LLC қызметкерлерді жалдай ала ма? Еңбекақы төлеу, салықтар және сәйкестік бойынша толық нұсқаулық

LLC қызметкерлерді жалдай алады, бірақ мұны дұрыс жасау тек жұмысқа орналастыру туралы хабарландыру жариялап, жалақы төлеумен шектелмейді. Бизнесіңіз қызметкерлерді қабылдай бастаған сәттен бастап сіз федералдық, штаттық және кейде жергілікті талаптары бар жұмыс беруші рөліне өтесіз. Бұл еңбекақы салығына тіркелуді, тиісті нысандарды жинауды, жазбаларды жүргізуді және жалақы мен еңбек ережелерін қадағалап отыруды білдіреді.

Көптеген құрылтайшылар үшін қызметкер жалдау — маңызды кезең. Сонымен қатар, егер процесс дұрыс басқарылмаса, сәйкестік мәселелері айқынырақ көрініп, қымбатқа түсуі мүмкін сәт те осы. Жақсы жаңалық: негізгі құрамдас бөліктерді түсінсеңіз, бұл үдеріс басқаруға келеді.

Қысқа жауап

Иә, LLC жалпы алғанда қызметкерлерді жалдай алады.

LLC құрылымы қызметкер жалдауға тыйым салмайды. Маңыздысы — бизнестің жұмыс беруші ретінде дұрыс тіркелуі және қызметкерлерге, жалақыға және салықтарға қатысты ережелерді сақтауында. Тәжірибеде, егер LLC өз саласында және қызмет жүргізетін штаттарда жұмыс істеуге рұқсат етілсе, көп жағдайда ол қызметкер жалдай алады.

Бірнеше ерекшелік бар. Кейбір лицензияланатын мамандықтар немесе реттелетін бизнес түрлері олардың қалай ұйымдастырылатынына немесе кімдерді жұмысқа ала алатынына шектеулер қоюы мүмкін. Штат заңдары еңбекақы, сақтандыру және жаңа қызметкерлер туралы есеп беру бойынша қосымша талаптар енгізуі де ықтимал.

Қандай LLC түрлері қызметкер жалдай алады?

LLC-нің салықтық жіктелуі иелердің қалай төленетініне әсер етуі мүмкін, бірақ ол қызметкерлерді жалдау мүмкіндігін өзгертпейді.

Бір мүшелі LLC

Бір мүшелі LLC қызметкерлерді жалдай алады. Әдетте бизнеске EIN, еңбекақы төлеу шоттары және әдеттегі жұмысқа қабылдау құжаттары қажет болады.

Маңызды айырмашылықтың бірі мынада: есепке алынбайтын бір мүшелі LLC иесі федералдық салық мақсатында әдетте LLC-нің W-2 қызметкері ретінде қарастырылмайды. Иенің өтемақысы мен салықтық тәртібі бизнестің құрылымы мен салық салу тәсіліне байланысты болады.

Көп мүшелі LLC

Көп мүшелі LLC де қызметкерлерді жалдай алады. Мұндай LLC-лер жиі, егер басқа таңдау жасалмаса, серіктестік ретінде салық салынады. LLC бәрібір еңбекақы есептеп, салық ұстап, жұмыс берушінің есептілік талаптарын орындай алады.

Мүшелер әдетте қарапайым қызметкерлермен бірдей қаралмайды, сондықтан иелердің өтемақысын қызметкер жалақысынан бөлек ұстау және еңбекақы жүйесін орнатпас бұрын тиісті салықтық тәртіпті нақтылау маңызды.

Корпорация ретінде салық салынатын LLC

Кейбір LLC-лер S корпорациясы немесе C корпорациясы ретінде салық салуды таңдайды. Мұндай жағдайда бизнесте жұмыс істейтін иелер құрылым мен салықтық таңдауға қарай қызметкер ретінде қарастырылып, еңбекақы арқылы жалақы ала алады.

Бұл салық жоспарлау үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол еңбекақыны мұқият басқару қажеттігін де арттырады. Компания салықтарды ұстап қалуы, жұмысқа қатысты есептерді тапсыруы және төлейтін өтемақыны негіздеуі керек.

Алғашқы қызметкерді қабылдамас бұрын не қажет?

Алғашқы жұмыс ұсынысын жасамас бұрын, бизнесіңіздің жұмыс беруші ретінде жұмыс істеуге дайын екеніне көз жеткізіңіз.

1. EIN алыңыз

Employer Identification Number — бұл федералдық салық идентификаторы, ол еңбекақыға қатысты салықтарды есеп беру және көптеген бизнес нысандарын тапсыру үшін қолданылады. Егер сіздің LLC-іңізде ол әлі жоқ болса, қызметкер жалдамас бұрын оны рәсімдеуіңіз керек.

2. Штаттық еңбекақы шоттарына тіркеліңіз

Көптеген штаттар жұмыс берушілерден ұсталым салығы мен жұмыссыздық сақтандыруы бойынша шоттарға тіркелуді талап етеді. Кейбір штаттарда мүгедектік сақтандыруы немесе ақылы демалыс бағдарламалары сияқты қосымша жұмыс беруші тіркеулері де бар.

Егер сіз қызметкерлерді бірнеше штатта жалдасаңыз, қызметкерлер жұмыс атқаратын әр штатта тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

3. Қызметкерлерді сақтандыруды рәсімдеңіз

Көптеген штаттар жұмыс берушілерден бірінші қызметкерді алған сәттен бастап workers’ compensation сақтандыруын талап етеді. Бұл сақтандыру қызметкер жұмысқа байланысты жарақат алса немесе ауырып қалса, жәрдемақы төлеуге көмектеседі.

4. Еңбекақы жүйесін орнатыңыз

Сіз еңбекақы бағдарламасын, еңбекақы провайдерін немесе ішкі процесті пайдалансаңыз да, жүйе мыналарды орындай алуы керек:

• Жалпы еңбекақы мен ұсталымдарды есептеу
• Федералдық және штаттық салықтарды ұстау
• Жұмыс берушінің салық міндеттемелерін қадағалау
• Еңбекақы түбіртектерін және жыл соңындағы нысандарды дайындау
• Есептерді уақытында тапсыру

5. Қызметкерлерді дұрыс жіктеңіз

Жалдау алдында адамның шынымен қызметкер екенін немесе тәуелсіз мердігер ретінде қарастырылуы керек пе, соны шешіңіз. Дұрыс емес жіктеу салық, жалақы және айыппұл мәселелерін туғызуы мүмкін.

Қандай нысандар мен құжаттар қажет болады?

Қызметкерді жалдау қағазбастылықты қажет етеді, бірақ әр нысанның өз нақты мақсаты бар.

I-9 нысаны

Әр жұмыс беруші әр жаңа қызметкер үшін жеке басын және жұмыс істеуге рұқсатын тексеру мақсатында I-9 нысанын толтыруы керек. Қызметкер бірінші бөлігін толтырады, ал жұмыс беруші қабылданатын құжаттарды қарап, жұмыс берушіге арналған бөлімді аяқтайды.

W-4 нысаны

Қызметкерлер федералдық табыс салығын ұстап қалу мөлшерін есептеу үшін W-4 нысанын толтырады.

Штаттық ұсталым нысандары

Көптеген штаттар өздерінің ұсталым сертификатын немесе соған ұқсас нысанды талап етеді.

Жаңа қызметкер туралы есеп беру

Көптеген жұмыс берушілер жаңа қызметкерлерді штаттың жаңа қызметкер тізіліміне хабарлауға міндетті. Бұл талап штаттарға алимент және басқа міндеттемелерді орындауға көмектеседі.

Ұсыныс хаты және саясатпен танысу құжаттары

Әрдайым заңмен міндетті болмаса да, бұл құжаттар еңбекақыны, міндеттерді, қолданылатын жағдайда ерікті жұмыс тәртібін, құпиялылық талаптарын және жұмыс орнындағы саясаттарды нақтылауға көмектеседі.

Еңбекақы салығы және жұмыс беруші есептілігі

Еңбекақы төлеуді бастаған сәттен бастап сіз еңбекақы салығын ұстап, аударып отыруға және тиісті есептерді тапсыруға жауапты боласыз.

Федералдық табыс салығын ұстау

Сіз қызметкердің W-4 нысаны мен еңбекақы есептеулеріне сүйене отырып, оның жалақысынан федералдық табыс салығын ұстайсыз.

Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare салығы

Қызметкер де, жұмыс беруші де тиісті жалақы ережелеріне сай Social Security және Medicare салықтарының өз үлесін төлейді.

Федералдық жұмыссыздық салығы

Көптеген жұмыс берушілерге Federal Unemployment Tax Act, яғни FUTA салығы да төленеді. Бұл салық қызметкердің жалақысынан ұсталмайды.

Штаттық жұмыссыздық салығы

Көптеген штаттар жұмыссыздық сақтандыру жарналарын да талап етеді. Штат ережелері әртүрлі болғандықтан, бұл жергілікті сәйкестік маңызды болатын бағыттардың бірі.

Жиі қолданылатын еңбек салығы нысандары

Еңбекақы төлеу кестесіне және бизнес түріне қарай сізге мына нысандарды тапсыру қажет болуы мүмкін:

• Тоқсан сайынғы федералдық еңбекақы салығы үшін 941 нысаны
• Жыл сайынғы федералдық жұмыссыздық салығы үшін 940 нысаны
• Қызметкердің жалақысын есеп беру үшін W-2 нысаны
• W-2 нысандарын Social Security Administration-ға жіберу үшін W-3 нысаны
• Штаттық еңбекақы салығы бойынша есептер мен жалақы тізімдері

LLC мүшесі бір мезгілде қызметкер бола ала ма?

Кейде иә, бірақ әрқашан емес.

Жауап LLC-нің қалай салық салынатынына және мүшенің бизнесте қалай жұмыс істейтініне байланысты. Иесі алатын үлес төлемі еңбекақы арқылы жалақы алатын қызметкерден өзгеше.

Есепке алынбайтын бір мүшелі LLC-де немесе серіктестік ретінде салық салынатын LLC-де иелер әдетте қарапайым қызметкерлер сияқты қаралмайды. Егер LLC-ге корпорация ретінде салық салынса, иесі-қызметкерлер еңбекақы арқылы жалақы ала алады.

Бұл сала тікелей салықтарға әсер ететіндіктен, өтемақыны орнатпас бұрын құрылымды білікті бухгалтермен немесе салық маманымен нақтылап алған жөн.

Қызметкер жалдау LLC өсуіне қалай көмектеседі?

Қызметкерлерді тарту жүктемеңізді жеңілдетуден де көп нәрсе береді. Ол бизнесті практикалық тұрғыда кеңейтуге көмектеседі.

• Күнделікті операцияларды тапсырып, өсуге көбірек көңіл бөле аласыз
• Маманданған қызметкерлер сапа мен тиімділікті арттыра алады
• Команда үлкен жобалар мен көбірек клиенттерге қызмет көрсетуге мүмкіндік береді
• Қызметкерлердің болуы иесі бос емес немесе қолжетімсіз кезде жұмыстың үздіксіздігін жақсартады
• Қызметкерлер жаңа нарықтарға немесе қызмет түрлеріне кеңеюді қолдай алады

Жалдау сіздің жұмыс істеу тәсіліңізді де өзгертеді. Сіз енді тек бизнес құрып қана қоймай, жұмыс орнын да басқарасыз.

Жалдау алдында нені тексеру керек?

Алғашқы қызметкерді жалдамас бұрын, жаңа жұмыс берушілерге жиі қиындық тудыратын тармақтарды қарап шығыңыз.

• Еңбекақы салығы жалақыдан немесе сағаттық төлемнен бөлек тұрақты шығындарды арттыра алады
• Еңбек заңдары штатқа қарай әртүрлі қолданылуы мүмкін
• Жалақы және жұмыс уақыты ережелері артық жұмыс, тамақ үзілістері және босатылған қызметкер мәртебесіне әсер етеді
• Басқа штаттардағы қашықтағы қызметкерлер жаңа тіркеулерді талап етуі мүмкін
• Нашар құжат жүргізу тексерулер немесе даулар кезінде тәуекел тудыруы мүмкін

Егер сіз алғаш рет қызметкер алып жатсаңыз, қызметкер жұмысқа кіріспей тұрып әр қадамды аяқтайтын чек-парақ жасаған дұрыс.

Zenind жаңа LLC-лерге жалдауға дайын болуға қалай көмектеседі

Егер сіздің өсу жоспарларыңыз болса, LLC-ні басынан дұрыс құрып алған пайдалы. Zenind АҚШ-та компания құруды және ағымдағы сәйкестікті қолдайды, сондықтан құрылтайшылар қызметкер жалдау мен операцияларға назар аударып, entity орнатумен жеке өздері күреспейді.

Бұған LLC құру, EIN алу және іске қосылғаннан кейінгі сәйкестік қадамдарын ретке келтіру кіруі мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір мүшелі LLC қызметкерлерді жалдай ала ма?

Иә. Бір мүшелі LLC әдетте жұмыс беруші ретінде тіркелу, салық және еңбек заңдары талаптарын орындаған жағдайда қызметкерлерді жалдай алады.

Қызметкер жалдау үшін EIN қажет пе?

Иә. Тәжірибеде еңбекақыны жүргізу, еңбек салығы нысандарын тапсыру және жалақыны есеп беру үшін EIN қажет болады.

Қызметкердің орнына мердігерді жалдай аламын ба?

Иә, егер жұмысшы тәуелсіз мердігер ретінде дұрыс жіктелсе. Бұл айырмашылық маңызды, сондықтан нақты жағдайды талдамай тұрып мердігерлік қатынас деп болжауға болмайды.

Барлық штаттарда бірдей жұмысқа қабылдау нысандары қажет пе?

Жоқ. Федералдық нысандар бірдей болғанымен, штаттық еңбекақы тіркеуі, жаңа қызметкер туралы есеп беру және workers’ compensation ережелері орналасқан жерге қарай өзгереді.

Қорытынды

LLC қызметкерлерді жалдай алады және көп жағдайда бұл бизнес өскен сайын келесі табиғи қадам болады. Ең бастысы — алғашқы жалақы төленбей тұрып дайындық жасау. EIN алыңыз, штаттық еңбекақы шоттарына тіркеліңіз, жұмысқа қабылдау нысандарын толтырыңыз және еңбекақы салығы мен құжаттарды ретке келтіріп отырыңыз.

Егер сіз команда құруды жоспарласаңыз, ең таза жол — LLC мен сәйкестік жұмыс ағынын ертерек орнатып, жалдаудың өсуді қолдауына, артық тәуекел тудырмауына жағдай жасау.