Үйден жұмыс істейтін әрбір негізін қалаушыға қажет тәртіптің үш әдеті

Бизнесті үйден жүргізу еркіндік береді, бірақ сонымен бірге адамдардың назарын сақтауға көмектесетін құрылымды да алып тастайды. Жұмысты жекеден бөліп тұратын кеңсе есігі жоқ, үйге қайтатын жол жоқ, ал күн тәртібін қозғалыста ұстап тұру үшін жанында бақылап отыратын басшы да болмайды. Көптеген негізін қалаушылар үшін үйден компания құрудың ең қиын тұсы осы: бизнес тұрақты нәтиже бере бастағанға дейін өз тәртібіңізді өзіңіз қалыптастыруыңыз керек.

Тәртіп дегеніміз қатаң немесе қуанышсыз өмір сүру емес. Бұл назарыңызды қорғайтын, күш-қуатыңызды сақтайтын және шынымен маңызды жұмысқа қарай алға жылжуыңызды қамтамасыз ететін жұмыс күнін құру. Негізін қалаушы үшін бұл компанияны құруға қатысты тапсырмаларды уақытында орындаудан бастап, сәйкестік талаптарын, клиенттермен кері байланысты және қаржылық міндеттемелерді алдын ала қадағалауға дейінгі барлық нәрсені қамтуы мүмкін.

Егер сіз асүй үстелінен, қосалқы бөлмеден немесе үй кеңсесінен компания құрып жатсаңыз, дұрыс әдеттер тұрақсыз әрекет пен бірқалыпты ілгерілеудің арасындағы айырмашылықты жасай алады. Өз ісін берік еткісі келетін үйден жұмыс істейтін негізін қалаушылар үшін осы үш тәртіп әдеті ерекше маңызды.

1. Ең қиын жұмысты энергияңыз ең жоғары кезде орындаңыз

Әр бизнесте жеңіл жұмыс та, ой еңбегін қажет ететін күрделі жұмыс та болады. Электрондық хаттарға жауап беру, кездесулерді жоспарлау және файлдарды реттеу қажет. Бірақ бұлар бизнесті ең жылдам алға жылжытатын тапсырмалар бола бермейді. Қиын жұмыс өзгеше. Оған бизнес-жоспар жазу, қаржылық көрсеткіштерді қарау, өтінімдерді дайындау, сату қоңырауларын жасау, бағаны белгілеу және анық ойлауды қажет ететін операциялық мәселелерді шешу кіреді.

Жиі жіберілетін қателік — бастау оңай көрінгендіктен, ең жақсы уақытыңызды төмен құндылықтағы істерге жұмсау. Ал ең маңызды жұмысқа келгенде күшіңіз таусылып қалады. Бұл үлгі, әсіресе, уақыты шектеулі негізін қалаушылар үшін, күйзеліс пен кідіріс тудырады.

Оның орнына, өзіңіз қай кезде барынша сергек болатыныңызды анықтаңыз. Кейбір адамдар үшін бұл оянғаннан кейінгі алғашқы 90 минут. Басқалар үшін түстен кейін немесе кештің тыныштығында. Ең маңызды жұмысыңызды сол уақыт аралығына қойып, оны қорғаңыз.

Мұны істеудің практикалық тәсілі — күніңізді үш бөлікке бөлу:

• Стратегиялық тапсырмаларға арналған жоғары шоғырлану уақыты
• Әкімшілік тапсырмаларға арналған әдеттегі жұмыс уақыты
• Ұсақ істерге, тазалауға және қарапайым кері байланысқа арналған төмен энергия уақыты

Ең мықты ақыл-ой уақытыңызды ең қиын жұмысқа арнасаңыз, күніңіз одан да өнімді бола түседі, бірақ ретсізденіп кетпейді. Бұл әдет шешім қабылдаудан шаршауды да азайтады, өйткені ең маңызды шешімдер ойыңыз ең анық кезде қабылданады.

Негізін қалаушы үшін бұл аптаны жай ғана өткізіп жіберу мен компанияда нақты ілгерілеу жасаудың арасындағы айырмашылық болуы мүмкін.

2. Шын мәнінде қажет емес нәрсенің бәрін қысқартыңыз

Тәртіп тек күш салу ғана емес. Ол сонымен бірге тежелуді де білдіреді. Көптеген негізін қалаушылар көбірек істеу керек деп ойлайды, бірақ нақты серпіліс көбіне аз нәрсені көбірек мақсатпен орындаудан келеді.

Үйден жұмыс істегенде, әр тапсырма қол созым жерде тұрғандай көрінеді. Хабарламаларды тым жиі тексеру, бір шешімді қайта-қайта ой елегінен өткізу немесе қосымша назарды қажет етпейтін нәрсені тым әдемілеп жетілдіру оңай. Мұндай әдеттер өнімді болып көрінеді, бірақ олар көбіне шын өсім беретін жұмыстан уақытты алып қояды.

Күш-қуатыңызды шектеулі бизнес ресурсы ретінде қорғаңыз, өйткені ол шынында да солай. Ақшаны қайта табуға болады. Көмек жалдауға болады. Құралдарды алмастыруға болады. Бірақ сіздің қажет емес нәрсеге жұмсаған сағаттарыңыз бен назарыңызды қайтарып ала алмайсыз.

Тапсырманы бастамас бұрын өзіңізге бірнеше тікелей сұрақ қойыңыз:

• Бұл қазір бизнесті алға жылжыта ма?
• Бұл міндетті ме, әлде жай ғана қалаулы ма?
• Мұны жеңілдетуге, біреуге тапсыруға немесе кейінге қалдыруға бола ма?
• Мұны аз күшпен атқарса, біреу байқамай ма?

Бұл сұрақтар ойды айқындайды. Олар маңызды жұмыс пен бос әурешілікті ажыратуға көмектеседі. Әсіресе жаңа негізін қалаушылар үшін бұл маңызды, өйткені бизнестің бастапқы кезеңі әкімшілік талаптарға толы болады, бірақ әр талап бірдей назарға лайық емес.

Дәл осы жерде сенімді компания құру және сәйкестік қызметі көмектесе алады. Бизнес құрылымыңыз, өтінімдеріңіз және әкімшілік міндеттемелеріңіз басынан дұрыс реттелсе, кейін түзетуге кететін уақыт азаяды. Zenind негізін қалаушыларға берік іргетас құруға көмектеседі, сонда олар назарын құжат қуалауға емес, бизнесті жүргізуге көбірек бөле алады.

Мақсат — барлық еңбекті жою емес. Мақсат — еңбегіңіз дұрыс жерге жұмсалғанына көз жеткізу.

3. Жеке қарым-қатынастарыңызды бизнесіңіз сияқты маңызды деп қорғаңыз

Негізін қалаушы кейде бизнесті құруға соншалықты беріліп кетеді, басқаның бәрі маңызсыз болып көріне бастайды. Бұл қателік. Ең жақсы бизнес өздерін әбден сарқып тастаған, оқшауланған немесе оларды қолдайтын қарым-қатынастарды елемеген адамдардың қолынан шықпайды.

Егер сіз үйден жұмыс істесеңіз, айналаңыздағы адамдар сіздің іскерлік өміріңізді жақыннан көреді. Олар телефон қоңырауларын естиді, ұзақ жұмыс уақытын байқайды және кәсіпкерлікпен бірге келетін үзілістер мен күйзелісті сезінеді. Егер сіз ол қарым-қатынастарды құрметтемесеңіз, жұмысыңыз біртіндеп жақсартуға тырысқан өміріңіздің өзіне зиян келтіруі мүмкін.

Тәртіп тарлау өмір емес, дені сау өмір қалыптастыруы керек.

Отбасымен және жақын достармен өткізетін уақытты шынымен де басымдық деп қараңыз, оны тек бизнес мінсіз болғанда ғана берілетін сый деп емес. Мүмкін болса, жұмыс уақытына шекара қойыңыз. Басқа адамдарға арнаған уақытта толықтай сол жерде болыңыз. Егер кешкі ас, баланы мектептен алу немесе демалыс уақыты үшін нақты тоқтау қажет болса, сол тоқтауды шын мәнінде орындаңыз.

Бұл бизнес нәтижесін де жақсартады. Демалған, орнықты негізін қалаушылар жақсырақ шешім қабылдайды. Олар аз реактивті болады, алаңдататын нәрселердің соңына аз түседі және ұзақ мерзімді ойлауға көбірек қабілетті болады.

Көптеген негізін қалаушылар үшін ең қарапайым өлшем мынау: егер бизнес табысыңыз сіз үшін ең маңызды адамдар мен әдеттерден айырып жатса, бұл табыс емес. Бұл шамадан тыс жүктеме.

Бұл әдеттерді қалай тұрақты етуге болады

Не істеу керегін білу жеткіліксіз. Тәртіп күнделікті әрекетке енген кезде ғана шынайы болады.

Қарапайым жұмыс құрылымынан бастаңыз:

• Бастау уақыты мен жұмысты аяқтау уақытын бекітіңіз
• Келесі күнді ағымдағы күн аяқталмай тұрып жоспарлаңыз
• Ең күрделі тапсырманы бірінші блокқа қойыңыз
• Күнтізбеңізді қарап, қажетсіз нәрсенің бәрін алып тастаңыз
• Бизнес басымдықтарына арналған бір тізім және жеке міндеттемелерге арналған бір тізім ұстаңыз

Мінсіз кесте қажет емес. Қайталанатын кесте қажет.

Сондай-ақ тәртіпті нәтижемен байланыстыру пайдалы. Мысалы:

• Жақсы фокус жақсы шешімдерге әкеледі
• Жақсы шешімдер берік орындалуға әкеледі
• Берік орындалу анағұрлым тұрақты өсуге әкеледі

Бұл байланыс маңызды, өйткені көптеген негізін қалаушылар шабытты күтеді, бірақ шабытқа сенуге болмайды. Жүйелер әлдеқайда сенімді. Егер жұмыс әдеттеріңіз мақсаттарыңызды қолдаса, күн сайын ерік күшіне сүйенудің қажеті болмайды.

Тәртіп — нағыз компания құрудың бір бөлігі

Үйден басталған бизнес шағын болуы мүмкін, бірақ оған бәрібір салмақты компания сияқты қарау керек. Бұл оны дұрыс құруды, ретке келтіруді және ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын әдеттер қалыптастыруды білдіреді.

Жақсы тәртіп сізге көмектеседі:

• Құқықтық және әкімшілік міндеттемелерден алда болуға
• Жеке және іскерлік басымдықтарды тең ұстауға
• Үнемі хаоссыз өсе алатын компания құруға
• Уақытыңызды, күшіңізді және назарыңызды тиімді пайдалануға

Уақыт өте ілгерілейтін негізін қалаушылар көбіне ең ұзақ үзіліссіз жұмыс істегендер емес. Олар құрылым құрып, назарын қорғайтын және тұрақтылықты сақтайтын адамдар.

Егер сіз бизнесіңізді дұрыс жолмен құруға дайын болсаңыз, Zenind құрылу және ағымдағы сәйкестікке қатысты маңызды мәселелерді реттеуге көмектесе алады. Бұл сізге бизнесті шынымен өсіретін күнделікті тәртіпке көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды ой

Үйден жұмыс істейтін негізін қалаушы үшін тәртіп мінсіздіктен пайда болмайды. Ол үш практикалық әдеттен құралады: энергияңыз ең күшті кезде ең қиын жұмысты істеу, қажетсіз нәрсені қысқарту және өміріңізді тепе-теңдікте ұстап тұратын қарым-қатынастарды қорғау.

Бұл әдеттер қарапайым, бірақ өте қуатты. Уақыт өте олар сізге тек бизнес қана емес, өзіңізге лайық өмір сүре алатын бизнес құруға көмектеседі.