер көбіне бірден бірнеше деңгейдегі рұқсатты талап етеді. Муниципалдық ережелер де қолданылуы мүмкін, әсіресе егер сіз дүкен арқылы жұмыс істесеңіз, клиенттерді бетпе-бет қабылдасаңыз немесе белгілі бір қалада не округте сатсаңыз.

Іске қосар алдында дәл қай жерде жұмыс істейтініңізге қатысты лицензия талаптарын тексеріңіз. Кейін рұқсат ұмытылғаны үшін жұмысты тоқтатқаннан гөрі, мұны алдын ала жасау әлдеқайда оңай.

Онлайн қатысуды қалыптастырыңыз

Иллинойстағы бизнеске де цифрлық із қажет. Клиенттер сізді онлайн табуды, сенімділігіңізді тексеруді және тез байланысуды күтеді.

Ең аз дегенде брендіңізге сәйкес домен атауын алыңыз, бизнес электрондық поштасын орнатыңыз және сіздің не істейтініңізді, қай жерде жұмыс істейтініңізді және клиенттер қалай сатып ала алатынын анық түсіндіретін веб-сайт жасаңыз.

Таза сайт, бірізді бренд және кәсіби электрондық пошта мекенжайы клиент сізге қоңырау шалмай тұрып немесе есігіңізден кірмей тұрып сенімділікті арттыра алады.

Жылдық есептер мен тұрақты талаптарға сәйкестікті бақылаңыз

Іске қосу кезеңі тек бастамасы ғана. Иллинойс бизнестері жақсы мәртебеде қалу үшін қайталанатын талаптарға сай болуды жалғастыруы тиіс.

Жылдық есептер

Иллинойс ЖШС-лері мен корпорациялары жылдық есеп тапсыруы керек. Есеп компанияның мерейтой айының бірінші күніне дейін берілуі тиіс.

Ағымдағы тапсыру ақысы ЖШС үшін 75 доллар және корпорация үшін 75 доллар. Егер есеп кешіктірілсе, қосымша айыппұлдар қолданылуы мүмкін.

Жылдық есепті соңғы сәттің жұмысы емес, күнтізбедегі белгі ретінде қараңыз. Егер сіз жазбаларыңызды жыл бойы жаңартып отырсаңыз, есеп тапсырудың өзі әлдеқайда жеңіл болады.

Жазбаларыңызды жаңартып отырыңыз

Егер тіркелген агентіңіз өзгерсе, мекенжайыңыз өзгерсе немесе бизнес құрылымыңыз өзгерсе, жазбаларды дер кезінде жаңартыңыз. Көптеген талаптарға сәйкестік мәселелері, мысалы, көшкеннен кейін жаңартылмай қалған мекенжай сияқты ұсақ нәрседен басталады.

Құжат жүргізу неғұрлым тәртіпті болса, соғұрлым қажетсіз әкімшілік қиындықтарға тап болу ықтималдығы азаяды.

Іске қосуға арналған практикалық чек-лист

Есігіңізді ашпас бұрын, негізгі қадамдардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Мақсаттарыңызға сай ұйымдық нысанды таңдаңыз
• Бизнес атауының бос екенін растаңыз
• Қажет болса, атауды резервке қойыңыз
• Ұйымдастыру туралы жарғыны немесе Құрылтай жарғысын тапсырыңыз
• Иллинойстағы көше мекенжайы бар тіркелген агент тағайындаңыз
• Operating agreement немесе bylaws дайындаңыз
• Қажет болса, Иллинойс Кірістер департаментіне тіркеліңіз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Қызметкерлер жалдасаңыз, жалақы жүйесін орнатыңыз
• Бизнеске қажет сақтандыруды сатып алыңыз
• Жергілікті немесе салаға қатысты лицензияларды алыңыз
• Веб-сайт пен бизнес электрондық поштасын жасаңыз
• Жылдық есеп мерзімін күнтізбеге енгізіңіз

Zenind Иллинойс негізін қалаушыларға қалай көмектеседі

Құрылтай және талаптарға сәйкестік жұмыстары басынан реттелсе, компания бастау оңайырақ болады. Zenind құрылтайшыларға бизнес құруды, тіркелген агент қызметтерін, жылдық есептерді қолдауды және тұрақты талаптарға сәйкестік міндеттерін басқаруға көмектеседі, осылайша олар қағаз жұмыстарын қуалаудың орнына бизнесті дамытуға назар аудара алады.

Бұл әсіресе Иллинойс сияқты штатта маңызды, өйткені штаттық құжаттар, салықтық тіркеу және қайталанатын есептілік бір-бірімен үйлесіп тұруы керек. Сенімді үдеріс мерзімнен кешігу, жария жазбадағы қателер және әкімшілік кедергілер қаупін азайтады.

Қорытынды

Иллинойста бизнес бастау процесті дұрыс ретпен орындасаңыз, салыстырмалы түрде қарапайым. Құрылымды таңдаңыз, атауды бекітіңіз, құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, салық шоттарын ашыңыз және компанияны талаптарға сай ұстайтын операциялық жүйелерді құрыңыз.

Табысты құрылтайшылар әдетте ең жылдам қозғалғандар емес. Олар ұқыпты құратын, мұқият құжаттайтын және келесі тапсыру мерзімінен үнемі алда жүретін адамдар.