Миссисипиде коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Коммерциялық емес ұйым құру тек құжат тапсырудан ғана тұрмайды. Бұл — ұйымның миссиясын қолдайтын, оны басқаратын адамдарды қорғайтын және ұйымның штат пен IRS алдындағы мәртебесін сақтауға көмектесетін құқықтық құрылымды қалыптастыру. Егер сіз Миссисипиде коммерциялық емес корпорация құрып жатсаңыз, процесті нақты қадамдарға бөліп, қай әрекеттерді қашан орындау керегін түсінсеңіз, бәрі оңайырақ болады.

Бұл нұсқаулық Миссисипидегі коммерциялық емес корпорацияны құрудың толық процесін түсіндіреді: бастапқы директорларды таңдаудан және құрылтай құжаттарын беруден бастап EIN алуға, салықтан босату мәртебесіне өтінім беруге және іске қосылғаннан кейінгі талаптарды орындауға дейін.

Миссисипидегі коммерциялық емес корпорация деген не

Коммерциялық емес корпорация — пайдасын иелеріне бөлмей, белгілі бір миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Миссисипиде мұндай корпорациялар штат заңына сәйкес құрылады және қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық, әлеуметтік әл-ауқат және басқа да миссияға бағытталған мақсаттарға қызмет ете алады.

Коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді. Корпорация штат талаптарын орындауды жалғастыруы керек және егер федералдық салықтан босату қажет болса, IRS-ке тиісті мәртебе үшін бөлек өтінім беруі тиіс.

Құжат бермес бұрын: миссия мен құрылымды айқындаңыз

Құрылтай құжаттарын жібермес бұрын негізгі негіздерді дайындап алыңыз:

• Коммерциялық емес ұйымның мақсатын және ол кімге қызмет ететінін нақтылаңыз.
• Ұйым 501(c)(3) мәртебесін немесе басқа федералдық салықтан босату түрін сұрай ма, соны шешіңіз.
• Бастапқы директорлар болып қызмет ететін адамдарды анықтаңыз.
• Миссияға сай және Миссисипиде қолжетімді атау таңдаңыз.
• Миссисипидегі физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті белгілеңіз.
• Жарғылық ережелер мен мүдделер қақтығысы жөніндегі саясат сияқты ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз.

Мықты негіз қаласаңыз, құрылу процесінің қалған бөлігі де әлдеқайда жеңіл өтеді және кейінгі кешігулер қаупі азаяды.

1-қадам: бастапқы директорларды таңдаңыз

Миссисипидегі коммерциялық емес ұйымға басқарушы кеңес қажет. Кеңес ұйымға қадағалау жасайды, маңызды шешімдерді мақұлдайды және ұйымның миссиясымен үйлесімді жұмыс істеуіне көмектеседі.

Бастапқы директорларды таңдағанда мынадай адамдарға назар аударыңыз:

• Сенімді және белсенді қатысуға дайын
• Басқару жауапкершілігін қабылдай алатын
• Ұйым мүддесіне бейтарап шешім қабылдай алатын
• Қажетсіз мүдделер қақтығысынан аулақ болуға жеткілікті тәуелсіз

Көптеген ұйымдар кемінде үш директорды таңдайды, өйткені кеңірек кеңес күштірек қадағалау мен операциялық тепе-теңдік береді. Нақты кеңес құрылымы ұйымның жарғылық ережелерінде және құрылтай құжаттарында көрсетілуі керек.

2-қадам: коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Ұйым атауы түсінікті, есте қаларлық және заңды түрде қолжетімді болуы керек. Сондай-ақ ол ұйым миссиясына сай келіп, донорлар, еріктілер және жұртшылық үшін оңай танылатын болуы маңызды.

Атау таңдағанда оның мына талаптарға сай екенін тексеріңіз:

• Миссисипидегі бар ұйымдардан айқын ерекшеленуі
• Айтуға және жазуға жеңіл болуы
• Ұйым мақсатына сәйкес келуі
• Егер ұйымның ақпарат таратуында қажет болса, домен атауы мен әлеуметтік желілерде қолжетімді болуы

Атау іздеу жұмысы бренд, кеңсе тауарлары, веб-сайттар немесе қаражат жинау материалдарына уақыт жұмсамас бұрын маңызды. Егер атау бос болса, штат рәсімдеріне байланысты оны резервтеуге мүмкіндік болуы мүмкін.

3-қадам: тіркелген агентті тағайындаңыз

Миссисипидегі әрбір коммерциялық емес корпорация тіркелген агентті көрсетуі тиіс. Тіркелген агент ұйым атынан сот құжаттарын және ресми мемлекеттік хат-хабарды қабылдайды.

Миссисипиде агенттің штат аумағындағы физикалық мекенжайы болуы керек. Бұл жеке тұлға да, заңды тұлға да бола алады, бірақ ол адам немесе ұйым әдеттегі жұмыс уақытында сол мекенжайда қолжетімді болуы тиіс.

Тіркелген агент ұйымның маңызды құқықтық хабарламаларды өткізіп алмауына көмектеседі. Еріктілерге, басқарма мүшелеріне немесе қашықтан жұмыс істейтін топтарға сүйенетін миссиялық ұйымдар үшін бұл рөл ерекше маңызды.

4-қадам: Құрылтай жарғысын тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы коммерциялық емес корпорацияны құрады. Бұл — ұйымды Миссисипи Мемлекеттік хатшысы алдында ресми тіркейтін негізгі құжат.

Өтінімде Миссисипи талап ететін мәліметтер көрсетілуі керек және егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласа, IRS құрылтай құжаттарынан күтетін тармақтар да болуы қажет. Әдетте бұған ұйымның мақсатын тек босатылған қызмет түрлерімен шектеу, таратылған жағдайда активтерді босатылған мақсаттарға арнау және жеке пайда алуға жол бермеу кіреді.

Егер сіздің ұйымыңыз федералдық салықтан босатуға өтінім беретін болса, жарғы мәтінін басынан бастап мұқият дайындаған дұрыс. Кейін жетіспейтін тілдік формулировканы түзету артық уақыт пен қосымша құжат жұмысына әкелуі мүмкін.

5-қадам: жарғылық ережелерді жасаңыз

Жарғылық ережелер — ұйымның ішкі жұмыс тәртібін белгілейтін құжат. Олар әдетте көпшілікке тапсырылмайды, бірақ ұйымның жұмыс істеуі үшін өте маңызды.

Жақсы жазылған жарғылық ережелер мыналарды қамтуы тиіс:

• Басқарма көлемі мен құрылымы
• Директорлардың мерзімі және сайлау рәсімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиын өткізу және хабарлау тәртібі
• Дауыс беру ережелері және кворум талаптары
• Комитеттердің өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Қызметтен кету, қызметтен босату және бос орындарды толтыру тәртібі
• Құжат жүргізу талаптары

Жарғылық ережелер шешім қабылдау кезінде түсініспеушілікті азайтады және ұйым өскен сайын оның даму жолын айқындайды.

6-қадам: ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Кейін корпорация тіркелген соң, басқарма немесе құрылтайшылар коммерциялық емес ұйымды іске қосу үшін ұйымдастырушылық жиналыс өткізуі тиіс. Дәл осы жерде ұйым жарғылық ережелерді ресми қабылдайды, лауазымды тұлғаларды тағайындайды және басқа да бастапқы шешімдерді қарайды.

Осы жиналыста әдетте мыналар орындалады:

• Жарғылық ережелерді қабылдау
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды сайлау немесе бекіту
• Банктік шешімдерді мақұлдау
• Қаржы жылын белгілеу
• Келесі сәйкестік қадамдарын бекіту
• Корпоративтік құжаттар кітапшасына хаттама енгізу

Миссисипи нұсқаулығы ұйымның ұйымдастырушылық жиналысы корпорация құрылғаннан кейін екі жыл ішінде өтуі керек екенін де атап өтеді. Бұл мерзімді созу корпорацияның жарғысы үшін елеулі құқықтық мәселелер тудыруы мүмкін.

7-қадам: құжат жүргізу және басқару файлдарын реттеңіз

Коммерциялық емес ұйымдар алғашқы күннен бастап дұрыс құжат сақтауға міндетті. Жақсы жүргізілген құжаттар басқаруға, салыққа сәйкестікке, грант өтінімдеріне, донорларға ашықтыққа және болашақ аудиттерге көмектеседі.

Кемінде мына құжаттарды сақтаңыз:

• Құрылтай жарғысы
• Жарғылық ережелер және түзетулер
• Басқарма және, егер қолданылса, мүшелер жиналыстарының хаттамалары
• Директорлар, лауазымды тұлғалар және, егер бар болса, мүшелер тізімі
• Қаржылық есептер және бухгалтерлік жазбалар
• Салық есептілігі мен хат-хабарлар
• Лицензиялар, тіркеулер және рұқсаттар
• Мүдделер қақтығысы туралы мәлімдемелер

Таза құжат жүйесі жаңа басқарма мүшелеріне ұйым тарихы мен міндеттерін оңай түсінуге мүмкіндік береді.

8-қадам: штаттық салық және басқа міндеттемелерге тіркеліңіз

Миссисипидегі коммерциялық емес ұйым федералдық салықтан босатуға өтінім беруді жоспарласа да, штат агенттіктеріне тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Ұйым қызметіне қарай оған мынадай әрекеттер қажет болуы мүмкін:

• Миссисипи Салық комиссиясында тіркелу
• Егер қызметкерлері болса, жұмыссыздық сақтандыруына тіркелу
• Штаттық немесе жергілікті лицензиялар мен рұқсаттар алу

Нақты талаптар ұйымның қызметіне, жұмыс күшіне және орналасқан жеріне байланысты болады. Шіркеу, азық-түлік банкі, кәсіби қауымдастық, жастар спорт ұйымы және қайырымдылық қордың сәйкестік талаптары әртүрлі болуы мүмкін.

9-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN, көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін қажет. Ол банктік операцияларда, салық есептілігінде, еңбекақы төлеуде және федералдық босату өтінімдерінде қолданылады.

IRS ұйымның EIN алмас бұрын заңды түрде құрылуын талап етеді. Коммерциялық емес ұйым заңды тұлға ретінде пайда болған соң, ол IRS арқылы онлайн және ақысыз өтінім бере алады.

Әдетте EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Іскерлік банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беру
• Ақпараттық салық декларацияларын тапсыру
• Штаттық салық тіркеулерін аяқтау

Тіпті ұйымның әлі қызметкерлері болмаса да, EIN алу құрылудан кейінгі келесі практикалық қадамдардың бірі болып табылады.

10-қадам: Егер жарамды болса, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Егер ұйым федералдық табыс салығынан босатылғысы келсе, ол IRS-ке өтінім беруі керек. 501(c)(3) ұйымы үшін бұл әдетте Form 1023 нысанын немесе жарамды болса, Form 1023-EZ нысанын тапсыруды білдіреді.

501(c)(3) ұйымы әдетте қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми, әдеби немесе соған ұқсас мақсаттар үшін құрылады және жұмыс істейді. Басқа коммерциялық емес ұйымдар өз миссиясы мен құрылымына қарай IRS кодексінің басқа баптары бойынша жарамды болуы мүмкін.

Корпорацияны құру автоматты түрде салықтан босату мәртебесін бермейді. Мемлекеттік тіркеу мен федералдық салықтан босату — бөлек процестер.

Өтінім бермес бұрын құрылтай құжаттары мен жарғылық ережелер сіз қалаған босату түрін қолдайтынына көз жеткізіңіз. Бұл IRS өтінімін жеңілдетеді және қосымша ақпарат сұралу қаупін азайтады.

11-қадам: Іскерлік банк шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстауы тиіс. Арнайы іскерлік банк шоты жауапкершілікті қорғауға көмектеседі, бухгалтерлік есепті нақты етеді және қайырымдылықтар мен шығындар үшін айқын құжаттық із қалдырады.

Әдетте банктер мына құжаттарды сұрайды:

• Құрылтай жарғысы
• EIN растамасы
• Жарғылық ережелер
• Шот ашуға рұқсат берген басқарма шешімі
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың жеке басын куәландыратын құжаттар

Қол қоюшыларды мұқият таңдаңыз және басқарма бұл рұқсатты жиналыс хаттамасында немесе ресми шешімде тіркегеніне көз жеткізіңіз.

12-қадам: Қаражат жинау және қайырымдылық тіркеуін қарастырыңыз

Егер ұйым қоғамдық қайырымдылық жинайтын болса, Миссисипи қаражат жинау басталғанға дейін бөлек қайырымдылық тіркеуін талап етуі мүмкін. Бұл талап бизнес құруға қатысты құжаттардан бөлек қаралады.

Бұл әсіресе онлайн, штаттар арасында немесе қоғамдық науқан арқылы қаражат жинауды жоспарлайтын ұйымдар үшін маңызды. Шіркеулер мен кейбір діни ұйымдарға ерекше тәртіп қолданылуы мүмкін, бірақ көпшілік ұйымдар қаржы тартпас бұрын өз міндеттемелерін нақтылап алғаны жөн.

Егер ұйым қаражат жинауды жоспарласа, сәйкестікті кейінге қалдырмай, іске қосу жоспарына бірден енгізіңіз.

13-қадам: Жыл сайынғы және үздіксіз сәйкестікті қадағалаңыз

Ұйым құрылғаннан кейін де, үздіксіз сәйкестік бастапқы тіркеу сияқты маңызды.

Миссисипиде коммерциялық емес корпорациялар Мемлекеттік хатшыға жыл сайынғы есеп тапсыруы тиіс. Жылдық есепті 1 қаңтардан бастап тапсыруға болады және ол әр жылы 15 мамырға дейін берілуі керек. Есеп онлайн түрде тапсырылады, ал оны бермеу әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым мына жайттарды да бақылап отыруы керек:

• IRS-тің жыл сайынғы есептері, қажет болған жағдайда Form 990 сериялы декларациялар
• Қолданылса, штаттық қайырымдылық тіркеуін жаңарту
• Қызметкерлері болса, еңбекақы және жұмыссыздық бойынша міндеттемелер
• Басқарма жиналыстары мен хаттамалары
• Тіркелген агент пен лауазымды тұлғалардың жаңартылған байланыс деректері

Сәйкестікті жыл соңында асығыс орындағаннан гөрі, үнемі бақылап отырса, әлдеқайда жеңіл болады.

Жиі жіберілетін қателіктер

Жақсы жоспарланған коммерциялық емес ұйым да, егер негізін қалаушылар бірнеше маңызды жайтты өткізіп алса, қиындыққа тап болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қателіктер:

• Құрылтай жарғысын IRS талап ететін мақсат пен тарату тілінсіз беру
• Миссисипиде дұрыс қолжетімді емес тіркелген агентті таңдау
• Ұйымдастырушылық жиналысты және басқару құрылымын кешіктіру
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру
• Қайырымдылық жинауды қайырымдылық тіркеу ережелерін тексермей бастау
• Жылдық есеп мерзімдерін елемеу
• IRS-ке өтінім бермей тұрып ұйымның салықтан босатылғанын болжау

Осындай қателіктерден аулақ болу уақытты, ақшаны және әкімшілік әуре-сарсаңды үнемдейді.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйым құру кезінде бірнеше мәселе қатар жүреді: ұйымды тіркеу, тіркелген агентті таңдау, сәйкестік талаптарын қадағалау және тұрақты есеп беру мерзімдері. Zenind АҚШ-тағы бизнестер мен коммерциялық емес ұйымдарға арналған практикалық тіркеу қолдауын және сәйкестікке бағытталған қызметтерді ұсынып, құрылтайшыларға осы қадамдарды басқаруға көмектеседі.

Жұмысты басынан ретке келтіргісі келетін командалар үшін мұндай қолдау айтарлықтай айырмашылық жасай алады. Құжаттар таза жүргізілсе, кеңес әкімшілікке емес, миссияға көбірек көңіл бөле алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Миссисипидегі коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым қызметкерлерге, соның ішінде ұйым үшін жұмыс істейтін құрылтайшыларға немесе басшыларға, егер өтемақы рөлге сай және шамадан тыс болмаса, ақылға қонымды жалақы төлей алады.

Коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады. Негізгі айырмашылық мынада: артық қаражат иелеріне таратылмай, ұйымның миссиясы мен жұмысын қолдауға жұмсалуы керек.

Коммерциялық емес ұйым өнім немесе қызмет сата ала ма?

Иә, көптеген жағдайда болады. Егер бұл әрекет миссияны қолдаса және салық пен қайырымдылық ережелеріне сай келсе, коммерциялық емес ұйымдар өнім немесе қызмет сата алады.

Құрылу ұйымды салықтан босата ма?

Жоқ. Құрылу заңды тұлғаны жасайды, ал салықтан босату — IRS арқылы өтетін бөлек процесс.

Миссисипидегі коммерциялық емес ұйымдар жылдық есеп тапсыруы керек пе?

Иә. Миссисипидегі коммерциялық емес корпорациялар жыл сайын 15 мамырға дейін Мемлекеттік хатшыға жылдық есеп тапсыруы тиіс.

Қорытынды ойлар

Миссисипидегі коммерциялық емес корпорацияны құру — нақты реттелген процесс: директорларды таңдау, ұйымға атау беру, тіркелген агентті тағайындау, Құрылтай жарғысын тапсыру, жарғылық ережелерді қабылдау, ұйымдастырушылық жиналыс өткізу, EIN алу және салық пен сәйкестік талаптарын орындау.

Құру процесі мұқият жүргізілсе, коммерциялық емес ұйым мықты басқарумен, таза құжаттармен және сәйкестікке қатысты аздаған тосынсыйлармен басталады. Мұндай негіз ұйымның донорлар, серіктестер және қызмет ететін қауымдастық алдында сенім қалыптастыруын жеңілдетеді.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды.