Delaware S корпорациясын қалай құруға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Delaware S корпорациясы бизнес иелері үшін корпорацияның құқықтық артықшылықтарын S corp салықтық режимімен біріктіретін тиімді құрылым болуы мүмкін. Delaware корпоративтік құқықтың дамыған жүйесі, икемді корпоративтік құрылымы және болжамды тіркеу үдерісі арқасында компанияны тіркеу үшін ең танымал штаттардың бірі болып саналады. Бірақ Delaware S корпорациясын құру тек бір нысанды тапсырумен шектелмейді. Алдымен Delaware заңдары бойынша корпорация құру, содан кейін IRS-ке тиісті федералдық салықтық өтініш беру және соңында тұрақты сәйкестікті сақтау қажет.

Бұл нұсқаулық Delaware S корпорациясы деген не, ол кімге сәйкес келуі мүмкін және оны дұрыс қалай құру керегін түсіндіреді. Егер сіз бизнес бастасаңыз және өсуге, салықтық жоспарлауға әрі кәсіби беделге қолдау көрсететін құрылым іздесеңіз, бүкіл үдерісті түсіну өте маңызды.

Delaware S корпорациясы деген не?

Delaware S корпорациясы Delaware заңдары бойынша жеке бизнес түрі емес. Оның орнына бұл Delaware-де құрылған және федералдық деңгейде S корпорациясы ретінде салық салуды таңдаған кәдімгі корпорация.

Бұл айырмашылық маңызды:

• Delaware корпорациясы Delaware Division of Corporations мекемесіне құрылу құжатын тапсыру арқылы құрылады.
• S корпорациясының таңдауы IRS Form 2553 тапсыру арқылы жасалады.
• Бизнес штаттық заң бойынша корпорация болып қала береді, бірақ IRS таңдауды мақұлдаса, оның салықтық режимі өзгереді.

Бұл құрылым көбіне жауапкершілікті шектеу мен кейбір жағдайларда өзін-өзі жұмыспен қамту салығын азайтуға мүмкіндік беретін салықтық тәсілді қалайтын шағын және орта бизнес үшін қолданылады.

Неге Delaware таңдалады?

Құрылтайшылар Delaware-ді бірнеше практикалық себепке байланысты таңдайды:

• Дамыған бизнес құқығы мен корпоративтік сот тәжірибесінің болуы
• Бизнес дауларына маманданған беделді Court of Chancery соты
• Корпоративтік басқарудың икемді ережелері
• Жылдам әрі тиімді тіркеу мүмкіндіктері
• Кейбір басқа штаттармен салыстырғанда құпиялылыққа қолайлы тіркеу тәжірибелері

Delaware әсіресе инвестор тартуды, акция шығаруды немесе бір иеден асып өсуді жоспарлайтын бизнес үшін танымал. Дегенмен, Delaware-де тіркелу тек бизнес мақсаттарыңызға сәйкес келген жағдайда ғана пайдалы. Егер компанияңыз толықтай басқа штатта жұмыс істесе, сізге сол штатта foreign corporation ретінде тіркелу және жергілікті алымдарды төлеу қажет болуы мүмкін.

S корпорациясы сіздің бизнесіңізге сай ма?

S корпорациясы пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол барлық бизнес үшін ең жақсы таңдау емес.

Мүмкін артықшылықтары

• Федералдық деңгейде pass-through салық салу
• Өзін-өзі жұмыспен қамту салығы бойынша ықтимал үнемдеу
• Түсінікті меншік және басқару құрылымы
• Банктер, жеткізушілер және инвесторлар алдындағы сенімділік
• Корпоративтік рәсімдер сақталса, иелер үшін жауапкершілікті шектеу

Мүмкін кемшіліктері

• IRS ережелері бойынша меншікке қойылатын шектеулер
• Жеке кәсіпкерлікке немесе LLC-ге қарағанда көбірек рәсімдік сәйкестік
• Ие-қызметкерлер үшін жалақы жүйесі талап етіледі
• Штаттық есеп беру міндеттемелері
• Корпоративтік жазбаларды жүргізу және жиналыстар өткізу қажеттігі

Көп жағдайда бизнес иелері S corp ретінде салық салынатын LLC мен S corp мәртебесін таңдаған дәстүрлі корпорацияны салыстырады. Дұрыс нұсқа меншік құрылымына, күтілетін пайдаға, өсу жоспарына және әкімшілік қалауларға байланысты.

S корпорациясына қойылатын талаптар

S корпорациясының салықтық таңдауын таңдағанға дейін, бизнесіңіздің талаптарға сай екенін тексеріңіз.

IRS әдетте S корпорациясы:

• Ішкі (domestic) корпорация болуы керек
• Тек рұқсат етілген акционерлері болуы керек
• 100-ден аспайтын акционері болуы керек
• Акциясының тек бір класы болуы керек
• АҚШ азаматы немесе резиденті болып табылатын жеке тұлғалар, кейбір трасттар және мұрагерліктер сияқты жарамды акционерлерді ғана қолдануы керек

Form 2553 тапсырар алдында компанияңыз осы ережелерді мұқият тексеруі тиіс. Егер меншік құрылымыңыз күрделірек болса, S корпорациясы жоспарыңызға сәйкес келмеуі мүмкін.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Delaware корпоративтік атауын штат ережелеріне сай және брендіңізге сәйкес етіп таңдаудан бастаңыз.

Жақсы атау мынадай болуы керек:

• Delaware-дегі бар бизнес атауларынан ерекшеленуі
• Есте сақтауға және жазуға жеңіл болуы
• Егер веб-сайт құруды жоспарласаңыз, домен атауы ретінде қолжетімді болуы
• Ұзақ мерзімді бренд стратегияңызға сәйкес болуы

Delaware корпоративтік атауларда Corporation, Incorporated, Company сияқты тиісті белгі немесе олардың рұқсат етілген қысқартуы болуы тиіс. Тіркемес бұрын Delaware бизнес атаулары дерекқорынан іздеп, атаудың қолжетімді екенін тексеріңіз.

2-қадам: Delaware-де registered agent тағайындаңыз

Әр Delaware корпорациясының Delaware-де физикалық мекенжайы бар registered agent-і болуы керек.

Registered agent компания атынан ресми хабарламаларды, сот құжаттарын және мемлекеттік хат-хабарларды қабылдайды. Бұл міндетті талап. Егер бизнесіңіздің Delaware-де кеңсесі болмаса, Delaware registered agent қызметін жалдауыңыз керек.

Registered agent таңдағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Құжаттарды сенімді қабылдау және жіберу
• Delaware-дегі физикалық мекенжай
• Жұмыс уақыты кезінде тұрақты қолжетімділік
• Айқын баға мен жаңарту шарттары
• Сәйкестік туралы ескертулерді қолдау

3-қадам: Delaware Certificate of Incorporation тапсырыңыз

Корпорация құру үшін Delaware Division of Corporations мекемесіне Certificate of Incorporation тапсырылады.

Бұл құжат әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпоративтік атау
• Registered agent туралы ақпарат
• Корпорацияның уәкілетті акциялары
• Құрылтайшының деректері
• Компания қосқысы келетін кез келген арнайы ережелер

Акция құрылымыңыз маңызды. Кейбір құрылтайшылар бастапқы құрылымды қарапайым қалдырса, басқалары басынан-ақ болашақ инвестиция немесе үлесті жоспарлауға дайындалады. Құрылу сәтінде мұқият жоспарлау кейін қымбат өзгерістерден сақтай алады.

Certificate тіркеліп, мақұлданғаннан кейін корпорация Delaware заңдары бойынша заңды түрде құрылады.

4-қадам: Ішкі корпоративтік құжаттарды дайындаңыз

Құрылғаннан кейін бизнестің қалай жұмыс істейтінін реттейтін құжаттарды жасаңыз.

Жиі қолданылатын ішкі құжаттарға мыналар кіреді:

• Corporate bylaws
• Бастапқы board resolutions
• Акция беру жазбалары
• Stock ledger
• Жиналыс хаттамалары
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау

Бұл құжаттар жай ғана қағаз емес. Олар корпорацияның иелерінен бөлек екенін көрсетуге көмектеседі, бұл жауапкершілікті шектеуді сақтауға және таза заңдық жазбаны ұстап тұруға маңызды.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number, яғни EIN, бизнесіңіздің федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі.

Сізге EIN қажет болады:

• Business bank account ашу үшін
• Қызметкерлерді жалдау үшін
• Федералдық салық нысандарын тапсыру үшін
• Payroll жүргізу үшін
• S корпорациясы таңдауын қолдау үшін

Сіз тікелей IRS арқылы өтініш бере аласыз. Responsible party-де жарамды Social Security Number немесе Individual Taxpayer Identification Number болса, үдеріс әдетте қарапайым.

6-қадам: S корпорациясы мәртебесі үшін IRS Form 2553 тапсырыңыз

Бұл қадам кәдімгі корпорацияны салықтық мақсатта S корпорациясына айналдырады.

IRS Form 2553 әдетте барлық жарамды акционерлер тарапынан тапсырылып, белгіленген мерзімде берілуі тиіс. Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, кей жағдайда кешіктірілген таңдауға жеңілдік ала аласыз, бірақ уақытында тапсыру әлдеқайда дұрыс.

Таңдау әдетте мына кезде күшіне енеді:

• Уақытында тапсырып, талаптарға сай болсаңыз, таңдаған басталу күнімен
• Мерзімдік ережелер келесі салық жылын талап етсе, келесі салық жылында
• IRS өтінішті еш қиындықсыз қабылдаса, мақұлданғаннан кейін

S corp таңдауы салыққа, payroll-ға және акционерлік есеп беруге әсер ететіндіктен, дәлдік маңызды. Корпорацияның заңды атауы, EIN және акционерлер туралы ақпарат барлық құжатта бірдей болуы керек.

7-қадам: Қажет болса, штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз

S таңдауы бар Delaware корпорациясына ол жұмыс істейтін орынға байланысты басқа тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Sales tax тіркеуі
• Payroll tax шоттарын ашу
• Жергілікті business license алу
• Delaware-ден тыс жұмыс істейтін штаттарда foreign corporation ретінде тіркелу

Егер компанияңызда қызметкерлер, физикалық кеңсе немесе Delaware-ден тыс тұрақты операциялар болса, бизнес жүргізілетін әр штаттың талаптарын тексеріңіз.

8-қадам: Payroll және иелік өтемақысын орнатыңыз

S корпорациясының иелері, егер олар бизнесте жұмыс істесе, көбіне payroll арқылы reasonable compensation алуы тиіс.

Бұл мыналарды білдіреді:

• Ие-қызметкерлерге payroll арқылы жалақы төлеу
• Payroll taxes ұстап қалу және аудару
• Жалақыны shareholder distributions-тен бөлек ұстау
• Өтемақы шешімдерін негіздейтін жазбаларды сақтау

Бұл S корпорациялар үшін ең маңызды сәйкестік салаларының бірі. Егер owner compensation тым төмен болса немесе дұрыс өңделмесе, IRS бұл тәжірибені даулауы мүмкін.

9-қадам: Тұрақты сәйкестікті сақтаңыз

Компанияны құру тек бастамасы ғана. Delaware S корпорациясы жақсы мәртебеде қалып, салықтық таңдауын сақтауы үшін сәйкестікті ұстап тұруы керек.

Көп тараған міндеттерге мыналар кіреді:

• Delaware жылдық есептерін тапсыру
• Franchise tax төлеу
• Registered agent-ті сақтау
• Корпоративтік жазбаларды жаңартып отыру
• Федералдық және штаттық салық декларацияларын уақытында тапсыру
• Қажет болғанда меншік немесе лауазым өзгерістерін жаңарту

Көптеген бизнес иелері басынан-ақ нақты құрылу және жазба жүргізу жүйесін қолданса, сәйкестік әлдеқайда жеңілдейді.

Жиі жіберілетін қателер

Бірнеше оңай болдырмауға болатын қателер кешігуге, қосымша шығынға немесе салық мәселелеріне әкелуі мүмкін.

1. S таңдауын кеш тапсыру

Form 2553 уақытында тапсырылмаса, бизнес сол жылға арналған қалаған салықтық режимнен айырылуы мүмкін.

2. Акционерлердің жарамдылық ережелерін ұмыту

Әрбір иелік S corp иесі бола алмайды. Құрылымды жасамас бұрын ережелерді тексеріңіз.

3. Payroll талаптарын елемеу

Ие-қызметкерлерге тек distributions арқылы емес, әдетте payroll арқылы төлем жасау қажет.

4. Нақты жұмыс істейтін штаттарда тіркелмеу

Delaware-де тіркелу басқа штаттардағы foreign qualification талаптарын жоймайды.

5. Корпоративтік рәсімдерді өткізіп алу

Бөлек қаржы, жазбалар, resolutions және жиналыс жазбалары корпорацияның құқықтық бөлінісін сақтауға көмектеседі.

Delaware S корпорациясы қай кезде ең тиімді?

Delaware S корпорациясын мына жағдайларда қарастырған дұрыс:

• Формалды корпорация құрылымын қаласаңыз
• S corp салықтық режимінен пайда әкелуі мүмкін табыс күтсеңіз
• Өзіңізге жалақы төлеп, distributions алуды жоспарласаңыз
• Өсуге немесе инвесторларға қолдау көрсете алатын құрылым керек болса
• Бизнес тіркеуінде беделі жоғары штат қажет болса

Егер меншік құрылымыңыз өте күрделі болса немесе сәйкестік жүктемесі сіздің жағдайыңызда артық болса, бұл нұсқа азырақ қолайлы болуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ-та бизнес ашатын кәсіпкерлерге практикалық әрі жеңілдетілген үдеріс ұсынады. Delaware корпорациясын құрып, S corp таңдауға дайындалып жатқан құрылтайшылар үшін Zenind тіркеу үдерісін оңайлатуға, құрылу қадамдарын бақылауға және тұрақты сәйкестік қажеттіліктерін қолдауға көмектесе алады.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес тіркеуін қолдау
• Registered agent қызметтері
• Сәйкестік туралы ескертулер
• Құжаттарды ұйымдастыру
• Компанияны жақсы мәртебеде ұстауға арналған бағыт-бағдар

Егер сіз әкімшілік істердің орнына бизнесті дамытуға назар аударғыңыз келсе, тіркеу қызметін пайдалану уақытты үнемдеп, құжаттық қателерді азайта алады.

Қорытынды ойлар

Delaware S корпорациясын құру тек штат таңдаумен және бір салықтық нысанды тапсырумен бітпейді. Сіз корпорацияны дұрыс құруыңыз, registered agent тағайындауыңыз, қажетті құрылу құжаттарын тапсыруыңыз, EIN алуыңыз, IRS Form 2553 жіберуіңіз және уақыт өте сәйкестікті сақтауыңыз керек.

Дұрыс бизнес үшін бұл құрылым корпоративтік бедел, жауапкершілікті шектеу және салықтық икемділіктің жақсы үйлесімін бере алады. Ең бастысы — бәрін басынан-ақ мұқият орнатып, бизнес өскен сайын жазбаларды, payroll-ды және тапсыруларды тәртіпте ұстау.