Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорация құру - миссияны заңды ұйымға айналдырудың практикалық жолы. Мұндай ұйым қайырымдылық қабылдай алады, банк шотын аша алады, салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере алады және басқарудың айқын құрылымымен жұмыс істей алады. Ұйымыңыз білім беру, қоғамға қызмет көрсету, діни, денсаулық сақтау, өнер немесе басқа да қайырымдылық мақсаттарға бағытталса да, құрылу процесі мұқият жоспарлауды және штаттық әрі федералдық ережелерге назар аударуды талап етеді.

Бұл нұсқаулық Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорация құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді: директорларды таңдаудан бастап, құрылтай құжаттарын тапсыруға, bylaws әзірлеуге, EIN алуға және салықтан босатылған мәртебе мен қайырымдылық тіркеу талаптарына дайындалуға дейін.

Коммерциялық емес корпорация деген не

Коммерциялық емес корпорация - табысты иелерге немесе акционерлерге бөлмей, миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Жеке тұлғаларға пайда әкелудің орнына, мұндай ұйым өз кірісін белгіленген мақсатын орындауға жұмсайды.

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорация құру сізге мынадай мүмкіндіктер береді:

• Ресми басқару құрылымын қалыптастыру
• Ұйымдық жауапкершілікті жеке жауапкершіліктен бөлу арқылы директорлар мен лауазымды тұлғаларды қорғау
• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Ұйым атауымен бизнес банк шотын ашу
• Донорлар, грант берушілер, еріктілер және жұртшылық алдындағы сенімділікті арттыру

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған ұйым болып саналмайды. Сізге тиісті федералдық салық мәртебесіне бөлек өтініш беру қажет, ал қызмет түріне қарай штаттық органдарда да қосымша тіркеу керек болуы мүмкін.

1. Миссияңызды және мақсатыңызды анықтаңыз

Құжаттарды тапсырмас бұрын, ұйым не үшін құрылғанын нақтылаңыз. Мақсат туралы мәлімдеме коммерциялық емес ұйымның қандай қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе қоғамдық міндетті көздейтінін түсіндіруі тиіс.

Мықты мақсат туралы мәлімдеме мынадай істерге көмектеседі:

• Articles of Incorporation дайындауға
• bylaws әзірлеуге
• Салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруге
• Донорлармен және жұртшылықпен байланыс жасауға

Мақсатты шешім қабылдауға бағыт беретіндей нақты етіңіз, бірақ ұйымның уақыт өте келе өсуіне мүмкіндік беретіндей жеткілікті кең қалдырыңыз.

2. Алғашқы директорлар кеңесін таңдаңыз

Коммерциялық емес корпорацияны директорлар кеңесі басқарады. Бұл тұлғалар негізгі шешімдерді қадағалайды, саясаттарды қабылдайды және ұйымның миссияға сай жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Директорларды таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Тәуелсіздік пен адалдық
• Сәйкес тәжірибе немесе қауымдастықпен байланыс
• Белсенді қызмет етуге дайындық
• Жиналыстарға қатысып, басқаруға араласу мүмкіндігі

Солтүстік Дакота заңы және сіздің құрылтай құжаттарыңыз талап етілетін директорлар санына әсер етуі мүмкін. Кеңес бақылауды қамтамасыз ететіндей жеткілікті үлкен, бірақ басқаруға қиын болатындай шамадан тыс үлкен болмауы керек.

Сондай-ақ кеңесте президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғалар бола ма, жоқ па, әрі белгілі бір міндеттерді атқаратын комитеттер құрыла ма, соны да анықтаңыз.

3. Коммерциялық емес ұйымның атауын таңдаңыз

Ұйым атауы Солтүстік Дакотада тіркелген басқа тұлғалардан айқын ерекшеленуі керек. Тапсырар алдында атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының бизнес жазбаларын қарап шығыңыз.

Атауды таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Атаудың әлдеқашан қолданылып тұрғаны немесе басқа бизнес не коммерциялық емес ұйым атауына тым ұқсас еместігі
• Атаудың ұйым миссиясын дұрыс бейнелеуі
• Сәйкес домен атауының қолжетімділігі
• Атаудың есте сақтауға және жазуға оңай болуы

Егер құжаттарды кейінірек тапсыратын болсаңыз, атауды резервке қоюды да қарастыруыңызға болады. Атауды резервтеу ережелері мен мерзімі өзгеруі мүмкін, сондықтан резервке сүйенбей тұрып, штаттың қазіргі талаптарын тексеріңіз.

4. Тіркелген агентті тағайындаңыз

Солтүстік Дакотадағы әрбір коммерциялық емес корпорацияда тіркелген агент болуы керек. Бұл - ұйым атынан заңдық хабарламаларды, ресми хат-хабарды және сот құжаттарын қабылдайтын тұлға немесе бизнес.

Тіркелген агент әдетте мына талаптарға сай болуы керек:

• Солтүстік Дакотадағы нақты көше мекенжайы болуы
• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы
• Маңызды мерзімді құжаттарды қабылдауға сенімді болуы

Кейбір ұйымдар осы рөлге өздерінің бір лауазымды тұлғасын тағайындайды, бірақ көп ұйым жеке және ұйымдық мекенжайларды бөлек ұстау және маңызды хабарламаларды өткізіп алмау тәуекелін азайту үшін арнайы тіркелген агент қызметін пайдаланғанды жөн көреді.

5. Articles of Incorporation тапсырыңыз

Articles of Incorporation - коммерциялық емес корпорацияны құрудағы негізгі құжат. Оны Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысына тапсыру арқылы ұйым ресми түрде құрылады.

Нақты нысан мен тапсыру тәртібі өзгеруі мүмкін болғанымен, Articles of Incorporation әдетте мыналарды қамтиды:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және нақты мекенжайы
• Ұйымның мақсаты
• Құрылтайшылардың аты-жөні және мекенжайлары
• Корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па
• Егер қолданылса, салықтан босатылған мәртебе үшін талап етілетін басқа ережелер

Егер ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебеге сай болсын десеңіз, Articles құжатында мақсатты шектеу және тарату кезінде активтерді бөлу туралы арнайы тіл болуы жиі қажет. Бұл тіл маңызды, сондықтан тапсырар алдында IRS талаптарын мұқият қарап шығыңыз.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз басқа штатта құрылған болса және Солтүстік Дакотада жұмыс істемек болса, жаңа отандық ұйым ретінде емес, шетелдік коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін.

6. Bylaws әзірлеңіз

Bylaws - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Bylaws-та жиі мына тақырыптар қамтылады:

• Кеңес құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың міндеттері
• Жиналыс кестесі және хабарлау талаптары
• Дауыс беру тәртібі
• Комитеттердің өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы ережелері
• Директорлар немесе лауазымды тұлғаларды алып тастау және алмастыру
• Қаржылық бақылау және есеп жүргізу

Жақсы жазылған bylaws түсінбеушілікті азайтады, жауапкершілікті күшейтеді және шешім қабылдаудың тұрақтылығын қамтамасыз етеді. Олар сондай-ақ қаржылық шот ашқанда, гранттарға өтініш бергенде немесе реттеуші сұрақтарға жауап бергенде пайдалы.

7. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Articles of Incorporation тапсырылғаннан кейін, бастапқы директорлар кеңесі корпорацияның іске қосу міндеттерін орындау үшін жиналуы керек.

Ұйымдастыру жиналысында кеңес әдетте мыналарды орындайды:

• Bylaws қабылдайды
• Лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• Бастапқы саясаттарды бекітеді
• Банк шотын ашуға рұқсат береді
• Салықтан босатылған мәртебе үшін өтініш беру қадамдарын мақұлдайды
• Құжат айналымы мен есеп жүргізу тәртібін растайды

Жиналыс хаттамаларын мұқият сақтаңыз. Бұл жазбалар коммерциялық емес ұйымның дұрыс ұйымдастырылғанын және кеңестің өз міндеттерін белсенді атқарып жатқанын дәлелдеуге көмектеседі.

8. EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - көп коммерциялық емес ұйымдар үшін қажет. EIN-ді IRS береді және ол ұйымды салық және банк мақсатында сәйкестендіру үшін қолданылады.

EIN әдетте мына жағдайларда қажет болады:

• Банк шотын ашу
• Федералдық салық нысандарын тапсыру
• Салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Қызметкер жалдау
• Қажет болса, штаттық салық шоттарына тіркелу

Өтініш әдетте IRS арқылы онлайн рәсімделеді. Нөмір берілгеннен кейін EIN растамасын корпоративтік құжаттарыңызда сақтаңыз.

9. Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде федералдық табыс салығынан босатылмайды. Егер ұйымыңыз талаптарға сай болса, IRS-ке салықтан босатылған мәртебені тану туралы өтініш беруіңіз керек.

Көп қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл 501(c)(3) бөлімі бойынша өтінім беруді білдіреді. Мұндай мәртебе ұйымға салық салынбайтын қайырымдылықтарды қабылдауға және босату аясындағы қызметтерден федералдық табыс салығын төлемеуге мүмкіндік беруі мүмкін.

Өтініш беру процесі егжей-тегжейлі және құжатқа бай болуы мүмкін. Сізден мынадай материалдар сұралуы ықтимал:

• Articles of Incorporation
• Bylaws
• Қаржылық ақпарат
• Қызметтің толық сипаттамасы
• Басқару туралы ақпарат

Өтініш ұйымның салық мәртебесі мен қаражат тарту мүмкіндігіне тікелей әсер ететіндіктен, дәлдік маңызды. Өтініш жібермес бұрын ұйымның мақсаты, қызметі және басқару құжаттарының өзара үйлесімді екенін тексеріңіз.

10. Қажет болса, қайырымдылық ретінде тіркеліңіз

Көп жағдайда қайырымдылық жинайтын коммерциялық емес ұйымдар штаттық қайырымдылық органдарына да тіркелуі керек. Егер ұйымыңыз Солтүстік Дакотада қайырымдылық сұраса, қаражат жинауға дейін қайырымдылық тіркеуі немесе хабарлама тапсыру қажет пе, соны тексеріңіз.

Қайырымдылық тіркеу ережелері мына факторларға байланысты болуы мүмкін:

• Ұйымның салық мәртебесі
• Қайырымдылықтың жұртшылықтан жиналуы-жиналмауы
• Қолданылатын қаражат жинау түрі
• Ұйымның Солтүстік Дакотада орналасқаны немесе басқа штаттан жұмыс істейтіні

Егер ұйымыңыз онлайн, пошта арқылы немесе іс-шаралар кезінде қаражат жинауды жоспарласа, тіркеу талаптарын және жаңарту мерзімдерін міндетті түрде нақтылаңыз.

11. Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға да оның қызметіне және жұмыс істейтін орнына қарай лицензиялар мен рұқсаттар қажет болуы мүмкін. Штаттық, округтік және қалалық талаптар қатар қолданылуы мүмкін.

Мысалдар:

• Жалпы жергілікті бизнес лицензиялары
• Денсаулық немесе қауіпсіздік рұқсаттары
• Қаражат жинау немесе лотереяға рұқсаттар
• Іс-шараға арналған рұқсаттар
• Кәсіби немесе қызметтік лицензиялар

Коммерциялық емес мәртебе лицензиялық міндеттемелерді жояды деп ойламаңыз. Көп рұқсаттар үшін ұйымның миссиясы мен қызметі салықтық санаттан маңыздырақ болады.

12. Банк шотын ашып, бухгалтерлік бақылауды орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйым қаржысын жеке шоттардан бөлек ұстауы керек. EIN берілгеннен кейін және ұйымдастырушылық шешімдер мақұлданған соң, корпорация атында банк шотын ашыңыз.

Жақсы қаржылық тәжірибелерге мыналар жатады:

• Үлкен ақша алу немесе төлемдер үшін екі қолтаңба талап ету
• Бухгалтерлік бағдарламаны немесе кәсіби бухгалтерді пайдалану
• Түбіртектер мен шот-фактураларды ретпен сақтау
• Шоттарды жүйелі салыстырып отыру
• Шектеулі және шектеусіз қаражатты бөлек есепке алу

Айқын қаржылық құжаттар ашықтықты, кеңестің бақылауын және салықтық есепті қолдайды.

13. Сақтандыруды қарастырыңыз

Сақтандыру коммерциялық емес ұйымды, оның кеңесін және еріктілерін белгілі бір тәуекелдерден қорғауға көмектеседі. Ұйым қызметіне қарай мына полистерді қарастыруға болады:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың жауапкершілігі бойынша сақтандыру
• Мүлік сақтандыруы
• Киберсақтандыру
• Егер қызметкер қабылданса, жұмысшыларға өтемақы сақтандыруы

Қамту қажеттілігі ұйымның көлеміне, қаражат жинау тәсілдеріне, іс-шараларына және қызмет түріне байланысты өзгереді. Полистерді таңдаудан бұрын тәуекелдерді мұқият бағалаңыз.

Солтүстік Дакотадағы коммерциялық емес ұйымдар үшін тұрақты сәйкестік

Құрылу - тек бастамасы ғана. Жақсы мәртебеде қалу үшін коммерциялық емес ұйым тұрақты сәйкестік міндеттерін орындап отыруы керек.

Жиі кездесетін міндеттерге мыналар кіреді:

• Штатқа қажет жылдық есептерді тапсыру
• Жарамды тіркелген агент пен кеңсе мәліметтерін жаңартып отыру
• Кеңес хаттамалары мен жазбаларын өзектендіріп сақтау
• Қажет болғанда қайырымдылық тіркеулерін және рұқсаттарды жаңарту
• Қажет болса, Form 990 сериясындағы жылдық федералдық ақпараттық декларацияларды тапсыру
• Ұйым өзгерген сайын bylaws пен саясаттарды жаңарту

Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу айыппұлдарға, жақсы мәртебенің жоғалуына немесе қаражат жинау мен банк операцияларына әсер ететін әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңадан коммерциялық емес ұйым құрғандар жиі алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады. Мына мәселелерге сақ болыңыз:

• Құрылтай құжаттарын соңғы кеңес пен мақсат мәлімдемесін бекітпей тұрып тапсыру
• Бар ұйымға тым ұқсас атауды пайдалану
• Articles of Incorporation құжатында салықтан босатылған тілдің болмауы
• Bylaws-ты уақтылы қабылдамау
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Қаражат жинауға дейін қайырымдылық тіркеу талаптарын елемеу
• Тұрақты кеңес жиналыстары мен құжат жүргізуді өткізіп жіберу

Бастапқы кезеңде ұйымды дұрыс құру кейінгі уақыт пен тәуекелді азайтады.

Zenind бұл процеске қалай сай келеді

Zenind АҚШ-тағы компанияларды құру және сәйкестікке қолдау көрсетуге бағытталған. Егер сіздің кеңірек бизнес-жоспарыңыз корпорация құруды, тіркелген агентті ұстауды немесе сәйкестік міндеттерін басқаруды қамтыса, сенімді құрылу процесі жұмысты жеңілдетіп, әкімшілік жүктемені азайта алады.

Коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушылары үшін де осындай тәртіп қажет: құрылымды анық белгілеу, дұрыс құжаттарды тапсыру, жазбаларды реттеу және мерзімдерден озуға тырысу.

Жиі қойылатын сұрақтар

Солтүстік Дакота коммерциялық емес корпорациясын құру үшін маған кеңес керек пе?

Иә, сізге бастапқы директорларды құрылу алдында немесе құрылу кезінде анықтаған жөн, өйткені кеңес басшылығы ұйым құрылымының және басқаруының бір бөлігі болып табылады.

Коммерциялық емес ұйым ақы төленетін қызметкерлер ұстай ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым қажет болса қызметкер жалдай алады. Еңбек салығы және еңбек құқығы бойынша міндеттемелер бәрібір қолданылады.

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған ба?

Жоқ. Штаттық заң бойынша құрылу федералдық салықтан босатылған мәртебені автоматты түрде бермейді. Егер ұйымыңыз сай келсе, IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек.

Коммерциялық емес ұйым салықтан босатылу мақұлданбай тұрып ақша жинай ала ма?

Мүмкін, бірақ мұндай қаражат жинауды абайлап жүргізу керек, өйткені салықтық өңдеу, донор күтулері және штаттық тіркеу ережелері мақұлдау берілмей тұрып та қолданылуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымдар жылдық есеп тапсыруы керек пе?

Көпшілігі тапсыруы керек. Солтүстік Дакота мен IRS ұйымның мәртебесі мен қызмет деңгейіне қарай қолданылатын тұрақты есептілік талаптарына ие болуы мүмкін.

Қорытынды

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорация құру штатқа құжат тапсырумен ғана шектелмейді. Ең мықты ұйымдар айқын миссиядан, қабілетті кеңестен, ойластырылған bylaws-тен, дұрыс тапсыру құжаттарынан және құрылудан кейін де жалғасатын сәйкестік жоспарынан басталады.

Процесті жүйелі түрде жүргізсеңіз, ұйымыңыз салықтан босатылған мәртебеге ие болуға, жұрт сеніміне ие болуға және болмашы әкімшілік мәселелердің орнына өз миссиясына назар аударуға әлдеқайда жақсы дайын болады.