Брокерлік фирмаларға арналған Нью-Йорк жылжымайтын мүлік лицензиялау нұсқаулығы

Егер сіз Нью-Йоркте жылжымайтын мүлік бизнесін жүргізуді жоспарласаңыз, лицензия алу міндетті емес деп ойлау қате болар еді. Штат брокерлік қызметті қатаң реттейді, ал ережелер компанияның құрылымына да, оның құрамындағы адамдарға да әсер етеді. Сіз жеке брокерлік кеңсе ашып жатсаңыз да, команда құрып жатсаңыз да, немесе бар жылжымайтын мүлік бизнесін кеңейтіп жатсаңыз да, New York Department of State талаптарын нақты түсінуіңіз керек.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорктегі жылжымайтын мүлік брокерлік фирмалары мен жеке лицензия иелеріне қойылатын негізгі лицензиялау талаптарын, брокерлер мен сатушылар арасындағы айырмашылықты, негізгі compliance міндеттемелерін және жаңа фирманың дұрыс басталуына көмектесетін бизнес құру қадамдарын түсіндіреді.

Нью-Йоркте қандай қызметтер жылжымайтын мүлік брокерлік қызметі болып саналады

Нью-Йорк жылжымайтын мүлік брокерін кең мағынада анықтайды. Брокер дегеніміз - сыйақы немесе басқа да құнды қарастырылым үшін басқа адамдардың атынан жылжымайтын мүлікті тізімдейтін, сататын, айырбастайтын, сатып алатын, жалға беретін немесе жылжымайтын мүлік мәмілелерін келіссөз арқылы жүргізетін кез келген тұлға, фирма, limited liability company немесе corporation. Бұл анықтама кейбір жалдау ақысын жинау және ипотекаға қатысты қызметтерді де қамтиды.

Демек, лицензия талабы тек жеке тұлғалармен шектелмейді. Брокерлік қызмет көрсететін бизнес ұйымының өзі лицензиялануы мүмкін, ал осы бизнестің атынан әрекет ететін адамдар тиісті лицензияға ие болып, бақылауда болуы тиіс.

Брокер лицензиясы мен salesperson лицензиясының айырмашылығы

Ең жиі кездесетін екі лицензия - broker license және salesperson license.

Salesperson лицензиясы licensed broker бақылауымен жұмыс істейді. Salesperson өз бетінше қызмет ете алмайды және брокерлік бизнесті жалғыз өзі жүргізе алмайды.

Broker өз бетінше жұмыс істей алады және брокерлік бизнесті ұйымдастырып, оған басшылық та жасай алады. Іс жүзінде брокер лицензиясы Нью-Йоркте брокерлік фирмаға иелік еткісі келетін немесе оны бақылағысы келетін кез келген адам үшін негізгі рұқсат болып саналады.

Нью-Йорк жылжымайтын мүлік salesperson талаптары

Нью-Йоркте жылжымайтын мүлік salesperson болу үшін үміткер әдетте мыналарды орындауы керек:

• Жасы кемінде 18-де болуы
• Қолданыстағы New York State photo driver’s license немесе non-driver ID card болуы
• 77 сағаттық бекітілген qualifying education аяқтауы
• New York State real estate salesperson examination емтиханынан өтуі
• New York State licensed real estate broker тарапынан демеушілік алуы
• Толтырылған өтінімді және қажетті алымды тапсыруы

Қазіргі кезде Department of State белгілеген salesperson бастапқы өтінім ақысы - $65. Қайта тіркеу ақысы да $65, ал жазбаша емтихан ақысы - $15.

Лицензия мерзімі - екі жыл.

Нью-Йорк жылжымайтын мүлік broker талаптары

Нью-Йоркте жылжымайтын мүлік broker болу үшін үміткер әдетте мыналарды орындауы керек:

• Жасы кемінде 20-да болуы
• Қолданыстағы New York State photo driver’s license немесе non-driver ID card болуы
• Лицензияланған жылжымайтын мүлік salesperson ретінде кемінде екі жыл тәжірибесі болуы, немесе жалпы жылжымайтын мүлік саласында кемінде үш жыл тәжірибесі болуы, не осы екеуінің жиынтығы болуы
• Қолданылатын тәжірибе түріне сәйкес ең төменгі балл талаптарын орындауы
• 152 сағаттық бекітілген qualifying education аяқтауы
• Broker examination емтиханынан өтуі
• Толтырылған өтінімді және қажетті алымды тапсыруы

Broker өтінімінде атауды алдын ала мақұлдау да болады. Өтінім бермес бұрын ұсынылған бизнес атауларын Division of Licensing Services бөліміне жазбаша түрде бекітуге жіберу керек. Мақұлданғаннан кейін үміткер тиісті бизнес құжатын County Clerk кеңсесіне немесе ұйымдық құрылымға қарай New York State Department of State Division of Corporations бөліміне тапсыруы тиіс.

Қазіргі кезде Department of State белгілеген broker бастапқы өтінім ақысы - $185. Қайта тіркеу ақысы да $185, ал жазбаша емтихан ақысы - $15.

Лицензия мерзімі - екі жыл.

Брокерлік қызмет үшін дұрыс бизнес құрылымын таңдау

Егер сіз брокерлік бизнес құрып жатсаңыз, құрылым маңызды. Көптеген фирмалар төмендегілердің бірі ретінде жұмыс істейді:

• Limited liability company
• Corporation
• Partnership
• Individual broker operation

Дұрыс құрылым сіздің мақсаттарыңызға, меншік моделіне, салықтық қалауыңызға, жауапкершілік деңгейіне және ұзақ мерзімді өсу жоспарыңызға байланысты. Көптеген жаңа құрылтайшылар үшін LLC ең икемді бастапқы нұсқа болып саналады, өйткені ол жеке және бизнес сәйкестігін бөледі, кәсіби брендті қолдайды және corporation-ға қарағанда көбіне жүргізуге жеңілірек.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы business entity құруға және лицензиялау жұмыстары басталғанға дейін қажет records пен compliance негізін сақтауға көмектеседі. Брокерлік бизнес үшін бұл entity құруды, formation records-ті реттеуді және компанияны лицензиялау үдерісіне дайындауды білдіруі мүмкін.

Жаңа брокерлік фирмаға арналған лицензиялау қадамдары

Таза бастау әдетте мынадай реттілікті қамтиды:

1. Entity мен business name таңдаңыз
2. Атаудың қолжетімді екенін тексеріп, қажет болса мақұлдау алыңыз
3. State деңгейінде business entity құрыңыз
4. IRS-тен EIN алыңыз
5. Жеке қаржылық есеп пен business banking жүйесін реттеңіз
6. New York Department of State арқылы broker licensure үдерісін аяқтаңыз
7. Қажет болса branch office-терді тіркеңіз
8. Клиенттермен жұмыс бастамас бұрын compliance policies енгізіңіз

Бұл қадамдарды өткізіп жіберу қажетсіз кідірістер туғызады. Мысалы, business name ерте мақұлданбаса, license application тоқтап қалуы мүмкін. Егер компанияның ішкі records-і ретсіз болса, кейін renewal және supervisory compliance қиын болады.

Continuing education талаптары

Нью-Йорк жылжымайтын мүлік лицензияларын қайта рәсімдеу үшін continuing education талап етеді. Көптеген licensee-лер, соның ішінде brokerлер мен salesperson-дер, әр license term ішінде 22.5 сағат бекітілген continuing education аяқтауы керек.

Қазіргі continuing education құрамына кемінде мыналар кіреді:

• 2 сағат cultural competency
• 2 сағат implicit bias
• 2.5 сағат ethical business practices
• 1 сағат recent legal matters
• 3 сағат fair housing және/немесе real property немесе real property interest-ті сату не жалға беру кезіндегі discrimination
• 1 сағат agency law instruction

Salesperson-лердің алғашқы екі жылдық licensing term кезеңінде agency-ге қатысты талап басқаша орындалады, сондықтан қайта тіркеу алдында Department of State-тің қазіргі нұсқауын тексеру керек.

Continuing education-ді term соңына қалдыруға болмайды. Brokerage иелері негізгі қызметкерлердің лицензиясы сақталып, жұмыс істей беруі үшін оны ерте бақылауы керек.

Brokerлерге арналған стандартталған operating procedures

Нью-Йорк broker-лері стандартталған operating procedures сақтауға және өздері жүргізетін кез келген website немесе mobile app-та оларды көпшілікке қолжетімді етуге міндетті. Ережелер жаңартылып, broker-лер бұл procedures-ті енгізіп, оларды жалпыға ашық күйде ұстауы керек.

Бизнес тұрғысынан бұл жай ғана compliance формалдығы емес. Бұл сіздің brokerage-тің жаңа клиенттерді қалай қабылдайтынына, бастапқыда қандай ақпарат сұрайтынына және online түрде процесіңізді қалай түсіндіретініңізге әсер етеді.

Жаңа brokerage ашылмай тұрып осы procedures-ті дайындап, командаға оларды қолдануды үйретіп, бизнес клиенттерді қабылдау процесін өзгерткен сайын қайта қарап отырған дұрыс.

Supervision және unlicensed assistants

Brokerage жалпы кеңсе жұмысына unlicensed assistants пайдалана алады, бірақ broker бизнес атынан жүргізілетін барлық қызметті бақылауға және қадағалауға жауапты болып қалады.

Unlicensed assistants real estate license талап етпейтін кеңсе міндеттерін орындай алады. Олар мұндай заңды қызметтері үшін сағаттық, тапсырма бойынша немесе жалақы түрінде төленуі мүмкін.

Егер төлем completed transactions-қа байланысты болса, қызметкер әдетте licensed salesperson болуы және лицензияланған broker арқылы төленуі тиіс.

Бұл brokerage иелері үшін маңызды айырмашылық. Төлем құрылымы дұрыс болмаса, бизнес өзге жағынан жақсы ұйымдастырылған болса да, licensing мәселелері туындауы мүмкін.

Жаңа brokerage иелерінің жиі жіберетін қателіктері

Жаңа brokerage иелері көбіне бірдей, алдын ала болдырмауға болатын қателіктерге ұрынады:

• Entity құру алдында business name ережелерін тексермеу
• Salesperson broker сияқты жұмыс істей алады деп ойлау
• Office ашылғаннан кейін ғана licensing-ті бастау
• Continuing education renewal үшін қажет екенін ұмыту
• Unlicensed staff-ты license талап етілетін әрекеттерге тарту
• Standardized operating procedures жарияламау
• Business records-ті жеке қаржымен араластыру

Бұл мәселелерді түзеткеннен гөрі алдын алу оңайырақ. Тәртіпті launch process уақытты үнемдеп, licensing тәуекелін азайтады.

Zenind лицензиялау басталғанға дейін қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға АҚШ business entity-лерін құруға және қолдауға көмектесуге арналған. Жылжымайтын мүлік brokerage үшін бұл негіз маңызды, өйткені алдымен компанияның құрылымы мен records-і дайындалып, содан кейін license алынады.

Zenind сізге мынадай бағыттарда көмектесе алады:

• LLC немесе corporation құру
• Formation records-ті реттеп сақтау
• Таза compliance calendar жүргізу
• State licensing-ке өтінім бермес бұрын кәсіби құрылым қалыптастыру

Brokerage-ті дұрыс бастауға ұмтылатын құрылтайшылар үшін мұндай back-office тәртібі licensing үдерісін жеңілдетіп, бизнесті басқаруды ыңғайлы етеді.

Қорытынды

Нью-Йорктегі жылжымайтын мүлік лицензиялау - бұл әрі жеке, әрі бизнес compliance мәселесі. Salesperson-лерге білім, демеушілік және supervision қажет. Broker-лерге көбірек тәжірибе, көбірек білім және кеңірек операциялық жауапкершілік керек. Brokerage фирмаларына да дұрыс entity құрылымы, мақұлданған business name, құжатталған procedures және тұрақты supervision қажет.

Егер сіз Нью-Йоркте brokerage бастасаңыз, ең қауіпсіз жол - бизнесті дұрыс құрып, Department of State талаптарының қазіргі нұсқасын түсініп, офисіңізді ашпай тұрып compliance орнату.

Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және New York State Department of State немесе білікті заңгерлік кеңестің орнын алмастырмайды.