Арканзаста компанияны қалай тіркеуге болады: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Арканзаста компания тіркеу жаңа бизнеске ресми құқықтық құрылым береді, бизнес пен жеке істердің арасын анық ажыратады және өсуге негіз қалайды. Егер сіз Табиғи штатта компания бастағалы жатсаңыз, процесті шешімдер тізбегі ретінде қарастырсаңыз, бәрі жеңілдейді: дұрыс ұйымдық нысанды таңдаңыз, атауды тексеріңіз, тіркелген агент тағайындаңыз, құрылтай құжаттарын дайындаңыз және тіркеуден кейінгі жұмысты аяқтаңыз.

Бұл нұсқаулық сізге сенімді түрде өтініш беруге және жаңа бизнестерді баяулататын қателерден аулақ болуға көмектесу үшін әр қадамды қарапайым тілмен түсіндіреді.

Арканзаста компанияны тіркеу нені білдіреді

Компанияны тіркеу дегеніміз - Арканзас заңына сәйкес Арканзас Мемлекеттік хатшысына құрылтай құжаттарын тапсыру арқылы корпорация құру. Рұқсат етілгеннен кейін корпорация өз құқықтары, міндеттері, жазбалары және салықтық жауапкершілігі бар бөлек құқықтық тұлғаға айналады.

Корпорация жауапкершілігі шектеулі серіктестіктен (LLC) өзгеше. Оның акционерлері, директорлары және лауазымды тұлғалары болады және ол жарғылар, жиналыс хаттамалары, шешімдер сияқты корпоративтік рәсімдерді сақтайды. Егер сіздің бизнесіңіз LLC ретінде тиімдірек болса, сол құрылымды таңдағаныңыз дұрыс. Егер корпорация қажет болса, оны не үшін таңдап отырғаныңызды түсініп, оған қойылатын тұрақты сәйкестік талаптарын ескеріңіз.

Көптеген негізін қалаушылар корпорацияны мына себептермен таңдайды:

• Меншік құрылымының неғұрлым реттелген моделі
• Инвесторларға немесе қызметкерлерге акцияларды оңай шығару
• Директорлар мен лауазымды тұлғалар арқылы айқын ішкі басқару
• Бизнесті кеңейтуге арналған ресми құқықтық тұлға

1-қадам: Мақсатыңызға сай дұрыс корпорация түрін таңдаңыз

Кез келген құжат бермес бұрын, сізге қандай корпорация қажет екенін анықтаңыз.

Коммерциялық корпорация

Коммерциялық корпорация - табыс табуға және пайданы акционерлерге бөлуге бағытталған бизнесті жүргізудің стандартты нұсқасы.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа да қоғамдық пайдалы мақсаттар үшін құрылады. Оның тіркеу талаптары мен басқарушы құжаттары коммерциялық корпорациядан өзгеше.

Салық мәртебесі ұйым түрінен бөлек

Көптеген негізін қалаушылар ұйым түрін салықтық жіктеумен шатастырады. Корпорация штат заңына сәйкес құрылады, бірақ федералдық салық ережелері бойынша C-корпорация ретінде немесе талаптарға сай болса және тиісті сайлау жасалса, S-корпорация ретінде салық салынуы мүмкін. Бұл сайлау бизнестің Арканзас заңындағы корпорация мәртебесін өзгертпейді.

Қай құрылым жоспарыңызға сай келетініне сенімді болмасаңыз, оны кейін түзеткеннен гөрі тіркемес бұрын анықтап алған дұрыс.

2-қадам: Бизнес атауының қолжетімді екенін тексеріңіз

Сіздің корпорацияңыздың атауы штаттағы қолданыстағы бизнес атауларынан ерекшеленуі тиіс. Арканзаста корпоративтік белгілеу болуы керек, мысалы Corporation, Incorporated, Company, Limited немесе қабылданған қысқартулардың бірі.

Мықты атау стратегиясы үш нәрсені қамтамасыз етуі керек:

• Арканзастың атау ережелеріне сай болу
• Қолданыстағы ұйымдармен қайшылық тудырмау
• Бренд және домен стратегияңызды қолдау

Құжат бермес бұрын, атаудың қолжетімді екенін растау үшін Арканзас бизнес ұйымдарының жазбаларын тексеріңіз. Егер атауды әлі қолдануға дайын болмасаңыз, бірақ оны сақтап қойғыңыз келсе, мүмкін болса атауды резервтеу рәсімін қарастырыңыз.

Тәжірибелік атау тексеру тізімі:

• Нақты атауды және оған жақын нұсқаларды іздеңіз
• Домен атауының қолжетімділігін тексеріңіз
• Брендинг маңызды болса, әлеуметтік желідегі атауларды қарап шығыңыз
• Атау оңай жазылып, оңай айтылатынына көз жеткізіңіз

Егер сіз басқа қоғамдық атаумен жұмыс істегіңіз келсе, кейін қиялдан туған атауды да тіркеу қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Арканзас корпорациясы тіркелген агент пен тіркелген кеңсені көрсетуі керек. Тіркелген агент - корпорация атынан заңды хабарламаларды, мемлекеттік хат-хабарды және сот құжаттарын қабылдауға уәкілетті тұлға немесе компания.

Дұрыс тіркелген агенттің Арканзаста физикалық көше мекенжайы болуы тиіс. Пошта жәшігі жеткіліксіз.

Сіз мынадай тұлғаны тағайындай аласыз:

• Егер штат талаптарына сай болсаңыз, өзіңізді
• Құқылы директорды немесе иені
• Кәсіби тіркелген агент қызметін

Көптеген негізін қалаушылар кәсіби қызметті таңдайды, өйткені ол құпиялылықты сақтауға, хабарламаларды өткізіп алмауға және жұмыс уақыты немесе сапарлар құжаттарды сенімді қабылдауға кедергі келтіргенде сәйкестікті сақтауға көмектеседі.

Негізгі талап қарапайым: тіркелген агент көрсетілген мекенжайда қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары - Арканзас Мемлекеттік хатшысына тапсыратын тіркеу құжаты. Арканзаста бұл өтінішке белгілі бір мәліметтер қажет, әрі дәлдік маңызды, өйткені бұл құжат сіздің ресми жазбаңыздың бір бөлігіне айналады.

Кемінде құжатта мыналар болуы тиіс:

• Корпорацияның атауы
• Корпорация шығара алатын акциялар саны
• Алғашқы тіркелген кеңсенің көше мекенжайы және алғашқы тіркелген агенттің аты
• Әрбір құрылтайшының аты-жөні мен мекенжайы
• Кемінде бір лауазымды тұлға немесе директордың аты
• Корпорацияның негізгі мақсаты немесе мақсаттары

Бизнестің сипатына қарай, құжаттарға басқару, акция құрылымы немесе заңды түрде рұқсат етілген басқа да корпоративтік шарттарға қатысты қосымша ережелер енгізілуі мүмкін.

Егер корпорацияңызда акциялардың бірнеше класы, ерекше меншік құқықтары немесе инвесторларға ыңғайлы құрылым болса, құжаттарды жай ғана толтыру формасы ретінде емес, мұқият дайындаған жөн.

5-қадам: Арканзас Мемлекеттік хатшысына құжат тапсырыңыз

Құжаттар дайын болған соң, оларды Арканзас Мемлекеттік хатшысының Business and Commercial Services Division бөліміне тапсырыңыз.

Арканзас қазір онлайн және қағаз түрінде беру мүмкіндігін ұсынады. Штаттың төлем кестесіне сәйкес, отандық Articles of Incorporation онлайн берілсе 45 доллар, қағаз түрінде берілсе 50 доллар.

Тіркеу әдетте жылдам жүреді. Мемлекеттік хатшының FAQ бөлімінде көптеген бизнес өтініштері түскеннен кейін шамамен екі жұмыс күні ішінде аяқталатыны көрсетілген, бірақ бұл жүктеме мен құжаттың дұрыстығына байланысты өзгеруі мүмкін.

Жіберер алдында мына жайттарды қайта тексеріңіз:

• Корпорация атауы барлық жерде бірдей жазылған
• Тіркелген агент туралы мәлімет толық және дұрыс
• Құрылтайшы туралы ақпарат қол қойған тұлғамен сәйкес
• Лауазымды тұлға немесе директор туралы мәлімет енгізілген
• Мақсат туралы мәлімдеме нақты бизнеске сай

Ұсақ қателер кідіріс тудыруы мүмкін, сондықтан соңғы мұқият тексеріс уақытқа тұрарлық.

6-қадам: EIN алыңыз және салық жазбаларын реттеңіз

Корпорация құрылғаннан кейін келесі қадамдардың бірі әдетте IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN алу болады. EIN көбіне банк шотын ашу, қызметкер жалдау, салық декларацияларын тапсыру және жалақыны өңдеу үшін қажет.

Сондай-ақ Арканзастағы салық жазбаларыңыздың дұрыс орнатылғанына көз жеткізуіңіз керек. Мемлекеттік хатшы франчайзинг салығы үшін лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты пайдаланады, сондықтан өтініште кемінде бір жауапты тұлға көрсетілуі тиіс.

Тіркеуден кейінгі салықтық тексеру тізімі:

• Қажет болса EIN алуға өтініш беріңіз
• Алғашқы франчайзинг салығының мерзімін растаңыз
• Бухгалтерлік жүйені орнатыңыз
• Бизнес пен жеке банк шоттарын бөлек жүргізіңіз
• Құрылтай құжаттарын жеке іс папкасында сақтаңыз

Көптеген жаңа Арканзас корпорациялары үшін жылдық франчайзинг салығын тапсыру мерзімі - құрылудан кейінгі келесі жылдың 1 мамыры. Бұл күнді ерте күнтізбеңізге енгізіп қойыңыз, сонда өткізіп алмайсыз.

7-қадам: Жарғыларды қабылдаңыз және ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Арканзас корпорациялары ішкі деңгейде жарғыларды қабылдауы керек. Жарғылар Мемлекеттік хатшыға тапсырылмайды, бірақ олар корпорацияның қалай жұмыс істейтінін анықтайтын маңызды құжат.

Жарғылар әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар қалай сайланады және қалай қызметтен босатылады
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады
• Жиналыстар қалай шақырылады және хаттамаланады
• Дауыс беру тәртібі
• Акция шығару рәсімдері
• Құжаттарды сақтау талаптары

Жарғылар қабылданғаннан кейін, құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі алғашқы корпоративтік әрекеттерді орындау үшін ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Директорларды немесе лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Жарғыларды бекіту
• Акция шығаруға рұқсат беру
• Банк шоты туралы шешімді бекіту
• Корпорацияның қаржылық және есеп саясатын белгілеу

Ұйымдастыру жиналысы құжаттық із қалдырады және корпоративтік жауапкершіліктен қорғанысқа көмектеседі.

8-қадам: Акция шығарыңыз және корпоративтік жазбаларды жүргізіңіз

Егер корпорацияңыз акция шығарса, оны дұрыс құжаттаңыз. Акционерлер тізімін, акция сертификаттарын немесе электрондық шығару жазбаларын және директорлар кеңесінің бекітулерін компания құжаттарында сақтаңыз.

Жақсы есеп жүргізуге мыналар кіреді:

• Құрылтай құжаттары
• Жарғылар
• Хаттамалар мен жазбаша келісімдер
• Акционерлер тізімі және меншік жазбалары
• Банк шешімдері
• Салық тіркеулері мен хабарламалары
• Жылдық сәйкестік еске салғыштары

Корпоративтік рәсімдер тек қағаз үшін жасалмайды. Олар бизнестің жеке құқықтық тұлға екенін дәлелдеуге көмектеседі және кейінгі түсінбеушіліктер қаупін азайтады.

9-қадам: Құрылғаннан кейін де сәйкестікті сақтаңыз

Компанияны тіркеу - бастамасы ғана, аяқталуы емес. Арканзас корпорациялары жылдық өтініштерді уақытында беріп, ағымдағы мәліметтерді жаңартып отырып, жақсы мәртебеде қалуы тиіс.

Жиі кездесетін тұрақты міндеттер:

• Франчайзинг салығы бойынша есепті уақытында тапсыру
• Тіркелген агент немесе кеңсе өзгерсе, оны жаңарту
• Корпоративтік атау немесе құрылым өзгерсе, түзетулер енгізу
• Бизнес басқа қоғамдық атаумен жұмыс істесе, қиялдан туған атауды тіркеу
• Ішкі жазбалар мен жиналыс хаттамаларын сақтау

Тіркелген агентіңізді, негізгі кеңсеңізді, лауазымды тұлғаларды немесе корпорация атауын өзгертсеңіз, жаңартуды мүмкіндігінше тез жасаңыз. Мақсат - корпорацияның жария жазбасын шынайы жағдаймен сәйкестендіріп отыру.

Кәсіби тіркеу қызметін қашан пайдалану керек

Кейбір негізін қалаушылар бұл процесті өздері басқаруға дайын. Басқалары құжат беру мен сәйкестік қадамдары уақытқа тәуелді әрі оңай қателесетіндіктен кәсіби қызметті таңдағанды жөн көреді.

Кәсіби тіркеу қызметі мыналарға көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және тапсыру
• Тіркелген агент ақпаратын өзекті ұстау
• Корпоративтік жазбаларды реттеу
• Жылдық тапсыру мерзімдерін бақылау
• Тіркеу процесіндегі алдын алуға болатын қателерді азайту

Іске жеңіл бастама бергісі келетін негізін қалаушылар үшін Zenind тіркеу жұмысын жеңілдетіп, тіркеуден кейінгі сәйкестік қадамдарын қолдай алады.

Арканзаста тіркеу чек-парағы

Құжат беруге дайын болсаңыз, осы қысқа чек-парақты пайдаланыңыз:

• Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз
• Корпорация атауының қолжетімді екенін растаңыз
• Білікті Арканзас тіркелген агентін тағайындаңыз
• Құрылтай құжаттарын дайындаңыз
• Арканзас Мемлекеттік хатшысына құжат тапсырыңыз
• Қажет болса IRS-тен EIN алыңыз
• Жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• Акция шығарып, жазбаларды реттеңіз
• Жылдық франчайзинг салығы мен сәйкестік мерзімдерін бақылаңыз

Қорытынды ойлар

Егер сіз Арканзаста компанияны тіркегіңіз келсе, бәрін дұрыс ретпен орындасаңыз, процесс түсінікті болады. Алдымен ұйымдық нысанды таңдаңыз, талапқа сай атауды бекітіңіз, сенімді тіркелген агент тағайындаңыз және дәл құрылтай құжаттарын тапсырыңыз. Осыдан кейін ішкі басқару құжаттарыңызды аяқтап, жылдық есеп пен салық міндеттемелерінің алдында жүріңіз.

Таза тіркеу процесі бизнесті тек есепке қою үшін ғана емес, компанияңызға бірінші күннен бастап берік құқықтық және операциялық негіз береді.