Шағын бизнеске арналған ақша ағынын басқарудың 10 практикалық идеясы

Ақша ағыны - бизнес денсаулығының ең айқын көрсеткіштерінің бірі. Компания қағаз жүзінде пайда әкелгенімен, егер ақша тым баяу түсіп немесе тым жылдам шығып жатса, шоттарды төлеуде, жалақы беруде немесе өсуге инвестиция салуда қиналуы мүмкін. Шағын бизнес иелері үшін ақша ағынын басқару жай ғана бухгалтерлік есеп жұмысы емес. Бұл тұрақтылық, икемділік және өсуге орын беретін күнделікті тәртіп.

Жақсы жаңалық - ақша ағынын жақсарту әрдайым ауқымды өзгерістерді қажет етпейді. Көп жағдайда ең үлкен нәтиже бірқатар практикалық түзетулерден шығады: шоттарды жылдамырақ жіберу, шығындарды бақылау, төлем шарттарын жақсарту және әрбір доллардың қайда жұмсалатынына мұқият қарау.

Төменде шағын бизнестерге айналым қаражатын ұзақ уақыт бойы қолжетімді ұстап тұруға көмектесетін ақша ағынын басқарудың 10 практикалық идеясы берілген.

1. Шығындарды жүйелі түрде қарап отырыңыз

Көптеген бизнес шығындары бастапқыда қажет болады, бірақ уақыт өте келе әдетке айналады. Жазылымдар автоматты түрде жаңарады, пайдаланылмайтын бағдарламалық мүмкіндіктер қалады, жеткізушілер бағаны көтереді, ал бастапқы себеп әлдеқашан жойылса да, ескі әдеттер сақталады.

Әр бірнеше ай сайын тұрақты шығындарды қарауға уақыт бөліңіз. Мыналарды іздеңіз:

• Енді пайдаланбайтын қызметтер
• Бар құралдарыңыздағы функцияларды қайталайтын құралдар
• Күткеннен жоғары комиссиялар немесе транзакциялық төлемдер
• Қайта келісуге болатын келісімшарттар
• Жұмысқа әсер етпей кейінге қалдыруға болатын шығындар

Шығындарды шолу тек шығынды қысқарту туралы емес. Кейде бір салаға көбірек жұмсау, егер ол уақытты үнемдеп немесе басқа жерде еңбек шығынын азайтса, дұрыс шешім болуы мүмкін. Мәселе - шығындардың байқалмай өсуіне жол бермей, саналы шешім қабылдау.

2. Мүмкін болса, аса қажет емес сатып алуларды кейінге қалдырыңыз

Дұрыс уақытта жасалған сатып алу тиімділікті арттыра алады, бірақ ерте жасалған сатып алу ақша ағынын қажетсіз қысады. Егер жабдық, құрылғы немесе қор заттары шұғыл керек болмаса, күту арқылы маңызды істерге ақша қалдыруға болады.

Бұл бәрін кейінге қалдыру дегенді білдірмейді. Бұл - қажет шығын мен ыңғай үшін жасалатын шығынды ажырату деген сөз. Нысан қазір керек пе, қазіргі шешім әлі де жұмыс істей ме, және сатып алу уақыты өзін ақтау үшін жеткілікті тез пайда әкеле ме - соны сұраңыз.

Көптеген бизнес үшін осы бір әдеттің өзі жалақыны, салық төлемдерін немесе күтпеген жөндеулерді қысқа мерзімді қарызға жүгінбей-ақ өтеуге жеткілікті өтімділікті сақтауға көмектеседі.

3. Несие құралдарын стратегиямен пайдаланыңыз

Несие жауапкершілікпен пайдаланылса, ақша ағынын басқарудың пайдалы құралы бола алады. Бизнес-несие картасы, несие желісі немесе сауда шоты сатып алу жасалған уақыт пен ақша бизнестен нақты шыққан уақыт арасындағы аралықта тыныс алуға мүмкіндік береді.

Дегенмен, несие ақша ағынын қолдауы керек, қаржылық тәртіптің орнын алмастырмауы тиіс. Оны нақты өтеу жоспары және пайыз, комиссия, уақыт аралығы туралы шынайы түсінікпен пайдаланыңыз. Егер несие құралы қажетті сатып алуды қаржыландырып, қысқа мерзімге қолма-қол ақшаны қолда ұстап тұруға мүмкіндік берсе, ол пайдалы болуы мүмкін. Егер ол созылмалы артық шығынды жабудың тәсіліне айналса, кейінірек одан да үлкен мәселе туғызады.

Мақсат - несиені тұрақты тірек емес, уақытша көпір ретінде пайдалану.

4. Жасырын төлемдер мен баға өсулерін бақылаңыз

Ұсақ төлемдер жеке қарағанда зиянсыз көрінеді, сондықтан жиі еленбей қалады. Бірақ уақыт өте келе өңдеу комиссиялары, сақтандыру түзетулері, жеткізу төлемдері, банк комиссиялары және автоматты түрде жаңаратын жазылымдар ақша қорын байқатпай азайтады.

Жеткізуші шоттарын, мерчант-қызмет есептерін және тұрақты шоттарды жылына кемінде екі рет тексеріңіз. Мыналарға ерекше назар аударыңыз:

• Автоматты түрде жаңаратын келісімшарттар
• Шотты жүргізу төлемдері
• Төлем өңдеу комиссиялары
• Кешіктірілген төлем айыппұлдары
• Минималды қызмет немесе пайдалану төлемдері

Мүмкін болса, бәсекелестерді салыстырыңыз, тарифтерді келісіңіз немесе қызмет деңгейін өзгертіңіз. Тіпті шағын айлық үнемнің өзі жыл бойына айтарлықтай ақша босата алады.

5. Нарық қолдаса, бағаны көтеріңіз

Ақша ағынын жақсартудың ең тікелей жолдарының бірі - әр сатылымнан түсетін кірісті арттыру. Егер сіздің бағаларыңыз өзгермей, ал шығындарыңыз өссе, маржа байқалмай қысқарып жатқан болуы мүмкін.

Баға өсімі алдын ала жоспарланып, негізделген болса, жақсы нәтиже береді. Шығындарыңызды, құн ұсынысыңызды және нарықтағы орныңызды бағалаңыз. Егер клиенттер сіздің жылдамдығыңызға, сапаңызға, сараптамаңызға немесе қызмет көрсетуіңізге тәуелді болса, сұранысты қатты әлсіретпей тарифті көтеруге орын болуы мүмкін.

Әдетте бірден қатты өсіруден гөрі, шағын және тұрақты түзетулер жасау дұрыс. Түсінікті коммуникация да маңызды, әсіресе бұл өзгеріс жақсы қызметті, мықты жеткізуді немесе бизнесіңізге тұрақты инвестицияны қолдайтынын түсіндіре алсаңыз.

6. Көлеммен сатып алуды тәртіппен жасаңыз

Көлеммен сатып алу бірлік құнын төмендетуі мүмкін, бірақ тек өнімдер жиі қолданылып, ыңғайлы сақталса ғана. Қажетіңізден көп өнім алу ақшаны қатырып, ысырапқа әкелуі мүмкін.

Көлеммен сатып алар алдында мынаны сұраңыз:

• Бұл затты жарамдылық мерзімі бітпей немесе ескірмей тұрып міндетті түрде пайдаланамыз ба?
• Бізде жеткілікті сақтау орны бар ма?
• Қорға байланған ақшаны есептегенде үнем айтарлықтай ма?
• Сол үнемді жақсы жеткізуші қатынасы немесе ұзақ мерзімді келісімшарт арқылы алуға бола ма?

Көлеммен сатып алу болжамды, жылдам өтетін тауарлар мен сұранысы анық қайталанатын қызметтер үшін жақсы жұмыс істейді. Баяу өтетін қор үшін шағын және жиірек тапсырыстар ақшаны жақсырақ сақтауы мүмкін.

7. Жеңілдіктерді, қайтарымдарды және бонустарды пайдаланыңыз

Бизнес иелері бос емес кезде жеңілдіктерді оңай жіберіп алады. Ал пайдаланылмаған жеңілдік - бұл жай ғана жоғалған ақша ағыны.

Акциялық ұсыныстарды, жеткізуші жеңілдіктерін, адалдық бағдарламаларын және ерте төлем ынталандыруларын бақылаңыз. Егер жеткізуші ертерек төлеу үшін нақты жеңілдік ұсынса, үнем мен ақшаны сәл ұзағырақ ұстап тұру құнының қайсысы тиімді екенін есептеңіз. Көп жағдайда жауабы - иә.

Қарапайым кесте немесе бухгалтерлік жұмыс үдерісі мұндай мүмкіндіктерді бақылауда ұстауға көмектеседі. Мақсат - әрбір акцияны қуалау емес, нақты үнемнің елеусіз қалып қоймауын қамтамасыз ету.

8. Клиенттердің төлемін жылдамдатуға ынталандырыңыз

Клиенттер неғұрлым тез төлесе, ақша жағдайыңыз соғұрлым жылдам жақсарады. Кеш төлемдер - сатылым жақсы болса да, шағын бизнестердің өтімділік тапшылығына жиі ұшырауының бір себебі.

Түсім жинауды жеделдету үшін мыналарды қарастырыңыз:

• Жұмыс аяқталған бойда шот жіберу
• Мерзімінен бұрын еске салғыштар жіберу
• Қажет болса, ерте төлем жеңілдіктерін ұсыну
• Төлеуді жеңілдететін цифрлық төлем әдістерін пайдалану
• Ірі жобалар үшін депозит немесе ішінара алдын ала төлем талап ету

Егер бизнесіңізде қызмет көрсету циклдары болжамды болса, алдын ала шоттау одан да жақсы тәсіл болуы мүмкін. Қызмет көрсету мен төлем жинау арасындағы уақыт қаншалықты қысқа болса, операциялық ақшаға соғұрлым аз қысым түседі.

9. Шоттарды тез және жүйелі түрде жіберіңіз

Шот берудегі кідіріс төлемді де кешіктіреді. Көптеген бизнес шоттарды тым кеш жіберу арқылы ақша ағынын байқамай әлсіретеді.

Шоттауды қалыпты жұмыс үдерісінің бөлігіне айналдырыңыз. Ең дұрысы, шоттар жұмыс орындалған сәтте немесе төлем кезеңі жеткен бойда жіберілуі керек. Егер қайталанатын қызмет көрсетсеңіз, клиенттер не күту керегін нақты білсін деп, тұрақты шоттау кестесін орнатуды қарастырыңыз.

Тұрақты шоттау әкімшілік шатасуды да азайтады. Төлем жүйелі болғанда, дебиторлық берешекті қадағалау жеңілдейді, өндіру жұмысы оңайырақ болады және мерзімі өткен қалдықтар байқалмай жиналып қалуы азаяды.

10. Мәселе туындамай тұрып ақша ағынын болжаңыз

Ең дұрыс ақша ағыны шешімдері тапшылық басталмай тұрып қабылданады. Ақша ағынының болжамы алдағы кірістер мен шығындарды көруге көмектеседі, сондықтан баяу айларға, маусымдық өсімдерге, салық мерзімдеріне және ірі шығындарға алдын ала дайындала аласыз.

Болжам күрделі болудың қажеті жоқ. Тіпті қарапайым айлық жоспардың өзі маңызды сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Негізгі шоттар қашан төленуі керек?
• Клиент төлемдері уақытында келе ме?
• Резерв жинау керек пе?
• Қызметкер жалдау, жабдық немесе қор сатып алу кейінірек қысым тудыра ма?

Болжау сізге күйзеліс үстінде әрекет етпей, жағдайды түсініп шешім қабылдауға мүмкіндік береді. Бұл шағын бизнес қалыптастыра алатын ең құнды әдеттердің бірі.

Барлығын біріктіру

Ақша ағынын басқару сирек жағдайда бір ғана шешімге байланысты болады. Көбіне ол бірнеше шағын әдеттің бірге жұмыс істеуінің нәтижесі. Артық шығынды қысқарту, шоттарды уақытылы жіберу, төлемді жылдамырақ жинау және алдын ала жоспарлау өтімділікті уақыт өте келе күшейте алады.

Егер сіз жаңа бизнес бастап жатсаңыз, негіз де маңызды. Дұрыс құрылымды таңдау, талаптарға сай болу және әкімшілік тапсырмаларды ретке келтіру бірінші күннен бастап қаржылық тәртіпке көңіл бөлуге көмектеседі. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және оны жүргізуге көмектеседі, бұл иелеріне операцияларды басқаруға, ақша ағынын бақылауға және өсуді жоспарлауға көбірек уақыт береді.

Ең тұрақты бизнестер әрдайым ең жоғары сатылымы барлар емес. Олар көбіне қолма-қол ақшаны қалай қолжетімді ұстап, оны ақылмен пайдалану және қажетсіз қысымды болдырмау керегін білетін компаниялар. Тұрақты жүйе болғанда, ақша ағынының жақсаруы күреске емес, әдетке айналады.